Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,6 +54,8 @@
54	54
55	55
56	56
	41	+
	42	+
57	57	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
...	...	@@ -60,9 +60,9 @@
60	60	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	49	+= Modèles de saisie rapide =
64	64
65		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	51	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
66	66
67	67	(% class="box infomessage" %)
68	68	(((
...	...	@@ -73,8 +73,9 @@
73	73
74	74	1. Ouvrez une grille de saisie
75	75	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
76		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
77		-1. Renseignez les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	62	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	63	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	64	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
78	78	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
79	79
80	80	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
...	...	@@ -84,13 +84,13 @@
84	84
85	85	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-
88		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
89	89	)))
90	90
91	91	(((
92		-
	78	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
	80	+
94	94	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
...	...	@@ -104,7 +104,7 @@
104	104	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106	106
107		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109	109
110	110	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -128,12 +128,11 @@
128	128	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	118	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
132	132
133	133	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
134		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	121	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
135	135
136		-(% class="table-bordered" %)
137	137	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
138	138	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
139	139	– Liens photo
...	...	@@ -151,7 +151,7 @@
151	151
152	152	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
153	153
154		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	140	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
155	155
156	156	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
157	157
...	...	@@ -170,6 +170,9 @@
170	170	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171	171
172	172
	159	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+
	161	+
173	173	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
174	174
175	175	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
...	...	@@ -179,463 +179,424 @@
179	179	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
180	180	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
181	181	)))
182		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
183	183	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
184	184	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
185	185	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
186	186
187		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
188	188
189	189
190		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	179	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
191	191
192		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	181	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
193	193
194		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	183	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
195	195
196		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
197		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	185	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
198	198
199		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+[[image:1744211210764-455.png]]
200	200
	189	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
201	201
202		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	191	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
203	203
204		-=== Onglet date ===
	193	+* Une date (onglet Date)
205	205
206		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	195	+[[image:1744211367652-387.png]]
207	207
208		-* Année
209		-* Mois + année
210		-* Jour + mois + année.
	197	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
211	211
212		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
213	213
	201	+[[image:1744211409961-440.png]]
214	214
215		-(% class="box warningmessage" %)
216		-(((
217		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
218		-)))
	203	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
219	219
220		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
221	221
	207	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	208	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
222	222
223		-=== Onglet intervalle de date ===
	210	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
224	224
225		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	212	+[[image:1744211485318-158.png]]
226	226
227		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
228	228
	216	+== Date ou intervalle de dates simple ==
229	229
230		-(% class="box warningmessage" %)
231		-(((
232		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
233		-)))
	218	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
234	234
235		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
236	236
	222	+* Année
	223	+* Mois + année
	224	+* Jour + mois + année.
237	237
238		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
239	239
240		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
241	241
242		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
243		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	228	+[[image:1744211565373-460.png]]
244	244
245		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	230	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
246	246
247		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
248	248
	234	+[[image:1744211616332-422.png]]
249	249
250		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
251	251
	238	+[[image:1744211735777-807.png]]
252	252
253		-(% class="box warningmessage" %)
254		-(((
255		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
256		-)))
	240	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
257	257
258		-== Complément de datation ==
	242	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
259	259
260		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	244	+[[image:1744211759977-578.png]]
261	261
262		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	246	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
263	263
264		-* //Exactement// (valeur par défaut),
265		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	248	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
266	266
267		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	250	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
268	268
269		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252	+[[image:1744212319507-394.png]]
270	270
	254	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
271	271
272		-== Calendrier républicain ==
	256	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
273	273
274		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	258	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
275	275
276		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
277	277
	262	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	263	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
278	278
279		-(% class="box warningmessage" %)
280		-(((
281		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
282		-)))
	265	+[[image:1744265595174-182.png]]
283	283
284		-= Assistant sur les autorités =
	267	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
285	285
286		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	269	+[[image:1744265638140-440.png]]
287	287
288		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	271	+//Sélection du 83e millénaire//
289	289
290		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	273	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
291	291
292		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
293		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
294		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
295		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	275	+Le principe est le même pour deux types de datations.
