Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 105 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,670 +3,612 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 4 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =8 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :10 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**27 - 1.Unefenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.17 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ ** Préfixe musée**pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]20 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 35 35 36 36 37 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]23 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =26 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:28 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 50 50 ))) 51 51 52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende**pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]35 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 ))) 54 54 55 55 56 56 57 57 58 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 42 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 45 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide = 65 65 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 67 67 68 -(% class="box warningmessage" %) 49 + 50 + 51 + 52 +)))|(% style="width:300px" %)((( 53 +(% class="box" %) 69 69 ((( 70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 55 +**Sommaire** 56 + 57 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 58 + 59 + 71 71 ))) 72 72 73 -(% class="box infomessage" %)62 +(% class="box" %) 74 74 ((( 75 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 64 +**Aller plus loin** 65 + 66 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 76 76 ))) 77 77 78 -== Créer un modèle == 69 +(% class="box" %) 70 +((( 71 +**Icônes principales** 72 +))) 73 +))) 79 79 80 -1. Ouvrez une grille de saisie 81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 87 87 88 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 79 += Saisie rapide = 93 93 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 -))) 81 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 96 96 97 -((( 98 - 83 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 99 99 100 - [[Ex. Tabledesbiens →enregistrementetfermeturedu modèle.>>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 101 101 87 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 102 102 103 - ==Modifieretutiliser un modèle==89 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changements 91 +[[image:1744196424064-778.png]] 110 110 111 - [[Ex. Tabledesbiens →choixdu modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 112 112 95 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 113 113 114 - [[Ex. Tabledes biens → modification de champs(suppression****données champ **Collection**),ajout de champs (**Niveau d'intérêt,Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +Une fois le modèle ouvert : 115 115 99 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 116 116 117 - == Dupliquer unmodèle==101 +[[image:1744196613035-663.png]] 118 118 119 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 103 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 121 121 122 - [[Ex. Tabledes biens→choixdumodèledesaisierapideàdupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]105 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 123 123 107 +[[image:1744196771033-579.png]] 124 124 125 - [[Ex. Tabledes biens→modificationdu nom du modèleetenregistrement.>>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 126 126 111 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 127 127 128 - [[Résultat →modèle dupliqué.>>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]113 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 129 129 130 -== Supprimerunmodèle ==115 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 131 131 132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 117 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 134 134 135 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 120 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 121 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 122 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 136 136 124 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 137 137 138 - ==Duplicationde noticevs.modèle de saisie rapide:quelle différence?==126 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 128 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 129 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 130 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 141 141 142 - Ces deuxoutilsrépondentàdeslogiques différentes:132 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 143 143 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 134 +=== Modifier un modèle === 146 146 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 136 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 137 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 138 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 139 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 140 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 148 148 149 -(% class="table-bordered" %) 150 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 -Personnalisable 154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 142 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 155 155 156 -(% class="box infomessage" %) 157 -((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 159 -))) 144 +=== Dupliquer un modèle === 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 146 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 147 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 148 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 162 162 163 -L eschampsliésà unthésaurusdisposentd’un**assistant,identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]],permettantde:150 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 164 164 165 -* Rechercher un terme 166 -* Naviguer dans l’arborescence 167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 152 +[[image:1744197669480-642.png]] 168 168 169 - ==Fonctionnalitésintégrées:==154 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 170 170 171 -* Recherche par mot-clé 172 -* Navigation dans la hiérarchie 173 -* Sélection et suppression de termes 174 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 156 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 175 175 176 - ==Commentl'utiliser?==158 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 177 177 178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 160 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 182 182 183 - >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans lechamp**Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.162 +[[image:1744197754388-752.png]] 184 184 185 - [[Ex.table desbiens,champ**Matière** → clicsurl'icônepourouvrirl'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]164 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 186 186 166 +[[image:1744197804443-393.png]] 187 187 188 - [[Ex.table desbiens,assistantthésaurus **MatièresetTechniques** → recherche,sélection du terme toile(doubleclic)etfermeturedel'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 189 189 170 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 190 190 191 -== Utiliserlabarre d"outil del'assistantthésaurus==172 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 192 192 193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 -))) 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 174 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 204 204 205 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdans lechamp **Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]176 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 206 206 178 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 207 207 208 - = (%id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =180 +[[image:1744197911757-355.png]] 209 209 210 - Flora intègreun **assistant dédié** pourleschampsde datation, offrant une saisiepréciseetstructuréedes dates, toutenassurantleurpleine**exploitabilitéenrecherche**.182 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 211 211 212 - L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieursmodes de saisie:184 +[[image:1744197949692-959.png]] 213 213 214 -* **Date simple** : jour, mois, année 215 -* **Intervalle** : début/fin 216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 186 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 219 219 220 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 221 221 222 - [[Ex.Table desbiens→ assistantde datationsur lechamp **Date-Siècle-Millénaire débutde création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]189 += Assistant sur les autorités = 223 223 224 224 225 - ==Saisir une date ou une fourchettesimple==192 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 226 226 227 - ===Onglet date===194 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 228 228 229 - Permet de sélectionner une **dateprécise**, qui peut s’afficher au choix sous forme:196 +[[image:1744267286929-385.png]] 230 230 231 -* Année 232 -* Mois + année 233 -* Jour + mois + année. 