Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,13 +3,8 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9		-
10		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -46,12 +46,6 @@
46	46
47	47
48	48
49		-
50		-
51		-
52		-
53		-
54		-
55	55	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
...	...	@@ -83,13 +83,13 @@
83	83
84	84	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86		-
87		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
88	88	)))
89	89
90	90	(((
91		-
	79	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
	81	+
93	93	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109	109	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -127,12 +127,11 @@
127	127	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	119	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
131	131
132	132	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
133	133	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
134	134
135		-(% class="table-bordered" %)
136	136	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
137	137	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
138	138	– Liens photo
...	...	@@ -150,7 +150,7 @@
150	150
151	151	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
152	152
153		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	141	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
154	154
155	155	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
156	156
...	...	@@ -169,6 +169,9 @@
169	169	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171	171
	160	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+
	162	+
172	172	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
173	173
174	174	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
...	...	@@ -178,463 +178,424 @@
178	178	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
179	179	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
180	180	)))
181		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
182	182	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
183	183	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
184	184	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
185	185
186		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
187	187
188	188
189		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	180	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
190	190
191		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	182	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
192	192
193		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	184	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
194	194
195		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
196		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	186	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
197	197
198		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188	+[[image:1744211210764-455.png]]
199	199
	190	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
200	200
201		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	192	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
202	202
203		-=== Onglet date ===
	194	+* Une date (onglet Date)
204	204
205		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	196	+[[image:1744211367652-387.png]]
206	206
207		-* Année
208		-* Mois + année
209		-* Jour + mois + année.
	198	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
210	210
211		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
212	212
	202	+[[image:1744211409961-440.png]]
213	213
214		-(% class="box warningmessage" %)
215		-(((
216		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
217		-)))
	204	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
218	218
219		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
220	220
	208	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	209	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
221	221
222		-=== Onglet intervalle de date ===
	211	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
223	223
224		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	213	+[[image:1744211485318-158.png]]
225	225
226		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
227	227
	217	+== Date ou intervalle de dates simple ==
228	228
229		-(% class="box warningmessage" %)
230		-(((
231		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
232		-)))
	219	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
233	233
234		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
235	235
	223	+* Année
	224	+* Mois + année
	225	+* Jour + mois + année.
236	236
237		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
238	238
239		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
240	240
241		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
242		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	229	+[[image:1744211565373-460.png]]
243	243
244		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	231	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
245	245
246		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
247	247
	235	+[[image:1744211616332-422.png]]
248	248
249		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	237	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
250	250
	239	+[[image:1744211735777-807.png]]
251	251
252		-(% class="box warningmessage" %)
253		-(((
254		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
255		-)))
	241	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
256	256
257		-== Complément de datation ==
	243	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
258	258
259		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	245	+[[image:1744211759977-578.png]]
260	260
261		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	247	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
262	262
263		-* //Exactement// (valeur par défaut),
264		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	249	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
265	265
266		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	251	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
267	267
268		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253	+[[image:1744212319507-394.png]]
269	269
	255	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
270	270
271		-== Calendrier républicain ==
	257	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
272	272
273		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	259	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
276	276
	263	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	264	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
277	277
278		-(% class="box warningmessage" %)
279		-(((
280		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
281		-)))
	266	+[[image:1744265595174-182.png]]
282	282
283		-= Assistant sur les autorités =
	268	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
284	284
285		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	270	+[[image:1744265638140-440.png]]
286	286
287		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	272	+//Sélection du 83e millénaire//
288	288
289		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	274	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
290	290
291		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
292		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
293		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
294		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	276	+Le principe est le même pour deux types de datations.
295	295
296		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	278	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
297	297
	280	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	281	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
298	298
299		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+[[image:1744265702226-544.png]]
300	300
	285	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
301	301
302		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	287	+[[image:1744265754554-434.png]]
303	303
304		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	289	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
305	305
306		-(% class="table-bordered" %)
307		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
312		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
313		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
314		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
315		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	291	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
316	316
317		-(% class="box infomessage" %)
318		-(((
319		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
320		-)))
	293	+[[image:1744265864748-255.png]]
321	321
322		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	295	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
323	323
	297	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
324	324
325		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299	+=== Complément de datation ===
326	326
	301	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
327	327
328		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	303	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
329	329
	305	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
330	330
331		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307	+[[image:1744212001576-986.png]]
332	332
	309	+__Exemple pour la table des biens__ :
333	333
334		-= Créer une autorité liée =
	311	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
335	335
336		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	313	+[[image:1744212244830-136.png]]
337	337
338		-Étapes de création :
	315	+=== Calendrier républicain ===
339	339
340		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
341		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
342		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
343		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
344		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	317	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
345	345
346		-(% class="box infomessage" %)
	319	+[[image:1744265951886-762.png]]
	320	+
	321	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	322	+
	323	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	324	+)))
	325	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	326	+(% class="box" %)
347	347	(((
348		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
349		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	328	+**Sommaire**
	329	+
	330	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
350	350	)))
351	351
352		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	333	+(% class="box" %)
	334	+(((
	335	+**Aller plus loin**
353	353
	337	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	338	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	339	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	340	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	341	+)))
354	354
355		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	343	+(% class="box" %)
	344	+(((
	345	+**Icônes principales**
	346	+)))
	347	+)))
356	356
357	357
358		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359		-)))
360	360
361	361
	352	+= Assistant sur les autorités =
362	362
363	363
	355	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
364	364
	357	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
365	365
	359	+[[image:1744267286929-385.png]]
366	366
	361	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
367	367
	363	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
368	368
	365	+[[image:1744267382360-370.png]]
369	369
	367	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
370	370
371		-= Ajouter un terme dans une liste =
	369	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
372	372
373		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	371	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	372	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
374	374
375		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	374	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
376	376
377		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
378		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	376	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
379	379
380		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	378	+[[image:1744267382360-370.png]]
