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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 104.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 18:03
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,13 +3,8 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -48,10 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 -
54 -
55 55  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
... ... @@ -83,13 +83,13 @@
83 83  
84 84  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -
87 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
88 88  )))
89 89  
90 90  (((
91 -
81 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
83 +
93 93  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 109  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -127,12 +127,11 @@
127 127  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
121 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
131 131  
132 132  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
133 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
124 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
134 134  
135 -(% class="table-bordered" %)
136 136  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
137 137  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
138 138  – Liens photo
... ... @@ -150,27 +150,19 @@
150 150  
151 151  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
152 152  
153 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
143 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
154 154  
155 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
145 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
156 156  
157 -Comment l'utiliser ?
147 +Lors de la saisie :
158 158  
159 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
160 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
161 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
162 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
149 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
150 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
151 +* Cliquer sur fermer.
152 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
163 163  
164 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
154 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 165  
166 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -
169 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -
172 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
173 -
174 174  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
... ... @@ -178,463 +178,443 @@
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
179 179  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
180 180  )))
181 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
182 182  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
183 183  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
184 184  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
185 185  
186 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
187 187  
170 +Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
188 188  
189 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
172 +* Cliquez sur l’icône [[image:1744269006702-138.png]] pour ouvrir l’assistant thésaurus
173 +* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
174 +* Cliquez sur //Valider//
190 190  
191 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
176 +[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
194 194  
195 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
196 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
179 +[[Ex. table des biens → recherche et sélection du terme toile. >>image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
182 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
202 202  
203 -=== Onglet date ===
204 204  
205 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
206 206  
207 -* Année
208 -* Mois + année
209 -* Jour + mois + année.
210 210  
211 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +)))
190 +)))|(% style="width:300px" %)(((
191 +(% class="box" %)
192 +(((
193 +**Sommaire**
212 212  
195 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
196 +)))
213 213  
214 -(% class="box warningmessage" %)
198 +(% class="box" %)
215 215  (((
216 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
200 +**Aller plus loin**
201 +
202 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
203 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
204 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
217 217  )))
218 218  
219 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +(% class="box" %)
208 +(((
209 +**Icônes principales**
210 +)))
211 +)))
220 220  
221 221  
222 -=== Onglet intervalle de date ===
223 223  
224 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
225 225  
226 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 += Assistant sur les autorités =
227 227  
228 228  
229 -(% class="box warningmessage" %)
230 -(((
231 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
232 -)))
219 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
233 233  
234 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
235 235  
223 +[[image:1744267286929-385.png]]
236 236  
237 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
225 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
238 238  
239 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
227 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
240 240  
241 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
242 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
229 +[[image:1744267382360-370.png]]
243 243  
244 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
231 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
245 245  
246 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
247 247  
235 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
236 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
248 248  
249 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
250 250  
240 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
251 251  
252 -(% class="box warningmessage" %)
253 -(((
254 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
255 -)))
242 +[[image:1744267382360-370.png]]
256 256  
257 -== Complément de datation ==
244 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
258 258  
259 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
246 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
260 260  
261 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
248 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
262 262  
263 -* //Exactement// (valeur par défaut),
264 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
250 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
265 265  
266 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
252 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
253 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
254 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
255 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
257 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
258 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
259 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
267 267  
268 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
269 269  
263 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
270 270  
271 -== Calendrier républicain ==
265 +[[image:1744267452487-960.png]]
272 272  
273 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
267 +//Exemple//
274 274  
275 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
276 276  
271 +[[image:1744267606003-831.png]]
277 277  
278 -(% class="box warningmessage" %)
279 -(((
280 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
281 -)))
273 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
282 282  
283 -= Assistant sur les autorités =
275 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
284 284  
285 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
277 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
286 286  
287 -== Lier une autorité depuis un champ ==
279 +[[image:1744267681768-429.png]]
288 288  
289 -Pour insérer une autorité dans un champ :
281 +[[image:1744267705438-241.png]]
290 290  
291 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
292 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
293 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
294 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
283 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
295 295  
296 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
297 297  
287 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
298 298  
299 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
300 300  
291 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
292 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
293 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
294 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
296 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
297 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
298 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
301 301  
302 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
300 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
303 303  
304 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
302 +[[image:1744267851493-505.png]]
305 305  
306 -(% class="table-bordered" %)
307 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
314 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
315 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
304 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
316 316  
317 -(% class="box infomessage" %)
318 -(((
319 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
320 -)))
306 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
321 321  
322 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
323 323  
310 +[[image:1744267909001-661.png]]
324 324  
325 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
326 326  
327 327  
328 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 += Créer un terme dans une liste =
329 329  
330 330  
331 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
332 332  
320 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
333 333  
334 -= Créer une autorité liée =
322 +== Liste déroulante ==
335 335  
336 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
324 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
337 337  
338 -Étapes de création :
326 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
339 339  
340 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
341 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
342 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
343 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
344 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
328 +[[image:1744210222945-989.png]]
345 345  
346 -(% class="box infomessage" %)
347 -(((
348 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
349 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
350 -)))
330 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
351 351  
352 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
353 353  
334 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
335 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
336 +* la liste courante (non modifiable).
