Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:14
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 120 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,643 +1,477 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 + 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 - Flora met à votre disposition une**série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.5 +**Sommaire** 9 9 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 7 +{{toc/}} 19 19 ))) 20 20 21 -((( 22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ = 23 23 24 - Pouraccéderà la documentationd’un champ :11 += Aide en ligne = 25 25 26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 28 28 29 -(% class="box infomessage" %) 30 -((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 32 -))) 15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 33 33 34 - [[Ex.tabledes biens→clic droit sur le champ** Préfixemusée**pourafficher l'aide en ligne.>>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 35 35 19 +[[image:1734100943088-429.png]] 36 36 37 - [[Résultat → consultation del'aideenlignesur lechamp**Préfixemusée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 38 38 23 +[[image:1734101035306-247.png]] 39 39 40 - =Afficherlesinformationstechniques d’unchamp=25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 41 41 42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 28 += Informations sur le champ = 46 46 47 -(% class="box infomessage" %) 48 -((( 49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 50 -))) 51 51 52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 -))) 54 - 55 - 56 - 57 - 58 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 - 60 - 61 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 - 63 - 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide = 65 - 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 67 - 68 68 (% class="box infomessage" %) 69 69 ((( 70 - **Lesadministrateurs fonctionnels**peuventégalementutilisercettefonctionnalitépour**créerdesgrillesde saisiepersonnalisées.**33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 71 71 ))) 72 72 73 - ==Créer un modèle==36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 74 74 75 -1. Ouvrez une grille de saisie 76 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 77 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 78 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 79 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 80 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 81 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 38 +[[image:1744196073845-875.png]] 82 82 83 - [[Ex. table desbiens →ouvertured'unmodèlede saisierapide depuisla grille de saisiecomplète.>>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 84 84 42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 85 85 86 -[[ Ex. table des biens → nommagedu modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +[[image:1744196121351-940.png]] 87 87 46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 88 88 89 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 -))) 48 +[[image:1744196146434-955.png]] 91 91 92 -((( 93 - 50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 94 94 95 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 53 += Saisie rapide = 97 97 98 -== Modifier etutiliserunmodèle ==55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 99 99 100 -1. Sélectionnez un modèle existant 101 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 102 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 103 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 104 104 105 - [[Ex. Tabledesbiens→choixdumodèle de saisierapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 106 106 61 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 107 107 108 - [[Ex. Tabledesbiens →modificationdechamps(suppression** **donnéeschamp **Collection**),ajoutdechamps(**Niveau d'intérêt,Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 109 109 65 +[[image:1744196424064-778.png]] 110 110 111 - == Dupliquer un modèle==67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 112 112 113 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 114 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 115 115 116 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèlede saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]71 +Une fois le modèle ouvert : 117 117 73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 118 118 119 -[[ Ex. Table des biens →modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]75 +[[image:1744196613035-663.png]] 120 120 77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 121 121 122 - [[Résultat →modèledupliqué.>>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 123 123 124 - == Supprimer unmodèle ==81 +[[image:1744196771033-579.png]] 125 125 126 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 127 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 128 128 129 - [[Ex. Tabledes biens→suppressiond'unmodèle endoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 130 130 87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 131 131 132 -== Quelle différenceentreduplication de noticeet modèledesaisierapide?==89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 133 133 134 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 135 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 136 136 137 -(% class="table-bordered" %) 138 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 139 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 140 -– Liens photo 141 -– Constat d’état 142 -– Numéros spécifiques 143 -– Données descriptives erronées 144 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 145 -Personnalisable 146 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 147 147 148 -(% class="box infomessage" %) 149 -((( 150 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 151 -))) 98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 152 152 153 - =(%id="cke_bm_35452S"style="display:none"%)(%%)Assistant thésaurus=100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 154 154 155 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 156 156 157 -Les champs contrôléspar unthésaurus sontreconnaissablesàl’**icône**[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]]affichéeàdroiteduchamp.106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 158 158 159 - Commentl'utiliser?108 +=== Modifier un modèle === 160 160 161 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 162 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 163 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 164 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 165 165 166 - >(%class="small"%)Ex.danslatable desBiens, sélection du termetoile danslechamp**Matière**à l’aide del’assistantthésaurus.116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 167 167 168 - [[Ex.table des biens, champ**Matière** → clic sur l'icônepourouvrir l'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]118 +=== Dupliquer un modèle === 169 169 120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 170 170 171 - [[Ex.tabledes biens, assistantthésaurus **Matières etTechniques**→recherche,sélectiondu termetoile(doubleclic)et fermeture de l'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 172 172 126 +[[image:1744197669480-642.png]] 173 173 174 - L'assistant thésaurus proposeplusieursoutils pour rechercher,naviguer, sélectionnerou ajouterdestermesde