Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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• Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 89 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -55,6 +55,7 @@
55	55
56	56
57	57
	42	+
58	58	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
...	...	@@ -61,9 +61,9 @@
61	61	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	49	+= Modèles de saisie rapide =
65	65
66		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	51	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67	67
68	68	(% class="box infomessage" %)
69	69	(((
...	...	@@ -74,31 +74,32 @@
74	74
75	75	1. Ouvrez une grille de saisie
76	76	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
77		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
78		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
79		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
80		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
81		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	62	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	63	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	64	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	65	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
82	82
	67	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	68	+
83	83	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85	85
86	86	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88		-
89		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
90	90	)))
91	91
92	92	(((
93		-
	78	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
	80	+
95	95	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97	97
98		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	84	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
99	99
100		-1. Sélectionnez un modèle existant
101		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	86	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	87	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
102	102	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
103	103	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
104	104
...	...	@@ -105,7 +105,7 @@
105	105	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107	107
108		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110	110
111	111	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -129,12 +129,11 @@
129	129	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131	131
132		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	118	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
133	133
134	134	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
135		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	121	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
136	136
137		-(% class="table-bordered" %)
138	138	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
139	139	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
140	140	– Liens photo
...	...	@@ -152,7 +152,7 @@
152	152
153	153	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
154	154
155		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	140	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
156	156
157	157	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
158	158
...	...	@@ -171,6 +171,9 @@
171	171	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
173	173
	159	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+
	161	+
174	174	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
175	175
176	176	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
...	...	@@ -180,464 +180,424 @@
180	180	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
181	181	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
182	182	)))
183		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
184	184	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
185	185	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
186	186	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
187	187
188		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
189	189
190	190
191		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	179	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
192	192
193		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	181	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
194	194
195		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	183	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
196	196
197		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
198		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	185	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
199	199
200		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+[[image:1744211210764-455.png]]
201	201
	189	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
202	202
203		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	191	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
204	204
205		-=== Onglet date ===
	193	+* Une date (onglet Date)
206	206
207		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	195	+[[image:1744211367652-387.png]]
208	208
209		-* Année
210		-* Mois + année
211		-* Jour + mois + année.
	197	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
212	212
213		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
214	214
	201	+[[image:1744211409961-440.png]]
215	215
216		-(% class="box warningmessage" %)
217		-(((
218		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
219		-)))
	203	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
220	220
221		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
222	222
	207	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	208	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
223	223
224		-=== Onglet intervalle de date ===
	210	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
225	225
226		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	212	+[[image:1744211485318-158.png]]
227	227
228		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
229	229
	216	+== Date ou intervalle de dates simple ==
230	230
231		-(% class="box warningmessage" %)
232		-(((
233		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
234		-)))
	218	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
235	235
236		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
237	237
	222	+* Année
	223	+* Mois + année
	224	+* Jour + mois + année.
238	238
239		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
240	240
241		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
242	242
243		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
244		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	228	+[[image:1744211565373-460.png]]
245	245
246		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	230	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
247	247
248		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
249	249
	234	+[[image:1744211616332-422.png]]
250	250
251		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
252	252
	238	+[[image:1744211735777-807.png]]
253	253
254		-(% class="box warningmessage" %)
255		-(((
256		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
257		-)))
	240	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
258	258
259		-== Complément de datation ==
	242	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
260	260
261		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	244	+[[image:1744211759977-578.png]]
262	262
263		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	246	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
264	264
265		-* //Exactement// (valeur par défaut),
266		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	248	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
267	267
268		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	250	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
269	269
270		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252	+[[image:1744212319507-394.png]]
271	271
	254	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
272	272
273		-== Calendrier républicain ==
	256	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
274	274
275		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	258	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
276	276
277		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
278	278
	262	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	263	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
279	279
280		-(% class="box warningmessage" %)
281		-(((
282		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
283		-)))
	265	+[[image:1744265595174-182.png]]
284	284
285		-= Assistant sur les autorités =
	267	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
286	286
287		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	269	+[[image:1744265638140-440.png]]
288	288
289		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	271	+//Sélection du 83e millénaire//
290	290
291		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	273	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
292	292
293		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
294		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
295		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
296		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	275	+Le principe est le même pour deux types de datations.
