Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:25
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 101 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**27 - 1.Unefenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -54,6 +54,7 @@ 54 54 55 55 56 56 41 + 57 57 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 59 ... ... @@ -60,21 +60,17 @@ 60 60 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =48 += Modèles de saisie rapide = 64 64 65 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 66 66 67 -(% class="box infomessage" %) 68 -((( 69 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 70 -))) 71 - 72 72 == Créer un modèle == 73 73 74 74 1. Ouvrez une grille de saisie 75 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 76 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 77 -1. Renseignez les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche 56 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 57 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 58 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 78 78 1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 79 79 80 80 Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. ... ... @@ -84,558 +84,556 @@ 84 84 85 85 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 - 88 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 + 89 89 ))) 90 90 91 91 ((( 72 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 80 + 92 92 82 +))) 83 +)))|(% style="width:300px" %)((( 84 +(% class="box" %) 85 +((( 86 +**Sommaire** 93 93 94 - [[Ex. Table des biens → enregistrementet fermeturedu modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 95 95 90 + 91 +))) 96 96 97 -== Utiliser ou modifier un modèle == 93 +(% class="box" %) 94 +((( 95 +**Aller plus loin** 98 98 99 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 100 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 101 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 102 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 97 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 98 +))) 103 103 104 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 +(% class="box" %) 101 +((( 102 +**Icônes principales** 103 +))) 104 +))) 105 105 106 106 107 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 108 109 109 110 -== Dupliquer un modèle == 111 111 112 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 113 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 114 114 115 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèle de saisie rapideà dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]111 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 116 116 117 117 118 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 120 121 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 123 -== Supprimer un modèle == 124 124 125 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 126 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 118 +[[image:1744196771033-579.png]] 127 127 128 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 129 121 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 130 130 131 -== Quelle différenceentreduplication de noticeet modèledesaisierapide?==123 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 132 132 133 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 134 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 125 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 135 135 136 -(% class="table-bordered" %) 137 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 138 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 139 -– Liens photo 140 -– Constat d’état 141 -– Numéros spécifiques 142 -– Données descriptives erronées 143 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 144 -Personnalisable 145 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 127 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 128 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 129 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 130 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 146 146 147 -(% class="box infomessage" %) 148 -((( 149 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 150 -))) 132 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 151 151 152 - =(%id="cke_bm_35452S"style="display:none"%)(%%)Assistant thésaurus=134 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 153 153 154 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 136 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 137 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 138 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 155 155 156 -Les champs contrôléspar unthésaurus sontreconnaissablesàl’**icône**[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]]affichéeàdroiteduchamp.140 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 157 157 158 - Commentl'utiliser?142 +=== Modifier un modèle === 159 159 160 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 161 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 162 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 163 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 144 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 145 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 147 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 148 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 164 164 165 - >(%class="small"%)Ex.danslatable desBiens, sélection du termetoile danslechamp**Matière**à l’aide del’assistantthésaurus.150 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 166 166 167 - [[Ex.table des biens, champ**Matière** → clic sur l'icônepourouvrir l'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]152 +=== Dupliquer un modèle === 168 168 154 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 155 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 156 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 169 169 170 - [[Ex.tabledes biens, assistantthésaurus **Matières etTechniques**→recherche,sélectiondu termetoile(doubleclic)et fermeture de l'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 171 171 160 +[[image:1744197669480-642.png]] 172 172 173 - L'assistant thésaurus proposeplusieursoutils pour rechercher,naviguer, sélectionnerou ajouterdestermesde manièrestructuréeet conforme aux règlesde saisiedéfinies dans Flora:162 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 174 174 175 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 180 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 181 -))) 182 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 183 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 184 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 185 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 164 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 186 186 187 - [[Résultat→letermetoile apparaîtdanslechamp**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]166 