Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,6 +54,8 @@
54	54
55	55
56	56
	41	+
	42	+
57	57	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
...	...	@@ -60,15 +60,10 @@
60	60	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	49	+= Modèles de saisie rapide =
64	64
65		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	51	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
66	66
67		-(% class="box warningmessage" %)
68		-(((
69		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
70		-)))
71		-
72	72	(% class="box infomessage" %)
73	73	(((
74	74	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -78,39 +78,39 @@
78	78
79	79	1. Ouvrez une grille de saisie
80	80	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
81		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
82		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
83		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
85		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	62	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	63	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	64	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	65	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86	86
	67	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	68	+
87	87	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89	89
90	90	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-
93		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
94	94	)))
95	95
96	96	(((
97		-
	78	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
	80	+
99	99	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101	101
102		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	84	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
103	103
104		-1. Sélectionnez un modèle existant
105		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	86	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	87	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
106	106	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
107		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108		-1. Enregistrez les changements
	89	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
109	109
110	110	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116	116	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -134,27 +134,20 @@
134	134	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
137		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	118	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
138	138
139		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	120	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	121	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
140	140
141		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
142		-
143		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
144		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
145		-
146		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
147		-
148		-(% class="table-bordered" %)
149	149	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
150		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	124	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
151	151	– Liens photo
152	152	– Constat d’état
153	153	– Numéros spécifiques
154	154	– Données descriptives erronées
155		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	129	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156	156	Personnalisable
157		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	131	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
158	158
159	159	(% class="box infomessage" %)
160	160	(((
...	...	@@ -163,7 +163,7 @@
163	163
164	164	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
165	165
166		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	140	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
167	167
168	168	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
169	169
...	...	@@ -182,6 +182,9 @@
182	182	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
184	184
	159	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+
	161	+
185	185	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
186	186
187	187	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
...	...	@@ -191,465 +191,424 @@
191	191	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
192	192	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
193	193	)))
194		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
195	195	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
196	196	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
197	197	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
198	198
199		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
200	200
201	201
202		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	179	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
203	203
204		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	181	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
205	205
206		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	183	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
207	207
208		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
209		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	185	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
210	210
211		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+[[image:1744211210764-455.png]]
212	212
	189	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
213	213
214		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	191	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
215	215
216		-=== Onglet date ===
	193	+* Une date (onglet Date)
217	217
218		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	195	+[[image:1744211367652-387.png]]
219	219
220		-* Année
221		-* Mois + année
222		-* Jour + mois + année.
	197	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
223	223
224		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
225	225
	201	+[[image:1744211409961-440.png]]
226	226
227		-(% class="box warningmessage" %)
228		-(((
229		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
230		-)))
	203	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
231	231
232		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
233	233
	207	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	208	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
234	234
235		-=== Onglet intervalle de date ===
	210	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
236	236
237		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	212	+[[image:1744211485318-158.png]]
238	238
239		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
240	240
	216	+== Date ou intervalle de dates simple ==
241	241
242		-(% class="box warningmessage" %)
243		-(((
244		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245		-)))
	218	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
246	246
247		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
248	248
	222	+* Année
	223	+* Mois + année
	224	+* Jour + mois + année.
249	249
250		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
251	251
252		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
253	253
254		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
255		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	228	+[[image:1744211565373-460.png]]
256	256
257		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	230	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
258	258
259		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
260	260
	234	+[[image:1744211616332-422.png]]
261	261
262		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
263	263
	238	+[[image:1744211735777-807.png]]
264	264
265		-(% class="box warningmessage" %)
266		-(((
267		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
268		-)))
	240	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
269	269
270		-== Complément de datation ==
	242	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
271	271
272		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	244	+[[image:1744211759977-578.png]]
273	273
274		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	246	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
275	275
276		-* //Exactement// (valeur par défaut),
277		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	248	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
278	278
279		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	250	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
280	280
281		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252	+[[image:1744212319507-394.png]]
282	282
	254	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
283	283
284		-== Calendrier républicain ==
	256	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
285	285
286		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	258	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
287	287
288		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
289	289
	262	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	263	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
290	290
291		-(% class="box warningmessage" %)
292		-(((
293		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
294		-)))
	265	+[[image:1744265595174-182.png]]
295	295
296		-= Assistant sur les autorités =
	267	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
297	297
298		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	269	+[[image:1744265638140-440.png]]
299	299
300		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	271	+//Sélection du 83e millénaire//
301	301
302		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	273	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
303	303
304		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
305		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
306		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
307		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	275	+Le principe est le même pour deux types de datations.
