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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 106.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 18:23
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,49 +3,33 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
9 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
27 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -54,7 +54,6 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 -
58 58  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -61,583 +61,580 @@
61 61  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
47 += Modèles de saisie rapide =
65 65  
66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
49 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67 67  
68 -(% class="box infomessage" %)
69 -(((
70 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
71 -)))
72 -
73 73  == Créer un modèle ==
74 74  
75 75  1. Ouvrez une grille de saisie
76 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
77 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
78 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
79 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
80 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
81 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
54 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
55 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
56 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
57 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
58 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
82 82  
83 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
84 84  
62 +[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
64 +
86 86  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
67 +
68 +)))
88 88  
89 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +(((
71 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
90 90  )))
82 +)))|(% style="width:300px" %)(((
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Sommaire**
91 91  
87 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
88 +
89 +
90 +)))
91 +
92 +(% class="box" %)
92 92  (((
94 +**Aller plus loin**
95 +
96 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
97 +)))
98 +
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Icônes principales**
102 +)))
103 +)))
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
93 93  
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
96 96  
97 97  
98 -== Modifier et utiliser un modèle ==
99 99  
100 -1. Sélectionnez un modèle existant
101 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
102 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
103 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
104 104  
105 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
106 106  
118 +
107 107  
108 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[image:1744196771033-579.png]]
109 109  
122 +
110 110  
111 -== Dupliquer un modèle ==
124 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
112 112  
113 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
114 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
126 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
115 115  
116 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
117 117  
130 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
131 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
132 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
133 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
118 118  
119 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
120 120  
137 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
121 121  
122 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
140 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
141 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
123 123  
124 -== Supprimer un modèle ==
143 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
125 125  
126 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
127 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
145 +=== Modifier un modèle ===
128 128  
129 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
148 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
149 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
150 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
151 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
130 130  
153 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
131 131  
132 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
155 +=== Dupliquer un modèle ===
133 133  
134 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
135 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
157 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
158 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
136 136  
137 -(% class="table-bordered" %)
138 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
139 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
140 -– Liens photo
141 -– Constat d’état
142 -– Numéros spécifiques
143 -– Données descriptives erronées
144 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
145 -Personnalisable
146 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
161 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
147 147  
148 -(% class="box infomessage" %)
149 -(((
150 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
151 -)))
163 +[[image:1744197669480-642.png]]
152 152  
153 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
165 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
154 154  
155 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
167 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
156 156  
157 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
169 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
158 158  
159 -Comment l'utiliser ?
171 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
160 160  
161 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
162 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
163 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
164 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
173 +[[image:1744197754388-752.png]]
165 165  
166 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
175 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
167 167  
168 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +[[image:1744197804443-393.png]]
169 169  
179 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
170 170  
171 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
172 172  
183 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
173 173  
174 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
185 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
175 175  
176 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
181 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
182 -)))
183 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
184 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
185 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
186 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
187 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
187 187  
188 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
189 189  
191 +[[image:1744197911757-355.png]]
190 190  
191 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
193 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
192 192  
193 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
195 +[[image:1744197949692-959.png]]
194 194  
195 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
197 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
196 196  
197 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
198 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
199 199  
200 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 += Assistant sur les autorités =
201 201  
202 202  
203 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
203 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
204 204  
205 -=== Onglet date ===
205 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
206 206  
207 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
207 +[[image:1744267286929-385.png]]
208 208  
209 -* Année
210 -* Mois + année
211 -* Jour + mois + année.
