Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -55,6 +55,7 @@
55	55
56	56
57	57
	42	+
58	58	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
...	...	@@ -61,15 +61,10 @@
61	61	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	49	+= Modèles de saisie rapide =
65	65
66		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	51	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67	67
68		-(% class="box warningmessage" %)
69		-(((
70		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
71		-)))
72		-
73	73	(% class="box infomessage" %)
74	74	(((
75	75	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -79,39 +79,39 @@
79	79
80	80	1. Ouvrez une grille de saisie
81	81	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
82		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
83		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	62	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	63	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	64	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	65	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87	87
	67	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	68	+
88	88	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91	91	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93		-
94		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
95	95	)))
96	96
97	97	(((
98		-
	78	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
	80	+
100	100	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102	102
103		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	84	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
104	104
105		-1. Sélectionnez un modèle existant
106		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	86	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	87	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
107	107	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
108		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109		-1. Enregistrez les changements
	89	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
110	110
111	111	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113	113
114		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
117	117	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -135,48 +135,36 @@
135	135	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
138		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	118	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
139	139
140		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	120	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	121	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
141	141
142		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
143		-
144		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
146		-
147		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
148		-
149		-(% class="table-bordered" %)
150	150	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
151		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	124	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	125	+– Liens photo
	126	+– Constat d’état
	127	+– Numéros spécifiques
	128	+– Données descriptives erronées
	129	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153	153	Personnalisable
154		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	131	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
155	155
156	156	(% class="box infomessage" %)
157	157	(((
158		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
	135	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
159	159	)))
160	160
161		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	138	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
162	162
163		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	140	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
164	164
165		-* Rechercher un terme
166		-* Naviguer dans l’arborescence
167		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	142	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
168	168
169		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	144	+Comment l'utiliser ?
170	170
171		-* Recherche par mot-clé
172		-* Navigation dans la hiérarchie
173		-* Sélection et suppression de termes
174		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
175		-
176		-== Comment l'utiliser ? ==
177		-
178		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
179		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	146	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	147	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
180	180	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
181	181	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
182	182
...	...	@@ -188,480 +188,436 @@
188	188	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190	190
191		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	159	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
194		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
195		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
198		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	161	+
	162	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	163	+
	164	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	165	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	166	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	167	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	168	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	169	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
199	199	)))
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	173	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	174	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
204	204
205		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
206	206
207	207
208		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	179	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
209	209
210		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	181	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
211	211
212		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	183	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
213	213
214		-* **Date simple** : jour, mois, année
215		-* **Intervalle** : début/fin
216		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
217		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
218		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	185	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
219	219
220		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	187	+[[image:1744211210764-455.png]]
221	221
222		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
223	223
	191	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
224	224
225		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	193	+* Une date (onglet Date)
226	226
227		-=== Onglet date ===
	195	+[[image:1744211367652-387.png]]
228	228
229		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	197	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
230	230
231		-* Année
232		-* Mois + année
233		-* Jour + mois + année.
	199	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
234	234
235		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	201	+[[image:1744211409961-440.png]]
236	236
	203	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
237	237
238		-(% class="box warningmessage" %)
239		-(((
240		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
241		-)))
	205	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
242	242
243		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	208	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
244	244
	210	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
245	245
246		-=== Onglet intervalle de date ===
	212	+[[image:1744211485318-158.png]]
247	247
248		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	214	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
249	249
250		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216	+== Date ou intervalle de dates simple ==
251	251
	218	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
252	252
253		-(% class="box warningmessage" %)
254		-(((
255		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
256		-)))
	220	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	222	+* Année
	223	+* Mois + année
	224	+* Jour + mois + année.
259	259
260	260
261		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
262	262
263		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	228	+[[image:1744211565373-460.png]]
264	264
265		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	230	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
267	267
268		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	232	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
269	269
270		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+[[image:1744211616332-422.png]]
271	271
	236	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
272	272
273		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+[[image:1744211735777-807.png]]
274	274
	240	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
275	275
276		-(% class="box warningmessage" %)
277		-(((
278		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
279		-)))
	242	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
280	280
281		-== Complément de datation ==
	244	+[[image:1744211759977-578.png]]
282	282
283		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	246	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
284	284
285		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	248	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
286	286
287		-* //Exactement// (valeur par défaut),
288		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	250	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
289	289
290		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	252	+[[image:1744212319507-394.png]]
291	291
292		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
293	293
	256	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
294	294
295		-== Calendrier républicain ==
	258	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
296	296
297		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	260	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
298	298
299		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	262	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	263	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
300	300
	265	+[[image:1744265595174-182.png]]
301	301
302		-(% class="box warningmessage" %)
303		-(((
304		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
305		-)))
	267	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
306	306
307		-= Assistant sur les autorités =
	269	+[[image:1744265638140-440.png]]
308	308
309		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	271	+//Sélection du 83e millénaire//
310	310
311		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	273	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
312	312
313		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	275	+Le principe est le même pour deux types de datations.
