Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 91 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,6 +55,7 @@ 55 55 56 56 57 57 42 + 58 58 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 ... ... @@ -61,15 +61,10 @@ 61 61 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =49 += Modèles de saisie rapide = 65 65 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.51 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 67 67 68 -(% class="box warningmessage" %) 69 -((( 70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 -))) 72 - 73 73 (% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 75 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -79,39 +79,39 @@ 79 79 80 80 1. Ouvrez une grille de saisie 81 81 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 62 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 63 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 64 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 65 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 87 67 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 + 88 88 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 91 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 - 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 + 95 95 ))) 96 96 97 97 ((( 98 - 78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 80 + 100 100 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 102 103 -== Modifieretutiliser un modèle ==84 +== Utiliser ou modifier un modèle == 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 107 107 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changements 89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 110 110 111 111 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 117 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -135,48 +135,36 @@ 135 135 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 137 138 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==118 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 120 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 - 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 - 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 - 149 -(% class="table-bordered" %) 150 150 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 124 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 125 +– Liens photo 126 +– Constat d’état 127 +– Numéros spécifiques 128 +– Données descriptives erronées 129 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 153 Personnalisable 154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Configuration initialenécessaire131 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 155 155 156 156 (% class="box infomessage" %) 157 157 ((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreur135 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 159 159 ))) 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=138 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 162 162 163 -L es champsliésà un thésaurusdisposent d’un**assistant,identifiépar l'icône**[[image:1744269006702-138.png]], permettant de:140 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 164 164 165 -* Rechercher un terme 166 -* Naviguer dans l’arborescence 167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 142 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 168 168 169 - == Fonctionnalitésintégrées:==144 +Comment l'utiliser ? 170 170 171 -* Recherche par mot-clé 172 -* Navigation dans la hiérarchie 173 -* Sélection et suppression de termes 174 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 175 - 176 -== Comment l'utiliser ? == 177 - 178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 146 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 147 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 180 180 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 181 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 182 182 ... ... @@ -188,483 +188,436 @@ 188 188 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 190 191 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==159 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 161 + 162 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 163 + 164 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 169 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 199 199 ))) 200 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisieet créer un nouveau terme.201 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.202 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.203 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 204 204 205 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdansle champ**Matière** delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]176 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 206 206 207 207 208 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Saisir une dateavecl’assistantdedatation=179 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 209 209 210 - Floraintègre un**assistantdédié**pourleschamps dedatation, offrantunesaisiepréciseet structuréedesdates,toutenassurantleurpleine**exploitabilitéen recherche**.181 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 211 211 212 - L’assistant,accessiblevial'icônedédiée,proposeplusieursmodesde saisie:183 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 213 213 214 -* **Date simple** : jour, mois, année 215 -* **Intervalle** : début/fin 216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 185 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 219 219 220 - Validez toujours votre saisie avant de revenir à lagrille.187 +[[image:1744211210764-455.png]] 221 221 222 - [[Ex. Tabledes biens →assistant dedatation surle champ**Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 223 223 191 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 224 224 225 - ==Saisir une date ou unefourchettesimple ==193 +* Une date (onglet Date) 226 226 227 - === Onglet date ===195 +[[image:1744211367652-387.png]] 228 228 229 - Permetdesélectionnerune **dateprécise**, quipeuts’afficherau choix sousforme:197 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 230 230 231 -* Année 232 -* Mois + année 233 -* Jour + mois + année. 199 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 234 234 235 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].201 +[[image:1744211409961-440.png]] 236 236 237 - [[Ex. Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** →sélection d'une date simple danslecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]203 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 238 238 205 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 239 239 240 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 208 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 241 241 210 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 242 242 243 - === Ongletintervallede date ===212 +[[image:1744211485318-158.png]] 244 244 245 - Permet dedéfinir unepériode encadrée (datededébutetde fin),avecles mêmesniveauxde précision.214 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 246 246 216 +== Date ou intervalle de dates simple == 217 + 218 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 219 + 220 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 221 + 247 247 * Année 248 248 * Mois + année 249 249 * Jour + mois + année. 