Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 100 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,6 +54,11 @@
54	54
55	55
56	56
	41	+
	42	+
	43	+
	44	+
	45	+
57	57	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
...	...	@@ -60,21 +60,17 @@
60	60	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	52	+= Modèles de saisie rapide =
64	64
65		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	54	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
66	66
67		-(% class="box infomessage" %)
68		-(((
69		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
70		-)))
71		-
72	72	== Créer un modèle ==
73	73
74	74	1. Ouvrez une grille de saisie
75	75	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
76		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
77		-1. Renseignez les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	61	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	62	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
78	78	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
79	79
80	80	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
...	...	@@ -84,56 +84,25 @@
84	84
85	85	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-
88		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+
89	89	)))
90	90
91	91	(((
92		-
	76	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
	79	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
	81	+
97	97	== Utiliser ou modifier un modèle ==
98	98
99		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
101		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
102		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
103		-
104		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105		-
106		-
107		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108		-
109		-
110	110	== Dupliquer un modèle ==
111	111
112		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
113		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
114		-
115		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116		-
117		-
118		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119		-
120		-
121		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122		-
123	123	== Supprimer un modèle ==
124	124
125		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
126		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	88	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
127	127
128		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-
131		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
132		-
133		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
134		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
135		-
136		-(% class="table-bordered" %)
137	137	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
138	138	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
139	139	– Liens photo
...	...	@@ -149,493 +149,538 @@
149	149	**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
150	150	)))
151	151
152		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	106	+
	107	+)))
	108	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	109	+(% class="box" %)
	110	+(((
	111	+**Sommaire**
153	153
154		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	113	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	114	+)))
155	155
156		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	116	+(% class="box" %)
	117	+(((
	118	+**Aller plus loin**
157	157
158		-Comment l'utiliser ?
	120	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	121	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	122	+)))
159	159
160		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
161		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
162		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
163		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	124	+(% class="box" %)
	125	+(((
	126	+**Icônes principales**
	127	+)))
	128	+)))
164	164
165		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
166	166
167		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169	169
170		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171	171
172	172
173		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
174	174
175		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
176		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
177		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
180		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
181		-)))
182		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
183		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
184		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
185		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
186	186
187		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
191	191
192		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
193	193
194		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	141	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
195	195
196		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
197		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	143	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
198	198
199		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
200	200
	147	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	148	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	149	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	150	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
201	201
202		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	152	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
203	203
204		-=== Onglet date ===
	154	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
205	205
206		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	156	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	157	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	158	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
207	207
208		-* Année
209		-* Mois + année
210		-* Jour + mois + année.
	160	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
211	211
212		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162	+=== Modifier un modèle ===
213	213
	164	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	165	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	166	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	167	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	168	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
214	214
215		-(% class="box warningmessage" %)
216		-(((
217		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
218		-)))
	170	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
219	219
220		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+=== Dupliquer un modèle ===
221	221
	174	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	175	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	176	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
222	222
223		-=== Onglet intervalle de date ===
	178	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
224	224
225		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	180	+[[image:1744197669480-642.png]]
226	226
227		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
228	228
	184	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
229	229
230		-(% class="box warningmessage" %)
231		-(((
232		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
233		-)))
	186	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
234	234
235		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
236	236
	190	+[[image:1744197754388-752.png]]
237	237
238		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	192	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
239	239
240		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	194	+[[image:1744197804443-393.png]]
241	241
242		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
243		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	196	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
244	244
245		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	198	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
246	246
247		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
248	248
	202	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
249	249
250		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
251	251
	206	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
252	252
253		-(% class="box warningmessage" %)
254		-(((
255		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
256		-)))
	208	+[[image:1744197911757-355.png]]
257	257
258		-== Complément de datation ==
	210	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
259	259
260		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	212	+[[image:1744197949692-959.png]]
261	261
262		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	214	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
263	263
264		-* //Exactement// (valeur par défaut),
265		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
266	266
267		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	217	+= Assistant sur les autorités =
268	268
269		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
	220	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
271	271
272		-== Calendrier républicain ==
	222	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
273	273
274		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	224	+[[image:1744267286929-385.png]]
275	275
276		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
277	277
	228	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
278	278
279		-(% class="box warningmessage" %)
280		-(((
281		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
282		-)))
	230	+[[image:1744267382360-370.png]]
283	283
284		-= Assistant sur les autorités =
	232	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
285	285
286		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	234	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
287	287
288		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	236	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	237	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
289	289
290		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	239	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
291	291
292		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
293		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
294		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
295		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	241	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
296	296
297		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	243	+[[image:1744267382360-370.png]]
298	298
	245	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
299	299
300		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
301	301
	249	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
302	302
303		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	251	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
304	304
305		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	253	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	254	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	255	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	256	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	257	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	258	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	259	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	260	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
306	306
307		-(% class="table-bordered" %)
308		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
312		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
313		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
314		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
315		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
316		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	262	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
317	317
318		-(% class="box infomessage" %)
319		-(((
320		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
321		-)))
	264	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
322	322
323		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	266	+[[image:1744267452487-960.png]]
324	324
	268	+//Exemple//
325	325
326		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
327	327
	272	+[[image:1744267606003-831.png]]
328	328
