Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 11:55
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 104 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,669 +3,603 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 4 + 5 +))) 9 9 10 -Ces fonctionnalités visent à : 7 +((( 8 += Aide en ligne sur les champs = 11 11 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 10 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 15 15 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 17 17 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 19 -))) 15 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 20 20 21 -((( 22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ = 23 23 24 - Pouraccéderàladocumentationd’unchamp :18 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 28 28 21 += Informations sur le champ = 22 + 23 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 24 + 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 - Cetteaideest**personnalisable**par l’administrateurfonctionnel.27 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 32 32 ))) 33 33 34 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 30 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 +))) 35 35 36 36 37 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 35 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 39 40 -= Afficher les informations techniques d’un champ = 41 41 42 - Deux options permettent deconsulterles métadonnéesd’un champ :38 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 46 47 -(% class="box infomessage" %) 41 + 42 + 43 + 44 + 45 +)))|(% style="width:300px" %)((( 46 +(% class="box" %) 48 48 ((( 49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 48 +**Sommaire** 49 + 50 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 51 + 52 + 50 50 ))) 51 51 52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 +(% class="box" %) 56 +((( 57 +**Aller plus loin** 53 53 ))) 54 54 60 +(% class="box" %) 61 +((( 62 +**Icônes principales** 63 +))) 64 +))) 55 55 56 56 57 57 58 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 61 - [[Résultat →consultation desinformations sur lechamp**Titre/légende**.>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]70 += Saisie rapide = 62 62 72 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 63 63 64 - =Utiliser les modèles de saisie rapide=74 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 65 65 66 - Lesmodèlesdesaisierapidepermettentde**préremplirune grille**avecdes valeurs communespour accélérerlasaisie,toutenlimitant leserreurs.76 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 67 67 68 -(% class="box warningmessage" %) 69 -((( 70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 -))) 78 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 72 72 73 -(% class="box infomessage" %) 74 -((( 75 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 76 -))) 80 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 77 77 78 - == Créer unmodèle==82 +[[image:1744196424064-778.png]] 79 79 80 -1. Ouvrez une grille de saisie 81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 84 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 87 87 88 - [[Ex.tabledesbiens →ouverture d'un modèledesaisie rapidedepuis la grille de saisie complète.>>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]86 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 89 89 88 +Une fois le modèle ouvert : 90 90 91 - [[Ex.tabledesbiens →nommagedu modèle de saisie rapide.>>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]90 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 92 92 92 +[[image:1744196613035-663.png]] 93 93 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 -))) 94 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 96 96 97 -((( 98 - 96 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 99 99 100 -[[ Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]98 +[[image:1744196771033-579.png]] 101 101 100 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 102 102 103 - ==Modifier et utiliserunmodèle==102 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changements 104 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 110 110 111 - [[Ex. Tabledesbiens →choix du modèle desaisierapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 112 112 108 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 111 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 112 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 113 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 115 115 115 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 116 116 117 - ==Dupliquer un modèle==117 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 118 118 119 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 119 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 120 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 121 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 121 121 122 - [[Ex. Table desbiens→choixdumodèle de saisie rapideà dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 123 123 125 +=== Modifier un modèle === 124 124 125 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 128 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 129 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 130 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 131 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 126 126 133 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 127 127 128 - [[Résultat →modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]135 +=== Dupliquer un modèle === 129 129 130 -== Supprimer un modèle == 137 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 138 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 139 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 131 131 132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 141 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 134 134 135 -[[ Ex. Table des biens → suppression d'unmodèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]143 +[[image:1744197669480-642.png]] 136 136 145 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 137 137 138 -== Duplicationdenoticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==147 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 139 139 140 - Avantde choisir un mode de saisie,ilest essentiel debiencomprendre ladifférenceentre **laduplicationd’unenotice** et **l’utilisationd’unmodèle de saisie rapide**.149 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 141 141 142 -Ces deuxoutilsrépondentàdeslogiques différentes:151 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 143 143 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 153 +[[image:1744197754388-752.png]] 146 146 147 - Le tableau ci-dessousrécapitulelesusages,avantagesetlimitesdechaque méthode:155 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 148 148 149 -(% class="table-bordered" %) 150 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 -Personnalisable 154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 157 +[[image:1744197804443-393.png]] 155 155 156 -(% class="box infomessage" %) 157 -((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 159 -))) 159 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 160 160 161 - =(%id="cke_bm_35452S"style="display:none"%)(%%)Parcourirle thésaurus avecl’assistant=161 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 162 162 163 - Leschamps liésàunthésaurus disposentd’un**assistant,identifiéparl'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettantde:163 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 164 164 165 -* Rechercher un terme 166 -* Naviguer dans l’arborescence 167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 165 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 168 168 169 - == Fonctionnalitésintégrées:==167 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 170 170 171 -* Recherche par mot-clé 172 -* Navigation dans la hiérarchie 173 -* Sélection et suppression de termes 174 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 169 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 175 175 176 - == Comment l'utiliser ? ==171 +[[image:1744197911757-355.png]] 177 177 178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 173 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 182 182 183 - >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans lechamp**Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.175 +[[image:1744197949692-959.png]] 184 184 185 - [[Ex.table desbiens, champ **Matière** → clicsurl'icônepour ouvrir l'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]177 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 186 186 187 187 188 - [[Ex.table desbiens, assistantthésaurus**Matièreset Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) etfermeture de l'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]180 += Assistant sur les autorités = 189 189 190 190 191 - ==Utiliserla barred"outil de l'assistant thésaurus==183 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 192 192 193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 -))) 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 185 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 204 204 205 -[[ Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +[[image:1744267286929-385.png]] 206 206 189 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 207 207 208 - =(%id="cke_bm_1547705S" style="display:none"%) (%%)Saisirunedateavec l’assistantdedatation =191 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 209 209 210 - Floraintègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant unesaisieprécise et structurée des dates, tout enassurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.193 +[[image:1744267382360-370.png]] 211 211 212 - L’assistant, accessiblevial'icône dédiée,propose plusieurs modesde saisie :195 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 213 213 214 -* **Date simple** : jour, mois, année 215 -* **Intervalle** : début/fin 216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 197 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 219 219 220 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 199 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 200 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 221 221 222 - [[Ex.Table desbiens→assistantdedatation surlechamp **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 223 223 204 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 224 224 225 - == Saisir une dateou une fourchette simple ==206 +[[image:1744267382360-370.png]] 226 226 227 - === Ongletdate===208 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 228 228 229 - Permet desélectionnerune**dateprécise**,qui peuts’afficherauchoixsous forme :210 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 230 230 231 -* Année 232 -* Mois + année 233 -* Jour + mois + année. 212 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 234 234 235 - **Validez** impérativementla sélection avantderevenirà lagrille desaisie,encliquantsur le bouton[[image:1744211583840-183.png||height="34"width="29"]].214 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 236 236 237 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 217 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 218 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 219 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 220 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 221 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 222 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 223 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 238 238 225 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 239 239 240 -(% class="box warningmessage" %) 241 -((( 242 - 243 -))) 227 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 244 244 245 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]229 +[[image:1744267452487-960.png]] 246 246 231 +//Exemple// 247 247 248 - ===Onglet intervalle dedate===233 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 249 249 250 - Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec lesmêmes niveaux deprécision.235 +[[image:1744267606003-831.png]] 251 251 252 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→ sélectiond'une intervalle de datesimpledans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]237 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 253 253 239 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 254 254 255 -(% class="box warningmessage" %) 256 -((( 257 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 258 -))) 241 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 259 259 260 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]243 +[[image:1744267681768-429.png]] 261 261 245 +[[image:1744267705438-241.png]] 262 262 263 - == Datesétendues:périodes longuesouanciennes==247 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 264 264 265 - Le bouton////étendu permetdetravaillersur desdatations trèsanciennes oupeu précises :249 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 266 266 267 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 251 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 269 269 270 - Utilisation: cliquersuruntypede date(ex.//80emillénaire//ou//15esiècle av.J.-C.//)puis précisersondécoupage(ex.83e millénaireou1èremoitiédu15siècle av. J.-C.).253 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 271 271 272 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 256 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 257 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 258 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 259 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 260 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 261 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 262 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 273 273 264 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 274 274 275 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]266 +[[image:1744267851493-505.png]] 276 276 268 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 277 277 278 -(% class="box warningmessage" %) 279 -((( 280 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 281 -))) 270 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 282 282 283 - ==Complément dedatation==272 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 284 284 285 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.274 +[[image:1744267909001-661.png]] 286 286 287 - Une**liste déroulante**permetde qualifier la dateavecdesexpressionscomme:276 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 288 288 289 -* //Exactement// (valeur par défaut), 290 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 291 291 292 - >(% class="small"%)Ex. milieuduIIesiècle avantJ.