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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 107.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:23
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,34 +3,21 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
9 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 26  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 34  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -37,13 +37,10 @@
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
27 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -61,15 +61,10 @@
61 61  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
48 += Modèles de saisie rapide =
65 65  
66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
71 -)))
72 -
73 73  (% class="box infomessage" %)
74 74  (((
75 75  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -79,589 +79,568 @@
79 79  
80 80  1. Ouvrez une grille de saisie
81 81  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 87  
66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
67 +
88 88  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -
94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
95 95  )))
96 96  
97 97  (((
77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +
80 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
84 +
85 +
86 +== Dupliquer un modèle ==
87 +
88 +== Supprimer un modèle ==
89 +
90 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
91 +
92 +
93 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
94 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
95 +– Liens photo
96 +– Constat d’état
97 +– Numéros spécifiques
98 +– Données descriptives erronées
99 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
100 +Personnalisable
101 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
102 +
103 +(% class="box infomessage" %)
104 +(((
105 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
106 +)))
107 +
98 98  
109 +)))
110 +)))|(% style="width:300px" %)(((
111 +(% class="box" %)
112 +(((
113 +**Sommaire**
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
116 +)))
101 101  
118 +(% class="box" %)
119 +(((
120 +**Aller plus loin**
102 102  
103 -== Modifier et utiliser un modèle ==
122 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
123 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
124 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
125 +)))
104 104  
105 -1. Sélectionnez un modèle existant
106 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
107 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109 -1. Enregistrez les changements
127 +(% class="box" %)
128 +(((
129 +**Icônes principales**
130 +)))
131 +)))
110 110  
111 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -== Dupliquer un modèle ==
118 118  
119 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
120 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121 121  
122 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -== Supprimer un modèle ==
131 131  
132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
134 134  
135 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
147 +=== Modifier un modèle ===
137 137  
138 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
149 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
150 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
151 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
152 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
153 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
139 139  
140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
155 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
141 141  
142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
157 +=== Dupliquer un modèle ===
143 143  
144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
159 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
160 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
161 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
146 146  
147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
163 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
148 148  
149 -(% class="table-bordered" %)
150 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153 -Personnalisable
154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
165 +[[image:1744197669480-642.png]]
155 155  
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
159 -)))
167 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
160 160  
161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
169 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
162 162  
163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
171 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
164 164  
165 -* Rechercher un terme
166 -* Naviguer dans l’arborescence
167 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
173 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
168 168  
169 -== Fonctionnalités intégrées : ==
175 +[[image:1744197754388-752.png]]
170 170  
171 -* Recherche par mot-clé
172 -* Navigation dans la hiérarchie
173 -* Sélection et suppression de termes
174 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
177 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
175 175  
176 -== Comment l'utiliser ? ==
179 +[[image:1744197804443-393.png]]
177 177  
178 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
179 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
180 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
181 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
181 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
182 182  
183 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
183 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
184 184  
185 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
186 186  
187 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
187 187  
188 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
189 189  
191 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
190 190  
191 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
193 +[[image:1744197911757-355.png]]
192 192  
193 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
194 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
195 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
198 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
199 -)))
200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
195 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
204 204  
205 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +[[image:1744197949692-959.png]]
206 206  
199 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
207 207  
208 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
209 209  
210 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
202 += Assistant sur les autorités =
211 211  
212 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
213 213  
214 -* **Date simple** : jour, mois, année
215 -* **Intervalle** : début/fin
216 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
217 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
218 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
205 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
219 219  
220 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
207 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
221 221  
222 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +[[image:1744267286929-385.png]]
223 223  
211 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
224 224  
225 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
213 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
226 226  
227 -=== Onglet date ===
215 +[[image:1744267382360-370.png]]
228 228  
229 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
217 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
230 230  
231 -* Année
232 -* Mois + année
233 -* Jour + mois + année.