296	296
297		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
298	298
	279	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	280	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
299	299
300		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+[[image:1744265702226-544.png]]
301	301
	284	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
302	302
303		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	286	+[[image:1744265754554-434.png]]
304	304
305		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	288	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
306	306
307		-(% class="table-bordered" %)
308		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
312		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
313		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
314		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
315		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
316		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	290	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
317	317
318		-(% class="box infomessage" %)
319		-(((
320		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
321		-)))
	292	+[[image:1744265864748-255.png]]
322	322
323		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
324	324
	296	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
325	325
326		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+=== Complément de datation ===
327	327
	300	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
328	328
329		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
330	330
	304	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
331	331
332		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+[[image:1744212001576-986.png]]
333	333
	308	+__Exemple pour la table des biens__ :
334	334
335		-= Créer une autorité liée =
	310	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
336	336
337		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	312	+[[image:1744212244830-136.png]]
338	338
339		-Étapes de création :
	314	+=== Calendrier républicain ===
340	340
341		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
342		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
343		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
344		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
345		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	316	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
346	346
347		-(% class="box infomessage" %)
	318	+[[image:1744265951886-762.png]]
	319	+
	320	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	321	+
	322	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	323	+)))
	324	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	325	+(% class="box" %)
348	348	(((
349		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
350		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	327	+**Sommaire**
	328	+
	329	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
351	351	)))
352	352
353		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+(% class="box" %)
	333	+(((
	334	+**Aller plus loin**
354	354
	336	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	337	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	338	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	339	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	340	+)))
355	355
356		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+(% class="box" %)
	343	+(((
	344	+**Icônes principales**
	345	+)))
	346	+)))
357	357
358	358
359		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360		-)))
361	361
362	362
	351	+= Assistant sur les autorités =
363	363
364	364
	354	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
365	365
	356	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
366	366
	358	+[[image:1744267286929-385.png]]
367	367
	360	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
368	368
	362	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
369	369
	364	+[[image:1744267382360-370.png]]
370	370
	366	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
371	371
372		-= Ajouter un terme dans une liste =
	368	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
373	373
374		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	370	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	371	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
375	375
376		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	373	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
377	377
378		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
379		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	375	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
380	380
381		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	377	+[[image:1744267382360-370.png]]
382	382
383		-(% class="box infomessage" %)
384		-(((
385		-Bonnes pratiques :
	379	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
386	386
387		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
388		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
389		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
390		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
391		-)))
	381	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
392	392
393		-== Listes déroulantes ==
	383	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
394	394
395		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
396		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
397		-1. Dans cette fenêtre :
	385	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
398	398
399		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
400		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	387	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	388	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	389	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	390	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	391	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	392	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	393	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	394	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
401	401
402		-(% start="3" %)
403		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
404		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	396	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
405	405
406		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	398	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
407	407
408		-
409		-)))
	400	+[[image:1744267452487-960.png]]
410	410
411		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+//Exemple//
412	412
	404	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
413	413
414		-(((
415		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	406	+[[image:1744267606003-831.png]]
416	416
417		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
418		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	408	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
419	419
420		-Procédure :
	410	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
421	421
422		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
423		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
424		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	412	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
425	425
426		-(% class="box infomessage" %)
427		-(((
428		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
429		-)))
	414	+[[image:1744267681768-429.png]]
430	430
431		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+[[image:1744267705438-241.png]]
432	432
	418	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
433	433
434		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	420	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
435	435
	422	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
436	436
437		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	424	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
438	438
439		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	426	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	427	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	428	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	429	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	430	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	431	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	432	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	433	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
440	440
441		-Comment faire :
	435	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
442	442
443		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
444		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
445		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	437	+[[image:1744267851493-505.png]]
446	446
447		-(% class="box warningmessage" %)
448		-(((
449		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
450		-)))
	439	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
451	451
452		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	441	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
453	453
	443	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
454	454
455		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	445	+[[image:1744267909001-661.png]]
456	456
457		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	447	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
458	458
459		-(((
460		-== Créer la notice documentaire associée ==
461	461
462		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
463		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
464		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	450	+= Créer un terme dans une liste =
465	465
466		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467		-)))
468	468
	453	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
469	469
470		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
471	471
	457	+== Liste déroulante ==
472	472
473		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
474	474
	461	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
475	475
476		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	463	+[[image:1744210222945-989.png]]
477	477
478		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
479		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	465	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
480	480
481		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
482		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
483		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
484		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	467	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
485	485
486		-(% start="3" %)
487		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
488		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
489		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
490		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	469	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	470	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	471	+* la liste courante (non modifiable).