-C. oufindu troisième quartdu XXesiècle279 += Créer un terme dans une liste = 293 293 294 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 295 282 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 296 296 297 - ==Calendrier républicain==284 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 298 298 299 - Unonglet spécifique permet desaisir une dateissuedu **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.286 +== Liste déroulante == 300 300 301 - [[Ex. Sélection et validation d'unedatedansle calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]288 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 302 302 290 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 303 303 304 -(% class="box warningmessage" %) 305 -((( 306 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 307 -))) 292 +[[image:1744210222945-989.png]] 308 308 309 - = Assistantsurlesautorités =294 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 310 310 311 - L’assistantassocié àceschampspermetde**rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selonles cas, des**liensvers desnoticesdocumentaires**)directementdans la grilledesaisie.296 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 312 312 313 -== Lier une autorité depuis un champ == 298 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 299 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 300 +* la liste courante (non modifiable). 314 314 315 - Pourinsérer une autoritédansun champ:302 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 316 316 317 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 318 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 319 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 320 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 304 +[[image:1744210276379-163.png]] 321 321 322 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →recherche,sélectionet validation del'autoritépersonnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]306 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 323 323 308 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 324 324 325 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]310 +[[image:1744210347789-938.png]] 326 326 312 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 327 327 328 -== Commentrechercheruneautorité dans l’assistant ?==314 +== Liste longue == 329 329 330 - Pour choisirle mode de recherche le plus adapté dansl’assistantd’autorité,ilestutile de bien comprendreles différencesentrela**recherche simple**etla**recherche avancée**.Letableau ci-dessousvousaideàidentifierrapidementlesatoutsetles casd’usage dechacun.316 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 331 331 332 -(% class="table-bordered" %) 333 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 334 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 335 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 340 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 341 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 318 +[[image:1744210533401-483.png]] 342 342 343 -(% class="box infomessage" %) 344 -((( 345 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 346 -))) 320 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 347 347 348 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes,recherchesimple sanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]322 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 349 349 324 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 325 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 326 +* la liste courante (non modifiable). 350 350 351 - [[Ex. Assistant d'autoritétablepersonnes→accèsàla rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]328 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 352 352 330 +[[image:1744210578813-384.png]] 353 353 354 - [[Ex. Assistantd'autorité tablepersonnes → recherche avancéedes Baudry dontle lieudetravailestVendéeet sélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]332 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 355 355 334 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 356 356 357 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedanslechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]336 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 358 358 338 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 359 359 360 -= Créer une autorité liée = 361 361 362 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 363 363 364 - Étapes de création:342 +[[image:1744210745453-989.png]] 365 365 366 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 367 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 368 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 369 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 370 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 371 371 372 -(% class="box infomessage" %) 373 -((( 374 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 375 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 376 -))) 345 +//Ajout de valeurs dans la liste// 377 377 378 - [[Ex.Table desbiens champs**Auteur-Exécutant** →clicsur le boutonde création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]347 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 379 379 349 +[[image:1744210799391-632.png]] 380 380 381 - [[Ex.Grillede saisie autoritépersonnes→ saisiedeschampsobligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]351 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 382 382 353 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 383 383 384 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 -))) 355 += Assistant thésaurus = 386 386 357 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 387 387 359 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 388 388 361 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 389 389 363 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 390 390 365 +[[image:1744269059100-387.png]] 391 391 367 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 392 392 369 +[[image:1744269085108-521.png]] 393 393 371 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 394 394 373 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 395 395 375 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 376 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 377 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 378 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 379 