250 250 251 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]]. 252 252 253 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 228 +[[image:1744211565373-460.png]] 255 255 256 -(% class="box warningmessage" %) 257 -((( 258 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 259 -))) 230 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 260 260 261 - [[Ex. Tabledes biens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution** → intervalle de datesimplerapatriéedans lechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]232 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 262 262 234 +[[image:1744211616332-422.png]] 263 263 264 - == Datesétendues:périodes longuesouanciennes==236 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 265 265 266 - Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:238 +[[image:1744211735777-807.png]] 267 267 268 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 269 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 240 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 270 270 271 - Utilisation : cliquersur un type de date(ex.//80emillénaire//ou//15esiècleav. J.-C.//) puis préciserson découpage(ex. 83emillénaireou 1èremoitiédu15siècleav. J.-C.).242 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 272 272 273 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]244 +[[image:1744211759977-578.png]] 274 274 246 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 275 275 276 - [[Ex.Sélectionetvalidation d'uneintervalle de date étendueen siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]248 +== Date ou intervalle de dates étendu == 277 277 250 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 278 278 279 -(% class="box warningmessage" %) 280 -((( 281 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 282 -))) 252 +[[image:1744212319507-394.png]] 283 283 284 - ==Complément de datation==254 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 285 285 286 - DansFlora, ilestpossible d’ajouterun**complément** àladatesaisie,qu’ils’agissed’une**datesimple**oud’une **dateétendue**, avec ousansintervalle.256 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 287 287 288 - Une**listedéroulante**permetde qualifierladateavecdesexpressionscomme :258 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 289 289 290 -* //Exactement// (valeur par défaut), 291 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 260 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 292 292 293 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 262 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 263 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 294 294 295 -[[ Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]265 +[[image:1744265595174-182.png]] 296 296 267 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 297 297 298 - == Calendrier républicain==269 +[[image:1744265638140-440.png]] 299 299 300 - Un onglet spécifique permetde saisir unedate issuedu **calendrierrépublicain français**, y comprisles jours complémentaires ou intercalaires.271 +//Sélection du 83e millénaire// 301 301 302 - [[Ex.Sélectionet validation d'une datedansle calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 303 303 275 +Le principe est le même pour deux types de datations. 304 304 305 -(% class="box warningmessage" %) 306 -((( 307 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 308 -))) 277 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 309 309 310 -= Assistant sur les autorités = 279 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 280 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 311 311 312 - L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans lagrillede saisie.282 +[[image:1744265702226-544.png]] 313 313 314 - == Lierune autoritédepuis unchamp==284 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 315 315 316 - Pourinsérer une autorité dans un champ:286 +[[image:1744265754554-434.png]] 317 317 318 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 319 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 320 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 321 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 288 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 322 322 323 - [[Ex.Tabledesbienschamps **Auteur-Exécutant** →recherche,sélectionetvalidationdel'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]290 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 324 324 292 +[[image:1744265864748-255.png]] 325 325 326 - [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedansle champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 327 327 296 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 328 328 329 -== Comment rechercherune autoritédans l’assistant?==298 +=== Complément de datation === 330 330 331 - Pour choisir le mode de recherche le plusadapté dans l’assistant d’autorité, il estutile debiencomprendreles différences entrela**recherchesimple**etla**rechercheavancée**.Letableauci-dessousvousaideà identifierrapidementles atoutset les casd’usage de chacun.300 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 332 332 333 -(% class="table-bordered" %) 334 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 335 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 302 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 343 343 344 -(% class="box infomessage" %) 345 -((( 346 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 347 -))) 304 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 348 348 349 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichagedes autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]306 +[[image:1744212001576-986.png]] 350 350 308 +__Exemple pour la table des biens__ : 351 351 352 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes→accèsàla recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]310 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 353 353 312 +[[image:1744212244830-136.png]] 354 354 355 - [[Ex.Assistant d'autorité tablepersonnes → recherche avancéedes Baudry dont le lieu de travailest Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]314 +=== Calendrier républicain === 356 356 316 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 357 357 358 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]318 +[[image:1744265951886-762.png]] 359 359 320 +//Sélection sur le calendrier républicain// 360 360 361 -= Créer une autorité liée = 322 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 323 +))) 324 +)))|(% style="width:300px" %)((( 325 +(% class="box" %) 326 +((( 327 +**Sommaire** 362 362 363 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 329 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 330 +))) 364 364 365 -Étapes de création : 332 +(% class="box" %) 333 +((( 334 +**Aller plus loin** 366 366 367 - 1.