Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,669 +3,612 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	4	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	8	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	10	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	12	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	13	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	17	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	20	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35	35
36	36
37		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	23	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	26	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	28	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
50	50	)))
51	51
52		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53	)))
54	54
55	55
56	56
57	57
58		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
	42	+[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
	45	+[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
65	65
66		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
67	67
68		-(% class="box warningmessage" %)
	49	+
	50	+
	51	+
	52	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	53	+(% class="box" %)
69	69	(((
70		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	55	+**Sommaire**
	56	+
	57	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	58	+
	59	+
71	71	)))
72	72
73		-(% class="box infomessage" %)
	62	+(% class="box" %)
74	74	(((
75		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	64	+**Aller plus loin**
	65	+
	66	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
76	76	)))
77	77
78		-== Créer un modèle ==
	69	+(% class="box" %)
	70	+(((
	71	+**Icônes principales**
	72	+)))
	73	+)))
79	79
80		-1. Ouvrez une grille de saisie
81		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
82		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
83		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
87	87
88		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
	79	+= Saisie rapide =
93	93
94		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95		-)))
	81	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
96	96
97		-(((
98		-
	83	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
99	99
100		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
101	101
	87	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
102	102
103		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	89	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
104	104
105		-1. Sélectionnez un modèle existant
106		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
107		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
108		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109		-1. Enregistrez les changements
	91	+[[image:1744196424064-778.png]]
110	110
111		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
112	112
	95	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
113	113
114		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+Une fois le modèle ouvert :
115	115
	99	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
116	116
117		-== Dupliquer un modèle ==
	101	+[[image:1744196613035-663.png]]
118	118
119		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
120		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	103	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
121	121
122		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
123	123
	107	+[[image:1744196771033-579.png]]
124	124
125		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
126	126
	111	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
127	127
128		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
129	129
130		-== Supprimer un modèle ==
	115	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
131	131
132		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
133		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	117	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
134	134
135		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	120	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	121	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	122	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
136	136
	124	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
137	137
138		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	126	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
139	139
140		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	128	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	129	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	130	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
141	141
142		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	132	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
143	143
144		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	134	+=== Modifier un modèle ===
146	146
147		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	136	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	137	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	138	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	139	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	140	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
148	148
149		-(% class="table-bordered" %)
150		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
151		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153		-Personnalisable
154		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	142	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
155	155
156		-(% class="box infomessage" %)
157		-(((
158		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
159		-)))
	144	+=== Dupliquer un modèle ===
160	160
161		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	146	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	147	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	148	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
162	162
163		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	150	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
164	164
165		-* Rechercher un terme
166		-* Naviguer dans l’arborescence
167		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	152	+[[image:1744197669480-642.png]]
168	168
169		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	154	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
170	170
171		-* Recherche par mot-clé
172		-* Navigation dans la hiérarchie
173		-* Sélection et suppression de termes
174		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	156	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
175	175
176		-== Comment l'utiliser ? ==
	158	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
177	177
178		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
179		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
180		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
181		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	160	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
182	182
183		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	162	+[[image:1744197754388-752.png]]
184	184
185		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	164	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
186	186
	166	+[[image:1744197804443-393.png]]
187	187
188		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
189	189
	170	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
190	190
191		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	172	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
192	192
193		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
194		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
195		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
198		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
199		-)))
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	174	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
204	204
205		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
206	206
	178	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
207	207
208		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	180	+[[image:1744197911757-355.png]]
209	209
210		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	182	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
211	211
212		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	184	+[[image:1744197949692-959.png]]
213	213
214		-* **Date simple** : jour, mois, année
215		-* **Intervalle** : début/fin
216		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
217		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
218		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	186	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
219	219
220		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
221	221
222		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+= Assistant sur les autorités =
223	223
224	224
225		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	192	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
226	226
227		-=== Onglet date ===
	194	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
228	228
229		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	196	+[[image:1744267286929-385.png]]
230	230
231		-* Année
232		-* Mois + année
233		-* Jour + mois + année.
	198	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
234	234
235		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	200	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
236	236
237		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+[[image:1744267382360-370.png]]
238	238
	204	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
239	239
240		-(% class="box warningmessage" %)
241		-(((
242		-
243		-)))
	206	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
244	244
245		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	209	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
246	246
	211	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
247	247
248		-=== Onglet intervalle de date ===
	213	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
249	249
250		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	215	+[[image:1744267382360-370.png]]
251	251
252		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	217	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
253	253
	219	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
254	254
255		-(% class="box warningmessage" %)
256		-(((
257		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
258		-)))
	221	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
259	259
260		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
261	261
	225	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	226	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	227	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	228	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	229	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	230	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	231	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	232	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
262	262