354 354  
355 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
356 356  
340 +[[image:1744210276379-163.png]]
357 357  
358 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 -)))
342 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
360 360  
344 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
361 361  
346 +[[image:1744210347789-938.png]]
362 362  
348 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
363 363  
350 +== Liste longue ==
364 364  
352 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
365 365  
354 +[[image:1744210533401-483.png]]
366 366  
356 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
367 367  
358 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
368 368  
360 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
361 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
362 +* la liste courante (non modifiable).
369 369  
364 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
370 370  
371 -= Ajouter un terme dans une liste =
366 +[[image:1744210578813-384.png]]
372 372  
373 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
368 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
374 374  
375 -L’ajout est autorisé uniquement si :
370 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
376 376  
377 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
378 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
372 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
379 379  
380 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
374 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
381 381  
382 -(% class="box infomessage" %)
383 -(((
384 -Bonnes pratiques :
385 385  
386 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
387 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
388 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
389 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
390 -)))
391 391  
392 -== Listes déroulantes ==
378 +[[image:1744210745453-989.png]]
393 393  
394 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
395 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
396 -1. Dans cette fenêtre :
397 397  
398 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
399 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
381 +//Ajout de valeurs dans la liste//
400 400  
401 -(% start="3" %)
402 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
403 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
383 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
404 404  
405 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +[[image:1744210799391-632.png]]
406 406  
407 -
408 -)))
387 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
409 409  
410 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
411 411  
391 += Assistant datation =
412 412  
413 -(((
414 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
415 415  
416 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
417 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
394 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
418 418  
419 -Procédure :
396 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
420 420  
421 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
422 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
423 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
398 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
424 424  
425 -(% class="box infomessage" %)
426 -(((
427 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
428 -)))
400 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
429 429  
430 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +[[image:1744211210764-455.png]]
431 431  
404 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
432 432  
433 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
434 434  
408 +* Une date (onglet Date)
435 435  
436 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
410 +[[image:1744211367652-387.png]]
437 437  
438 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
412 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
439 439  
440 -Comment faire :
414 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
441 441  
442 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
443 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
444 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
416 +[[image:1744211409961-440.png]]
445 445  
446 -(% class="box warningmessage" %)
447 -(((
448 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
449 -)))
418 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
450 450  
451 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
452 452  
422 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
423 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
453 453  
454 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
425 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
455 455  
456 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
427 +[[image:1744211485318-158.png]]
457 457  
458 -(((
459 -== Créer la notice documentaire associée ==
429 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
460 460  
461 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
462 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
463 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
431 +== Date ou intervalle de dates simple ==
464 464  
465 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 -)))
433 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
467 467  
435 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
468 468  
469 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +* Année
438 +* Mois + année
439 +* Jour + mois + année.