**Cliquez surlebouton**[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32"width="34"]]àdroiteduchampsoumis à autorité.368 - 1.**Unenouvellefenêtres’ouvre**, affichantlagrilledesaisiede lanoticed’autorité(personne,lieu,collection… selonlechampconcerné).369 - 1.**Complétezleschampsobligatoiresetutiles**de la nouvellenoticed’autorité.370 - 1.**CliquezsurEnregistrer.**371 - 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.336 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 337 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 338 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 339 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 340 +))) 372 372 373 -(% class="box infomessage" %)342 +(% class="box" %) 374 374 ((( 375 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 376 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 344 +**Icônes principales** 377 377 ))) 346 +))) 378 378 379 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 380 381 381 382 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 383 351 += Assistant sur les autorités = 384 384 385 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 -))) 387 387 354 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 388 388 356 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 389 389 358 +[[image:1744267286929-385.png]] 390 390 360 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 391 391 362 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 392 392 364 +[[image:1744267382360-370.png]] 393 393 366 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 394 394 368 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 395 395 370 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 371 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 396 396 373 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 397 397 375 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 398 398 377 +[[image:1744267382360-370.png]] 399 399 379 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 400 400 401 - =Ajouter untermedansune liste=381 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 402 402 403 - Lorsdela saisie,certainschamps detype liste (déroulanteoulongue) peuvent êtreenrichisparlesutilisateurshabilités. Celapermetd’ajouterdenouvellesvaleurssansquitterla noticeencours.383 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 404 404 405 - L’ajout estautoriséuniquement si:385 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 406 406 407 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 387 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 388 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 389 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 390 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 392 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 393 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 394 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 409 409 410 -L ’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiqueque l’ajoutdevaleurs estpossible.396 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 411 411 412 -(% class="box infomessage" %) 413 -((( 414 -Bonnes pratiques : 398 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 415 415 416 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 -))) 400 +[[image:1744267452487-960.png]] 421 421 422 - == Listes déroulantes ==402 +//Exemple// 423 423 424 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 -1. Dans cette fenêtre : 404 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 427 427 428 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 406 +[[image:1744267606003-831.png]] 430 430 431 -(% start="3" %) 432 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 408 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 434 434 435 - [[Ex.Liste**Type**dans lesentrées→ ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]410 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 436 436 437 - 438 -))) 412 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 439 439 440 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]414 +[[image:1744267681768-429.png]] 441 441 416 +[[image:1744267705438-241.png]] 442 442 443 -((( 444 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 418 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 445 445 446 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 447 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 420 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 448 448 449 - Procédure:422 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 450 450 451 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 424 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 454 454 455 -(% class="box infomessage" %) 456 -((( 457 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 -))) 426 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 427 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 428 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 429 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 431 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 432 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 433 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 459 459 460 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention** dans lesbiens→ouverturede laliste etclicsur leboutondecréation.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]435 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 461 461 437 +[[image:1744267851493-505.png]] 462 462 463 - [[Ex. Liste **Conditions de manutention** danslesbiens→saisie dutermeetvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]439 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 464 464 441 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 465 465 466 - ==Supprimerun termeajoutépar erreur dansuneliste==443 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 467 467 468 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.445 +[[image:1744267909001-661.png]] 469 469 470 - Commentfaire:447 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 471 471 472 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 475 475 476 -(% class="box warningmessage" %) 477 -((( 478 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 -))) 450 += Créer un terme dans une liste = 480 480 481 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 453 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 483 483 484 - =Créer une notice documentaire et attacher unfichier=455 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 485 485 486 - DansFlora, un raccourciprésentdans la grille de saisie permet de créerune notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette noticeliée est ensuiteautomatiquementrattachéeà la notice principale.457 +== Liste déroulante == 487 487 488 -((( 489 -== Créer la notice documentaire associée == 459 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 490 490 491 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 461 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 494 494 495 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 -))) 463 +[[image:1744210222945-989.png]] 497 497 465 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 498 498 499 - [[Ex.Saisiedeschampsetenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]467 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 500 500 469 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 470 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 471 +* la liste courante (non modifiable). 