209 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
212 212  
213 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
214 214  
213 +[[image:1744267382360-370.png]]
215 215  
216 -(% class="box warningmessage" %)
217 -(((
218 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
219 -)))
215 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
220 220  
221 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
222 222  
219 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
220 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
223 223  
224 -=== Onglet intervalle de date ===
222 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
225 225  
226 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
224 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
227 227  
228 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +[[image:1744267382360-370.png]]
229 229  
228 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
230 230  
231 -(% class="box warningmessage" %)
232 -(((
233 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
234 -)))
230 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
235 235  
236 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
237 237  
234 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
238 238  
239 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
236 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
237 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
238 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
239 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
240 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
241 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
242 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
243 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
240 240  
241 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
245 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
242 242  
243 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
244 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
247 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
245 245  
246 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
249 +[[image:1744267452487-960.png]]
247 247  
248 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +//Exemple//
249 249  
253 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
250 250  
251 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +[[image:1744267606003-831.png]]
252 252  
257 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
253 253  
254 -(% class="box warningmessage" %)
255 -(((
256 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
257 -)))
259 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
258 258  
259 -== Complément de datation ==
261 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
260 260  
261 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
263 +[[image:1744267681768-429.png]]
262 262  
263 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
265 +[[image:1744267705438-241.png]]
264 264  
265 -* //Exactement// (valeur par défaut),
266 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
267 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
267 267  
268 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
269 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
269 269  
270 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
271 271  
273 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
272 272  
273 -== Calendrier républicain ==
275 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
276 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
277 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
278 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
279 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
280 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
281 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
282 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
274 274  
275 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
284 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
276 276  
277 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +[[image:1744267851493-505.png]]
278 278  
288 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
279 279  
280 -(% class="box warningmessage" %)
281 -(((
282 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
283 -)))
290 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
284 284  
285 -= Assistant sur les autorités =
292 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
286 286  
287 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
294 +[[image:1744267909001-661.png]]
288 288  
289 -== Lier une autorité depuis un champ ==
296 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
290 290  
291 -Pour insérer une autorité dans un champ :
292 292  
293 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
294 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
295 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
296 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
299 += Créer un terme dans une liste =
297 297  
298 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
302 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
300 300  
301 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
302 302  
306 +== Liste déroulante ==
303 303  
304 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
308 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
305 305  
306 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
310 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
307 307  
308 -(% class="table-bordered" %)
309 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
314 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
315 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
316 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
317 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
312 +[[image:1744210222945-989.png]]
318 318  
319 -(% class="box infomessage" %)
320 -(((
321 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
322 -)))
314 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
323 323  
324 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
325 325  
318 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
319 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
320 +* la liste courante (non modifiable).
326 326  
327 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
328 328  
324 +[[image:1744210276379-163.png]]
329 329  
330 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
331 331  
328 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
332 332  
333 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +[[image:1744210347789-938.png]]
334 334  
332 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
335 335  
336 -= Créer une autorité liée =
334 +== Liste longue ==
337 337  
338 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
336 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
339 339  
340 -Étapes de création :
338 +[[image:1744210533401-483.png]]
341 341  
342 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
343 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
344 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
345 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
346 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
340 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
347 347  
348 -(% class="box infomessage" %)
349 -(((
350 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
351 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
352 -)))
342 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
353 353  
354 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
345 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
346 +* la liste courante (non modifiable).
355 355  
348 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
356 356  
357 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +[[image:1744210578813-384.png]]
358 358  
352 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
359 359  
360 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -)))
354 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
362 362  
356 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
363 363  
358 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
364 364  
365 365  
366 366  
362 +[[image:1744210745453-989.png]]
367 367  
368 368  
365 +//Ajout de valeurs dans la liste//
369 369  
367 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
370 370  
369 +[[image:1744210799391-632.png]]
371 371  
371 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
372 372  
373 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
373 373  
374 -= Ajouter un terme dans une liste =
375 += Assistant thésaurus =
375 375  
376 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
377 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
377 377  
378 -L’ajout est autorisé uniquement si :
379 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
379 379  
380 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
381 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
381 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
382 382  
383 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
383 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
384 384  
385 -(% class="box infomessage" %)
386 -(((
387 -Bonnes pratiques :
385 +[[image:1744269059100-387.png]]
388 388  
389 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
390 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
391 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
392 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
393 -)))
387 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
394 394  
395 -== Listes déroulantes ==
389 +[[image:1744269085108-521.png]]
396 396  
397 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
398 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
399 -1. Dans cette fenêtre :
391 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
400 400  
401 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
402 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
393 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
403 403  
404 -(% start="3" %)
405 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
406 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
395 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
396 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
397 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
398 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
399 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
400 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
407 407  
408 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +[[image:1744269338839-321.png]]
409 409  
410 -
411 -)))
404 +//Exemple avec le terme toile //
412 412  
413 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
414 414  
408 +[[image:1744269366488-201.png]]
415 415  
416 -(((
417 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
418 418  
419 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
420 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
421 421  
422 -Procédure :
412 += Assistant datation =
423 423  
424 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
425 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
426 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
427 427  
428 -(% class="box infomessage" %)
429 -(((
430 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
431 -)))
415 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
432 432  
433 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
434 434  
419 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
435 435  
436 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
437 437  
423 +[[image:1744211210764-455.png]]
438 438  
439 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
425 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
440 440  
441 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
427 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
442 442  
443 -Comment faire :
429 +* Une date (onglet Date)
444 444  
445 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
446 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
447 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
431 +[[image:1744211367652-387.png]]
448 448  
449 -(% class="box warningmessage" %)
450 -(((
451 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
452 -)))
433 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
453 453  
454 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
455 455  
437 +[[image:1744211409961-440.png]]
456 456  
457 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
439 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
458 458  
459 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
441 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
460 460  
461 -(((
462 -== Créer la notice documentaire associée ==
443 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
444 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
463 463  
464 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
465 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
466 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
446 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
467 467  
468 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -)))
448 +[[image:1744211485318-158.png]]
470 470  
450 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
471 471  
472 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +== Date ou intervalle de dates simple ==
473 473  
454 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
474 474  
475 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
476 476  
458 +* Année
459 +* Mois + année
460 +* Jour + mois + année.
