Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 107.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:23
sur 2025/08/07 09:23
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:18
sur 2025/07/07 15:18
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 89 suppressions)
- 1744196696669-247.png
- 1744198591326-807.png
- 1744198616900-336.png
- 1744198674782-545.png
- 1744198726056-753.png
- 1744198755996-817.png
- 1744198798500-807.png
- 1744198833940-653.png
- 1744198987527-309.png
- 1744199046837-528.png
- 1744199081111-700.png
- 1744199133459-449.png
- 1744199321440-975.png
- 1744199450803-206.png
- 1744200154013-335.png
- 1744200173773-567.png
- 1744200248285-737.png
- 1744200306410-626.png
- 1744200336429-184.png
- 1744200363870-496.png
- 1744200401014-873.png
- 1744200414180-540.png
- 1744200455510-180.png
- 1744200502704-220.png
- 1744200560571-305.png
- 1744200590083-440.png
- 1744210470829-953.png
- 1750832487231-298.png
- 1751896485151-680.png;charset=utf-8
- 1751897920137-515.png
- 1751898155894-639.png
- 1751955305794-257.png
- 1751955478415-872.png
- 1751955866354-446.png
- 1751955919130-259.png
- 1751955973032-290.png
- 1751956012401-592.png
- 1751956288746-445.png
- 1751956523122-197.png
- 1751958918305-515.png
- 1751959991697-634.png
- 1751960154874-910.png
- 1751962318686-967.png
- 1751962471114-956.png
- 1752041695676-894.png
- 1752041736178-674.png
- 1752041758619-395.png
- 1752041794288-500.png
- 1752041817077-491.png
- 1752042218305-859.png
- 1752042299046-236.png
- 1752042845195-573.png
- 1752042930654-835.png;charset=utf-8
- 1752042949344-726.png
- 1752043338393-575.png
- 1752044041388-739.png
- 1752044286842-233.png
- 1752044520714-289.png
- 1752044695865-767.png
- 1752044708346-334.png
- 1752045487385-423.png
- 1752045525067-815.png
- 1752045931813-985.png
- 1752046100562-749.png
- 1752046150702-919.png
- 1752049189710-664.png
- 1752049261731-843.png
- 1752071858179-406.png
- 1752072262230-106.png
- 1752072347887-608.png
- 1752072381981-919.png
- 1752072465102-170.png
- 1752072620688-952.png
- 1752072720356-936.png
- 1752127989218-122.png
- 1752128001068-301.png
- 1752128014249-970.png
- 1752128535606-760.png
- 1752128628976-112.png
- 1752128674753-298.png
- 1752128759287-959.png
- 1752128821690-808.png
- 1752128999094-967.png
- 1752129852836-661.png
- 1752133397727-422.png
- 2025-04-09_14h01_32.png
- Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
- Cr%C3%A9er.png
- Datation.png
- Liste_2.png
- Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
-
... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,6 +55,13 @@ 55 55 56 56 57 57 42 + 43 + 44 + 45 + 46 + 47 + 48 + 58 58 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 ... ... @@ -61,15 +61,10 @@ 61 61 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =55 += Modèles de saisie rapide = 65 65 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.57 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 67 67 68 -(% class="box warningmessage" %) 69 -((( 70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 -))) 72 - 73 73 (% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 75 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -79,39 +79,39 @@ 79 79 80 80 1. Ouvrez une grille de saisie 81 81 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 68 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 69 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 70 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 71 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 87 73 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 74 + 88 88 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 91 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 - 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 + 95 95 ))) 96 96 97 97 ((( 98 - 84 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 86 + 100 100 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 102 103 -== Modifieretutiliser un modèle ==90 +== Utiliser ou modifier un modèle == 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez /ajoutez/supprimezles champs oudes blocs92 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 93 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 107 107 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changements 95 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 110 110 111 111 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 117 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -135,53 +135,41 @@ 135 135 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 137 138 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==124 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 126 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 127 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 - 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 - 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 - 149 -(% class="table-bordered" %) 150 150 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 130 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 131 +– Liens photo 132 +– Constat d’état 133 +– Numéros spécifiques 134 +– Données descriptives erronées 135 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 153 Personnalisable 154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Configuration initialenécessaire137 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 155 155 156 156 (% class="box infomessage" %) 157 157 ((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreur141 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 159 159 ))) 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=144 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 162 162 163 - Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant,identifiépar l'icône**[[image:1744269006702-138.png]],permettantde :146 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution. 164 164 165 -* Rechercher un terme 166 -* Naviguer dans l’arborescence 167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 148 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ. 168 168 169 - == Fonctionnalitésintégrées:==150 +Lors de la saisie : 170 170 171 -* Recherche parmot-clé172 -* Navigationdanslahiérarchie173 -* Sélectionetsuppressiondetermes174 -* Créationde nouveauxtermes(sihabilité)152 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**. 153 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes). 154 +* Cliquer sur fermer. 155 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ. 175 175 176 - ==Commentl'utiliser?