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 188 188 168 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 189 189 190 - = (%id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =170 +[[image:1744197754388-752.png]] 191 191 192 - Les champs de datation dans Flora sont enrichisd’un**assistantdédié**, permettantde saisir desdatesavecun**niveaudeprécision trèsfin**,toutengarantissantleur**exploitabilitéenrecherche**.172 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 193 193 194 - Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette oumême des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outilgèreégalement les compléments de datation (ex.://vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.174 +[[image:1744197804443-393.png]] 195 195 196 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 197 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 176 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 198 198 199 - [[Ex. Table desbiens →assistant de datation surle champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]178 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 200 200 180 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 201 201 202 - ==Saisirune date ou unefourchette simple==182 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 203 203 204 - ===Onglet date===184 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 205 205 206 - Permet de sélectionnerune**dateprécise**,quipeuts’afficherau choixsousforme:186 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 207 207 208 -* Année 209 -* Mois + année 210 -* Jour + mois + année. 188 +[[image:1744197911757-355.png]] 211 211 212 - [[Ex. Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** →sélection d'unedate simpledanslecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 213 213 192 +[[image:1744197949692-959.png]] 214 214 215 -(% class="box warningmessage" %) 216 -((( 217 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 218 -))) 194 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 219 219 220 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 197 += Assistant sur les autorités = 222 222 223 -=== Onglet intervalle de date === 224 224 225 - Permetdedéfinir unepériodeencadrée(datede début etde fin),aveclesmêmes niveauxde précision.200 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 226 226 227 - [[Ex.Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→sélection d'une intervalle dedate simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 228 228 204 +[[image:1744267286929-385.png]] 229 229 230 -(% class="box warningmessage" %) 231 -((( 232 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 233 -))) 206 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 234 234 235 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ intervallede date simple rapatriée dans lechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]208 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 236 236 210 +[[image:1744267382360-370.png]] 237 237 238 - ==Datesétendues: périodeslonguesouanciennes==212 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 239 239 240 -Le bouton////étendu permet detravailler surdes datationstrèsanciennesoupeu précises:214 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 241 241 242 -* **Milliards**,**millions**,ou**milliersd’années**243 -* **Sièclesavant/aprèsJ.-C.**,avecdécoupagepossibleen **moitié**ou**quartdesiècle**216 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 217 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 244 244 245 - Utilisation:cliquersur untype de date(ex.//80emillénaire//ou//15esiècleav. J.-C.//) puispréciserson découpage(ex. 83e millénaireou1ère moitié du 15siècleav.J.-C.).219 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 246 246 247 - [[Ex.Sélectionet validation d'une intervallede date étendue en milliersd'annéesdansl'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]221 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 248 248 223 +[[image:1744267382360-370.png]] 249 249 250 - [[Ex. Sélection et validation d'uneintervallededateétendueensièclesav. J;-C.dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 251 251 227 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 252 252 253 -(% class="box warningmessage" %) 254 -((( 255 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 256 -))) 229 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 257 257 258 - ==Complémentdedatation==231 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 259 259 260 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 233 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 234 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 235 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 236 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 237 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 238 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 239 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 240 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 261 261 262 - Une**listedéroulante**permet dequalifierladate avec desexpressionscomme:242 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 263 263 264 -* //Exactement// (valeur par défaut), 265 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 244 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 266 266 267 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C.ou findu troisième quart du XXe siècle246 +[[image:1744267452487-960.png]] 268 268 269 - [[Ex. Datesimple→ fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]248 +//Exemple// 270 270 250 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 271 271 272 - == Calendrier républicain==252 +[[image:1744267606003-831.png]] 273 273 274 - Un onglet spécifiquepermetde saisir une dateissuedu**calendrierrépublicainfrançais**,ycomprislesjours complémentairesouintercalaires.254 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 275 275 276 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]256 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 277 277 258 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 278 278 279 -(% class="box warningmessage" %) 280 -((( 281 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 282 -))) 260 +[[image:1744267681768-429.png]] 283 283 284 - = Assistant sur les autorités =262 +[[image:1744267705438-241.png]] 285 285 286 - L’assistant associé à ces champs permetde**rechercheret de rapatrierdesautorités** (ou, selon lescas, des **liensversdes notices documentaires**) directement dansla grille de saisie.264 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 287 287 288 - ==Lierune autoritédepuisunchamp==266 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 289 289 290 - Pourinsérerune autorité dansun champ :268 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 291 291 292 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 293 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 294 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 295 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 270 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 296 296 297 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 273 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 274 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 275 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 276 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 277 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 278 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 279 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 298 298 281 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 299 299 300 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]283 +[[image:1744267851493-505.png]] 301 301 285 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 302 302 303 - ==Commentrechercher une autorité dansl’assistant?