477 477  
478 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
479 479  
480 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
481 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
482 482  
483 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
484 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
485 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
486 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
464 +[[image:1744211565373-460.png]]
487 487  
488 -(% start="3" %)
489 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
490 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
491 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
492 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
466 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
493 493  
494 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
495 495  
470 +[[image:1744211616332-422.png]]
496 496  
497 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
498 498  
474 +[[image:1744211735777-807.png]]
499 499  
500 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
501 501  
478 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
502 502  
503 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +[[image:1744211759977-578.png]]
504 504  
482 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
505 505  
506 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
507 507  
486 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
508 508  
509 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +[[image:1744212319507-394.png]]
510 510  
490 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
511 511  
512 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
513 513  
494 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
514 514  
515 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
496 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
516 516  
517 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
499 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
518 518  
501 +[[image:1744265595174-182.png]]
519 519  
520 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
503 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
521 521  
522 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
533 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
534 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
535 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
505 +[[image:1744265638140-440.png]]
536 536  
537 -= Vider un champ contrôlé =
507 +//Sélection du 83e millénaire//
538 538  
539 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
509 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
540 540  
541 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
511 +Le principe est le même pour deux types de datations.
542 542  
543 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
513 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
544 544  
545 -(% class="box warningmessage" %)
546 -(((
547 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
548 -)))
515 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
516 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
549 549  
550 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +[[image:1744265702226-544.png]]
551 551  
520 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
552 552  
553 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +[[image:1744265754554-434.png]]
554 554  
555 -== Retirer une valeur spécifique ==
524 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
556 556  
557 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
526 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
558 558  
559 -(% class="box infomessage" %)
560 -(((
561 -Bonnes pratiques :
528 +[[image:1744265864748-255.png]]
562 562  
563 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
564 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
565 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
566 -)))
530 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
567 567  
568 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
569 569  
534 +=== Complément de datation ===
570 570  
571 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
572 572  
538 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
573 573  
574 -= Utiliser le clavier unicode =
540 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
575 575  
576 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
542 +[[image:1744212001576-986.png]]
577 577  
578 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
579 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
580 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
544 +__Exemple pour la table des biens__ :
581 581  
582 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
546 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
583 583  
584 -Pour l'utiliser :
548 +[[image:1744212244830-136.png]]
585 585  
586 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
587 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
588 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
589 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
550 +=== Calendrier républicain ===
590 590  
552 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
553 +
554 +[[image:1744265951886-762.png]]
555 +
556 +//Sélection sur le calendrier républicain//
557 +
558 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
559 +
560 +
561 += Retirer les valeurs d'un champ =
562 +
563 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
564 +
565 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
566 +
567 +__Exemple pour la table des biens__ :
568 +
569 +[[image:1744268557540-956.png]]
570 +
571 +Résultat : le champ entier a été vidé.
572 +
573 +[[image:1744268598544-349.png]]
574 +
575 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
576 +
577 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
578 +
579 +__Exemple pour la table des biens__ :
580 +
581 +[[image:1744268647429-243.png]]
582 +
583 +//Exemple de suppression unitaire//
584 +
585 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
586 +
587 +[[image:1744268693656-506.png]]
588 +
589 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
590 +
591 +
592 += Caractères à ignorer à l'indexation =
593 +
591 591  (% class="box infomessage" %)
592 592  (((
593 -Bon à savoir :
594 -
595 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
596 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
597 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
598 598  )))
599 599  
600 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
601 601  
601 +[[image:1744266472839-529.png]]
602 602  
603 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
604 604  
605 +[[image:1744266523925-837.png]]
605 605  
606 -
607 -)))
608 -)))|(% style="width:300px" %)(((
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Sommaire**
607 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
612 612  
613 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 -)))
609 +[[image:1744266561792-928.png]]
615 615  
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Aller plus loin**
611 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
619 619  
620 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
623 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
624 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
625 -)))
613 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
626 626  
627 -(% class="box" %)
628 -(((
629 -**Icônes principales**
615 +[[image:1744266635460-134.png]]
630 630  
631 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
632 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
633 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
634 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
635 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
636 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
637 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
638 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
639 -)))
640 -)))
641 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
617 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
642 642  
619 +[[image:1744266659890-594.png]]
620 +
621 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
622 +
643 643  
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