297	297
298		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
299	299
	279	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	280	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
300	300
301		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+[[image:1744265702226-544.png]]
302	302
	284	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
303	303
304		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	286	+[[image:1744265754554-434.png]]
305	305
306		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	288	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
307	307
308		-(% class="table-bordered" %)
309		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
312		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
313		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
314		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
315		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
316		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
317		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	290	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
318	318
319		-(% class="box infomessage" %)
320		-(((
321		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
322		-)))
	292	+[[image:1744265864748-255.png]]
323	323
324		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
325	325
	296	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
326	326
327		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+=== Complément de datation ===
328	328
	300	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
329	329
330		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
331	331
	304	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
332	332
333		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+[[image:1744212001576-986.png]]
334	334
	308	+__Exemple pour la table des biens__ :
335	335
336		-= Créer une autorité liée =
	310	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
337	337
338		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	312	+[[image:1744212244830-136.png]]
339	339
340		-Étapes de création :
	314	+=== Calendrier républicain ===
341	341
342		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
343		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
344		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
345		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
346		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	316	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
347	347
348		-(% class="box infomessage" %)
	318	+[[image:1744265951886-762.png]]
	319	+
	320	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	321	+
	322	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	323	+)))
	324	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	325	+(% class="box" %)
349	349	(((
350		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
351		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	327	+**Sommaire**
	328	+
	329	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
352	352	)))
353	353
354		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+(% class="box" %)
	333	+(((
	334	+**Aller plus loin**
355	355
	336	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	337	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	338	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	339	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	340	+)))
356	356
357		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+(% class="box" %)
	343	+(((
	344	+**Icônes principales**
	345	+)))
	346	+)))
358	358
359	359
360		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361		-)))
362	362
363	363
	351	+= Assistant sur les autorités =
364	364
365	365
	354	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
366	366
	356	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
367	367
	358	+[[image:1744267286929-385.png]]
368	368
	360	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
369	369
	362	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
370	370
	364	+[[image:1744267382360-370.png]]
371	371
	366	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
372	372
	368	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
373	373
374		-= Ajouter un terme dans une liste =
	370	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	371	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
375	375
376		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	373	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
377	377
378		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	375	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
379	379
380		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
381		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	377	+[[image:1744267382360-370.png]]
382	382
383		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	379	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
384	384
385		-(% class="box infomessage" %)
386		-(((
387		-Bonnes pratiques :
	381	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
388	388
389		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
390		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
391		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
392		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
393		-)))
	383	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
394	394
395		-== Listes déroulantes ==
	385	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
396	396
397		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
398		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
399		-1. Dans cette fenêtre :
	387	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	388	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	389	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	390	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	391	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	392	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	393	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	394	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
400	400
401		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
402		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	396	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
403	403
404		-(% start="3" %)
405		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
406		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	398	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
407	407
408		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	400	+[[image:1744267452487-960.png]]
409	409
410		-
411		-)))
	402	+//Exemple//
412	412
413		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
414	414
	406	+[[image:1744267606003-831.png]]
415	415
416		-(((
417		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	408	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
418	418
419		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
420		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	410	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
421	421
422		-Procédure :
	412	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
423	423
424		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
425		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
426		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	414	+[[image:1744267681768-429.png]]
427	427
428		-(% class="box infomessage" %)
429		-(((
430		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
431		-)))
	416	+[[image:1744267705438-241.png]]
432	432
433		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	418	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
434	434
	420	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
435	435
436		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
437	437
	424	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
438	438
439		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	426	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	427	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	428	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	429	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	430	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	431	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	432	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	433	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
440	440
441		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	435	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
442	442
443		-Comment faire :
	437	+[[image:1744267851493-505.png]]
444	444
445		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
446		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
447		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	439	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
448	448
449		-(% class="box warningmessage" %)
450		-(((
451		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
452		-)))
	441	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
453	453
454		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	443	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
455	455
	445	+[[image:1744267909001-661.png]]
456	456
457		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	447	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
458	458
459		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
460	460
461		-(((
462		-== Créer la notice documentaire associée ==
	450	+= Créer un terme dans une liste =
463	463
464		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
465		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
466		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
467	467
468		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469		-)))
	453	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
470	470
	455	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
471	471
472		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	457	+== Liste déroulante ==
473	473
	459	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
474	474
475		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	461	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
476	476
	463	+[[image:1744210222945-989.png]]
477	477
478		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	465	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
479	479
480		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
481		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	467	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
482	482
483		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
484		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
485		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
486		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	469	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	470	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	471	+* la liste courante (non modifiable).