501 501 502 - [[Résultat→lanotice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 503 503 475 +[[image:1744210276379-163.png]] 504 504 505 - ==Associerunfichierà cettenotice documentaire==477 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 506 506 507 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 479 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 509 509 510 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 481 +[[image:1744210347789-938.png]] 514 514 515 -(% start="3" %) 516 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 483 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 520 520 521 - [[Ex.Autres documents → clicsur leboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]485 +== Liste longue == 522 522 487 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 523 523 524 -[[ Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]489 +[[image:1744210533401-483.png]] 525 525 491 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 526 526 527 - [[Ex.Rechercheetrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 528 528 495 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 496 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 497 +* la liste courante (non modifiable). 529 529 530 - [[Ex.Validationdu fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]499 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 531 531 501 +[[image:1744210578813-384.png]] 532 532 533 - [[Ex.Finalisation del'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]503 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 534 534 505 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 535 535 536 - [[Ex.Retoursurlagrillede saisie dubien→enregistrerlanoticepour consulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]507 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 537 537 509 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 538 538 539 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 540 540 541 541 542 - === Focus : Les outils de lafenêtre degestionavancée ===513 +[[image:1744210745453-989.png]] 543 543 544 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 545 545 516 +//Ajout de valeurs dans la liste// 546 546 547 - Voicilesprincipalesfonctionnalités disponibles pourgérervosfichiersassociés:518 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 548 548 549 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 520 +[[image:1744210799391-632.png]] 563 563 564 - =Viderunchampcontrôlé=522 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 565 565 566 - Dansles grillesdesaisie,deuxoptionspermettentderetirerlesvaleursd’unchampcontrôlé(autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)524 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 567 567 568 -= =Retirertoutesles valeurs du champ==526 += = 569 569 570 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 571 571 572 -(% class="box warningmessage" %) 573 -((( 574 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 -))) 529 += Retirer les valeurs d'un champ = 576 576 577 - [[Ex.Champ** Dénomination **dans la tabledesbiens →clicsur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]531 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 578 578 533 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 579 579 580 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]535 +__Exemple pour la table des biens__ : 581 581 582 - == Retirer une valeur spécifique ==537 +[[image:1744268557540-956.png]] 583 583 584 - Lorsque plusieurstermes sontprésentsdans unchamp,ilestpossiblederetirer**une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.539 +Résultat : le champ entier a été vidé. 585 585 586 -(% class="box infomessage" %) 587 -((( 588 -Bonnes pratiques : 541 +[[image:1744268598544-349.png]] 589 589 590 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 -))) 543 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 594 594 595 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans latabledesbiens →clicsur la croixpourretirerletermeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]545 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 596 596 547 +__Exemple pour la table des biens__ : 597 597 598 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]549 +[[image:1744268647429-243.png]] 599 599 551 +//Exemple de suppression unitaire// 600 600 601 - = Utiliserleclavierunicode=553 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 602 602 603 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :555 +[[image:1744268693656-506.png]] 604 604 605 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 557 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 608 608 609 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 610 610 611 - Pour l'utiliser:560 += Caractères à ignorer à l'indexation = 612 612 613 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 617 - 618 618 (% class="box infomessage" %) 619 619 ((( 620 -Bon à savoir : 621 - 622 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 564 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 625 625 ))) 626 626 627 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]567 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 628 628 569 +[[image:1744266472839-529.png]] 629 629 630 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]571 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 631 631 573 +[[image:1744266523925-837.png]] 632 632 633 - 634 -))) 635 -)))|(% style="width:300px" %)((( 636 -(% class="box" %) 637 -((( 638 -**Sommaire** 575 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 639 639 640 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 -))) 577 +[[image:1744266561792-928.png]] 642 642 643 -(% class="box" %) 644 -((( 645 -**Aller plus loin** 579 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 646 646 647 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 -))) 581 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 653 653 654 -(% class="box" %) 655 -((( 656 -**Icônes principales** 583 +[[image:1744266635460-134.png]] 657 657 658 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 -))) 667 -))) 668 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 585 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 669 669 587 +[[image:1744266659890-594.png]] 588 + 589 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 590 + 670 670
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