314	314
315		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
316		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
317		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
318		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	277	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
319	319
320		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	280	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
321	321
	282	+[[image:1744265702226-544.png]]
322	322
323		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	284	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
324	324
	286	+[[image:1744265754554-434.png]]
325	325
326		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	288	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
327	327
328		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	290	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
329	329
330		-(% class="table-bordered" %)
331		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
332		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
333		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
334		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
335		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
336		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
337		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
338		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
339		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	292	+[[image:1744265864748-255.png]]
340	340
341		-(% class="box infomessage" %)
342		-(((
343		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
344		-)))
	294	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
345	345
346		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	296	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
347	347
	298	+=== Complément de datation ===
348	348
349		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	300	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
350	350
	302	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
351	351
352		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	304	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
353	353
	306	+[[image:1744212001576-986.png]]
354	354
355		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	308	+__Exemple pour la table des biens__ :
356	356
	310	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
357	357
358		-= Créer une autorité liée =
	312	+[[image:1744212244830-136.png]]
359	359
360		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	314	+=== Calendrier républicain ===
361	361
362		-Étapes de création :
	316	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
363	363
364		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
365		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
366		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
367		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
368		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	318	+[[image:1744265951886-762.png]]
369	369
370		-(% class="box infomessage" %)
	320	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	321	+
	322	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	323	+)))
	324	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	325	+(% class="box" %)
371	371	(((
372		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
373		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	327	+**Sommaire**
	328	+
	329	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
374	374	)))
375	375
376		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+(% class="box" %)
	333	+(((
	334	+**Aller plus loin**
377	377
	336	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	337	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	338	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	339	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	340	+)))
378	378
379		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+(% class="box" %)
	343	+(((
	344	+**Icônes principales**
	345	+)))
	346	+)))
380	380
381	381
382		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383		-)))
384	384
385	385
	351	+= Assistant sur les autorités =
386	386
387	387
	354	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
388	388
	356	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
389	389
	358	+[[image:1744267286929-385.png]]
390	390
	360	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
391	391
	362	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
392	392
	364	+[[image:1744267382360-370.png]]
393	393
	366	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
394	394
	368	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
395	395
	370	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	371	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
396	396
	373	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
397	397
398		-= Ajouter un terme dans une liste =
	375	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
399	399
400		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	377	+[[image:1744267382360-370.png]]
401	401
402		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	379	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
403	403
404		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
405		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	381	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
406	406
407		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	383	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
408	408
409		-(% class="box infomessage" %)
410		-(((
411		-Bonnes pratiques :
	385	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
412	412
413		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
414		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
415		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
416		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
417		-)))
	387	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	388	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	389	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	390	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	391	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	392	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	393	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	394	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
418	418
419		-== Listes déroulantes ==
	396	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
420	420
421		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
422		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
423		-1. Dans cette fenêtre :
	398	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
424	424
425		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
426		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	400	+[[image:1744267452487-960.png]]
427	427
428		-(% start="3" %)
429		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
430		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	402	+//Exemple//
431	431
432		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
433	433
434		-
435		-)))
	406	+[[image:1744267606003-831.png]]
436	436
437		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	408	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
438	438
	410	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
439	439
440		-(((
441		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	412	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
442	442
443		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
444		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	414	+[[image:1744267681768-429.png]]
445	445
446		-Procédure :
	416	+[[image:1744267705438-241.png]]
447	447
448		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
449		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
450		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	418	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
451	451
452		-(% class="box infomessage" %)
453		-(((
454		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
455		-)))
	420	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
456	456
457		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
458	458
	424	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
459	459
460		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	426	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	427	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	428	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	429	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	430	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	431	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	432	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	433	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
461	461
	435	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
462	462
463		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	437	+[[image:1744267851493-505.png]]
464	464
465		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	439	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
466	466
467		-Comment faire :
	441	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
468	468
469		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
470		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
471		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	443	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
472	472
473		-(% class="box warningmessage" %)
474		-(((
475		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
476		-)))
	445	+[[image:1744267909001-661.png]]
477	477
478		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
479	479
480	480
481		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	450	+= Créer un terme dans une liste =
482	482
483		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
484	484
485		-(((
486		-== Créer la notice documentaire associée ==
	453	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
487	487
488		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
489		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
490		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	455	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
491	491
492		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493		-)))
	457	+== Liste déroulante ==
494	494
	459	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
495	495
496		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	461	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
497	497
	463	+[[image:1744210222945-989.png]]
498	498
499		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
500	500
	467	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
501	501
502		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	469	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	470	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	471	+* la liste courante (non modifiable).