487	487
488		-(% start="3" %)
489		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
490		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
491		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
492		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	473	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
493	493
494		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+[[image:1744210276379-163.png]]
495	495
	477	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
496	496
497		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
498	498
	481	+[[image:1744210347789-938.png]]
499	499
500		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
501	501
	485	+== Liste longue ==
502	502
503		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
504	504
	489	+[[image:1744210533401-483.png]]
505	505
506		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	491	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
507	507
	493	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
508	508
509		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	496	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	497	+* la liste courante (non modifiable).
510	510
	499	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
511	511
512		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+[[image:1744210578813-384.png]]
513	513
	503	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
514	514
515		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	505	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
516	516
517		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	507	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
518	518
	509	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
519	519
520		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
521	521
522		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
523		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
524		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
525		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
526		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
527		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
528		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
529		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
530		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
531		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
532		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
533		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
534		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
535		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
536	536
537		-= Vider un champ contrôlé =
	513	+[[image:1744210745453-989.png]]
538	538
539		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
540	540
541		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	516	+//Ajout de valeurs dans la liste//
542	542
543		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	518	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
544	544
545		-(% class="box warningmessage" %)
546		-(((
547		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
548		-)))
	520	+[[image:1744210799391-632.png]]
549	549
550		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	522	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
551	551
	524	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
552	552
553		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	526	+= =
554	554
555		-== Retirer une valeur spécifique ==
556	556
557		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	529	+= Retirer les valeurs d'un champ =
558	558
559		-(% class="box infomessage" %)
560		-(((
561		-Bonnes pratiques :
	531	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
562	562
563		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
564		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
565		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
566		-)))
	533	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
567	567
568		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	535	+__Exemple pour la table des biens__ :
569	569
	537	+[[image:1744268557540-956.png]]
570	570
571		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	539	+Résultat : le champ entier a été vidé.
572	572
	541	+[[image:1744268598544-349.png]]
573	573
574		-= Utiliser le clavier unicode =
	543	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
575	575
576		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	545	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
577	577
578		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
579		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
580		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	547	+__Exemple pour la table des biens__ :
581	581
582		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	549	+[[image:1744268647429-243.png]]
583	583
584		-Pour l'utiliser :
	551	+//Exemple de suppression unitaire//
585	585
586		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
587		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
588		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
589		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	553	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
590	590
	555	+[[image:1744268693656-506.png]]
	556	+
	557	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	558	+
	559	+
	560	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	561	+
591	591	(% class="box infomessage" %)
592	592	(((
593		-Bon à savoir :
594		-
595		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
596		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
597		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	564	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
598	598	)))
599	599
600		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
601	601
	569	+[[image:1744266472839-529.png]]
602	602
603		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
604	604
	573	+[[image:1744266523925-837.png]]
605	605
606		-
607		-)))
608		-)))|(% style="width:300px" %)(((
609		-(% class="box" %)
610		-(((
611		-**Sommaire**
	575	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
612	612
613		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614		-)))
	577	+[[image:1744266561792-928.png]]
615	615
616		-(% class="box" %)
617		-(((
618		-**Aller plus loin**
	579	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
619	619
620		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
623		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
624		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
625		-)))
	581	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
626	626
627		-(% class="box" %)
628		-(((
629		-**Icônes principales**
	583	+[[image:1744266635460-134.png]]
630	630
631		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
632		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
633		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
634		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
635		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
636		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
637		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
638		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
639		-)))
640		-)))
641		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	585	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
642	642
	587	+[[image:1744266659890-594.png]]
	588	+
	589	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	590	+
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