Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 78 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -2,33 +2,22 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 7 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =11 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :13 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =29 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -54,6 +54,8 @@ 54 54 55 55 56 56 43 + 44 + 57 57 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 59 ... ... @@ -60,9 +60,9 @@ 60 60 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =51 += Modèles de saisie rapide = 64 64 65 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.53 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 66 66 67 67 (% class="box infomessage" %) 68 68 ((( ... ... @@ -73,8 +73,9 @@ 73 73 74 74 1. Ouvrez une grille de saisie 75 75 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 76 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 77 -1. Renseignez les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 65 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 66 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 78 78 1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 79 79 80 80 Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. ... ... @@ -128,12 +128,11 @@ 128 128 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 129 130 130 131 -== Quelledifférenceentre duplication de notice et modèle de saisie rapide?==120 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 132 132 133 133 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 134 134 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 135 135 136 -(% class="table-bordered" %) 137 137 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 138 138 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 139 139 – Liens photo ... ... @@ -193,6 +193,8 @@ 193 193 194 194 Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 195 195 184 +== Ouvrir l'assistant de datation == 185 + 196 196 L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 197 197 Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 198 198 ... ... @@ -281,361 +281,275 @@ 281 281 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 282 282 ))) 283 283 274 + 284 284 = Assistant sur les autorités = 285 285 286 286 L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 287 287 288 -== Lier une autorité depuis un champ == 289 289 290 -Pour in sérer une autoritédans un champ :280 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 291 291 292 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 293 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 294 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 295 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 282 +[[image:1744267286929-385.png]] 296 296 297 - [[Ex. Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche, sélection et validationdel'autorité personnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]284 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 298 298 286 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 299 299 300 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]288 +[[image:1744267382360-370.png]] 301 301 290 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 302 302 303 - ==Comment rechercherune autoritédansl’assistant?==292 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 304 304 305 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 294 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 295 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 306 306 307 -(% class="table-bordered" %) 308 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 314 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 315 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 316 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 297 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 317 317 318 -(% class="box infomessage" %) 319 -((( 320 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 321 -))) 299 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 322 322 323 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichagedes autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]301 +[[image:1744267382360-370.png]] 324 324 303 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 325 325 326 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes→ accès àla rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 327 327 307 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 328 328 329 - [[Ex. Assistant d'autoritétable personnes → rechercheavancéedesBaudry dont le lieudetravailestVendéeetsélectiondel'autorité.>>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]309 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 330 330 311 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 312 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 313 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 314 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 315 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 316 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 317 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 318 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 331 331 332 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dans le champ.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]320 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 333 333 322 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 334 334 335 - = Créer une autorité liée=324 +[[image:1744267452487-960.png]] 336 336 337 - Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existepas encore dansla base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.326 +//Exemple// 338 338 339 - Étapesdecréation:328 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 340 340 341 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 342 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 343 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 344 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 345 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 330 +[[image:1744267606003-831.png]] 346 346 347 -(% class="box infomessage" %) 348 -((( 349 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 350 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 351 -))) 332 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 352 352 353 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →clic sur leboutonde création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]334 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 354 354 336 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 355 355 356 -[[ Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]338 +[[image:1744267681768-429.png]] 357 357 340 +[[image:1744267705438-241.png]] 358 358 359 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 -))) 342 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 361 361 344 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 362 362 346 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 363 363 348 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 364 364 350 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 351 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 352 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 353 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 354 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 355 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 356 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 357 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 365 365 359 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 366 366 361 +[[image:1744267851493-505.png]] 367 367 363 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 368 368 365 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 369 369 367 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 370 370 369 +[[image:1744267909001-661.png]] 371 371 372 - =Ajouteruntermedansuneliste=371 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 373 373 374 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 375 375 376 -L’ajout est autorisé uniquement si : 377 377 378 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 379 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 380 380 381 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 382 382 383 -(% class="box infomessage" %) 377 + 378 + 379 +))) 380 +)))|(% style="width:300px" %)((( 381 +(% class="box" %) 384 384 ((( 385 - Bonnes pratiques :383 +**Sommaire** 386 386 387 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 388 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 389 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 390 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 385 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 391 391 ))) 392 392 393 -== Listes déroulantes == 388 +(% class="box" %) 389 +((( 390 +**Aller plus loin** 394 394 395 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 396 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 397 -1. Dans cette fenêtre : 398 - 399 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 400 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 401 - 402 -(% start="3" %) 403 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 404 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 405 - 406 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 - 408 - 392 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 393 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 394 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 395 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 409 409 ))) 410 410 411 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 412 - 413 - 398 +(% class="box" %) 414 414 ((( 415 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 400 +**Icônes principales** 401 +))) 402 +))) 416 416 417 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 418 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 419 419 420 -Procédure : 421 421 422 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 423 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 424 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 425 425 426 -(% class="box infomessage" %) 427 -((( 428 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 429 -))) 407 += Créer un terme dans une liste = 430 430 431 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 432 410 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 433 433 434 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention**danslesbiens→saisie du termeetvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]412 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 435 435 414 +== Liste déroulante == 436 436 437 - == Supprimeruntermeajoutéparerreurdans uneliste==416 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 438 438 439 -L ors del’ajoutde nouvellesvaleurs dansune **liste déroulante**ou **liste longue**,il estpossibledesupprimer un termeavant validation siune erreur a été commise.418 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 440 440 441 - Comment faire:420 +[[image:1744210222945-989.png]] 442 442 443 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 444 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 445 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 422 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 446 446 447 -(% class="box warningmessage" %) 448 -((( 449 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 450 -))) 424 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 451 451 452 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 426 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 427 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 428 +* la liste courante (non modifiable). 