Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:20
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 95 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -54,7 +54,6 @@ 54 54 55 55 56 56 57 - 58 58 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 ... ... @@ -61,15 +61,10 @@ 61 61 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =47 += Modèles de saisie rapide = 65 65 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.49 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 67 67 68 -(% class="box warningmessage" %) 69 -((( 70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 -))) 72 - 73 73 (% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 75 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -79,39 +79,39 @@ 79 79 80 80 1. Ouvrez une grille de saisie 81 81 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 60 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 87 65 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 + 88 88 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 91 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 - 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 + 95 95 ))) 96 96 97 97 ((( 98 - 76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 78 + 100 100 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 102 103 -== Modifieretutiliser un modèle ==82 +== Utiliser ou modifier un modèle == 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs84 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 85 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 107 107 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changements 87 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 110 110 111 111 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 117 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -129,542 +129,481 @@ 129 129 130 130 == Supprimer un modèle == 131 131 132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 134 - 135 135 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 137 138 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==113 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 115 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 116 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 - 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 - 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 - 149 -(% class="table-bordered" %) 150 150 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 119 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 +– Liens photo 121 +– Constat d’état 122 +– Numéros spécifiques 123 +– Données descriptives erronées 124 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 153 Personnalisable 154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Configuration initialenécessaire126 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 155 155 156 156 (% class="box infomessage" %) 157 157 ((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreur130 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 159 159 ))) 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 162 162 163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 164 164 165 -* Rechercher un terme 166 -* Naviguer dans l’arborescence 167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 168 168 169 -== Fonctionnalités intégrées : == 136 + 137 +))) 138 +)))|(% style="width:300px" %)((( 139 +(% class="box" %) 140 +((( 141 +**Sommaire** 170 170 171 -* Recherche par mot-clé 172 -* Navigation dans la hiérarchie 173 -* Sélection et suppression de termes 174 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 144 +))) 175 175 176 -== Comment l'utiliser ? == 146 +(% class="box" %) 147 +((( 148 +**Aller plus loin** 177 177 178 - 1.Cliquezsur l’icônepourouvrirl'assistant.179 - 1.Recherchezou naviguezdanslethésauruspouridentifierleou les termessouhaitésouenajouter un.180 - 1.Double-cliquez surun terme(ou utiliserlesboutonsdédiés) pourl'ajouterà lasélection.181 - 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.150 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 151 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 152 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 153 +))) 182 182 183 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 155 +(% class="box" %) 156 +((( 157 +**Icônes principales** 158 +))) 159 +))) 184 184 185 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 187 188 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 164 += Assistant sur les autorités = 190 190 191 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 192 192 193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 -))) 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 167 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 204 204 205 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdans le champ**Matière**de lanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]169 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 206 206 171 +[[image:1744267286929-385.png]] 207 207 208 - = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none"%)(%%)Saisirunedateavecl’assistantdedatation=173 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 209 209 210 - Flora intègreun **assistantdédié** pour leschamps dedatation,offrantunesaisieprécise etstructuréedesdates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.175 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 211 211 212 - L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieursmodes de saisie:177 +[[image:1744267382360-370.png]] 213 213 214 -* **Date simple** : jour, mois, année 215 -* **Intervalle** : début/fin 216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 179 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 219 219 220 - Valideztoujoursvotresaisie avant dereveniràlagrille.181 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 221 221 222 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 184 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 223 223 186 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 224 224 225 -== Saisir unedateou une fourchettesimple ==188 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 226 226 227 - === Onglet date ===190 +[[image:1744267382360-370.png]] 228 228 229 - Permetdesélectionnerune **date précise**,quipeuts’afficherauchoix sous forme :192 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 230 230 231 -* Année 232 -* Mois + année 233 -* Jour + mois + année. 194 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 234 234 235 -* *Validez** impérativementlasélection avant dereveniràlagrillede saisie, encliquantsurlebouton[[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]].196 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 236 236 237 - [[Ex.Tabledesbiens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→ sélection d'unedatesimpledansle calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]198 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 238 238 200 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 201 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 202 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 204 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 205 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 206 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 207 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 239 239 240 - [[Ex. Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution** → datesimplerapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]209 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 241 241 211 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 242 242 243 - === Ongletintervallede date ===213 +[[image:1744267452487-960.png]] 244 244 245 - Permet de définir unepériode encadrée (date de début et de fin), avecles mêmes niveaux de précision.215 +//Exemple// 246 246 247 -* Année 248 -* Mois + année 249 -* Jour + mois + année. 217 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 250 250 251 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]].219 +[[image:1744267606003-831.png]] 252 252 253 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→ sélectiond'une intervalle de datesimpledans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]221 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 254 254 223 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 255 255 256 -(% class="box warningmessage" %) 257 -((( 258 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 259 -))) 225 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 260 260 261 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]227 +[[image:1744267681768-429.png]] 262 262 229 +[[image:1744267705438-241.png]] 263 263 264 - == Datesétendues:périodes longuesouanciennes==231 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 265 265 266 - Le bouton////étendu permetdetravaillersur desdatations trèsanciennes oupeu précises :233 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 267 267 268 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 269 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 235 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 270 270 271 - Utilisation: cliquersuruntypede date(ex.//80emillénaire//ou//15esiècle av.J.-C.//)puis précisersondécoupage(ex.83e millénaireou1èremoitiédu15siècle av. J.-C.).237 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 272 272 273 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 274 274 248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 275 275 276 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]250 +[[image:1744267851493-505.png]] 277 277 252 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 278 278 279 -(% class="box warningmessage" %) 280 -((( 281 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 282 -))) 254 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 283 283 284 - ==Complément dedatation==256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 285 285 286 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.258 +[[image:1744267909001-661.png]] 287 287 288 - Une**liste déroulante**permetde qualifier la dateavecdesexpressionscomme:260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 289 289 290 -* //Exactement// (valeur par défaut), 291 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 292 292 293 - >(% class="small"%)Ex. milieuduIIesiècle avantJ.-C. oufindu troisième quartdu XXesiècle263 += Créer un terme dans une liste = 294 294 295 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 296 266 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 297 297 298 - ==Calendrier républicain==268 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 299 299 300 - Unonglet spécifique permet desaisir une dateissuedu **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.270 +== Liste déroulante == 301 301 302 - [[Ex. Sélection et validation d'unedatedansle calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]272 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 303 303 274 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 304 304 305 -(% class="box warningmessage" %) 306 -((( 307 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 308 -))) 276 +[[image:1744210222945-989.png]] 309 309 310 - = Assistantsurlesautorités =278 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 311 311 312 - L’assistantassocié àceschampspermetde**rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selonles cas, des**liensvers desnoticesdocumentaires**)directementdans la grilledesaisie.280 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 313 313 314 -== Lier une autorité depuis un champ == 282 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 283 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 284 +* la liste courante (non modifiable). 315 315 316 - Pourinsérer une autoritédansun champ:286 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 317 317 318 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 319 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 320 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 321 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 288 +[[image:1744210276379-163.png]] 322 322 323 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →recherche,sélectionet validation del'autoritépersonnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]290 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 324 324 292 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 325 325 326 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +[[image:1744210347789-938.png]] 327 327 296 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 328 328 329 -== Commentrechercheruneautorité dans l’assistant ?==298 +== Liste longue == 330 330 331 - Pour choisirle mode de recherche le plus adapté dansl’assistantd’autorité,ilestutile de bien comprendreles différencesentrela**recherche simple**etla**recherche avancée**.Letableau ci-dessousvousaideàidentifierrapidementlesatoutsetles casd’usage dechacun.300 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 332 332 333 -(% class="table-bordered" %) 334 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 335 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 302 +[[image:1744210533401-483.png]] 343 343 344 -(% class="box infomessage" %) 345 -((( 346 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 347 -))) 304 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 348 348 349 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes,recherchesimple sanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]306 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 350 350 308 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 309 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 310 +* la liste courante (non modifiable). 