manièrestructuréeet conforme aux règlesde saisiedéfinies dans Flora:128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 175 175 176 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 181 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 182 -))) 183 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 184 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 185 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 186 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 187 187 188 - [[Résultat→letermetoile apparaîtdanslechamp**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 189 189 134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 190 190 191 - = (%id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =136 +[[image:1744197754388-752.png]] 192 192 193 - Les champs de datation dans Flora sont enrichisd’un**assistantdédié**, permettantde saisir desdatesavecun**niveaudeprécision trèsfin**,toutengarantissantleur**exploitabilitéenrecherche**.138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 194 194 195 - Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette oumême des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outilgèreégalement les compléments de datation (ex.://vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.140 +[[image:1744197804443-393.png]] 196 196 197 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 198 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 199 199 200 - [[Ex. Table desbiens →assistant de datation surle champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 201 201 146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 202 202 203 - ==Saisirune date ou unefourchette simple==148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 204 204 205 - ===Onglet date===150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 206 206 207 - Permet de sélectionnerune**dateprécise**,quipeuts’afficherau choixsousforme:152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 208 208 209 -* Année 210 -* Mois + année 211 -* Jour + mois + année. 154 +[[image:1744197911757-355.png]] 212 212 213 - [[Ex. Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** →sélection d'unedate simpledanslecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 214 214 158 +[[image:1744197949692-959.png]] 215 215 216 -(% class="box warningmessage" %) 217 -((( 218 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 219 -))) 160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 220 220 221 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 163 += Assistant sur les autorités = 223 223 224 -=== Onglet intervalle de date === 225 225 226 - Permetdedéfinir unepériodeencadrée(datede début etde fin),aveclesmêmes niveauxde précision.166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 227 227 228 - [[Ex.Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→sélection d'une intervalle dedate simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 229 229 170 +[[image:1744267286929-385.png]] 230 230 231 -(% class="box warningmessage" %) 232 -((( 233 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 234 -))) 172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 235 235 236 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ intervallede date simple rapatriée dans lechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 237 237 176 +[[image:1744267382360-370.png]] 238 238 239 - ==Datesétendues: périodeslonguesouanciennes==178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 240 240 241 -Le bouton////étendu permet detravailler surdes datationstrèsanciennesoupeu précises:180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 242 242 243 -* **Milliards**,**millions**,ou**milliersd’années**244 -* **Sièclesavant/aprèsJ.-C.**,avecdécoupagepossibleen **moitié**ou**quartdesiècle**182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 245 245 246 - Utilisation:cliquersur untype de date(ex.//80emillénaire//ou//15esiècleav. J.-C.//) puispréciserson découpage(ex. 83e millénaireou1ère moitié du 15siècleav.J.-C.).185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 247 247 248 - [[Ex.Sélectionet validation d'une intervallede date étendue en milliersd'annéesdansl'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 249 249 189 +[[image:1744267382360-370.png]] 250 250 251 - [[Ex. Sélection et validation d'uneintervallededateétendueensièclesav. J;-C.dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 252 252 193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 253 253 254 -(% class="box warningmessage" %) 255 -((( 256 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 257 -))) 195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 258 258 259 - ==Complémentdedatation==197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 260 260 261 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 262 262 263 - Une**listedéroulante**permet dequalifierladate avec desexpressionscomme:208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 264 264 265 -* //Exactement// (valeur par défaut), 266 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 267 267 268 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C.ou findu troisième quart du XXe siècle212 +[[image:1744267452487-960.png]] 269 269 270 - [[Ex. Datesimple→ fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]214 +//Exemple// 271 271 216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 272 272 273 - == Calendrier républicain==218 +[[image:1744267606003-831.png]] 274 274 275 - Un onglet spécifiquepermetde saisir une dateissuedu**calendrierrépublicainfrançais**,ycomprislesjours complémentairesouintercalaires.220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 276 276 277 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 278 278 224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 279 279 280 -(% class="box warningmessage" %) 281 -((( 282 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 283 -))) 226 +[[image:1744267681768-429.png]] 284 284 285 - = Assistant sur les autorités =228 +[[image:1744267705438-241.png]] 286 286 287 - L’assistant associé à ces champs permetde**rechercheret de rapatrierdesautorités** (ou, selon lescas, des **liensversdes notices documentaires**) directement dansla grille de saisie.230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 288 288 289 - ==Lierune autoritédepuisunchamp==232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 290 290 291 - Pourinsérerune autorité dansun champ :234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 292 292 293 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 294 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 295 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 296 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 297 297 298 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 299 299 247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 300 300 301 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]249 +[[image:1744267851493-505.png]] 302 302 251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 303 303 304 - ==Commentrechercher une autorité dansl’assistant?