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 380 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 396 396 382 +[[image:1744269338839-321.png]] 397 397 384 +//Exemple avec le terme toile // 398 398 386 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 399 399 400 - = Ajouter un terme dans uneliste =388 +[[image:1744269366488-201.png]] 401 401 402 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 403 403 404 -L’ajout est autorisé uniquement si : 405 405 406 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 407 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 392 += Assistant datation = 408 408 409 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 410 410 411 -(% class="box infomessage" %) 412 -((( 413 -Bonnes pratiques : 395 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 414 414 415 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 416 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 417 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 418 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 419 -))) 397 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 420 420 421 - ==Listes déroulantes==399 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 422 422 423 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 424 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 425 -1. Dans cette fenêtre : 401 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 426 426 427 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 428 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 403 +[[image:1744211210764-455.png]] 429 429 430 -(% start="3" %) 431 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 432 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 405 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 433 433 434 - [[Ex. Liste**Type** dans les entrées →ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]407 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 435 435 436 - 437 -))) 409 +* Une date (onglet Date) 438 438 439 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]411 +[[image:1744211367652-387.png]] 440 440 413 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 441 441 442 -((( 443 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 415 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 444 444 445 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 446 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 417 +[[image:1744211409961-440.png]] 447 447 448 - Procédure:419 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 449 449 450 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 451 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 452 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 421 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 453 453 454 -(% class="box infomessage" %) 455 -((( 456 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 457 -))) 423 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 424 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 458 458 459 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention**dans les biens→ ouverture dela liste etclic sur le boutonde création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]426 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 460 460 428 +[[image:1744211485318-158.png]] 461 461 462 - [[Ex. Liste **Conditionsdemanutention** dansles biens → saisie duterme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]430 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 463 463 432 +== Date ou intervalle de dates simple == 464 464 465 - ==Supprimeruntermeajouté par erreurdansuneliste==434 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 466 466 467 - Lorsdel’ajoutdenouvellesvaleurs dans une**listedéroulante**ou**listelongue**,ilest possiblede supprimeruntermeavantvalidation siuneerreuraété commise.436 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 468 468 469 -Comment faire : 438 +* Année 439 +* Mois + année 440 +* Jour + mois + année. 470 470 471 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 472 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 473 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 474 474 475 -(% class="box warningmessage" %) 476 -((( 477 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 478 -))) 479 479 480 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]444 +[[image:1744211565373-460.png]] 481 481 446 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 482 482 483 - = Créer unenoticedocumentaireetattacherunfichier=448 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 484 484 485 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrillede saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.450 +[[image:1744211616332-422.png]] 486 486 487 -((( 488 -== Créer la notice documentaire associée == 452 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 489 489 490 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 491 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 492 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 454 +[[image:1744211735777-807.png]] 493 493 494 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 -))) 456 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 496 496 458 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 497 497 498 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]460 +[[image:1744211759977-578.png]] 499 499 462 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 500 500 501 - [[Résultat →lanoticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]464 +== Date ou intervalle de dates étendu == 502 502 466 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 503 503 504 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==468 +[[image:1744212319507-394.png]] 505 505 506 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 507 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 470 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 508 508 509 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 510 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 511 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 512 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 472 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 513 513 514 -(% start="3" %) 515 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 516 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 517 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 518 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 474 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 519 519 520 - [[Ex. Autresdocuments→ clicsurlebouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]476 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 521 521 478 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 479 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 522 522 523 -[[ Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +[[image:1744265595174-182.png]] 524 524 483 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 525 525 526 -[[ Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]485 +[[image:1744265638140-440.png]] 527 527 487 +//Sélection du 83e millénaire// 528 528 529 - [[Ex.Validation du fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]489 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 530 530 491 +Le principe est le même pour deux types de datations. 