381	381
382		-(% class="box infomessage" %)
383		-(((
384		-Bonnes pratiques :
	380	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
385	385
386		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
387		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
388		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
389		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
390		-)))
	382	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
391	391
392		-== Listes déroulantes ==
	384	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
393	393
394		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
395		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
396		-1. Dans cette fenêtre :
	386	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
397	397
398		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
399		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	388	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	389	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	390	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	391	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	392	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	393	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	394	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	395	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
400	400
401		-(% start="3" %)
402		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
403		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	397	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
404	404
405		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
406	406
407		-
408		-)))
	401	+[[image:1744267452487-960.png]]
409	409
410		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	403	+//Exemple//
411	411
	405	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
412	412
413		-(((
414		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	407	+[[image:1744267606003-831.png]]
415	415
416		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
417		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	409	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
418	418
419		-Procédure :
	411	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
420	420
421		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
422		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
423		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	413	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
424	424
425		-(% class="box infomessage" %)
426		-(((
427		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
428		-)))
	415	+[[image:1744267681768-429.png]]
429	429
430		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	417	+[[image:1744267705438-241.png]]
431	431
	419	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
432	432
433		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	421	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
434	434
	423	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
435	435
436		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	425	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
437	437
438		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	427	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	428	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	429	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	430	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	431	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	432	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	433	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	434	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
439	439
440		-Comment faire :
	436	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
441	441
442		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
443		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
444		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	438	+[[image:1744267851493-505.png]]
445	445
446		-(% class="box warningmessage" %)
447		-(((
448		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
449		-)))
	440	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
450	450
451		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	442	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
452	452
	444	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
453	453
454		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	446	+[[image:1744267909001-661.png]]
455	455
456		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	448	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
457	457
458		-(((
459		-== Créer la notice documentaire associée ==
460	460
461		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
462		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
463		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	451	+= Créer un terme dans une liste =
464	464
465		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466		-)))
467	467
	454	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
468	468
469		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	456	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
470	470
	458	+== Liste déroulante ==
471	471
472		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	460	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
473	473
	462	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
474	474
475		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	464	+[[image:1744210222945-989.png]]
476	476
477		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
478		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	466	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
479	479
480		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
481		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
482		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
483		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	468	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
484	484
485		-(% start="3" %)
486		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
487		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
488		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
489		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	470	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	471	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	472	+* la liste courante (non modifiable).
490	490
491		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
492	492
	476	+[[image:1744210276379-163.png]]
493	493
494		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	478	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
495	495
	480	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
496	496
497		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	482	+[[image:1744210347789-938.png]]
498	498
	484	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
499	499
500		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	+== Liste longue ==
501	501
	488	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
502	502
503		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	490	+[[image:1744210533401-483.png]]
504	504
	492	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
505	505
506		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
507	507
	496	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	497	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	498	+* la liste courante (non modifiable).
508	508
509		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
510	510
	502	+[[image:1744210578813-384.png]]
511	511
512		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	504	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
513	513
514		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	506	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
515	515
	508	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
516	516
517		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	510	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
518	518
519		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
520		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
523		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
524		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
526		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
527		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
528		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
529		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
530		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
531		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
532		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
533	533
534		-= Vider un champ contrôlé =
535	535
536		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	514	+[[image:1744210745453-989.png]]
537	537
538		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
539	539
540		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	517	+//Ajout de valeurs dans la liste//
541	541
542		-(% class="box warningmessage" %)
543		-(((
544		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
545		-)))
	519	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
546	546
547		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521	+[[image:1744210799391-632.png]]
548	548
	523	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
549	549
550		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	525	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
551	551
552		-== Retirer une valeur spécifique ==
	527	+= =
553	553
554		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
555	555
556		-(% class="box infomessage" %)
557		-(((
558		-Bonnes pratiques :
	530	+= Retirer les valeurs d'un champ =
559	559
560		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
561		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
562		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
563		-)))
	532	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
564	564
565		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	534	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
566	566
	536	+__Exemple pour la table des biens__ :
567	567
568		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	538	+[[image:1744268557540-956.png]]
569	569
	540	+Résultat : le champ entier a été vidé.
570	570
571		-= Utiliser le clavier unicode =
	542	+[[image:1744268598544-349.png]]
572	572
573		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	544	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
574	574
575		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
576		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
577		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	546	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
578	578
579		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	548	+__Exemple pour la table des biens__ :
580	580
581		-Pour l'utiliser :
	550	+[[image:1744268647429-243.png]]
582	582
583		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
584		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
585		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
586		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	552	+//Exemple de suppression unitaire//
587	587
	554	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	555	+
	556	+[[image:1744268693656-506.png]]
	557	+
	558	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	559	+
	560	+
	561	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	562	+
588	588	(% class="box infomessage" %)
589	589	(((
590		-Bon à savoir :
591		-
592		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
593		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
594		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	565	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
595	595	)))
596	596
597		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	568	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
598	598
	570	+[[image:1744266472839-529.png]]
599	599
600		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
601	601
	574	+[[image:1744266523925-837.png]]
602	602
603		-
604		-)))
605		-)))|(% style="width:300px" %)(((
606		-(% class="box" %)
607		-(((
608		-**Sommaire**
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	582	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
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