==253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 305 305 306 - Pour choisir lemodede recherche le plusadapté dansl’assistantd’autorité,ilest utile de biencomprendre les différencesentre la **recherche simple** etla**recherche avancée**. Letableauci-dessous vous aideà identifierrapidementles atoutsetlescasd’usage dechacun.255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 307 307 308 -(% class="table-bordered" %) 309 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 314 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 315 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 316 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 317 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 257 +[[image:1744267909001-661.png]] 318 318 319 -(% class="box infomessage" %) 320 -((( 321 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 322 -))) 259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 323 323 324 - [[Ex.Assistantd'autoritétable personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]261 += Assistant thésaurus = 325 325 263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 326 326 327 - [[Ex.Assistantd'autoritétable personnes→ accèsà la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 328 328 267 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 329 329 330 - [[Ex.Assistant d'autorité table personnes →rechercheavancéedesBaudrydont le lieudetravailestVendée et sélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 331 331 271 +[[image:1744269059100-387.png]] 332 332 333 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** → autoritésrapatriée dans le champ.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 334 334 275 +[[image:1744269085108-521.png]] 335 335 336 - = Créeruneautoritéliée=277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 337 337 338 -L ors delasaisied’une notice, ilpeut arriver que l’autorité recherchée (personne,lieu, collection, etc.) n’existepasencoredans labase. Flora propose alors unraccourci pour créerimmédiatementla nouvelle autorité, sansquitter lasaisie en cours.279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 339 339 340 -Étapes de création : 281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 341 341 342 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 343 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 344 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 345 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 346 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 288 +[[image:1744269338839-321.png]] 347 347 348 -(% class="box infomessage" %) 349 -((( 350 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 351 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 352 -))) 290 +//Exemple avec le terme toile // 353 353 354 - [[Ex.Table desbiens champs **Auteur-Exécutant** →clicsurlebouton decréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 355 355 294 +[[image:1744269366488-201.png]] 356 356 357 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 358 359 359 360 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 -))) 298 += Assistant datation = 362 362 363 363 301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 364 364 303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 365 365 305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 366 366 307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 367 367 309 +[[image:1744211210764-455.png]] 368 368 311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 369 369 313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 370 370 315 +* Une date (onglet Date) 371 371 317 +[[image:1744211367652-387.png]] 372 372 319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 373 373 374 - =Ajouterun termedansuneliste=321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 375 375 376 - Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités.Celapermet d’ajouter denouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.323 +[[image:1744211409961-440.png]] 377 377 378 - L’ajout estautoriséuniquementsi:325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 379 379 380 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 381 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 382 382 383 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 384 384 385 -(% class="box infomessage" %) 386 -((( 387 -Bonnes pratiques : 332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 388 388 389 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 390 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 391 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 392 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 393 -))) 334 +[[image:1744211485318-158.png]] 394 394 395 - == Listes déroulantes==336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 396 396 397 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 398 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 399 -1. Dans cette fenêtre : 338 +== Date ou intervalle de dates simple == 400 400 401 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 402 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 403 403 404 -(% start="3" %) 405 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 406 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 407 407 408 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 +* Année 345 +* Mois + année 346 +* Jour + mois + année. 409 409 410 - 411 -))) 412 412 413 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 414 414 350 +[[image:1744211565373-460.png]] 415 415 416 -((( 417 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 418 418 419 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 420 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 421 421 422 - Procédure:356 +[[image:1744211616332-422.png]] 423 423 424 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 425 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 426 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 358 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 427 427 428 -(% class="box infomessage" %) 429 -((( 430 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 431 -))) 360 +[[image:1744211735777-807.png]] 432 432 433 - [[Ex. Liste**Conditionsde manutention** dansles biens → ouverturede laliste et clic sur leboutondecréation.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 434 434 364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 435 435 436 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]366 +[[image:1744211759977-578.png]] 437 437 368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 438 438 439 -== Supprimeruntermeajouté parerreurdans uneliste ==370 +== Date ou intervalle de dates étendu == 440 440 441 - Lorsdel’ajoutde nouvelles valeurs dansune**liste déroulante**ou**listelongue**,ilestpossible desupprimeruntermeavantvalidationsiune erreuraétécommise.372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 442 442 443 - Comment faire:374 +[[image:1744212319507-394.png]] 444 444 445 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 446 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 447 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 448 448 449 -(% class="box warningmessage" %) 450 -((( 451 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 452 -))) 378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 453 453 454 - [[Ex.Liste**Conditions demanutention** dans lesbiens→ suppression de plusieurstermesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 455 455 382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 456 456 457 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 458 458 459 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrillede saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.387 +[[image:1744265595174-182.png]] 460 460 461 -((( 462 -== Créer la notice documentaire associée == 389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 463 463 464 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 465 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 466 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 391 +[[image:1744265638140-440.png]] 467 467 468 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 -))) 393 +//Sélection du 83e millénaire// 470 470 395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 471 471 472 - [[Ex.Saisiedeschamps et enregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]397 +Le principe est le même pour deux types de datations. 