==157 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière. 177 177 178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 182 - 183 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 184 - 185 185 [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 187 ... ... @@ -188,480 +188,438 @@ 188 188 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 190 191 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==165 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 167 + 168 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 169 + 170 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 199 199 ))) 200 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisieet créer un nouveau terme.201 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.202 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.203 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 204 204 205 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 207 208 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 209 209 210 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 185 + 186 +))) 187 +)))|(% style="width:300px" %)((( 188 +(% class="box" %) 189 +((( 190 +**Sommaire** 211 211 212 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 192 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 193 +))) 213 213 214 -* **Date simple** : jour, mois, année 215 -* **Intervalle** : début/fin 216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 195 +(% class="box" %) 196 +((( 197 +**Aller plus loin** 219 219 220 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 199 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 200 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 201 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 202 +))) 221 221 222 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 +(% class="box" %) 205 +((( 206 +**Icônes principales** 207 +))) 208 +))) 223 223 224 224 225 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 226 226 227 -=== Onglet date === 228 228 229 - Permetdesélectionner une **dateprécise**, quipeuts’afficherauchoixsousforme :213 += Assistant sur les autorités = 230 230 231 -* Année 232 -* Mois + année 233 -* Jour + mois + année. 234 234 235 - [[Ex. Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→sélection d'une datesimple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]216 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 236 236 218 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 237 237 238 -(% class="box warningmessage" %) 239 -((( 240 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 241 -))) 220 +[[image:1744267286929-385.png]] 242 242 243 - [[Ex. Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→datesimplerapatriée dans lechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]222 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 244 244 224 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 245 245 246 - === Ongletintervallede date ===226 +[[image:1744267382360-370.png]] 247 247 248 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datede débutetde fin), avecles mêmes niveaux de précision.228 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 249 249 250 - [[Ex.Tabledesbiens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** →sélection d'uneintervallededate simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]230 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 251 251 232 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 233 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 252 252 253 -(% class="box warningmessage" %) 254 -((( 255 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 256 -))) 235 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 257 257 258 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→ intervalle de datesimplerapatriéedans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]237 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 259 259 239 +[[image:1744267382360-370.png]] 260 260 261 - == Datesétendues:périodeslonguesouanciennes==241 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 262 262 263 -Le bouton////étendupermetde travaillersurdesdatationstrès anciennesoupeuprécises:243 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 264 264 265 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 245 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 267 267 268 - Utilisation:cliquer surun type de date (ex. //80e millénaire//ou//15esiècleav. J.-C.//) puis précisersondécoupage (ex. 83e millénaireou 1èremoitié du 15 siècleav.J.-C.).247 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 269 269 270 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 250 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 251 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 252 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 253 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 254 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 255 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 256 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 271 271 258 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 272 272 273 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une intervallededateétendueensiècles av.J;-C.dansl'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]260 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 274 274 262 +[[image:1744267452487-960.png]] 275 275 276 -(% class="box warningmessage" %) 277 -((( 278 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 279 -))) 264 +//Exemple// 280 280 281 - ==Complément dedatation==266 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 282 282 283 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.268 +[[image:1744267606003-831.png]] 284 284 285 - Une**liste déroulante**permetde qualifier la dateavecdesexpressionscomme:270 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 286 286 287 -* //Exactement// (valeur par défaut), 288 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 272 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 289 289 290 - >(%class="small"%)Ex. milieuduIIe siècle avantJ.-C. oufindutroisième quartduXXe siècle274 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 291 291 292 -[[ Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +[[image:1744267681768-429.png]] 293 293 278 +[[image:1744267705438-241.png]] 294 294 295 - == Calendrierrépublicain==280 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 296 296 297 - Unongletspécifiquepermetdesaisirunedate issue du **calendrierrépublicain français**,y comprislesjours complémentairesouintercalaires.282 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 298 298 299 - [[Ex.Sélectionet validationd'unedate dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]284 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 300 300 286 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 301 301 302 -(% class="box warningmessage" %) 303 -((( 304 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 305 -))) 288 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 289 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 290 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 291 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 292 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 293 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 294 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 