491	491
492		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
493	493
	475	+[[image:1744210276379-163.png]]
494	494
495		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
496	496
	479	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
497	497
498		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+[[image:1744210347789-938.png]]
499	499
	483	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
500	500
501		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+== Liste longue ==
502	502
	487	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
503	503
504		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+[[image:1744210533401-483.png]]
505	505
	491	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
506	506
507		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
508	508
	495	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	496	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	497	+* la liste courante (non modifiable).
509	509
510		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
511	511
	501	+[[image:1744210578813-384.png]]
512	512
513		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	503	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
514	514
515		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	505	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
516	516
	507	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
517	517
518		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	509	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
519	519
520		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
523		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
524		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
525		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
526		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
527		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
528		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
529		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
530		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
531		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
532		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
533		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
534	534
535		-= Vider un champ contrôlé =
536	536
537		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	513	+[[image:1744210745453-989.png]]
538	538
539		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
540	540
541		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	516	+//Ajout de valeurs dans la liste//
542	542
543		-(% class="box warningmessage" %)
544		-(((
545		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546		-)))
	518	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
547	547
548		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	520	+[[image:1744210799391-632.png]]
549	549
	522	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
550	550
551		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
552	552
553		-== Retirer une valeur spécifique ==
	526	+= =
554	554
555		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
556	556
557		-(% class="box infomessage" %)
558		-(((
559		-Bonnes pratiques :
	529	+= Retirer les valeurs d'un champ =
560	560
561		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564		-)))
	531	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
565	565
566		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	533	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
567	567
	535	+__Exemple pour la table des biens__ :
568	568
569		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	537	+[[image:1744268557540-956.png]]
570	570
	539	+Résultat : le champ entier a été vidé.
571	571
572		-= Utiliser le clavier unicode =
	541	+[[image:1744268598544-349.png]]
573	573
574		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	543	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
575	575
576		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	545	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
579	579
580		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	547	+__Exemple pour la table des biens__ :
581	581
582		-Pour l'utiliser :
	549	+[[image:1744268647429-243.png]]
583	583
584		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	551	+//Exemple de suppression unitaire//
588	588
	553	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	554	+
	555	+[[image:1744268693656-506.png]]
	556	+
	557	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	558	+
	559	+
	560	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	561	+
589	589	(% class="box infomessage" %)
590	590	(((
591		-Bon à savoir :
592		-
593		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	564	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
596	596	)))
597	597
598		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
599	599
	569	+[[image:1744266472839-529.png]]
600	600
601		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
602	602
	573	+[[image:1744266523925-837.png]]
603	603
604		-
605		-)))
606		-)))|(% style="width:300px" %)(((
607		-(% class="box" %)
608		-(((
609		-**Sommaire**
	575	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
610	610
611		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612		-)))
	577	+[[image:1744266561792-928.png]]
613	613
614		-(% class="box" %)
615		-(((
616		-**Aller plus loin**
	579	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
617	617
618		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
621		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
622		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
623		-)))
	581	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
624	624
625		-(% class="box" %)
626		-(((
627		-**Icônes principales**
	583	+[[image:1744266635460-134.png]]
628	628
629		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
630		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
631		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
632		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
633		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
634		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
635		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
636		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
637		-)))
638		-)))
639		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	585	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
640	640
	587	+[[image:1744266659890-594.png]]
	588	+
	589	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	590	+
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