198 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 234 234 235 - **Validez** impérativementla sélection avant de revenir àla grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]].200 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 236 236 237 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +[[image:1744267382360-370.png]] 238 238 204 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 239 239 240 - [[Ex.Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→date simplerapatriéedans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]206 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 241 241 208 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 209 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 242 242 243 - === Ongletintervalle de date===211 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 244 244 245 - Permetdedéfinir unepériode encadrée(date de début et de fin),aveclesmêmesniveauxde précision.213 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 246 246 247 -* Année 248 -* Mois + année 249 -* Jour + mois + année. 215 +[[image:1744267382360-370.png]] 250 250 251 - **Validez** impérativementlasélection avant derevenirà la grille de saisie, encliquantsur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]].217 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 252 252 253 - [[Ex. Tabledesbiens, champ**Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** →sélectiond'uneintervallede datesimpledansle calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]219 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 254 254 221 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 255 255 256 -(% class="box warningmessage" %) 257 -((( 258 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 259 -))) 223 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 260 260 261 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 226 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 227 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 228 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 229 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 230 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 231 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 232 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 262 262 234 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 263 263 264 - ==Dates étendues:périodeslongues ouanciennes==236 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 265 265 266 - Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:238 +[[image:1744267452487-960.png]] 267 267 268 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 269 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 240 +//Exemple// 270 270 271 - Utilisation: cliquersur untypededate (ex.//80e millénaire//ou //15esiècleav.J.-C.//) puisprécisersondécoupage(ex. 83e millénaireou 1èremoitié du 15siècleav.J.-C.).242 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 272 272 273 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]244 +[[image:1744267606003-831.png]] 274 274 246 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 275 275 276 - [[Ex.Sélectionet validation d'une intervallede date étendue en sièclesav. J;-C.dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]248 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 277 277 250 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 278 278 279 -(% class="box warningmessage" %) 280 -((( 281 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 282 -))) 252 +[[image:1744267681768-429.png]] 283 283 284 - == Complément de datation ==254 +[[image:1744267705438-241.png]] 285 285 286 - Dans Flora,ilestpossibled’ajouterun **complément** à ladatesaisie, qu’il s’agissed’une**date simple**ou d’une**date étendue**, avecou sansintervalle.256 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 287 287 288 - Une **listedéroulante**permetdequalifierladateavecdesexpressionscomme :258 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 289 289 290 -* //Exactement// (valeur par défaut), 291 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 260 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 292 292 293 - >(%class="small"%)Ex.milieuduIIe siècle avantJ.-C.oufindutroisièmequartduXXesiècle262 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 294 294 295 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 265 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 266 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 267 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 268 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 269 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 270 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 271 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 296 296 273 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 297 297 298 - == Calendrier républicain==275 +[[image:1744267851493-505.png]] 299 299 300 - Unongletspécifiquepermetdesaisir unedate issue du **calendrier républicainfrançais**, y compris les jourscomplémentairesou intercalaires.277 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 301 301 302 - [[Ex.Sélection etvalidationd'unedatedans lecalendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]279 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 303 303 281 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 304 304 305 -(% class="box warningmessage" %) 306 -((( 307 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 308 -))) 283 +[[image:1744267909001-661.png]] 309 309 310 - =Assistantsurles autorités=285 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 311 311 312 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 313 313 314 -= =Lier uneautoritédepuis unchamp==288 += Créer un terme dans une liste = 315 315 316 -Pour insérer une autorité dans un champ : 317 317 318 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 319 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 320 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 321 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 291 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 322 322 323 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche,sélection etvalidation de l'autoritépersonnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]293 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 324 324 295 +== Liste déroulante == 325 325 326 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedanslechamp. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]297 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 327 327 299 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 328 328 329 - == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==301 +[[image:1744210222945-989.png]] 330 330 331 - Pour choisir le mode de recherche le plusadapté dansl’assistantd’autorité, il est utile de bien comprendre lesdifférences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessousvous aide à identifierrapidementlesatouts etlescas d’usagedechacun.303 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 332 332 333 -(% class="table-bordered" %) 334 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 335 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 342 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 343 343 344 -(% class="box infomessage" %) 345 -((( 346 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 347 -))) 307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 309 +* la liste courante (non modifiable). 348 348 349 - [[Ex. Assistant d'autoritétablepersonnes,recherche simplesanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 350 350 313 +[[image:1744210276379-163.png]] 351 351 352 - [[Ex.Assistantd'autoritétable personnes →accèsà la rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]315 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 353 353 317 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 354 354 355 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]319 +[[image:1744210347789-938.png]] 356 356 321 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 357 357 358 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]323 +== Liste longue == 359 359 325 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 360 360 361 - = Créer une autorité liée=327 +[[image:1744210533401-483.png]] 362 362 363 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver quel’autorité recherchée (personne, lieu, collection,etc.) n’existe pas encoredans la base.Floraproposealors unraccourci pour créerimmédiatementla nouvelle autorité, sansquitterlasaisieen cours.329 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 364 364 365 - Étapesdecréation :331 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 366 366 367 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 368 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 369 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 370 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 371 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 333 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 334 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 335 +* la liste courante (non modifiable). 372 372 373 -(% class="box infomessage" %) 374 -((( 375 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 376 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 377 -))) 337 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 378 378 379 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]339 +[[image:1744210578813-384.png]] 380 380 341 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 381 381 382 - [[Ex. Grillede saisieautorité personnes→ saisiedeschampsobligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]343 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 383 383 345 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 384 384 385 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 -))) 347 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 387 387 388 388 389 389 351 +[[image:1744210745453-989.png]] 390 390 391 391 354 +//Ajout de valeurs dans la liste// 392 392 356 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 393 393 358 +[[image:1744210799391-632.png]] 394 394 360 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 395 395 362 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 396 396 364 += Assistant thésaurus = 397 397 366 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 398 398 368 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 399 399 370 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 400 400 401 - =Ajouter un termedansune liste=372 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 402 402 403 - Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités.Celapermet d’ajouter denouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.374 +[[image:1744269059100-387.png]] 404 404 405 - L’ajoutestautoriséuniquementsi:376 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 406 406 407 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 378 +[[image:1744269085108-521.png]] 409 409 410 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiqueque l’ajoutdevaleursest possible.380 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 411 411 412 -(% class="box infomessage" %) 413 -((( 414 -Bonnes pratiques : 382 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 415 415 416 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 -))) 384 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 385 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 386 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 387 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 388 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 389 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 421 421 422 - == Listes déroulantes ==391 +[[image:1744269338839-321.png]] 423 423 424 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 -1. Dans cette fenêtre : 393 +//Exemple avec le terme toile // 427 427 428 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 395 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 430 430 431 -(% start="3" %) 432 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 397 +[[image:1744269366488-201.png]] 434 434 435 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 436 436 437 - 438 -))) 439 439 440 - [[Ex.Résultat →nouveautermeimmédiatementajouté à la liste et sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]401 += Assistant datation = 441 441 442 442 443 -((( 444 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 404 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 445 445 446 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 447 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 406 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 448 448 449 - Procédure :408 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 450 450 451 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 410 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 454 454 455 -(% class="box infomessage" %) 456 -((( 457 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 -))) 412 +[[image:1744211210764-455.png]] 459 459 460 - [[Ex. Liste**Conditions demanutention** danslesbiens → ouverturedelalisteetclic surle boutonde création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]414 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 461 461 416 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 462 462 463 - [[Ex. Liste**Conditionsde manutention** dansles biens → saisiedutermeet validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +* Une date (onglet Date) 464 464 420 +[[image:1744211367652-387.png]] 465 465 466 - ==Supprimer untermeajoutéparerreurdansuneliste==422 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 467 467 468 - Lorsdel’ajoutdenouvelles valeursdans une**listedéroulante** ou **listelongue**, ilestpossible de supprimer unterme avant validation si une erreuraété commise.424 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 469 469 470 - Comment faire:426 +[[image:1744211409961-440.png]] 471 471 472 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 428 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 475 475 476 -(% class="box warningmessage" %) 477 -((( 478 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 -))) 430 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 480 480 481 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 433 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 482 482 435 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 483 483 484 - = Créer une notice documentaireet attacher unfichier =437 +[[image:1744211485318-158.png]] 485 485 486 - DansFlora, un raccourciprésentdansla grillede saisiepermetde créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatementunfichier. Cettenoticeliéeest ensuiteautomatiquementrattachée àla notice principale.439 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 487 487 488 -((( 489 -== Créer la notice documentaire associée == 441 +== Date ou intervalle de dates simple == 490 490 491 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 443 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 494 494 495 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 -))) 445 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 497 497 447 +* Année 448 +* Mois + année 449 +* Jour + mois + année. 