295 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 306 306 307 - =Assistant sur les autorités=297 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 308 308 309 - L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans lagrillede saisie.299 +[[image:1744267851493-505.png]] 310 310 311 - ==Lier une autoritédepuisun champ==301 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 312 312 313 - Pourinsérer une autorité dansunchamp:303 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 314 314 315 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 316 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 317 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 318 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 305 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 319 319 320 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]307 +[[image:1744267909001-661.png]] 321 321 309 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 322 322 323 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 312 += Créer un terme dans une liste = 325 325 326 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 327 327 328 - Pourchoisir lemode de recherche le plusadapté dans l’assistantd’autorité, il estutile debiencomprendreles différencesentre la **recherche simple** etla **rechercheavancée**. Le tableauci-dessousvous aideà identifier rapidement les atoutsetlescasd’usagede chacun.315 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 329 329 330 -(% class="table-bordered" %) 331 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 332 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 333 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 334 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 335 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 317 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 340 340 341 -(% class="box infomessage" %) 342 -((( 343 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 344 -))) 319 +== Liste déroulante == 345 345 346 - [[Ex. Assistant d'autorité tablepersonnes,recherchesimplesanscritère → affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 347 347 323 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 348 348 349 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +[[image:1744210222945-989.png]] 350 350 327 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 351 351 352 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes →rechercheavancéedes Baudrydontle lieudetravailestVendée et sélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]329 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 353 353 331 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 332 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 333 +* la liste courante (non modifiable). 354 354 355 - [[Ex.Tabledesbiens champs**Auteur-Exécutant**→autoritésrapatriéedans lechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]335 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 356 356 337 +[[image:1744210276379-163.png]] 357 357 358 - =Créeruneautorité liée=339 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 359 359 360 - Lors delasaisied’une notice,il peut arriverquel’autorité recherchée (personne,lieu, collection, etc.)n’existepas encore dansla base. Flora proposealors un raccourci pour créerimmédiatementlanouvelleautorité, sansquitter lasaisieencours.341 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 361 361 362 - Étapes de création:343 +[[image:1744210347789-938.png]] 363 363 364 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 365 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 366 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 367 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 368 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 345 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 369 369 370 -(% class="box infomessage" %) 371 -((( 372 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 373 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 374 -))) 347 +== Liste longue == 375 375 376 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →clic surle boutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]349 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 377 377 351 +[[image:1744210533401-483.png]] 378 378 379 - [[Ex. Grille desaisieautorité personnes→ saisiedeschampsobligatoireet utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]353 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 380 380 355 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 381 381 382 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 -))) 357 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 358 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 359 +* la liste courante (non modifiable). 384 384 361 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 385 385 363 +[[image:1744210578813-384.png]] 386 386 365 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 387 387 367 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 388 388 369 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 389 389 371 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 390 390 391 391 392 392 375 +[[image:1744210745453-989.png]] 393 393 394 394 378 +//Ajout de valeurs dans la liste// 395 395 380 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 396 396 382 +[[image:1744210799391-632.png]] 397 397 398 - = Ajouterun termedans uneliste=384 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 399 399 400 - Lors delasaisie,certainschamps detypeliste(déroulanteou longue)peuventêtreenrichisparles utilisateurshabilités. Celapermetd’ajouterdenouvelles valeurs sansquitter la noticeencours.386 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 401 401 402 - L’ajoutest autorisé uniquementsi :388 += Assistant datation = 403 403 404 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 405 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 406 406 407 - L’**icôned’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutdevaleursestpossible.391 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 408 408 409 -(% class="box infomessage" %) 410 -((( 411 -Bonnes pratiques : 393 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 412 412 413 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 414 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 415 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 416 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 417 -))) 395 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 418 418 419 - ==Listesdéroulantes==397 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 420 420 421 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 422 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 423 -1. Dans cette fenêtre : 399 +[[image:1744211210764-455.png]] 424 424 425 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 426 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 401 