351 351 352 - [[Ex. Assistant d'autoritétablepersonnes→accèsàla rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]312 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 353 353 314 +[[image:1744210578813-384.png]] 354 354 355 - [[Ex. Assistantd'autorité tablepersonnes → recherche avancéedes Baudry dontle lieudetravailestVendéeet sélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]316 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 356 356 318 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 357 357 358 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedanslechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]320 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 359 359 322 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 360 360 361 -= Créer une autorité liée = 362 362 363 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 364 364 365 - Étapes de création:326 +[[image:1744210745453-989.png]] 366 366 367 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 368 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 369 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 370 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 371 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 372 372 373 -(% class="box infomessage" %) 374 -((( 375 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 376 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 377 -))) 329 +//Ajout de valeurs dans la liste// 378 378 379 - [[Ex.Table desbiens champs**Auteur-Exécutant** →clicsur le boutonde création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]331 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 380 380 333 +[[image:1744210799391-632.png]] 381 381 382 - [[Ex.Grillede saisie autoritépersonnes→ saisiedeschampsobligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]335 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 383 383 337 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 384 384 385 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 -))) 339 += Assistant thésaurus = 387 387 341 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 388 388 343 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 389 389 345 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 390 390 347 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 391 391 349 +[[image:1744269059100-387.png]] 392 392 351 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 393 393 353 +[[image:1744269085108-521.png]] 394 394 355 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 395 395 357 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 396 396 359 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 360 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 361 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 362 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 363 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 364 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 397 397 366 +[[image:1744269338839-321.png]] 398 398 368 +//Exemple avec le terme toile // 399 399 370 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 400 400 401 - = Ajouter un terme dans uneliste =372 +[[image:1744269366488-201.png]] 402 402 403 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 404 404 405 -L’ajout est autorisé uniquement si : 406 406 407 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 376 += Assistant datation = 409 409 410 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 411 411 412 -(% class="box infomessage" %) 413 -((( 414 -Bonnes pratiques : 379 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 415 415 416 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 -))) 381 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 421 421 422 - ==Listes déroulantes==383 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 423 423 424 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 -1. Dans cette fenêtre : 385 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 427 427 428 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 387 +[[image:1744211210764-455.png]] 430 430 431 -(% start="3" %) 432 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 389 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 434 434 435 - [[Ex. Liste**Type** dans les entrées →ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 436 436 437 - 438 -))) 393 +* Une date (onglet Date) 439 439 440 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]395 +[[image:1744211367652-387.png]] 441 441 397 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 442 442 443 -((( 444 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 399 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 445 445 446 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 447 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 401 +[[image:1744211409961-440.png]] 448 448 449 - Procédure:403 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 450 450 451 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 405 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 454 454 455 -(% class="box infomessage" %) 456 -((( 457 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 -))) 407 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 408 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 459 459 460 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention**dans les biens→ ouverture dela liste etclic sur le boutonde création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]410 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 461 461 412 +[[image:1744211485318-158.png]] 462 462 463 - [[Ex. Liste **Conditionsdemanutention** dansles biens → saisie duterme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]414 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 464 464 416 +== Date ou intervalle de dates simple == 465 465 466 - ==Supprimeruntermeajouté par erreurdansuneliste==418 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 467 467 468 - Lorsdel’ajoutdenouvellesvaleurs dans une**listedéroulante**ou**listelongue**,ilest possiblede supprimeruntermeavantvalidation siuneerreuraété commise.420 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 469 469 470 -Comment faire : 422 +* Année 423 +* Mois + année 424 +* Jour + mois + année. 471 471 472 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 475 475 476 -(% class="box warningmessage" %) 477 -((( 478 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 -))) 480 480 481 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]428 +[[image:1744211565373-460.png]] 482 482 430 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 483 483 484 - = Créer unenoticedocumentaireetattacherunfichier=432 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 485 485 486 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrillede saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.434 +[[image:1744211616332-422.png]] 487 487 488 -((( 489 -== Créer la notice documentaire associée == 436 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 490 490 491 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 438 +[[image:1744211735777-807.png]] 494 494 495 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 -))) 440 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 497 497 442 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 