Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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sur 2025/08/06 18:14
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -54,6 +54,8 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 +
58 +
57 57  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
... ... @@ -64,6 +64,11 @@
64 64  
65 65  Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
66 66  
69 +(% class="box warningmessage" %)
70 +(((
71 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
72 +)))
73 +
67 67  (% class="box infomessage" %)
68 68  (((
69 69  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -74,11 +74,11 @@
74 74  1. Ouvrez une grille de saisie
75 75  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
76 76  1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
77 -1. Renseignez les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
79 79  
80 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
81 -
82 82  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
... ... @@ -94,12 +94,13 @@
94 94  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
104 +== Modifier et utiliser un modèle ==
98 98  
99 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
106 +1. Sélectionnez un modèle existant
107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
101 101  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
102 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 +1. Enregistrez les changement
103 103  
104 104  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
... ... @@ -110,7 +110,8 @@
110 110  == Dupliquer un modèle ==
111 111  
112 112  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
113 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121 +1. Modifiez le nom du modèle
122 +1. Enregistrez-le.
114 114  
115 115  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
... ... @@ -128,37 +128,50 @@
128 128  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
132 132  
133 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
143 +
144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145 +
146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148 +
134 134  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
135 135  
136 136  (% class="table-bordered" %)
137 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
138 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
139 -– Liens photo
140 -– Constat d’état
141 -– Numéros spécifiques
142 -– Données descriptives erronées
143 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
144 144  Personnalisable
145 145  Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
146 146  
147 147  (% class="box infomessage" %)
148 148  (((
149 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
150 150  )))
151 151  
152 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
153 153  
154 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes approprs** dans la notice en cours de saisie.
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifpar l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
155 155  
156 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
167 +Il permet de :
157 157  
158 -Comment l'utiliser ?
169 +* Rechercher un terme
170 +* Naviguer dans l’arborescence
171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
159 159  
160 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
161 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
173 +== Fonctionnalités intégrées : ==
174 +
175 +* Recherche par mot-clé
176 +* Navigation dans la hiérarchie
177 +* Sélection et suppression de termes
178 +* Création de nouveaux termes (si habilité)
179 +
180 +== Comment l'utiliser ? ==
181 +
182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
162 162  1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
163 163  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
164 164  
... ... @@ -170,32 +170,37 @@
170 170  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 172  
173 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
174 174  
175 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
180 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
181 181  )))
182 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
183 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
184 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
185 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
186 186  
187 187  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
191 191  
192 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
193 193  
194 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
216 +L’assistant, accessible via l'ine dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
195 195  
196 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
197 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
218 +* **Date simple** : jour, mois, année
219 +* **Intervalle** : début/fin
220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
198 198  
224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
225 +
199 199  [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
... ... @@ -209,14 +209,11 @@
209 209  * Mois + année
210 210  * Jour + mois + année.
211 211  
239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
240 +
212 212  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
215 -(% class="box warningmessage" %)
216 -(((
217 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
218 -)))
219 -
220 220  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
... ... @@ -224,25 +224,28 @@
224 224  
225 225  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
226 226  
227 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +* Année
252 +* Mois + année
253 +* Jour + mois + année.
228 228  
255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
229 229  
230 -(% class="box warningmessage" %)
231 -(((
232 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
233 -)))
257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
259 +
235 235  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
263 +== Saisir des dates étendues ==
239 239  
240 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
265 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
241 241  
242 242  * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
243 243  * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
244 244  
245 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
270 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
246 246  
247 247  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
... ... @@ -250,50 +250,63 @@
250 250  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -(% class="box warningmessage" %)
254 -(((
255 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
256 -)))
280 +== Préciser la date avec un complément ==
257 257  
258 -== Complément de datation ==
282 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
259 259  
260 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
284 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
261 261  
262 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
286 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287 +* **Vers**
288 +* **Avant**
289 +* **Après**
290 +* **Début**
291 +* **Milieu**
292 +* **Fin**
263 263  
264 -* //Exactement// (valeur par défaut),
265 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
294 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
266 266  
296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
297 +
267 267  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
268 268  
269 269  [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -== Calendrier républicain ==
303 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
273 273  
274 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
305 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utili entre 1792 et 1806.
275 275  
276 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +Vous pouvez y sélectionner :
277 277  
309 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310 +* le **jour du mois**,
311 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
278 278  
279 -(% class="box warningmessage" %)
280 -(((
281 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
282 -)))
313 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
283 283  
284 -= Assistant sur les autoris =
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
285 285  
317 +[[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
318 +
319 +Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
320 +
321 +
322 += Parcourir les autorités avec un assistant =
323 +
286 286  L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
287 287  
288 -== Lier une autorité depuis un champ ==
326 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
289 289  
290 -Pour insérer une autorité dans un champ :
328 +Pour rechercher et insérer une autorité :
291 291  
292 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
293 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
294 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
295 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
330 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autoris d’une table.
332 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
296 296  
335
336 +
297 297  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 299  
... ... @@ -369,6 +369,8 @@
369 369  
370 370  
371 371  
412 +
413 +
372 372  = Ajouter un terme dans une liste =
373 373  
374 374  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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