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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 107.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:29
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,34 +3,21 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
9 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 26  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 34  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -37,13 +37,10 @@
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
27 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -55,6 +55,8 @@
55 55  
56 56  
57 57  
42 +
43 +
58 58  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -61,15 +61,10 @@
61 61  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
50 += Modèles de saisie rapide =
65 65  
66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
52 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
71 -)))
72 -
73 73  (% class="box infomessage" %)
74 74  (((
75 75  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -79,39 +79,39 @@
79 79  
80 80  1. Ouvrez une grille de saisie
81 81  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
63 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
64 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
65 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
66 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 87  
68 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
69 +
88 88  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -
94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
95 95  )))
96 96  
97 97  (((
98 -
79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
81 +
100 100  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -== Modifier et utiliser un modèle ==
85 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
104 104  
105 -1. Sélectionnez un modèle existant
106 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
87 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
107 107  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109 -1. Enregistrez les changements
90 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
110 110  
111 111  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 117  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -135,48 +135,36 @@
135 135  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
139 139  
140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
141 -
142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
143 -
144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
146 -
121 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
147 147  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
148 148  
149 -(% class="table-bordered" %)
150 150  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
125 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126 +– Liens photo
127 +– Constat d’état
128 +– Numéros spécifiques
129 +– Données descriptives erronées
130 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153 153  Personnalisable
154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
132 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
155 155  
156 156  (% class="box infomessage" %)
157 157  (((
158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
136 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
159 159  )))
160 160  
161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
139 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
162 162  
163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
164 164  
165 -* Rechercher un terme
166 -* Naviguer dans l’arborescence
167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
143 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
168 168  
169 -== Fonctionnalités intégrées : ==
145 +Comment l'utiliser ?
170 170  
171 -* Recherche par mot-clé
172 -* Navigation dans la hiérarchie
173 -* Sélection et suppression de termes
174 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
175 -
176 -== Comment l'utiliser ? ==
177 -
178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
147 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
148 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
180 180  1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
181 181  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
182 182  
... ... @@ -188,482 +188,436 @@
188 188  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
191 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
160 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
162 +
163 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
164 +
165 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
199 199  )))
200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
204 204  
205 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
206 206  
207 207  
208 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
180 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
209 209  
210 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
182 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
211 211  
212 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
184 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
213 213  
214 -* **Date simple** : jour, mois, année
215 -* **Intervalle** : début/fin
216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
186 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
219 219  
220 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
188 +[[image:1744211210764-455.png]]
221 221  
222 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
223 223  
192 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
224 224  
225 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
194 +* Une date (onglet Date)
226 226  
227 -=== Onglet date ===
196 +[[image:1744211367652-387.png]]
228 228  
229 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
198 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
230 230  
231 -* Année
232 -* Mois + année
233 -* Jour + mois + année.
200 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
234 234  
235 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
202 +[[image:1744211409961-440.png]]
236 236  
237 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
238 238  
206 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
239 239  
240 -(% class="box warningmessage" %)
241 -(((
242 -
243 -)))
208 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
209 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
244 244  
245 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
246 246  
213 +[[image:1744211485318-158.png]]
247 247  
248 -=== Onglet intervalle de date ===
215 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
249 249  
250 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
217 +== Date ou intervalle de dates simple ==
251 251  
252 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
253 253  
221 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
254 254  
255 -(% class="box warningmessage" %)
256 -(((
257 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
258 -)))
223 +* Année
224 +* Mois + année
225 +* Jour + mois + année.
259 259  
260 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
229 +[[image:1744211565373-460.png]]
264 264  
265 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
231 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
266 266  
267 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
233 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
269 269  
270 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
235 +[[image:1744211616332-422.png]]
271 271  
272 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
273 273  
239 +[[image:1744211735777-807.png]]
274 274  
275 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
276 276  
243 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
277 277  
278 -(% class="box warningmessage" %)
279 -(((
280 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
281 -)))
245 +[[image:1744211759977-578.png]]
282 282  
283 -== Complément de datation ==
247 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
284 284  
285 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
249 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
286 286  
287 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
251 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
288 288  
289 -* //Exactement// (valeur par défaut),
290 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
253 +[[image:1744212319507-394.png]]
291 291  
292 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
255 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
293 293  
294 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
295 295  
259 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
296 296  
297 -== Calendrier républicain ==
261 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
298 298  
299 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
263 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
300 300  
301 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[image:1744265595174-182.png]]
302 302  
268 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
303 303  
304 -(% class="box warningmessage" %)
305 -(((
306 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
307 -)))
270 +[[image:1744265638140-440.png]]
308 308  
309 -= Assistant sur les autorités =
272 +//Sélection du 83e millénaire//
310 310  
311 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
274 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
312 312  
313 -== Lier une autorité depuis un champ ==
276 +Le principe est le même pour deux types de datations.