==287 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 304 304 305 - Pour choisir lemodede recherche le plusadapté dansl’assistantd’autorité,ilest utile de biencomprendre les différencesentre la **recherche simple** etla**recherche avancée**. Letableauci-dessous vous aideà identifierrapidementles atoutsetlescasd’usage dechacun.289 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 306 306 307 -(% class="table-bordered" %) 308 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 314 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 315 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 316 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 291 +[[image:1744267909001-661.png]] 317 317 318 -(% class="box infomessage" %) 319 -((( 320 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 321 -))) 293 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 322 322 323 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 296 += Créer un terme dans une liste = 325 325 326 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 299 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 328 328 329 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes →rechercheavancée desBaudry dont lelieudetravailest Vendée etsélectiondel'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]301 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 330 330 303 +== Liste déroulante == 331 331 332 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedanslechamp. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 333 333 307 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 334 334 335 - = Créer une autorité liée=309 +[[image:1744210222945-989.png]] 336 336 337 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver quel’autorité recherchée (personne,lieu,collection, etc.)n’existepas encoredans la base. Florapropose alorsunraccourci pour créerimmédiatementlanouvelle autorité,sansquitterla saisieencours.311 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 338 338 339 - Étapesdecréation :313 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 340 340 341 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 342 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 343 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 344 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 345 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 315 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 316 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 317 +* la liste courante (non modifiable). 346 346 347 -(% class="box infomessage" %) 348 -((( 349 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 350 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 351 -))) 319 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 352 352 353 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +[[image:1744210276379-163.png]] 354 354 323 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 355 355 356 - [[Ex. Grillede saisieautorité personnes→ saisiedeschampsobligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 357 357 327 +[[image:1744210347789-938.png]] 358 358 359 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 -))) 329 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 361 361 331 +== Liste longue == 362 362 333 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 363 363 335 +[[image:1744210533401-483.png]] 364 364 337 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 365 365 339 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 366 366 341 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 342 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 343 +* la liste courante (non modifiable). 367 367 345 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 368 368 347 +[[image:1744210578813-384.png]] 369 369 349 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 370 370 351 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 371 371 372 - =Ajouterun termedans une liste=353 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 373 373 374 - Lorsdela saisie,certains champsdetypeliste(déroulanteoulongue)peuventêtre enrichispar les utilisateurshabilités. Celapermetd’ajouterde nouvelles valeurssansquitterlanotice encours.355 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 375 375 376 -L’ajout est autorisé uniquement si : 377 377 378 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 379 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 380 380 381 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indique que l’ajout de valeurs est possible.359 +[[image:1744210745453-989.png]] 382 382 383 -(% class="box infomessage" %) 384 -((( 385 -Bonnes pratiques : 386 386 387 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 388 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 389 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 390 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 391 -))) 362 +//Ajout de valeurs dans la liste// 392 392 393 - ==Listesdéroulantes==364 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 394 394 395 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 396 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 397 -1. Dans cette fenêtre : 366 +[[image:1744210799391-632.png]] 398 398 399 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 400 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 368 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 401 401 402 -(% start="3" %) 403 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 404 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 370 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 405 405 406 - [[Ex.Liste **Type** dansles entrées→ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]372 += Assistant thésaurus = 407 407 408 - 409 -))) 374 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 410 410 411 - [[Ex. Résultat →nouveautermeimmédiatement ajoutéà lalisteetsélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]376 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 412 412 378 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 413 413 414 -((( 415 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 380 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 416 416 417 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 418 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 382 +[[image:1744269059100-387.png]] 419 419 420 - Procédure:384 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 421 421 422 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 423 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 424 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 386 +[[image:1744269085108-521.png]] 425 425 426 -(% class="box infomessage" %) 427 -((( 428 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 429 -))) 388 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 430 430 431 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention** danslesbiens→ouverture dela liste et clic sur lebouton decréation.