219 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
234 234  
235 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
222 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
236 236  
224 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
237 237  
238 -(% class="box warningmessage" %)
239 -(((
240 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
241 -)))
226 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
242 242  
243 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +[[image:1744267382360-370.png]]
244 244  
230 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
245 245  
246 -=== Onglet intervalle de date ===
232 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
247 247  
248 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
234 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
249 249  
250 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
251 251  
238 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
252 252  
253 -(% class="box warningmessage" %)
254 -(((
255 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
256 -)))
247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
257 257  
258 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
259 259  
251 +[[image:1744267452487-960.png]]
260 260  
261 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
253 +//Exemple//
262 262  
263 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
264 264  
265 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
257 +[[image:1744267606003-831.png]]
267 267  
268 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
269 269  
270 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
271 271  
263 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
272 272  
273 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +[[image:1744267681768-429.png]]
274 274  
267 +[[image:1744267705438-241.png]]
275 275  
276 -(% class="box warningmessage" %)
277 -(((
278 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
279 -)))
269 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
280 280  
281 -== Complément de datation ==
271 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
282 282  
283 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
273 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
284 284  
285 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
275 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
286 286  
287 -* //Exactement// (valeur par défaut),
288 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
277 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
278 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
279 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
280 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
281 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
282 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
283 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
284 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
289 289  
290 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
286 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
291 291  
292 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +[[image:1744267851493-505.png]]
293 293  
290 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
294 294  
295 -== Calendrier républicain ==
292 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
296 296  
297 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
294 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
298 298  
299 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +[[image:1744267909001-661.png]]
300 300  
298 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
301 301  
302 -(% class="box warningmessage" %)
303 -(((
304 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
305 -)))
306 306  
307 -= Assistant sur les autorités =
301 += Créer un terme dans une liste =
308 308  
309 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
310 310  
311 -== Lier une autorité depuis un champ ==
304 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
312 312  
313 -Pour insérer une autorité dans un champ :
306 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
314 314  
315 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
316 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
317 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
318 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
308 +== Liste déroulante ==
319 319  
320 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
321 321  
312 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
322 322  
323 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[image:1744210222945-989.png]]
324 324  
316 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
325 325  
326 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
318 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
327 327  
328 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
320 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
321 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
322 +* la liste courante (non modifiable).
329 329  
330 -(% class="table-bordered" %)
331 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
332 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
333 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
334 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
335 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
336 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
337 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
338 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
339 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
324 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
340 340  
341 -(% class="box infomessage" %)
342 -(((
343 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
344 -)))
326 +[[image:1744210276379-163.png]]
345 345  
346 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
347 347  
330 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
348 348  
349 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +[[image:1744210347789-938.png]]
350 350  
334 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
351 351  
352 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +== Liste longue ==
353 353  
338 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
354 354  
355 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[image:1744210533401-483.png]]
356 356  
342 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
357 357  
358 -= Créer une autorité liée =
344 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
359 359  
360 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
346 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
347 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
348 +* la liste courante (non modifiable).
361 361  
362 -Étapes de création :
350 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
363 363  
364 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
365 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
366 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
367 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
368 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
352 +[[image:1744210578813-384.png]]
369 369  
370 -(% class="box infomessage" %)
371 -(((
372 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
373 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
374 -)))
354 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
375 375  
376 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
377 377  
358 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
378 378  
379 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
380 380  
381 381  
382 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 -)))
384 384  
364 +[[image:1744210745453-989.png]]
385 385  
386 386  
367 +//Ajout de valeurs dans la liste//
387 387  
369 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
388 388  
371 +[[image:1744210799391-632.png]]
389 389  
373 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
390 390  
375 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
391 391  
377 += Assistant thésaurus =
392 392  
379 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
393 393  
381 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
394 394  
383 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
395 395  
385 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
396 396  
387 +[[image:1744269059100-387.png]]
397 397  
398 -= Ajouter un terme dans une liste =
389 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
399 399  
400 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
391 +[[image:1744269085108-521.png]]
401 401  
402 -L’ajout est autorisé uniquement si :
393 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
403 403  
404 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
405 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
395 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
406 406  
407 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
397 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
398 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
399 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
400 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
401 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
402 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
408 408  
409 -(% class="box infomessage" %)
410 -(((
411 -Bonnes pratiques :
404 +[[image:1744269338839-321.png]]
412 412  
413 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
414 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
415 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
416 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
417 -)))
406 +//Exemple avec le terme toile //
418 418  
419 -== Listes déroulantes ==
408 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
420 420  
421 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
422 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
423 -1. Dans cette fenêtre :
410 +[[image:1744269366488-201.png]]
424 424  
425 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
426 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
427 427  
428 -(% start="3" %)
429 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
430 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
431 431  
432 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 += Assistant datation =
433 433  
434 -
435 -)))
436 436  
437 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
438 438  
419 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
439 439  
440 -(((
441 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
421 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
442 442  
443 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
444 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
423 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
445 445  
446 -Procédure :
425 +[[image:1744211210764-455.png]]
447 447  
448 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
449 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
450 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
427 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
451 451  
452 -(% class="box infomessage" %)
453 -(((
454 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
455 -)))
429 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
456 456  
457 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +* Une date (onglet Date)
458 458  
433 +[[image:1744211367652-387.png]]
459 459  
460 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
461 461  
437 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
462 462  
463 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
439 +[[image:1744211409961-440.png]]
464 464  
465 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
441 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
466 466  
467 -Comment faire :
443 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
468 468  
469 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
470 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
471 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
445 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
446 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
472 472  
473 -(% class="box warningmessage" %)
474 -(((
475 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
476 -)))
448 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
477 477  
478 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[image:1744211485318-158.png]]
479 479  
452 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
480 480  
481 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
454 +== Date ou intervalle de dates simple ==
482 482  
483 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
456 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
484 484  
485 -(((
486 -== Créer la notice documentaire associée ==
458 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
487 487  
488 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
489 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
490 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
460 +* Année
461 +* Mois + année
462 +* Jour + mois + année.