314 314  
315 -Pour insérer une autorité dans un champ :
278 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
316 316  
317 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
318 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
319 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
320 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
280 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
281 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
321 321  
322 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[image:1744265702226-544.png]]
323 323  
285 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
324 324  
325 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +[[image:1744265754554-434.png]]
326 326  
289 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
327 327  
328 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
291 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
329 329  
330 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
293 +[[image:1744265864748-255.png]]
331 331  
332 -(% class="table-bordered" %)
333 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
334 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
335 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
295 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
342 342  
343 -(% class="box infomessage" %)
344 -(((
345 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
346 -)))
297 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
347 347  
348 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +=== Complément de datation ===
349 349  
301 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
350 350  
351 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
352 352  
305 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
353 353  
354 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[image:1744212001576-986.png]]
355 355  
309 +__Exemple pour la table des biens__ :
356 356  
357 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
358 358  
313 +[[image:1744212244830-136.png]]
359 359  
360 -= Créer une autorité liée =
315 +=== Calendrier républicain ===
361 361  
362 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
317 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
363 363  
364 -Étapes de création :
319 +[[image:1744265951886-762.png]]
365 365  
366 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
367 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
368 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
369 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
370 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
321 +//Sélection sur le calendrier républicain//
371 371  
372 -(% class="box infomessage" %)
323 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
324 +)))
325 +)))|(% style="width:300px" %)(((
326 +(% class="box" %)
373 373  (((
374 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
375 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
328 +**Sommaire**
329 +
330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
376 376  )))
377 377  
378 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +(% class="box" %)
334 +(((
335 +**Aller plus loin**
379 379  
337 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
338 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
339 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
340 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
341 +)))
380 380  
381 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +(% class="box" %)
344 +(((
345 +**Icônes principales**
346 +)))
347 +)))
382 382  
383 383  
384 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -)))
386 386  
387 387  
352 += Assistant sur les autorités =
388 388  
389 389  
355 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
390 390  
357 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
391 391  
359 +[[image:1744267286929-385.png]]
392 392  
361 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
393 393  
363 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
394 394  
365 +[[image:1744267382360-370.png]]
395 395  
367 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
396 396  
369 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
397 397  
371 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
372 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
398 398  
374 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
399 399  
400 -= Ajouter un terme dans une liste =
376 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
401 401  
402 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
378 +[[image:1744267382360-370.png]]
403 403  
404 -L’ajout est autorisé uniquement si :
380 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
405 405  
406 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
407 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
382 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
408 408  
409 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
384 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
410 410  
411 -(% class="box infomessage" %)
412 -(((
413 -Bonnes pratiques :
386 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
414 414  
415 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
416 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
417 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
418 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
419 -)))
388 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
389 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
390 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
392 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
393 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
394 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
395 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
420 420  
421 -== Listes déroulantes ==
397 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
422 422  
423 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
424 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
425 -1. Dans cette fenêtre :
399 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
426 426  
427 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
428 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
401 +[[image:1744267452487-960.png]]
429 429  
430 -(% start="3" %)
431 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
432 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
403 +//Exemple//
433 433  
434 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
435 435  
436 -
437 -)))
407 +[[image:1744267606003-831.png]]
438 438  
439 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
440 440  
411 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
441 441  
442 -(((
443 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
413 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
444 444  
445 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
446 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
415 +[[image:1744267681768-429.png]]
447 447  
448 -Procédure :
417 +[[image:1744267705438-241.png]]
449 449  
450 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
451 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
452 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
419 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
453 453  
454 -(% class="box infomessage" %)
455 -(((
456 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
457 -)))
421 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
458 458  
459 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
460 460  
425 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
461 461  
462 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
428 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
429 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
431 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
432 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
433 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
434 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
463 463  
436 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
464 464  
465 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
438 +[[image:1744267851493-505.png]]
466 466  
467 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
440 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
468 468  
469 -Comment faire :
442 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
470 470  
471 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
472 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
