Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -54,6 +54,7 @@
54	54
55	55
56	56
	57	+
57	57	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
...	...	@@ -64,11 +64,6 @@
64	64
65	65	Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
66	66
67		-(% class="box warningmessage" %)
68		-(((
69		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
70		-)))
71		-
72	72	(% class="box infomessage" %)
73	73	(((
74	74	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -104,8 +104,7 @@
104	104	1. Sélectionnez un modèle existant
105	105	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106	106	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
107		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108		-1. Enregistrez les changements
	103	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
109	109
110	110	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
...	...	@@ -134,27 +134,21 @@
134	134	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
137		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	132	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
138	138
139		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
140		-
141		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
142		-
143		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
144		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
145		-
	134	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
146	146	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
147	147
148	148	(% class="table-bordered" %)
149	149	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
150		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	139	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
151	151	– Liens photo
152	152	– Constat d’état
153	153	– Numéros spécifiques
154	154	– Données descriptives erronées
155		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	144	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156	156	Personnalisable
157		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	146	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
158	158
159	159	(% class="box infomessage" %)
160	160	(((
...	...	@@ -382,7 +382,6 @@
382	382
383	383
384	384
385		-
386	386	= Ajouter un terme dans une liste =
387	387
388	388	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.