491 491  
492 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 -)))
494 494  
495 495  
496 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +[[image:1744211565373-460.png]]
497 497  
468 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
498 498  
499 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
500 500  
472 +[[image:1744211616332-422.png]]
501 501  
502 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
474 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
503 503  
504 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
505 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
476 +[[image:1744211735777-807.png]]
506 506  
507 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
508 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
509 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
510 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
478 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
511 511  
512 -(% start="3" %)
513 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
514 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
515 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
516 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
480 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
517 517  
518 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 +[[image:1744211759977-578.png]]
519 519  
484 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
520 520  
521 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
522 522  
488 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
523 523  
524 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +[[image:1744212319507-394.png]]
525 525  
492 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
526 526  
527 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
528 528  
496 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
529 529  
530 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
531 531  
500 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
501 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
532 532  
533 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +[[image:1744265595174-182.png]]
534 534  
505 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
535 535  
536 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +[[image:1744265638140-440.png]]
537 537  
509 +//Sélection du 83e millénaire//
538 538  
539 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
511 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
540 540  
541 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +Le principe est le même pour deux types de datations.
542 542  
515 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
543 543  
544 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
517 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
518 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
545 545  
546 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
547 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
548 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
549 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
550 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
551 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
552 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
553 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
554 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
555 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
556 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
557 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
558 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
559 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
520 +[[image:1744265702226-544.png]]
560 560  
561 -= Vider un champ contrôlé =
522 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
562 562  
563 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
524 +[[image:1744265754554-434.png]]
564 564  
565 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
526 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
566 566  
567 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
528 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
568 568  
569 -(% class="box warningmessage" %)
570 -(((
571 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
572 -)))
530 +[[image:1744265864748-255.png]]
573 573  
574 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
575 575  
534 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
576 576  
577 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 +=== Complément de datation ===
578 578  
579 -== Retirer une valeur spécifique ==
538 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
580 580  
581 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
540 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
582 582  
583 -(% class="box infomessage" %)
584 -(((
585 -Bonnes pratiques :
542 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
586 586  
587 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
588 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
589 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
590 -)))
544 +[[image:1744212001576-986.png]]
591 591  
592 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +__Exemple pour la table des biens__ :
593 593  
548 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
594 594  
595 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +[[image:1744212244830-136.png]]
596 596  
552 +=== Calendrier républicain ===
597 597  
598 -= Utiliser le clavier unicode =
554 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
599 599  
600 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
556 +[[image:1744265951886-762.png]]
601 601  
602 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
603 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
604 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
558 +//Sélection sur le calendrier républicain//
605 605  
606 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
560 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
607 607  
608 -Pour l'utiliser :
609 609  
610 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
611 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
612 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
613 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
563 += Retirer les valeurs d'un champ =
614 614  
565 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
566 +
567 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
568 +
569 +__Exemple pour la table des biens__ :
570 +
571 +[[image:1744268557540-956.png]]
572 +
573 +Résultat : le champ entier a été vidé.
574 +
575 +[[image:1744268598544-349.png]]
576 +
577 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
578 +
579 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
580 +
581 +__Exemple pour la table des biens__ :
582 +
583 +[[image:1744268647429-243.png]]
584 +
585 +//Exemple de suppression unitaire//
586 +
587 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
588 +
589 +[[image:1744268693656-506.png]]
590 +
591 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
592 +
593 +
594 += Caractères à ignorer à l'indexation =
595 +
615 615  (% class="box infomessage" %)
616 616  (((
617 -Bon à savoir :
618 -
619 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
620 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
621 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
598 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
622 622  )))
623 623  
624 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
625 625  
603 +[[image:1744266472839-529.png]]
626 626  
627 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
628 628  
607 +[[image:1744266523925-837.png]]
629 629  
630 -
631 -)))
632 -)))|(% style="width:300px" %)(((
633 -(% class="box" %)
634 -(((
635 -**Sommaire**
609 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
636 636  
637 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
638 -)))
611 +[[image:1744266561792-928.png]]
639 639  
640 -(% class="box" %)
641 -(((
642 -**Aller plus loin**
613 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
643 643  
644 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
645 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
646 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
647 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
648 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
649 -)))
615 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
650 650  
651 -(% class="box" %)
652 -(((
653 -**Icônes principales**
617 +[[image:1744266635460-134.png]]
654 654  
655 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
656 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
657 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
658 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
659 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
660 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
661 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
662 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
663 -)))
664 -)))
665 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
619 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
666 666  
621 +[[image:1744266659890-594.png]]
622 +
623 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
624 +
667 667  
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