308	308
309		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
310	310
	279	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	280	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
311	311
312		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+[[image:1744265702226-544.png]]
313	313
	284	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
314	314
315		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	286	+[[image:1744265754554-434.png]]
316	316
317		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	288	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
318	318
319		-(% class="table-bordered" %)
320		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
321		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
322		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
323		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
324		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
325		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
326		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
327		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
328		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	290	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
329	329
330		-(% class="box infomessage" %)
331		-(((
332		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
333		-)))
	292	+[[image:1744265864748-255.png]]
334	334
335		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
336	336
	296	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
337	337
338		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+=== Complément de datation ===
339	339
	300	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
340	340
341		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
342	342
	304	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
343	343
344		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+[[image:1744212001576-986.png]]
345	345
	308	+__Exemple pour la table des biens__ :
346	346
347		-= Créer une autorité liée =
	310	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
348	348
349		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	312	+[[image:1744212244830-136.png]]
350	350
351		-Étapes de création :
	314	+=== Calendrier républicain ===
352	352
353		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
354		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
355		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
356		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
357		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	316	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
358	358
359		-(% class="box infomessage" %)
	318	+[[image:1744265951886-762.png]]
	319	+
	320	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	321	+
	322	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	323	+)))
	324	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	325	+(% class="box" %)
360	360	(((
361		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
362		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	327	+**Sommaire**
	328	+
	329	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
363	363	)))
364	364
365		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+(% class="box" %)
	333	+(((
	334	+**Aller plus loin**
366	366
	336	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	337	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	338	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	339	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	340	+)))
367	367
368		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+(% class="box" %)
	343	+(((
	344	+**Icônes principales**
	345	+)))
	346	+)))
369	369
370	370
371		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372		-)))
373	373
374	374
	351	+= Assistant sur les autorités =
375	375
376	376
	354	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
377	377
	356	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
378	378
	358	+[[image:1744267286929-385.png]]
379	379
	360	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
380	380
	362	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
381	381
	364	+[[image:1744267382360-370.png]]
382	382
	366	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
383	383
	368	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
384	384
	370	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	371	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
385	385
386		-= Ajouter un terme dans une liste =
	373	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
387	387
388		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	375	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
389	389
390		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	377	+[[image:1744267382360-370.png]]
391	391
392		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
393		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	379	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
394	394
395		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	381	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
396	396
397		-(% class="box infomessage" %)
398		-(((
399		-Bonnes pratiques :
	383	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
400	400
401		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
402		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
403		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
404		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
405		-)))
	385	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
406	406
407		-== Listes déroulantes ==
	387	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	388	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	389	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	390	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	391	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	392	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	393	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	394	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
408	408
409		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
410		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
411		-1. Dans cette fenêtre :
	396	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
412	412
413		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
414		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	398	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
415	415
416		-(% start="3" %)
417		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
418		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	400	+[[image:1744267452487-960.png]]
419	419
420		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+//Exemple//
421	421
422		-
423		-)))
	404	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
424	424
425		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	406	+[[image:1744267606003-831.png]]
426	426
	408	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
427	427
428		-(((
429		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	410	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
430	430
431		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
432		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	412	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
433	433
434		-Procédure :
	414	+[[image:1744267681768-429.png]]
435	435
436		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
437		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
438		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	416	+[[image:1744267705438-241.png]]
439	439
440		-(% class="box infomessage" %)
441		-(((
442		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
443		-)))
	418	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
444	444
445		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	420	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
446	446
	422	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
447	447
448		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	424	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
449	449
	426	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	427	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	428	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	429	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	430	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	431	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	432	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	433	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
450	450
451		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	435	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
452	452
453		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	437	+[[image:1744267851493-505.png]]
454	454
455		-Comment faire :
	439	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
456	456
457		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
458		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
459		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	441	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
460	460
461		-(% class="box warningmessage" %)
462		-(((
463		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
464		-)))
	443	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
465	465
466		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	445	+[[image:1744267909001-661.png]]
467	467
	447	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
468	468
469		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
470	470
471		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	450	+= Créer un terme dans une liste =
472	472
473		-(((
474		-== Créer la notice documentaire associée ==
475	475
476		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
477		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
478		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	453	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
479	479
480		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481		-)))
	455	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
482	482
	457	+== Liste déroulante ==
483	483
484		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
485	485
	461	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
486	486
487		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+[[image:1744210222945-989.png]]
488	488
	465	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
489	489
490		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	467	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
491	491
492		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
493		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	469	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	470	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	471	+* la liste courante (non modifiable).