503	503
504		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
505		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	473	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
506	506
507		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
508		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
509		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
510		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	475	+[[image:1744210276379-163.png]]
511	511
512		-(% start="3" %)
513		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
514		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
515		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
516		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	477	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
517	517
518		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
519	519
	481	+[[image:1744210347789-938.png]]
520	520
521		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
522	522
	485	+== Liste longue ==
523	523
524		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
525	525
	489	+[[image:1744210533401-483.png]]
526	526
527		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	491	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
528	528
	493	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
529	529
530		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	496	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	497	+* la liste courante (non modifiable).
531	531
	499	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
532	532
533		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+[[image:1744210578813-384.png]]
534	534
	503	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
535	535
536		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	505	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
537	537
	507	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
538	538
539		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	509	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
540	540
541		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542	542
543	543
544		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	513	+[[image:1744210745453-989.png]]
545	545
546		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
547		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
548		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
549		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
550		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
551		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
552		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
553		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
554		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
555		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
556		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
557		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
558		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
559		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
560	560
561		-= Vider un champ contrôlé =
	516	+//Ajout de valeurs dans la liste//
562	562
563		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	518	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
564	564
565		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	520	+[[image:1744210799391-632.png]]
566	566
567		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	522	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
568	568
569		-(% class="box warningmessage" %)
570		-(((
571		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
572		-)))
	524	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
573	573
574		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	526	+= =
575	575
576	576
577		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	529	+= Retirer les valeurs d'un champ =
578	578
579		-== Retirer une valeur spécifique ==
	531	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
580	580
581		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	533	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
582	582
583		-(% class="box infomessage" %)
584		-(((
585		-Bonnes pratiques :
	535	+__Exemple pour la table des biens__ :
586	586
587		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
588		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
589		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
590		-)))
	537	+[[image:1744268557540-956.png]]
591	591
592		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	539	+Résultat : le champ entier a été vidé.
593	593
	541	+[[image:1744268598544-349.png]]
594	594
595		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	543	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
596	596
	545	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
597	597
598		-= Utiliser le clavier unicode =
	547	+__Exemple pour la table des biens__ :
599	599
600		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	549	+[[image:1744268647429-243.png]]
601	601
602		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
603		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
604		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	551	+//Exemple de suppression unitaire//
605	605
606		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	553	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
607	607
608		-Pour l'utiliser :
	555	+[[image:1744268693656-506.png]]
609	609
610		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
611		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
612		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
613		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	557	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
614	614
	559	+
	560	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	561	+
615	615	(% class="box infomessage" %)
616	616	(((
617		-Bon à savoir :
618		-
619		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
620		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
621		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	564	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
622	622	)))
623	623
624		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
625	625
	569	+[[image:1744266472839-529.png]]
626	626
627		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
628	628
	573	+[[image:1744266523925-837.png]]
629	629
630		-
631		-)))
632		-)))|(% style="width:300px" %)(((
633		-(% class="box" %)
634		-(((
635		-**Sommaire**
	575	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
636	636
637		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
638		-)))
	577	+[[image:1744266561792-928.png]]
639	639
640		-(% class="box" %)
641		-(((
642		-**Aller plus loin**
	579	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
643	643
644		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
645		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
646		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
647		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
648		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
649		-)))
	581	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
650	650
651		-(% class="box" %)
652		-(((
653		-**Icônes principales**
	583	+[[image:1744266635460-134.png]]
654	654
655		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
656		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
657		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
658		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
659		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
660		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
661		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
662		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
663		-)))
664		-)))
665		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	585	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
666	666
	587	+[[image:1744266659890-594.png]]
	588	+
	589	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	590	+
667	667

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