453 453 430 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 454 454 455 - = Créer une notice documentaireet attacher unfichier =432 +[[image:1744210276379-163.png]] 456 456 457 - Dans Flora,un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créerunenotice documentaire(photo, document,vidéo,etc.) etd’yassocierimmédiatementun fichier. Cette noticeliée estensuiteautomatiquementrattachéeà la notice principale.434 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 458 458 459 -((( 460 -== Créer la notice documentaire associée == 436 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 461 461 462 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 463 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 464 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 438 +[[image:1744210347789-938.png]] 465 465 466 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 -))) 440 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 468 468 442 +== Liste longue == 469 469 470 - [[Ex. Saisiedeschampsetenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]444 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 471 471 446 +[[image:1744210533401-483.png]] 472 472 473 - [[Résultat →lanoticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]448 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 474 474 450 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 475 475 476 -== Associer un fichier à cette notice documentaire == 452 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 453 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 454 +* la liste courante (non modifiable). 477 477 478 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 479 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 456 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 480 480 481 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 482 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 483 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 484 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 458 +[[image:1744210578813-384.png]] 485 485 486 -(% start="3" %) 487 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 488 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 489 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 490 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 460 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 491 491 492 - [[Ex. Autresdocuments→ clic sur lebouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]462 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 493 493 464 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 494 494 495 - [[Ex.Ajoutdu fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]466 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 496 496 497 497 498 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 470 +[[image:1744210745453-989.png]] 500 500 501 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 502 473 +//Ajout de valeurs dans la liste// 503 503 504 - [[Ex.Finalisationde l'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]475 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 505 505 477 +[[image:1744210799391-632.png]] 506 506 507 - [[Ex.Retoursur la grillede saisie dubien → enregistrerlanoticepourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]479 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 508 508 481 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 509 509 510 - [[Résultat →consultation dela noticeet du fichier liésdansla pavé devisualisationdes liensdocumentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]483 += Retirer les valeurs d'un champ = 511 511 485 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 512 512 513 - ===Focus:Les outils de la fenêtre degestionavancée===487 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 514 514 515 - [[Fenêtrede gestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]489 +__Exemple pour la table des biens__ : 516 516 491 +[[image:1744268557540-956.png]] 517 517 518 - Voici lesprincipales fonctionnalitésdisponiblespourgérer vos fichiersassociés:493 +Résultat : le champ entier a été vidé. 519 519 520 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 533 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 495 +[[image:1744268598544-349.png]] 534 534 535 -= Vider un champcontrôlé=497 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 536 536 537 - Danslesgrillesdesaisie,deuxoptionspermettent de retirerlesvaleursd’unchampcontrôlé(autorités, thésaurus,datation, listes,liensdocumentaires, etc.)499 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 538 538 539 - == Retirertouteslesvaleursduchamp==501 +__Exemple pour la table des biens__ : 540 540 541 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.503 +[[image:1744268647429-243.png]] 542 542 543 -(% class="box warningmessage" %) 544 -((( 545 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 546 -))) 505 +//Exemple de suppression unitaire// 547 547 548 - [[Ex. Champ** Dénomination **danslatabledesbiens→ clic surlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]507 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 549 549 509 +[[image:1744268693656-506.png]] 550 550 551 - [[Ex. Résultat→champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]511 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 552 552 553 -== Retirer une valeur spécifique == 554 554 555 - Lorsqueplusieurstermessontprésents dans un champ,il est possible deretirer**une seule valeur** grâceà la **croix** affichée à côtédechaqueterme.514 += Caractères à ignorer à l'indexation = 556 556 557 557 (% class="box infomessage" %) 558 558 ((( 559 -Bonnes pratiques : 560 - 561 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 562 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 563 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 518 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 564 564 ))) 565 565 566 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens→clic surlacroix pourretirer le termeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]521 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 567 567 523 +[[image:1744266472839-529.png]] 568 568 569 - [[Ex.Résultat→ termeicôneretiréduchamp** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]525 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 570 570 527 +[[image:1744266523925-837.png]] 571 571 572 - = Utiliser leclavierunicode=529 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 573 573 574 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :531 +[[image:1744266561792-928.png]] 575 575 576 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 577 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 578 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 533 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 579 579 580 -Dans Flora,le clavierUnicode estaccessibledepuis l’espacede travail**Décrire**,dans le menu**Outils**.535 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 581 581 582 - Pour l'utiliser:537 +[[image:1744266635460-134.png]] 583 583 584 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 585 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 586 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 587 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 539 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 588 588 589 -(% class="box infomessage" %) 590 -((( 591 -Bon à savoir : 541 +[[image:1744266659890-594.png]] 592 592 593 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 594 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 595 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 596 -))) 543 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 597 597 598 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 599 - 600 - 601 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 602 - 603 - 604 604 605 -))) 606 -)))|(% style="width:300px" %)((( 607 -(% class="box" %) 608 -((( 609 -**Sommaire** 610 - 611 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 612 -))) 613 - 614 -(% class="box" %) 615 -((( 616 -**Aller plus loin** 617 - 618 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 619 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 620 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 621 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 622 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 623 -))) 624 - 625 -(% class="box" %) 626 -((( 627 -**Icônes principales** 628 - 629 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 630 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 631 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 632 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 633 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 634 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 635 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 636 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 637 -))) 638 -))) 639 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 640 - 641 -
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