329		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
330	330
	276	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
331	331
332		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	278	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
333	333
	280	+[[image:1744267681768-429.png]]
334	334
335		-= Créer une autorité liée =
	282	+[[image:1744267705438-241.png]]
336	336
337		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	284	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
338	338
339		-Étapes de création :
	286	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
340	340
341		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
342		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
343		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
344		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
345		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	288	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
346	346
347		-(% class="box infomessage" %)
348		-(((
349		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
350		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
351		-)))
	290	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
352	352
353		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	292	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	293	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	294	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	295	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	296	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	297	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	298	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	299	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
354	354
	301	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
355	355
356		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	303	+[[image:1744267851493-505.png]]
357	357
	305	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
358	358
359		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360		-)))
	307	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
361	361
	309	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
362	362
	311	+[[image:1744267909001-661.png]]
363	363
	313	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
364	364
365	365
	316	+= Créer un terme dans une liste =
366	366
367	367
	319	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
368	368
	321	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
369	369
	323	+== Liste déroulante ==
370	370
	325	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
371	371
372		-= Ajouter un terme dans une liste =
	327	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
373	373
374		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	329	+[[image:1744210222945-989.png]]
375	375
376		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	331	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
377	377
378		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
379		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	333	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
380	380
381		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	335	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	336	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	337	+* la liste courante (non modifiable).
382	382
383		-(% class="box infomessage" %)
384		-(((
385		-Bonnes pratiques :
	339	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
386	386
387		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
388		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
389		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
390		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
391		-)))
	341	+[[image:1744210276379-163.png]]
392	392
393		-== Listes déroulantes ==
	343	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
394	394
395		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
396		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
397		-1. Dans cette fenêtre :
	345	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
398	398
399		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
400		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	347	+[[image:1744210347789-938.png]]
401	401
402		-(% start="3" %)
403		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
404		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	349	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
405	405
406		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+== Liste longue ==
407	407
408		-
409		-)))
	353	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
410	410
411		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	355	+[[image:1744210533401-483.png]]
412	412
	357	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
413	413
414		-(((
415		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	359	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
416	416
417		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
418		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	361	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	362	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	363	+* la liste courante (non modifiable).
419	419
420		-Procédure :
	365	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
421	421
422		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
423		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
424		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	367	+[[image:1744210578813-384.png]]
425	425
426		-(% class="box infomessage" %)
427		-(((
428		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
429		-)))
	369	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
430	430
431		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	371	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
432	432
	373	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
433	433
434		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	375	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
435	435
436	436
437		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
438	438
439		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	379	+[[image:1744210745453-989.png]]
440	440
441		-Comment faire :
442	442
443		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
444		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
445		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	382	+//Ajout de valeurs dans la liste//
446	446
447		-(% class="box warningmessage" %)
448		-(((
449		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
450		-)))
	384	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
451	451
452		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	386	+[[image:1744210799391-632.png]]
453	453
	388	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
454	454
455		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	390	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
456	456
457		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	392	+= Assistant thésaurus =
458	458
459		-(((
460		-== Créer la notice documentaire associée ==
	394	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
461	461
462		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
463		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
464		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	396	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
465	465
466		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467		-)))
	398	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
468	468
	400	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
469	469
470		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+[[image:1744269059100-387.png]]
471	471
	404	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
472	472
473		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	406	+[[image:1744269085108-521.png]]
474	474
	408	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
475	475
476		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	410	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
477	477
478		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
479		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	412	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	413	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	414	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	415	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	416	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	417	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
480	480
481		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
482		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
483		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
484		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	419	+[[image:1744269338839-321.png]]
485	485
486		-(% start="3" %)
487		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
488		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
489		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
490		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	421	+//Exemple avec le terme toile //
491	491
492		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	423	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
493	493
	425	+[[image:1744269366488-201.png]]
494	494
495		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496	496
497	497
498		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	429	+= Assistant datation =
499	499
500	500
501		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
502	502
	434	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
503	503
504		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	436	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
505	505
	438	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
506	506
507		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	440	+[[image:1744211210764-455.png]]
508	508
	442	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
509	509
510		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	444	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
511	511
	446	+* Une date (onglet Date)
512	512
513		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	448	+[[image:1744211367652-387.png]]
514	514
515		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	450	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
516	516
	452	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
517	517
518		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	454	+[[image:1744211409961-440.png]]
519	519
520		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
523		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
524		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
525		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
526		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
527		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
528		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
529		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
530		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
531		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
532		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
533		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	456	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
534	534
535		-= Vider un champ contrôlé =
	458	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
536	536
537		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	460	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	461	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
538	538
539		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	463	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
540	540
541		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	465	+[[image:1744211485318-158.png]]
542	542
543		-(% class="box warningmessage" %)
544		-(((
545		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546		-)))
	467	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
547	547
548		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+== Date ou intervalle de dates simple ==
549	549
	471	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
550	550
551		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
552	552
553		-== Retirer une valeur spécifique ==
	475	+* Année
	476	+* Mois + année
	477	+* Jour + mois + année.
