Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -54,7 +54,6 @@
54	54
55	55
56	56
57		-
58	58	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
...	...	@@ -65,6 +65,11 @@
65	65
66	66	Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
67	67
	67	+(% class="box warningmessage" %)
	68	+(((
	69	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	70	+)))
	71	+
68	68	(% class="box infomessage" %)
69	69	(((
70	70	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -100,7 +100,8 @@
100	100	1. Sélectionnez un modèle existant
101	101	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
102	102	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
103		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	107	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	108	+1. Enregistrez les changements
104	104
105	105	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
...	...	@@ -129,21 +129,27 @@
129	129	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131	131
132		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	137	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
133	133
134		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	139	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	140	+
	141	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	142	+
	143	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	144	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	145	+
135	135	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
136	136
137	137	(% class="table-bordered" %)
138	138	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
139		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	150	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
140	140	– Liens photo
141	141	– Constat d’état
142	142	– Numéros spécifiques
143	143	– Données descriptives erronées
144		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	155	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
145	145	Personnalisable
146		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	157	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
147	147
148	148	(% class="box infomessage" %)
149	149	(((
...	...	@@ -371,6 +371,7 @@
371	371
372	372
373	373
	385	+
374	374	= Ajouter un terme dans une liste =
375	375
376	376	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.