263		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	234	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
264	264
265		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	236	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
266	266
267		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	238	+[[image:1744267452487-960.png]]
269	269
270		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	240	+//Exemple//
271	271
272		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
273	273
	244	+[[image:1744267606003-831.png]]
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
276	276
	248	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
277	277
278		-(% class="box warningmessage" %)
279		-(((
280		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
281		-)))
	250	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
282	282
283		-== Complément de datation ==
	252	+[[image:1744267681768-429.png]]
284	284
285		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	254	+[[image:1744267705438-241.png]]
286	286
287		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	256	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
288	288
289		-* //Exactement// (valeur par défaut),
290		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	258	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
291	291
292		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	260	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
293	293
294		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	262	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
295	295
	264	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	265	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	266	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	267	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	268	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	269	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	270	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	271	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
296	296
297		-== Calendrier républicain ==
	273	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
298	298
299		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	275	+[[image:1744267851493-505.png]]
300	300
301		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
302	302
	279	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
303	303
304		-(% class="box warningmessage" %)
305		-(((
306		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
307		-)))
	281	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
308	308
309		-= Assistant sur les autorités =
	283	+[[image:1744267909001-661.png]]
310	310
311		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	285	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
312	312
313		-== Lier une autorité depuis un champ ==
314	314
315		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	288	+= Créer un terme dans une liste =
316	316
317		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
318		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
319		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
320		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
321	321
322		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
323	323
	293	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
324	324
325		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	295	+== Liste déroulante ==
326	326
	297	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
327	327
328		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	299	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
329	329
330		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	301	+[[image:1744210222945-989.png]]
331	331
332		-(% class="table-bordered" %)
333		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
334		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
335		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
336		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
337		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
338		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
339		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
340		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
341		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	303	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
342	342
343		-(% class="box infomessage" %)
344		-(((
345		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
346		-)))
	305	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
347	347
348		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	308	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	309	+* la liste courante (non modifiable).
349	349
	311	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
350	350
351		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	313	+[[image:1744210276379-163.png]]
352	352
	315	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
353	353
354		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	317	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
355	355
	319	+[[image:1744210347789-938.png]]
356	356
357		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
358	358
	323	+== Liste longue ==
359	359
360		-= Créer une autorité liée =
	325	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
361	361
362		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	327	+[[image:1744210533401-483.png]]
363	363
364		-Étapes de création :
	329	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
365	365
366		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
367		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
368		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
369		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
370		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	331	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
371	371
372		-(% class="box infomessage" %)
373		-(((
374		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
375		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
376		-)))
	333	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	334	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	335	+* la liste courante (non modifiable).
377	377
378		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
379	379
	339	+[[image:1744210578813-384.png]]
380	380
381		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
382	382
	343	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
383	383
384		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385		-)))
	345	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
386	386
	347	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
387	387
388	388
389	389
	351	+[[image:1744210745453-989.png]]
390	390
391	391
	354	+//Ajout de valeurs dans la liste//
392	392
	356	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
393	393
	358	+[[image:1744210799391-632.png]]
394	394
	360	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
395	395
	362	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
396	396
	364	+= Assistant thésaurus =
397	397
	366	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
398	398
	368	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
399	399
400		-= Ajouter un terme dans une liste =
	370	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
401	401
402		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	372	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
403	403
404		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	374	+[[image:1744269059100-387.png]]
405	405
406		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
407		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	376	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
408	408
409		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	378	+[[image:1744269085108-521.png]]
410	410
411		-(% class="box infomessage" %)
412		-(((
413		-Bonnes pratiques :
	380	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
414	414
415		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
416		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
417		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
418		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
419		-)))
	382	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
420	420
421		-== Listes déroulantes ==
	384	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	385	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	386	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	387	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	388	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	389	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
422	422
423		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
424		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
425		-1. Dans cette fenêtre :
	391	+[[image:1744269338839-321.png]]
426	426
427		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
428		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	393	+//Exemple avec le terme toile //
429	429
430		-(% start="3" %)
431		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
432		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	395	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
433	433
434		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	397	+[[image:1744269366488-201.png]]
435	435
436		-
437		-)))
438	438
439		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440	440
	401	+= Assistant datation =
441	441
442		-(((
443		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
444	444
445		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
446		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	404	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
447	447
448		-Procédure :
	406	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
449	449
450		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
451		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
452		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	408	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
453	453
454		-(% class="box infomessage" %)
455		-(((
456		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
457		-)))
	410	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
458	458
459		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	412	+[[image:1744211210764-455.png]]
460	460
	414	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
461	461
462		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
463	463
	418	+* Une date (onglet Date)
464	464
465		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	420	+[[image:1744211367652-387.png]]
466	466
467		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	422	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
468	468
469		-Comment faire :
	424	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
470	470
471		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
472		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
473		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	426	+[[image:1744211409961-440.png]]
474	474
