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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 107.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:00
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,33 +2,22 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
11 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
13 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 26  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 34  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -37,13 +37,10 @@
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
29 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -54,6 +54,7 @@
54 54  
55 55  
56 56  
43 +
57 57  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
... ... @@ -60,15 +60,10 @@
60 60  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
50 += Modèles de saisie rapide =
64 64  
65 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
52 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
66 66  
67 -(% class="box warningmessage" %)
68 -(((
69 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
70 -)))
71 -
72 72  (% class="box infomessage" %)
73 73  (((
74 74  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -78,12 +78,13 @@
78 78  
79 79  1. Ouvrez une grille de saisie
80 80  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
81 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
82 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
83 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
85 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
63 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
64 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
65 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
66 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86 86  
68 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
69 +
87 87  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
... ... @@ -99,13 +99,12 @@
99 99  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -== Modifier et utiliser un modèle ==
85 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
103 103  
104 -1. Sélectionnez un modèle existant
105 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
87 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
106 106  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
107 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108 -1. Enregistrez les changements
90 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
109 109  
110 110  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
... ... @@ -134,27 +134,21 @@
134 134  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
137 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
119 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
138 138  
139 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
140 -
141 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
142 -
143 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
144 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
145 -
121 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
146 146  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
147 147  
148 148  (% class="table-bordered" %)
149 149  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
150 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
151 151  – Liens photo
152 152  – Constat d’état
153 153  – Numéros spécifiques
154 154  – Données descriptives erronées
155 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
131 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156 156  Personnalisable
157 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
133 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
158 158  
159 159  (% class="box infomessage" %)
160 160  (((
... ... @@ -362,7 +362,7 @@
362 362  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
363 363  )))
364 364  
365 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
368 368  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -374,15 +374,6 @@
374 374  
375 375  
376 376  
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 386  = Ajouter un terme dans une liste =
387 387  
388 388  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -394,262 +394,184 @@
394 394  
395 395  L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
396 396  
364 +(% class="box warningmessage" %)
365 +(((
366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 +)))
368 +
369 +
397 397  (% class="box infomessage" %)
398 398  (((
399 399  Bonnes pratiques :
373 +)))
400 400  
401 401  * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
402 402  * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
403 403  * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
404 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
405 -)))
378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
406 406  
407 -== Listes déroulantes ==
408 -
409 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
410 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
411 -1. Dans cette fenêtre :
412 -
413 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
414 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
415 -
416 -(% start="3" %)
417 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
418 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
419 -
420 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 422  
423 -)))
424 -
425 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 -
427 -
381 +)))|(% style="width:300px" %)(((
382 +(% class="box" %)
428 428  (((
429 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
384 +**Sommaire**
430 430  
431 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
432 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
386 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 +)))
433 433  
434 -Procédure :
435 -
436 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
437 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
438 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
439 -
440 -(% class="box infomessage" %)
389 +(% class="box" %)
441 441  (((
442 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
391 +**Aller plus loin**
392 +
393 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
443 443  )))
444 444  
445 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 -
447 -
448 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -
451 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
452 -
453 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
454 -
455 -Comment faire :
456 -
457 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
458 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
459 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
460 -
461 -(% class="box warningmessage" %)
399 +(% class="box" %)
462 462  (((
463 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
401 +**Icônes principales**
464 464  )))
403 +)))
465 465  
466 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 468  
469 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
470 470  
471 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
472 472  
473 -(((
474 -== Créer la notice documentaire associée ==
409 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
475 475  
476 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
477 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
478 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
411 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
479 479  
480 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -)))
413 +== Liste déroulante ==
482 482  
415 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
483 483  
484 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
485 485  
419 +[[image:1744210222945-989.png]]
486 486  
487 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
488 488  
423 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
489 489  
490 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
425 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 +* la liste courante (non modifiable).
491 491  
492 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
493 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
429 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
494 494  
495 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
496 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
497 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
498 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
431 +[[image:1744210276379-163.png]]
499 499  
500 -(% start="3" %)
501 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
502 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
503 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
504 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
433 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
505 505  
506 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
507 507  
437 +[[image:1744210347789-938.png]]
508 508  
509 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
510 510  
441 +== Liste longue ==
511 511  
512 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
513 513  
445 +[[image:1744210533401-483.png]]
514 514  
515 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
516 516  
449 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
517 517  
518 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
452 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
453 +* la liste courante (non modifiable).
519 519  
455 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
520 520  
521 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +[[image:1744210578813-384.png]]
522 522  
459 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
523 523  
524 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
525 525  
463 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
526 526  
527 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
465 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
528 528  
529 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 531  
532 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
469 +[[image:1744210745453-989.png]]
533 533  
534 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
535 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
536 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
537 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
538 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
539 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
540 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
541 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
542 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
543 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
544 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
545 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
546 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
547 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
548 548  
549 -= Vider un champ contrôlé =
472 +//Ajout de valeurs dans la liste//
550 550  
551 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
474 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
552 552  
553 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
476 +[[image:1744210799391-632.png]]
554 554  
555 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
478 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
556 556  
557 -(% class="box warningmessage" %)
558 -(((
559 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560 -)))
480 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
561 561  
562 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 += Retirer les valeurs d'un champ =
563 563  
484 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
564 564  
565 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
566 566  
567 -== Retirer une valeur spécifique ==
488 +__Exemple pour la table des biens__ :
568 568  
569 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
490 +[[image:1744268557540-956.png]]
570 570  
571 -(% class="box infomessage" %)
572 -(((
573 -Bonnes pratiques :
492 +Résultat : le champ entier a été vidé.
574 574  
575 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
576 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578 -)))
494 +[[image:1744268598544-349.png]]
579 579  
580 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
581 581  
498 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
582 582  
583 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +__Exemple pour la table des biens__ :
584 584  
502 +[[image:1744268647429-243.png]]
585 585  
586 -= Utiliser le clavier unicode =
504 +//Exemple de suppression unitaire//
587 587  
588 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
506 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
589 589  
590 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
508 +[[image:1744268693656-506.png]]
593 593  
594 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
510 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
595 595  
596 -Pour l'utiliser :
597 597  
598 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
513 += Caractères à ignorer à l'indexation =
602 602  
603 603  (% class="box infomessage" %)
604 604  (((
605 -Bon à savoir :
606 -
607 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
517 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
610 610  )))
611 611  
612 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
613 613  
522 +[[image:1744266472839-529.png]]
614 614  
615 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
616 616  
526 +[[image:1744266523925-837.png]]
617 617  
618 -
619 -)))
620 -)))|(% style="width:300px" %)(((
621 -(% class="box" %)
622 -(((
623 -**Sommaire**
528 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
624 624  
625 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626 -)))
530 +[[image:1744266561792-928.png]]
627 627  
628 -(% class="box" %)
629 -(((
630 -**Aller plus loin**
532 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
631 631  
632 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
633 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
634 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
635 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
636 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
637 -)))
534 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
638 638  
639 -(% class="box" %)
640 -(((
641 -**Icônes principales**
536 +[[image:1744266635460-134.png]]
642 642  
643 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
644 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
645 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
646 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
647 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
648 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
649 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
650 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
651 -)))
652 -)))
653 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
538 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
654 654  
540 +[[image:1744266659890-594.png]]
541 +
542 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
543 +
655 655  
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