494	494
495		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
496		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
497		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
498		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	473	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
499	499
500		-(% start="3" %)
501		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
502		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
503		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
504		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	475	+[[image:1744210276379-163.png]]
505	505
506		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
507	507
	479	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
508	508
509		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+[[image:1744210347789-938.png]]
510	510
	483	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
511	511
512		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+== Liste longue ==
513	513
	487	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
514	514
515		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+[[image:1744210533401-483.png]]
516	516
	491	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
517	517
518		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
519	519
	495	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	496	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	497	+* la liste courante (non modifiable).
520	520
521		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
522	522
	501	+[[image:1744210578813-384.png]]
523	523
524		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	503	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
525	525
	505	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
526	526
527		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	507	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
528	528
529		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
530	530
531	531
532		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
533	533
534		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
535		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
536		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
537		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
538		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
539		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
540		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
541		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
542		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
543		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
544		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
545		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
546		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
547		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	513	+[[image:1744210745453-989.png]]
548	548
549		-= Vider un champ contrôlé =
550	550
551		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	516	+//Ajout de valeurs dans la liste//
552	552
553		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	518	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
554	554
555		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	520	+[[image:1744210799391-632.png]]
556	556
557		-(% class="box warningmessage" %)
558		-(((
559		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560		-)))
	522	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
561	561
562		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
563	563
	526	+= =
564	564
565		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566	566
567		-== Retirer une valeur spécifique ==
	529	+= Retirer les valeurs d'un champ =
568	568
569		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	531	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
570	570
571		-(% class="box infomessage" %)
572		-(((
573		-Bonnes pratiques :
	533	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
574	574
575		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
576		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578		-)))
	535	+__Exemple pour la table des biens__ :
579	579
580		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	537	+[[image:1744268557540-956.png]]
581	581
	539	+Résultat : le champ entier a été vidé.
582	582
583		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	541	+[[image:1744268598544-349.png]]
584	584
	543	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
585	585
586		-= Utiliser le clavier unicode =
	545	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
587	587
588		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	547	+__Exemple pour la table des biens__ :
589	589
590		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	549	+[[image:1744268647429-243.png]]
593	593
594		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	551	+//Exemple de suppression unitaire//
595	595
596		-Pour l'utiliser :
	553	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
597	597
598		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	555	+[[image:1744268693656-506.png]]
602	602
	557	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	558	+
	559	+
	560	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	561	+
603	603	(% class="box infomessage" %)
604	604	(((
605		-Bon à savoir :
606		-
607		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	564	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
610	610	)))
611	611
612		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
613	613
	569	+[[image:1744266472839-529.png]]
614	614
615		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
616	616
	573	+[[image:1744266523925-837.png]]
617	617
618		-
619		-)))
620		-)))|(% style="width:300px" %)(((
621		-(% class="box" %)
622		-(((
623		-**Sommaire**
	575	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
624	624
625		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626		-)))
	577	+[[image:1744266561792-928.png]]
627	627
628		-(% class="box" %)
629		-(((
630		-**Aller plus loin**
	579	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
631	631
632		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
633		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
634		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
635		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
636		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
637		-)))
	581	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
638	638
639		-(% class="box" %)
640		-(((
641		-**Icônes principales**
	583	+[[image:1744266635460-134.png]]
642	642
643		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
644		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
645		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
646		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
647		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
648		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
649		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
650		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
651		-)))
652		-)))
653		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	585	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
654	654
	587	+[[image:1744266659890-594.png]]
	588	+
	589	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	590	+
655	655

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