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 427 427 428 -(% start="3" %) 429 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 430 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 403 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 431 431 432 - [[Ex. Liste**Type**dans lesentrées →ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]405 +* Une date (onglet Date) 433 433 434 - 435 -))) 407 +[[image:1744211367652-387.png]] 436 436 437 - [[Ex.Résultat →nouveautermeimmédiatementajouté à la listeetsélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]409 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 438 438 411 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 439 439 440 -((( 441 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 413 +[[image:1744211409961-440.png]] 442 442 443 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 444 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 415 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 445 445 446 - Procédure :417 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 447 447 448 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 449 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 450 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 419 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 420 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 451 451 452 -(% class="box infomessage" %) 453 -((( 454 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 455 -))) 422 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 456 456 457 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]424 +[[image:1744211485318-158.png]] 458 458 426 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 459 459 460 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention** dansles biens → saisie duterme etvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]428 +== Date ou intervalle de dates simple == 461 461 430 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 462 462 463 - ==Supprimer un terme ajoutépar erreurdansuneliste==432 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 464 464 465 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 434 +* Année 435 +* Mois + année 436 +* Jour + mois + année. 466 466 467 -Comment faire : 468 468 469 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 470 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 471 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 472 472 473 -(% class="box warningmessage" %) 474 -((( 475 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 476 -))) 440 +[[image:1744211565373-460.png]] 477 477 478 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens → suppression de plusieurstermes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]442 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 479 479 444 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 480 480 481 - = Créer une notice documentaireet attacher unfichier =446 +[[image:1744211616332-422.png]] 482 482 483 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrille desaisiepermet de créer une notice documentaire(photo,document, vidéo,etc.)etd’yassocier immédiatementun fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.448 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 484 484 485 -((( 486 -== Créer la notice documentaire associée == 450 +[[image:1744211735777-807.png]] 487 487 488 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 489 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 490 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 452 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 491 491 492 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 -))) 454 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 494 494 456 +[[image:1744211759977-578.png]] 495 495 496 - [[Ex. Saisie deschampsetenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]458 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 497 497 460 +== Date ou intervalle de dates étendu == 498 498 499 - [[Résultat→la noticeest créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]462 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 500 500 464 +[[image:1744212319507-394.png]] 501 501 502 - ==Associerunfichierà cettenoticedocumentaire ==466 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 503 503 504 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 505 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 468 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 506 506 507 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 508 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 509 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 510 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 470 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 511 511 512 -(% start="3" %) 513 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 514 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 515 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 516 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 472 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 517 517 518 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 475 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 519 519 477 +[[image:1744265595174-182.png]] 520 520 521 - [[Ex. Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]479 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 522 522 481 +[[image:1744265638140-440.png]] 523 523 524 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]483 +//Sélection du 83e millénaire// 525 525 485 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 526 526 527 - [[Ex.Validationdu fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]487 +Le principe est le même pour deux types de datations. 528 528 489 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 529 529 530 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 492 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 531 531 494 +[[image:1744265702226-544.png]] 532 532 533 - [[Ex.Retoursur la grillede saisiedubien → enregistrer lanoticepourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]496 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 534 534 498 +[[image:1744265754554-434.png]] 535 535 536 - [[Résultat →consultation de la notice et dufichierliés dans la pavé devisualisationdes liens documentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 537 537 502 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 538 538 539 - === Focus : Les outils de lafenêtre degestionavancée ===504 +[[image:1744265864748-255.png]] 540 540 541 - [[Fenêtre de gestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]506 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 542 542 508 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 543 543 544 - Voiciles principalesfonctionnalités disponiblespour gérer vos fichiers associés :510 +=== Complément de datation === 545 545 546 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 