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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 107.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:23
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -55,6 +55,7 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 +
58 58  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -173,7 +173,7 @@
173 173  * Sélection et suppression de termes
174 174  * Création de nouveaux termes (si habilité)
175 175  
176 -== Comment l'utiliser ? ==
177 +== Comment l'utiliser ? ==
177 177  
178 178  1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
179 179  1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
... ... @@ -232,14 +232,11 @@
232 232  * Mois + année
233 233  * Jour + mois + année.
234 234  
236 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
237 +
235 235  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -(% class="box warningmessage" %)
239 -(((
240 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
241 -)))
242 -
243 243  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
... ... @@ -247,25 +247,28 @@
247 247  
248 248  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
249 249  
250 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +* Année
249 +* Mois + année
250 +* Jour + mois + année.
251 251  
252 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
252 252  
253 -(% class="box warningmessage" %)
254 -(((
255 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
256 -)))
254 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
256 +
258 258  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
260 +== Saisir des dates étendues ==
262 262  
263 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
262 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
264 264  
265 265  * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266 266  * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
267 267  
268 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
267 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
268 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
269 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
269 269  
270 270  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
... ... @@ -273,42 +273,51 @@
273 273  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 -(% class="box warningmessage" %)
277 -(((
278 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
279 -)))
277 +== Préciser la date avec un complément ==
280 280  
281 -== Complément de datation ==
279 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
282 282  
283 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
281 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
284 284  
285 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
283 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
284 +* **Vers**
285 +* **Avant**
286 +* **Après**
287 +* **Début**
288 +* **Milieu**
289 +* **Fin**
286 286  
287 -* //Exactement// (valeur par défaut),
288 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
291 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
289 289  
293 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
294 +
290 290  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
291 291  
292 292  [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
295 -== Calendrier républicain ==
300 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
296 296  
297 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
302 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
298 298  
299 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +Vous pouvez y sélectionner :
300 300  
306 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
307 +* le **jour du mois**,
308 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
301 301  
302 -(% class="box warningmessage" %)
303 -(((
304 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
305 -)))
310 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
306 306  
312 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
313 +
314 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
307 307  = Assistant sur les autorités =
308 308  
309 309  L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
310 310  
311 -== Lier une autorité depuis un champ ==
321 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
312 312  
313 313  Pour insérer une autorité dans un champ :
314 314  
... ... @@ -395,6 +395,7 @@
395 395  
396 396  
397 397  
408 +
398 398  = Ajouter un terme dans une liste =
399 399  
400 400  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -635,6 +635,8 @@
635 635  **Sommaire**
636 636  
637 637  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
649 +
650 +
638 638  )))
639 639  
640 640  (% class="box" %)
... ... @@ -641,11 +641,11 @@
641 641  (((
642 642  **Aller plus loin**
643 643  
644 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
645 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
646 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
647 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
648 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
657 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
658 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
659 +* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
660 +* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
661 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
649 649  )))
650 650  
651 651  (% class="box" %)
... ... @@ -652,14 +652,23 @@
652 652  (((
653 653  **Icônes principales**
654 654  
655 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
656 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
657 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
658 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
659 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
660 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
661 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
662 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
668 +* [[image:1751958918305-515.png]]
669 +
670 +* Ouvrir l'assistant thésaurus
671 +* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
672 +* Rechercher une notice à lier
673 +* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
674 +* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
675 +* [[image:1752133397727-422.png]]
676 +* Attacher un fichier
677 +* [[image:Liste_2.png]]
678 +* Ouvrir le menu déroulant
679 +* [[image:1750832487231-298.png]]
680 +* Ouvrir la liste
681 +* [[image:Datation.png]]
682 +* Ouvrir l'assistant de datation
683 +* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
684 +* Vider un champ
663 663  )))
664 664  )))
665 665  |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
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