531 531 532 - [[Ex. Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 533 533 495 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 496 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 534 534 535 -[[ Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]498 +[[image:1744265702226-544.png]] 536 536 500 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 537 537 538 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]502 +[[image:1744265754554-434.png]] 539 539 504 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 540 540 541 - ===Focus:Lesoutilsdelafenêtre degestionavancée===506 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 542 542 543 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]508 +[[image:1744265864748-255.png]] 544 544 510 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 545 545 546 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérer vosfichiersassociés:512 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 547 547 548 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 549 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 550 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 560 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 561 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 514 +=== Complément de datation === 562 562 563 - =Vider unchampcontrôlé=516 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 564 564 565 - Dans lesgrillesdesaisie,deuxoptionspermettentderetirerlesvaleursd’unchampcontrôlé(autorités,thésaurus, datation, listes,liens documentaires,etc.)518 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 566 566 567 - ==Retirertouteslesvaleurs duchamp==520 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 568 568 569 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.522 +[[image:1744212001576-986.png]] 570 570 571 -(% class="box warningmessage" %) 572 -((( 573 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 574 -))) 524 +__Exemple pour la table des biens__ : 575 575 576 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurla fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]526 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 577 577 528 +[[image:1744212244830-136.png]] 578 578 579 - [[Ex.Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]530 +=== Calendrier républicain === 580 580 581 - == Retirer unevaleurspécifique==532 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 582 582 583 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.534 +[[image:1744265951886-762.png]] 584 584 585 -(% class="box infomessage" %) 586 -((( 587 -Bonnes pratiques : 536 +//Sélection sur le calendrier républicain// 588 588 589 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 590 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 591 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 592 -))) 538 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 593 593 594 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 595 595 541 += Retirer les valeurs d'un champ = 596 596 597 - [[Ex.Résultat → termeicôneretiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]543 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 598 598 545 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 599 599 600 - = Utiliser leclavierunicode=547 +__Exemple pour la table des biens__ : 601 601 602 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :549 +[[image:1744268557540-956.png]] 603 603 604 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 605 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 606 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 551 +Résultat : le champ entier a été vidé. 607 607 608 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.553 +[[image:1744268598544-349.png]] 609 609 610 - Pourl'utiliser:555 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 611 611 612 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 613 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 614 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 615 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 557 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 616 616 559 +__Exemple pour la table des biens__ : 560 + 561 +[[image:1744268647429-243.png]] 562 + 563 +//Exemple de suppression unitaire// 564 + 565 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 566 + 567 +[[image:1744268693656-506.png]] 568 + 569 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 570 + 571 + 572 += Caractères à ignorer à l'indexation = 573 + 617 617 (% class="box infomessage" %) 618 618 ((( 619 -Bon à savoir : 620 - 621 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 622 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 623 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 576 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 624 624 ))) 625 625 626 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]579 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 627 627 581 +[[image:1744266472839-529.png]] 628 628 629 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]583 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 630 630 585 +[[image:1744266523925-837.png]] 631 631 632 - 633 -))) 634 -)))|(% style="width:300px" %)((( 635 -(% class="box" %) 636 -((( 637 -**Sommaire** 587 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 638 638 639 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 640 -))) 589 +[[image:1744266561792-928.png]] 641 641 642 -(% class="box" %) 643 -((( 644 -**Aller plus loin** 591 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 645 645 646 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 647 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 648 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 649 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 650 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 651 -))) 593 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 652 652 653 -(% class="box" %) 654 -((( 655 -**Icônes principales** 595 +[[image:1744266635460-134.png]] 656 656 657 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 658 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 659 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 660 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 661 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 662 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 663 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 664 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 665 -))) 666 -))) 667 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 597 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 668 668 599 +[[image:1744266659890-594.png]] 600 + 601 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 602 + 669 669
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