475		-(% class="box warningmessage" %)
476		-(((
477		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
478		-)))
	428	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
479	479
480		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	430	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
481	481
	432	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	433	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
482	482
483		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	435	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
484	484
485		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	437	+[[image:1744211485318-158.png]]
486	486
487		-(((
488		-== Créer la notice documentaire associée ==
	439	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
489	489
490		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
491		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
492		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	441	+== Date ou intervalle de dates simple ==
493	493
494		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495		-)))
	443	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
496	496
	445	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
497	497
498		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+* Année
	448	+* Mois + année
	449	+* Jour + mois + année.
499	499
500	500
501		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502	502
	453	+[[image:1744211565373-460.png]]
503	503
504		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	455	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
505	505
506		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
507		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	457	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
508	508
509		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
510		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
511		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
512		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	459	+[[image:1744211616332-422.png]]
513	513
514		-(% start="3" %)
515		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
516		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
517		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
518		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	461	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
519	519
520		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+[[image:1744211735777-807.png]]
521	521
	465	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
522	522
523		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	467	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
524	524
	469	+[[image:1744211759977-578.png]]
525	525
526		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	471	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
527	527
	473	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
528	528
529		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
530	530
	477	+[[image:1744212319507-394.png]]
531	531
532		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
533	533
	481	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
534	534
535		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
536	536
	485	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
537	537
538		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	488	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
539	539
	490	+[[image:1744265595174-182.png]]
540	540
541		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	492	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
542	542
543		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494	+[[image:1744265638140-440.png]]
544	544
	496	+//Sélection du 83e millénaire//
545	545
546		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	498	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
547	547
548		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
549		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
550		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
551		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
552		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
553		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
554		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
555		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
556		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
557		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
558		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
559		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
560		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
561		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	500	+Le principe est le même pour deux types de datations.
562	562
563		-= Vider un champ contrôlé =
	502	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
564	564
565		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	504	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	505	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
566	566
567		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	507	+[[image:1744265702226-544.png]]
568	568
569		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	509	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
570	570
571		-(% class="box warningmessage" %)
572		-(((
573		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
574		-)))
	511	+[[image:1744265754554-434.png]]
575	575
576		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
577	577
	515	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
578	578
579		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+[[image:1744265864748-255.png]]
580	580
581		-== Retirer une valeur spécifique ==
	519	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
582	582
583		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	521	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
584	584
585		-(% class="box infomessage" %)
586		-(((
587		-Bonnes pratiques :
	523	+=== Complément de datation ===
588	588
589		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
590		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
591		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
592		-)))
	525	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
593	593
594		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	527	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
595	595
	529	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
596	596
597		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531	+[[image:1744212001576-986.png]]
598	598
	533	+__Exemple pour la table des biens__ :
599	599
600		-= Utiliser le clavier unicode =
	535	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
601	601
602		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	537	+[[image:1744212244830-136.png]]
603	603
604		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
605		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
606		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	539	+=== Calendrier républicain ===
607	607
608		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	541	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
609	609
610		-Pour l'utiliser :
	543	+[[image:1744265951886-762.png]]
611	611
612		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
613		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
614		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
615		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	545	+//Sélection sur le calendrier républicain//
616	616
	547	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	548	+
	549	+
	550	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	551	+
	552	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	553	+
	554	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	555	+
	556	+__Exemple pour la table des biens__ :
	557	+
	558	+[[image:1744268557540-956.png]]
	559	+
	560	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	561	+
	562	+[[image:1744268598544-349.png]]
	563	+
	564	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	565	+
	566	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	567	+
	568	+__Exemple pour la table des biens__ :
	569	+
	570	+[[image:1744268647429-243.png]]
	571	+
	572	+//Exemple de suppression unitaire//
	573	+
	574	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	575	+
	576	+[[image:1744268693656-506.png]]
	577	+
	578	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	579	+
	580	+
	581	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	582	+
617	617	(% class="box infomessage" %)
618	618	(((
619		-Bon à savoir :
620		-
621		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
622		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
623		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	585	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
624	624	)))
625	625
626		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	588	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
627	627
	590	+[[image:1744266472839-529.png]]
628	628
629		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
630	630
	594	+[[image:1744266523925-837.png]]
631	631
632		-
633		-)))
634		-)))|(% style="width:300px" %)(((
635		-(% class="box" %)
636		-(((
637		-**Sommaire**
	596	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
638	638
639		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
640		-)))
	598	+[[image:1744266561792-928.png]]
641	641
642		-(% class="box" %)
643		-(((
644		-**Aller plus loin**
	600	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
645	645
646		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
647		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
648		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
649		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
650		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
651		-)))
	602	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
652	652
653		-(% class="box" %)
654		-(((
655		-**Icônes principales**
	604	+[[image:1744266635460-134.png]]
656	656
657		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
658		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
659		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
660		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
661		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
662		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
663		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
664		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
665		-)))
666		-)))
667		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	606	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
668	668
	608	+[[image:1744266659890-594.png]]
	609	+
	610	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	611	+
669	669

1744196696669-247.png

Auteur

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1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Taille

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Contenu

1744198591326-807.png

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