554	554
555		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
556	556
557		-(% class="box infomessage" %)
558		-(((
559		-Bonnes pratiques :
560	560
561		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564		-)))
	481	+[[image:1744211565373-460.png]]
565	565
566		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
567	567
	485	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
568	568
569		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+[[image:1744211616332-422.png]]
570	570
	489	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
571	571
572		-= Utiliser le clavier unicode =
	491	+[[image:1744211735777-807.png]]
573	573
574		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	493	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
575	575
576		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	495	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
579	579
580		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	497	+[[image:1744211759977-578.png]]
581	581
582		-Pour l'utiliser :
	499	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
583	583
584		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	501	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
588	588
	503	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	504	+
	505	+[[image:1744212319507-394.png]]
	506	+
	507	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	508	+
	509	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	510	+
	511	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	512	+
	513	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	514	+
	515	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	516	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	517	+
	518	+[[image:1744265595174-182.png]]
	519	+
	520	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	521	+
	522	+[[image:1744265638140-440.png]]
	523	+
	524	+//Sélection du 83e millénaire//
	525	+
	526	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	527	+
	528	+Le principe est le même pour deux types de datations.
	529	+
	530	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	531	+
	532	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	533	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	534	+
	535	+[[image:1744265702226-544.png]]
	536	+
	537	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	538	+
	539	+[[image:1744265754554-434.png]]
	540	+
	541	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	542	+
	543	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	544	+
	545	+[[image:1744265864748-255.png]]
	546	+
	547	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	548	+
	549	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	550	+
	551	+=== Complément de datation ===
	552	+
	553	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	554	+
	555	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	556	+
	557	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	558	+
	559	+[[image:1744212001576-986.png]]
	560	+
	561	+__Exemple pour la table des biens__ :
	562	+
	563	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	564	+
	565	+[[image:1744212244830-136.png]]
	566	+
	567	+=== Calendrier républicain ===
	568	+
	569	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	570	+
	571	+[[image:1744265951886-762.png]]
	572	+
	573	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	574	+
	575	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	576	+
	577	+
	578	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	579	+
	580	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	581	+
	582	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	583	+
	584	+__Exemple pour la table des biens__ :
	585	+
	586	+[[image:1744268557540-956.png]]
	587	+
	588	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	589	+
	590	+[[image:1744268598544-349.png]]
	591	+
	592	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	593	+
	594	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	595	+
	596	+__Exemple pour la table des biens__ :
	597	+
	598	+[[image:1744268647429-243.png]]
	599	+
	600	+//Exemple de suppression unitaire//
	601	+
	602	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	603	+
	604	+[[image:1744268693656-506.png]]
	605	+
	606	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	607	+
	608	+
	609	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	610	+
589	589	(% class="box infomessage" %)
590	590	(((
591		-Bon à savoir :
592		-
593		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	613	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
596	596	)))
597	597
598		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	616	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
599	599
	618	+[[image:1744266472839-529.png]]
600	600
601		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	620	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
602	602
	622	+[[image:1744266523925-837.png]]
603	603
604		-
605		-)))
606		-)))|(% style="width:300px" %)(((
607		-(% class="box" %)
608		-(((
609		-**Sommaire**
	624	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
610	610
611		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612		-)))
	626	+[[image:1744266561792-928.png]]
613	613
614		-(% class="box" %)
615		-(((
616		-**Aller plus loin**
	628	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
617	617
618		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
621		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
622		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
623		-)))
	630	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
624	624
625		-(% class="box" %)
626		-(((
627		-**Icônes principales**
	632	+[[image:1744266635460-134.png]]
628	628
629		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
630		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
631		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
632		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
633		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
634		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
635		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
636		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
637		-)))
638		-)))
639		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	634	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
640	640
	636	+[[image:1744266659890-594.png]]
	637	+
	638	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	639	+
641	641

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