547 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 548 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 549 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 550 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 553 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 512 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 560 560 561 - =Viderun champcontrôlé=514 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 562 562 563 - Danslesgrillesde saisie,deuxoptions permettentde retirerlesvaleursd’unchampcontrôlé(autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)516 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 564 564 565 - == Retirer toutes les valeurs du champ==518 +[[image:1744212001576-986.png]] 566 566 567 - Lebouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droitedu champpermetde**viderentièrement**soncontenu.520 +__Exemple pour la table des biens__ : 568 568 569 -(% class="box warningmessage" %) 570 -((( 571 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 572 -))) 522 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 573 573 574 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]524 +[[image:1744212244830-136.png]] 575 575 526 +=== Calendrier républicain === 576 576 577 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]528 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 578 578 579 - == Retirer une valeur spécifique ==530 +[[image:1744265951886-762.png]] 580 580 581 - Lorsque plusieurstermes sontprésents dansunchamp, ilestpossiblederetirer**une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.532 +//Sélection sur le calendrier républicain// 582 582 583 -(% class="box infomessage" %) 584 -((( 585 -Bonnes pratiques : 534 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 586 586 587 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 588 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 589 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 590 -))) 591 591 592 - [[Ex.Champ** Dénomination **dans la tabledes biens → clic sur la croix pour retirer leterme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]537 += Retirer les valeurs d'un champ = 593 593 539 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 594 594 595 - [[Ex. Résultat→ terme icôneretiré duchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]541 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 596 596 543 +__Exemple pour la table des biens__ : 597 597 598 - = Utiliser le clavier unicode =545 +[[image:1744268557540-956.png]] 599 599 600 - Le clavier Unicode permetdesaisir descaractères spéciauxetmultilinguesdansFlora, notammentpour :547 +Résultat : le champ entier a été vidé. 601 601 602 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 603 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 604 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 549 +[[image:1744268598544-349.png]] 605 605 606 - DansFlora, leclavierUnicode estaccessibledepuisl’espacede travail**Décrire**,danslemenu**Outils**.551 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 607 607 608 - Pour l'utiliser :553 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 609 609 610 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 611 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 612 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 613 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 555 +__Exemple pour la table des biens__ : 614 614 557 +[[image:1744268647429-243.png]] 558 + 559 +//Exemple de suppression unitaire// 560 + 561 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 562 + 563 +[[image:1744268693656-506.png]] 564 + 565 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 566 + 567 + 568 += Caractères à ignorer à l'indexation = 569 + 615 615 (% class="box infomessage" %) 616 616 ((( 617 -Bon à savoir : 618 - 619 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 620 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 621 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 572 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 622 622 ))) 623 623 624 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]575 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 625 625 577 +[[image:1744266472839-529.png]] 626 626 627 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]579 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 628 628 581 +[[image:1744266523925-837.png]] 629 629 630 - 631 -))) 632 -)))|(% style="width:300px" %)((( 633 -(% class="box" %) 634 -((( 635 -**Sommaire** 583 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 636 636 637 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 638 -))) 585 +[[image:1744266561792-928.png]] 639 639 640 -(% class="box" %) 641 -((( 642 -**Aller plus loin** 587 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 643 643 644 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 645 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 646 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 647 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 648 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 649 -))) 589 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 650 650 651 -(% class="box" %) 652 -((( 653 -**Icônes principales** 591 +[[image:1744266635460-134.png]] 654 654 655 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 656 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 657 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 658 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 659 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 660 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 661 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 662 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 663 -))) 664 -))) 665 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 593 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 666 666 595 +[[image:1744266659890-594.png]] 596 + 597 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 598 + 667 667
- 1744196696669-247.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -47 3bytes1 +475 bytes - Contenu
- 1744198591326-807.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -206.4 KB - Contenu
- 1744198616900-336.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- 1744198674782-545.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -155.3 KB - Contenu
- 1744198726056-753.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -200.3 KB - Contenu
- 1744198755996-817.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -723 bytes - Contenu
- 1744198798500-807.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -209.3 KB - Contenu
- 1744198833940-653.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.0 KB - Contenu
- 1744198987527-309.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -51.4 KB - Contenu
- 1744199046837-528.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -46.1 KB - Contenu