473 473 399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 474 474 475 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 476 476 404 +[[image:1744265702226-544.png]] 477 477 478 - == Associerunfichieràcettenotice documentaire==406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 479 479 480 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 481 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 408 +[[image:1744265754554-434.png]] 482 482 483 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 484 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 485 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 486 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 487 487 488 -(% start="3" %) 489 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 490 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 491 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 492 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 493 493 494 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]414 +[[image:1744265864748-255.png]] 495 495 416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 496 496 497 - [[Ex. Ajoutdufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 498 498 420 +=== Complément de datation === 499 499 500 - [[Ex.Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 501 501 424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 502 502 503 - [[Ex.Validationdufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 504 504 428 +[[image:1744212001576-986.png]] 505 505 506 - [[Ex. Finalisation del'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]430 +__Exemple pour la table des biens__ : 507 507 432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 508 508 509 -[[ Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]434 +[[image:1744212244830-136.png]] 510 510 436 +=== Calendrier républicain === 511 511 512 - [[Résultat→consultation delanoticeetdufichier liés danslapavédevisualisationdesliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 513 513 440 +[[image:1744265951886-762.png]] 514 514 515 - === Focus : Les outilsdelafenêtrede gestionavancée ===442 +//Sélection sur le calendrier républicain// 516 516 517 - [[Fenêtredegestionavancéedes fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 518 518 519 519 520 - Voiciles principalesfonctionnalités disponibles pourgérer vosfichiersassociés:447 += Retirer les valeurs d'un champ = 521 521 522 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 533 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 534 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 535 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 536 536 537 - =Viderun champ contrôlé=451 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 538 538 539 - Dans les grilles de saisie, deuxoptions permettent de retirerlesvaleurs d’un champcontrôlé (autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)453 +__Exemple pour la table des biens__ : 540 540 541 - == Retirer toutes les valeurs du champ==455 +[[image:1744268557540-956.png]] 542 542 543 - Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situéà droiteduchamppermetde **viderentièrement**son contenu.457 +Résultat : le champ entier a été vidé. 544 544 545 -(% class="box warningmessage" %) 546 -((( 547 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 548 -))) 459 +[[image:1744268598544-349.png]] 549 549 550 - [[Ex.Champ** Dénomination **dans la tabledes biens → clic surla fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 551 551 463 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 552 552 553 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]465 +__Exemple pour la table des biens__ : 554 554 555 - == Retirer une valeur spécifique ==467 +[[image:1744268647429-243.png]] 556 556 557 - Lorsqueplusieurstermessontprésentsdansun champ,il est possible de retirer **uneseule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.469 +//Exemple de suppression unitaire// 558 558 559 -(% class="box infomessage" %) 560 -((( 561 -Bonnes pratiques : 471 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 562 562 563 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 564 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 565 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 566 -))) 473 +[[image:1744268693656-506.png]] 567 567 568 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans latabledesbiens →clicsurlacroixpourretirerletermeicône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]475 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 569 569 570 - 571 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 572 - 573 - 574 -= Utiliser le clavier unicode = 575 - 576 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 577 - 578 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 579 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 580 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 581 - 582 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 583 - 584 -Pour l'utiliser : 585 - 586 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 587 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 588 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 589 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 590 - 591 -(% class="box infomessage" %) 592 -((( 593 -Bon à savoir : 594 - 595 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 596 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 597 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 598 -))) 599 - 600 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 601 - 602 - 603 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 604 - 605 - 606 606 607 -))) 608 -)))|(% style="width:300px" %)((( 609 -(% class="box" %) 610 -((( 611 -**Sommaire** 612 - 613 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 614 -))) 615 - 616 -(% class="box" %) 617 -((( 618 -**Aller plus loin** 619 - 620 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 621 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 622 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 623 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 624 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 625 -))) 626 - 627 -(% class="box" %) 628 -((( 629 -**Icônes principales** 630 - 631 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 632 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 633 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 634 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 635 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 636 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 637 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 638 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 639 -))) 640 -))) 641 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 642 - 643 -
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