473 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
444 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
474 474  
475 -(% class="box warningmessage" %)
476 -(((
477 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
478 -)))
446 +[[image:1744267909001-661.png]]
479 479  
480 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
481 481  
482 482  
483 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
451 += Créer un terme dans une liste =
484 484  
485 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
486 486  
487 -(((
488 -== Créer la notice documentaire associée ==
454 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
489 489  
490 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
491 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
492 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
456 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
493 493  
494 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 -)))
458 +== Liste déroulante ==
496 496  
460 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
497 497  
498 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
499 499  
464 +[[image:1744210222945-989.png]]
500 500  
501 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
502 502  
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
503 503  
504 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
505 505  
506 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
507 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
508 508  
509 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
510 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
511 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
512 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
476 +[[image:1744210276379-163.png]]
513 513  
514 -(% start="3" %)
515 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
516 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
517 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
518 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
478 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
519 519  
520 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
521 521  
482 +[[image:1744210347789-938.png]]
522 522  
523 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
524 524  
486 +== Liste longue ==
525 525  
526 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
527 527  
490 +[[image:1744210533401-483.png]]
528 528  
529 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
530 530  
494 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
531 531  
532 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
497 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
498 +* la liste courante (non modifiable).
533 533  
500 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
534 534  
535 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[image:1744210578813-384.png]]
536 536  
504 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
537 537  
538 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
539 539  
508 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
540 540  
541 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
510 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
542 542  
543 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 545  
546 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
514 +[[image:1744210745453-989.png]]
547 547  
548 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
549 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
550 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
552 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
553 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
562 562  
563 -= Vider un champ contrôlé =
517 +//Ajout de valeurs dans la liste//
564 564  
565 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
519 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
566 566  
567 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
521 +[[image:1744210799391-632.png]]
568 568  
569 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
523 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
570 570  
571 -(% class="box warningmessage" %)
572 -(((
573 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
574 -)))
525 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
575 575  
576 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 += =
577 577  
578 578  
579 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 += Retirer les valeurs d'un champ =
580 580  
581 -== Retirer une valeur spécifique ==
532 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
582 582  
583 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
534 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
584 584  
585 -(% class="box infomessage" %)
586 -(((
587 -Bonnes pratiques :
536 +__Exemple pour la table des biens__ :
588 588  
589 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
590 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
591 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
592 -)))
538 +[[image:1744268557540-956.png]]
593 593  
594 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 +Résultat : le champ entier a été vidé.
595 595  
542 +[[image:1744268598544-349.png]]
596 596  
597 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
598 598  
546 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
599 599  
600 -= Utiliser le clavier unicode =
548 +__Exemple pour la table des biens__ :
601 601  
602 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
550 +[[image:1744268647429-243.png]]
603 603  
604 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
605 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
606 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
552 +//Exemple de suppression unitaire//
607 607  
608 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
554 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
609 609  
610 -Pour l'utiliser :
556 +[[image:1744268693656-506.png]]
611 611  
612 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
613 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
614 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
615 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
558 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
616 616  
560 +
561 += Caractères à ignorer à l'indexation =
562 +
617 617  (% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -Bon à savoir :
620 -
621 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
622 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
623 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
565 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
624 624  )))
625 625  
626 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
627 627  
570 +[[image:1744266472839-529.png]]
628 628  
629 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
630 630  
574 +[[image:1744266523925-837.png]]
631 631  
632 -
633 -)))
634 -)))|(% style="width:300px" %)(((
635 -(% class="box" %)
636 -(((
637 -**Sommaire**
576 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
638 638  
639 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
640 -)))
578 +[[image:1744266561792-928.png]]
641 641  
642 -(% class="box" %)
643 -(((
644 -**Aller plus loin**
580 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
645 645  
646 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
647 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
648 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
649 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
650 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
651 -)))
582 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
652 652  
653 -(% class="box" %)
654 -(((
655 -**Icônes principales**
584 +[[image:1744266635460-134.png]]
656 656  
657 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
658 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
659 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
660 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
661 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
662 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
663 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
664 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
665 -)))
666 -)))
667 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
586 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
668 668  
588 +[[image:1744266659890-594.png]]
589 +
590 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
591 +
669 669  
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