- 1744199081111-700.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1744199133459-449.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.4 KB - Contenu
- 1744199321440-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -182.3 KB - Contenu
- 1744199450803-206.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -27.4 KB - Contenu
- 1744200154013-335.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1744200173773-567.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -968 bytes - Contenu
- 1744200248285-737.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1744200306410-626.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Contenu
- 1744200336429-184.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1744200363870-496.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.0 KB - Contenu
- 1744200401014-873.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- 1744200414180-540.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Contenu
- 1744200455510-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1744200502704-220.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Contenu
- 1744200560571-305.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1744200590083-440.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1744210470829-953.png
-
- Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 366bytes1 +481 bytes - Contenu
- 1750832487231-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -467 bytes - Contenu
- 1751896485151-680.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -685 bytes - Contenu
- 1751897920137-515.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -46.9 KB - Contenu
- 1751898155894-639.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -93.8 KB - Contenu
- 1751955305794-257.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -228.8 KB - Contenu
- 1751955478415-872.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -193.8 KB - Contenu
- 1751955866354-446.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -45.5 KB - Contenu
- 1751955919130-259.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.4 KB - Contenu
- 1751955973032-290.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -48.9 KB - Contenu
- 1751956012401-592.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -95.8 KB - Contenu
- 1751956288746-445.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -46.9 KB - Contenu
- 1751956523122-197.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -32.9 KB - Contenu
- 1751958918305-515.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -681 bytes - Contenu
- 1751959991697-634.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -232.4 KB - Contenu
- 1751960154874-910.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -159.7 KB - Contenu
- 1751962318686-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -48.8 KB - Contenu
- 1751962471114-956.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -58.1 KB - Contenu
- 1752041695676-894.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.2 KB - Contenu
- 1752041736178-674.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -131.9 KB - Contenu
- 1752041758619-395.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -153.6 KB - Contenu
- 1752041794288-500.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.2 KB - Contenu
- 1752041817077-491.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752042218305-859.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752042299046-236.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -133.9 KB - Contenu
- 1752042845195-573.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752042930654-835.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752042949344-726.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752043338393-575.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752044041388-739.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -39.7 KB - Contenu
- 1752044286842-233.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -721 bytes - Contenu
- 1752044520714-289.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -251.5 KB - Contenu
- 1752044695865-767.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -251.5 KB - Contenu
- 1752044708346-334.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.7 KB - Contenu
- 1752045487385-423.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -676 bytes - Contenu
- 1752045525067-815.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752045931813-985.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.9 KB - Contenu
- 1752046100562-749.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -121.5 KB - Contenu
- 1752046150702-919.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -35.0 KB - Contenu
- 1752049189710-664.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -196.0 KB - Contenu
- 1752049261731-843.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -163.7 KB - Contenu
- 1752071858179-406.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -792 bytes - Contenu
- 1752072262230-106.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -161.4 KB - Contenu
- 1752072347887-608.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -127.8 KB - Contenu
- 1752072381981-919.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.6 KB - Contenu
- 1752072465102-170.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.8 KB - Contenu
- 1752072620688-952.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -154.4 KB - Contenu
- 1752072720356-936.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -502 bytes - Contenu
- 1752127989218-122.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- 1752128001068-301.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -674 bytes - Contenu
- 1752128014249-970.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -718 bytes - Contenu
- 1752128535606-760.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -211.4 KB - Contenu
- 1752128628976-112.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -112.5 KB - Contenu
- 1752128674753-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -77.8 KB - Contenu
- 1752128759287-959.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -116.8 KB - Contenu
- 1752128821690-808.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -158.0 KB - Contenu
- 1752128999094-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -163.2 KB - Contenu
- 1752129852836-661.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -12.6 KB - Contenu
- 1752133397727-422.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.5 KB - Contenu
- 2025-04-09_14h01_32.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -991 bytes - Contenu
- Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -636 bytes - Contenu
- Cr%C3%A9er.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- Datation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -468 bytes - Contenu
- Liste_2.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218 bytes - Contenu
- Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -934 bytes - Contenu