498 498 499 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]444 +[[image:1744211759977-578.png]] 500 500 446 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 501 501 502 - [[Résultat →lanoticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]448 +== Date ou intervalle de dates étendu == 503 503 450 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 504 504 505 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==452 +[[image:1744212319507-394.png]] 506 506 507 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 454 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 509 509 510 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 456 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 514 514 515 -(% start="3" %) 516 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 458 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 520 520 521 - [[Ex. Autresdocuments→ clicsurlebouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]460 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 522 522 462 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 463 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 523 523 524 -[[ Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]465 +[[image:1744265595174-182.png]] 525 525 467 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 526 526 527 -[[ Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +[[image:1744265638140-440.png]] 528 528 471 +//Sélection du 83e millénaire// 529 529 530 - [[Ex.Validation du fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 531 531 475 +Le principe est le même pour deux types de datations. 532 532 533 - [[Ex. Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 534 534 479 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 480 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 535 535 536 -[[ Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]482 +[[image:1744265702226-544.png]] 537 537 484 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 538 538 539 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]486 +[[image:1744265754554-434.png]] 540 540 488 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 541 541 542 - ===Focus:Lesoutilsdelafenêtre degestionavancée===490 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 543 543 544 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]492 +[[image:1744265864748-255.png]] 545 545 494 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 546 546 547 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérer vosfichiersassociés:496 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 548 548 549 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 498 +=== Complément de datation === 563 563 564 - =Vider unchampcontrôlé=500 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 565 565 566 - Dans lesgrillesdesaisie,deuxoptionspermettentderetirerlesvaleursd’unchampcontrôlé(autorités,thésaurus, datation, listes,liens documentaires,etc.)502 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 567 567 568 - ==Retirertouteslesvaleurs duchamp==504 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 569 569 570 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.506 +[[image:1744212001576-986.png]] 571 571 572 -(% class="box warningmessage" %) 573 -((( 574 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 -))) 508 +__Exemple pour la table des biens__ : 576 576 577 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurla fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]510 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 578 578 512 +[[image:1744212244830-136.png]] 579 579 580 - [[Ex.Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]514 +=== Calendrier républicain === 581 581 582 - == Retirer unevaleurspécifique==516 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 583 583 584 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.518 +[[image:1744265951886-762.png]] 585 585 586 -(% class="box infomessage" %) 587 -((( 588 -Bonnes pratiques : 520 +//Sélection sur le calendrier républicain// 589 589 590 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 -))) 522 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 594 594 595 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 596 596 525 += Retirer les valeurs d'un champ = 597 597 598 - [[Ex.Résultat → termeicôneretiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]527 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 599 599 529 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 600 600 601 - = Utiliser leclavierunicode=531 +__Exemple pour la table des biens__ : 602 602 603 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :533 +[[image:1744268557540-956.png]] 604 604 605 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 535 +Résultat : le champ entier a été vidé. 608 608 609 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.537 +[[image:1744268598544-349.png]] 610 610 611 - Pourl'utiliser:539 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 612 612 613 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 541 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 617 617 543 +__Exemple pour la table des biens__ : 544 + 545 +[[image:1744268647429-243.png]] 546 + 547 +//Exemple de suppression unitaire// 548 + 549 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 550 + 551 +[[image:1744268693656-506.png]] 552 + 553 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 554 + 555 + 556 += Caractères à ignorer à l'indexation = 557 + 618 618 (% class="box infomessage" %) 619 619 ((( 620 -Bon à savoir : 621 - 622 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 560 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 625 625 ))) 626 626 627 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]563 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 628 628 565 +[[image:1744266472839-529.png]] 629 629 630 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]567 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 631 631 569 +[[image:1744266523925-837.png]] 632 632 633 - 634 -))) 635 -)))|(% style="width:300px" %)((( 636 -(% class="box" %) 637 -((( 638 -**Sommaire** 571 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 639 639 640 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 -))) 573 +[[image:1744266561792-928.png]] 642 642 643 -(% class="box" %) 644 -((( 645 -**Aller plus loin** 575 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 646 646 647 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 -))) 577 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 653 653 654 -(% class="box" %) 655 -((( 656 -**Icônes principales** 579 +[[image:1744266635460-134.png]] 657 657 658 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 -))) 667 -))) 668 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 581 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 669 669 583 +[[image:1744266659890-594.png]] 584 + 585 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 586 + 670 670
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