498 498 499 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 500 500 501 501 502 -[[ Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]453 +[[image:1744211565373-460.png]] 503 503 455 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 504 504 505 - ==Associer unfichieràcettenotice documentaire==457 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 506 506 507 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 459 +[[image:1744211616332-422.png]] 509 509 510 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 461 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 514 514 515 -(% start="3" %) 516 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 463 +[[image:1744211735777-807.png]] 520 520 521 - [[Ex. Autresdocuments→ clic surleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]465 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 522 522 467 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 523 523 524 -[[ Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +[[image:1744211759977-578.png]] 525 525 471 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 526 526 527 - [[Ex.Recherche et rapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +== Date ou intervalle de dates étendu == 528 528 475 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 529 529 530 -[[ Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +[[image:1744212319507-394.png]] 531 531 479 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 532 532 533 - [[Ex.Finalisation del'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 534 534 483 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 535 535 536 - [[Ex.Retour surlagrilledesaisiedubien→enregistrerlanoticepourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]485 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 537 537 487 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 488 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 538 538 539 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]490 +[[image:1744265595174-182.png]] 540 540 492 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 541 541 542 - === Focus : Les outils de lafenêtre degestionavancée ===494 +[[image:1744265638140-440.png]] 543 543 544 - [[Fenêtre de gestionavancéedesfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]496 +//Sélection du 83e millénaire// 545 545 498 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 546 546 547 - Voici lesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervosfichiersassociés:500 +Le principe est le même pour deux types de datations. 548 548 549 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 502 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 563 563 564 -= Vider un champ contrôlé = 504 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 505 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 565 565 566 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)507 +[[image:1744265702226-544.png]] 567 567 568 - == Retirertouteslesvaleursduchamp==509 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 569 569 570 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.511 +[[image:1744265754554-434.png]] 571 571 572 -(% class="box warningmessage" %) 573 -((( 574 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 -))) 513 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 576 576 577 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans latable desbiens→clicsurla fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]515 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 578 578 517 +[[image:1744265864748-255.png]] 579 579 580 - [[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]519 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 581 581 582 - ==Retirerune valeurspécifique==521 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 583 583 584 - Lorsqueplusieurs termes sontprésentsdans un champ, il estpossible de retirer **uneseule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.523 +=== Complément de datation === 585 585 586 -(% class="box infomessage" %) 587 -((( 588 -Bonnes pratiques : 525 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 589 589 590 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 -))) 527 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 594 594 595 - [[Ex. Champ** Dénomination**dansla tabledes biens → clic surlacroixpourretirerletermeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]529 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 596 596 531 +[[image:1744212001576-986.png]] 597 597 598 - [[Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]533 +__Exemple pour la table des biens__ : 599 599 535 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 600 600 601 - = Utiliser le clavier unicode =537 +[[image:1744212244830-136.png]] 602 602 603 - Leclavier Unicode permet de saisir des caractèresspéciaux et multilinguesdans Flora, notamment pour :539 +=== Calendrier républicain === 604 604 605 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 541 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 608 608 609 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.543 +[[image:1744265951886-762.png]] 610 610 611 - Pour l'utiliser:545 +//Sélection sur le calendrier républicain// 612 612 613 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 547 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 617 617 549 + 550 += Retirer les valeurs d'un champ = 551 + 552 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 553 + 554 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 555 + 556 +__Exemple pour la table des biens__ : 557 + 558 +[[image:1744268557540-956.png]] 559 + 560 +Résultat : le champ entier a été vidé. 561 + 562 +[[image:1744268598544-349.png]] 563 + 564 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 565 + 566 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 567 + 568 +__Exemple pour la table des biens__ : 569 + 570 +[[image:1744268647429-243.png]] 571 + 572 +//Exemple de suppression unitaire// 573 + 574 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 575 + 576 +[[image:1744268693656-506.png]] 577 + 578 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 579 + 580 + 581 += Caractères à ignorer à l'indexation = 582 + 618 618 (% class="box infomessage" %) 619 619 ((( 620 -Bon à savoir : 621 - 622 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 585 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 625 625 ))) 626 626 627 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]588 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 628 628 590 +[[image:1744266472839-529.png]] 629 629 630 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]592 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 631 631 594 +[[image:1744266523925-837.png]] 632 632 633 - 634 -))) 635 -)))|(% style="width:300px" %)((( 636 -(% class="box" %) 637 -((( 638 -**Sommaire** 596 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 639 639 640 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 -))) 598 +[[image:1744266561792-928.png]] 642 642 643 -(% class="box" %) 644 -((( 645 -**Aller plus loin** 600 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 646 646 647 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 -))) 602 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 653 653 654 -(% class="box" %) 655 -((( 656 -**Icônes principales** 604 +[[image:1744266635460-134.png]] 657 657 658 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 -))) 667 -))) 668 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 606 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 669 669 608 +[[image:1744266659890-594.png]] 609 + 610 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 611 + 670 670
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