Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -64,6 +64,11 @@
64	64
65	65	Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
66	66
	67	+(% class="box warningmessage" %)
	68	+(((
	69	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	70	+)))
	71	+
67	67	(% class="box infomessage" %)
68	68	(((
69	69	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -74,11 +74,11 @@
74	74	1. Ouvrez une grille de saisie
75	75	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
76	76	1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
77		-1. Renseignez les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
78		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	82	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	83	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	84	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	85	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
79	79
80		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
81		-
82	82	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
...	...	@@ -94,12 +94,13 @@
94	94	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
97		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	102	+== Modifier et utiliser un modèle ==
98	98
99		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	104	+1. Sélectionnez un modèle existant
	105	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
101	101	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
102		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	107	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	108	+1. Enregistrez les changements
103	103
104	104	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
...	...	@@ -128,21 +128,27 @@
128	128	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	137	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
132	132
133		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	139	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	140	+
	141	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	142	+
	143	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	144	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	145	+
134	134	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
135	135
136	136	(% class="table-bordered" %)
137	137	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
138		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	150	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
139	139	– Liens photo
140	140	– Constat d’état
141	141	– Numéros spécifiques
142	142	– Données descriptives erronées
143		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	155	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
144	144	Personnalisable
145		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	157	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
146	146
147	147	(% class="box infomessage" %)
148	148	(((
...	...	@@ -369,6 +369,8 @@
369	369
370	370
371	371
	384	+
	385	+
372	372	= Ajouter un terme dans une liste =
373	373
374	374	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.