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]390 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 432 432 392 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 393 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 394 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 395 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 396 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 397 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 433 433 434 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]399 +[[image:1744269338839-321.png]] 435 435 401 +//Exemple avec le terme toile // 436 436 437 - == Supprimeruntermeajoutéparerreurdansuneliste==403 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 438 438 439 - Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il estpossible de supprimer unterme avant validation si une erreur a été commise.405 +[[image:1744269366488-201.png]] 440 440 441 -Comment faire : 442 442 443 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 444 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 445 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 446 446 447 -(% class="box warningmessage" %) 448 -((( 449 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 450 -))) 409 += Assistant datation = 451 451 452 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 412 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 454 454 455 - =Créer une notice documentaire etattacherunfichier=414 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 456 456 457 - DansFlora, unraccourciprésent dans lagrille de saisie permetde créerunenoticedocumentaire(photo, document,vidéo,etc.)etd’y associer immédiatement un fichier.Cettenoticeliée estensuite automatiquementrattachéeàlanoticeprincipale.416 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 458 458 459 -((( 460 -== Créer la notice documentaire associée == 418 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 461 461 462 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 463 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 464 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 420 +[[image:1744211210764-455.png]] 465 465 466 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 -))) 422 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 468 468 424 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 469 469 470 - [[Ex.Saisie des champs etenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]426 +* Une date (onglet Date) 471 471 428 +[[image:1744211367652-387.png]] 472 472 473 - [[Résultat → lanoticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]430 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 474 474 432 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 475 475 476 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==434 +[[image:1744211409961-440.png]] 477 477 478 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 479 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 436 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 480 480 481 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 482 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 483 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 484 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 438 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 485 485 486 -(% start="3" %) 487 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 488 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 489 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 490 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 440 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 441 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 491 491 492 - [[Ex.Autresdocuments → clic sur leboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]443 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 493 493 445 +[[image:1744211485318-158.png]] 494 494 495 - [[Ex.Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]447 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 496 496 449 +== Date ou intervalle de dates simple == 497 497 498 - [[Ex.Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]451 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 499 499 453 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 500 500 501 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 +* Année 456 +* Mois + année 457 +* Jour + mois + année. 502 502 503 503 504 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 505 505 461 +[[image:1744211565373-460.png]] 506 506 507 - [[Ex.Retoursur la grillede saisie dubien→enregistrerlanoticepour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]463 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 508 508 465 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 509 509 510 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]467 +[[image:1744211616332-422.png]] 511 511 469 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 512 512 513 - === Focus : Les outils de lafenêtre degestionavancée ===471 +[[image:1744211735777-807.png]] 514 514 515 - [[Fenêtredegestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 516 516 475 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 517 517 518 - Voici les principales fonctionnalités disponibles pourgérer vos fichiers associés :477 +[[image:1744211759977-578.png]] 519 519 520 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 533 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 479 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 534 534 535 -= Viderunchamp contrôlé =481 +== Date ou intervalle de dates étendu == 536 536 537 - Dansles grillesde saisie,deuxoptions permettentderetirerlesvaleurs d’unchampcontrôlé(autorités, thésaurus,datation,listes,liens documentaires,etc.)483 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 538 538 539 - == Retirer toutes les valeurs du champ==485 +[[image:1744212319507-394.png]] 540 540 541 - Lebouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droiteduchamp permetde**vider entièrement**soncontenu.487 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 542 542 543 -(% class="box warningmessage" %) 544 -((( 545 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 546 -))) 489 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 547 547 548 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans la tabledesbiens → clic surla fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]491 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 549 549 493 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 550 550 551 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 496 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 552 552 553 - == Retirer une valeur spécifique ==498 +[[image:1744265595174-182.png]] 554 554 555 - Lorsqueplusieurstermes sontprésentsdansunchamp, il est possible de retirer **uneseulevaleur** grâceàla **croix** affichéeà côté de chaque terme.500 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 556 556 557 -(% class="box infomessage" %) 558 -((( 559 -Bonnes pratiques : 502 +[[image:1744265638140-440.png]] 560 560 561 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 562 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 563 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 564 -))) 504 +//Sélection du 83e millénaire// 565 565 566 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurlacroix pour retirerletermeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]506 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 567 567 508 +Le principe est le même pour deux types de datations. 568 568 569 - [[Ex.Résultat→ termeicôneretiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]510 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 570 570 512 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 513 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 571 571 572 - = Utiliser le clavier unicode =515 +[[image:1744265702226-544.png]] 573 573 574 - Le clavier Unicodepermetdesaisir descaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora,notammentpour:517 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 575 575 576 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 577 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 578 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 519 +[[image:1744265754554-434.png]] 579 579 580 - Dans Flora, leclavier Unicodeestaccessibledepuisl’espacede travail**Décrire**, dansle menu**Outils**.521 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 581 581 582 - Pour l'utiliser:523 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 583 583 584 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 585 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 586 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 587 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 525 +[[image:1744265864748-255.png]] 588 588 527 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 528 + 529 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 530 + 531 +=== Complément de datation === 532 + 533 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 534 + 535 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 536 + 537 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 538 + 539 +[[image:1744212001576-986.png]] 540 + 541 +__Exemple pour la table des biens__ : 542 + 543 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 544 + 545 +[[image:1744212244830-136.png]] 546 + 547 +=== Calendrier républicain === 548 + 549 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 550 + 551 +[[image:1744265951886-762.png]] 552 + 553 +//Sélection sur le calendrier républicain// 554 + 555 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 556 + 557 + 558 += Retirer les valeurs d'un champ = 559 + 560 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 561 + 562 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 563 + 564 +__Exemple pour la table des biens__ : 565 + 566 +[[image:1744268557540-956.png]] 567 + 568 +Résultat : le champ entier a été vidé. 569 + 570 +[[image:1744268598544-349.png]] 571 + 572 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 573 + 574 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 575 + 576 +__Exemple pour la table des biens__ : 577 + 578 +[[image:1744268647429-243.png]] 579 + 580 +//Exemple de suppression unitaire// 581 + 582 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 583 + 584 +[[image:1744268693656-506.png]] 585 + 586 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 587 + 588 + 589 += Caractères à ignorer à l'indexation = 590 + 589 589 (% class="box infomessage" %) 590 590 ((( 591 -Bon à savoir : 592 - 593 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 594 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 595 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 593 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 596 596 ))) 597 597 598 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]596 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 599 599 598 +[[image:1744266472839-529.png]] 600 600 601 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]600 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 602 602 602 +[[image:1744266523925-837.png]] 603 603 604 - 605 -))) 606 -)))|(% style="width:300px" %)((( 607 -(% class="box" %) 608 -((( 609 -**Sommaire** 604 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 610 610 611 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 612 -))) 606 +[[image:1744266561792-928.png]] 613 613 614 -(% class="box" %) 615 -((( 616 -**Aller plus loin** 608 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 617 617 618 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 619 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 620 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 621 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 622 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 623 -))) 610 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 624 624 625 -(% class="box" %) 626 -((( 627 -**Icônes principales** 612 +[[image:1744266635460-134.png]] 628 628 629 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 630 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 631 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 632 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 633 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 634 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 635 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 636 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 637 -))) 638 -))) 639 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 614 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 640 640 616 +[[image:1744266659890-594.png]] 617 + 618 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 619 + 641 641
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