470 470  
471 471  
472 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
443 +[[image:1744211565373-460.png]]
474 474  
475 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
445 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
476 476  
477 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
478 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
447 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
479 479  
480 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
481 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
482 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
483 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
449 +[[image:1744211616332-422.png]]
484 484  
485 -(% start="3" %)
486 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
487 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
488 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
489 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
451 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
490 490  
491 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +[[image:1744211735777-807.png]]
492 492  
455 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
493 493  
494 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
495 495  
459 +[[image:1744211759977-578.png]]
496 496  
497 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
498 498  
463 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
499 499  
500 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
501 501  
467 +[[image:1744212319507-394.png]]
502 502  
503 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
504 504  
471 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
505 505  
506 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
507 507  
475 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
508 508  
509 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
478 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
510 510  
480 +[[image:1744265595174-182.png]]
511 511  
512 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
482 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
513 513  
514 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +[[image:1744265638140-440.png]]
515 515  
486 +//Sélection du 83e millénaire//
516 516  
517 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
488 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
518 518  
519 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
490 +Le principe est le même pour deux types de datations.
533 533  
534 -= Vider un champ contrôlé =
492 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
535 535  
536 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
494 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
495 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
537 537  
538 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
497 +[[image:1744265702226-544.png]]
539 539  
540 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
499 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
541 541  
542 -(% class="box warningmessage" %)
543 -(((
544 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
545 -)))
501 +[[image:1744265754554-434.png]]
546 546  
547 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
548 548  
505 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
549 549  
550 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +[[image:1744265864748-255.png]]
551 551  
552 -== Retirer une valeur spécifique ==
509 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
553 553  
554 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
511 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
555 555  
556 -(% class="box infomessage" %)
557 -(((
558 -Bonnes pratiques :
513 +=== Complément de datation ===
559 559  
560 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
561 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
562 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
563 -)))
515 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
564 564  
565 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
566 566  
519 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
567 567  
568 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +[[image:1744212001576-986.png]]
569 569  
523 +__Exemple pour la table des biens__ :
570 570  
571 -= Utiliser le clavier unicode =
525 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
572 572  
573 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
527 +[[image:1744212244830-136.png]]
574 574  
575 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
576 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
577 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
529 +=== Calendrier républicain ===
578 578  
579 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
531 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
580 580  
581 -Pour l'utiliser :
533 +[[image:1744265951886-762.png]]
582 582  
583 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
584 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
585 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
586 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
535 +//Sélection sur le calendrier républicain//
587 587  
537 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
538 +
539 +
540 += Retirer les valeurs d'un champ =
541 +
542 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
543 +
544 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
545 +
546 +__Exemple pour la table des biens__ :
547 +
548 +[[image:1744268557540-956.png]]
549 +
550 +Résultat : le champ entier a été vidé.
551 +
552 +[[image:1744268598544-349.png]]
553 +
554 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
555 +
556 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
557 +
558 +__Exemple pour la table des biens__ :
559 +
560 +[[image:1744268647429-243.png]]
561 +
562 +//Exemple de suppression unitaire//
563 +
564 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
565 +
566 +[[image:1744268693656-506.png]]
567 +
568 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
569 +
570 +
571 += Caractères à ignorer à l'indexation =
572 +
588 588  (% class="box infomessage" %)
589 589  (((
590 -Bon à savoir :
591 -
592 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
593 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
594 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
575 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
595 595  )))
596 596  
597 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
598 598  
580 +[[image:1744266472839-529.png]]
599 599  
600 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
601 601  
584 +[[image:1744266523925-837.png]]
602 602  
603 -
604 -)))
605 -)))|(% style="width:300px" %)(((
606 -(% class="box" %)
607 -(((
608 -**Sommaire**
586 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
609 609  
610 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
611 -)))
588 +[[image:1744266561792-928.png]]
612 612  
613 -(% class="box" %)
614 -(((
615 -**Aller plus loin**
590 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
616 616  
617 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
618 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
619 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
620 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622 -)))
592 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
623 623  
624 -(% class="box" %)
625 -(((
626 -**Icônes principales**
594 +[[image:1744266635460-134.png]]
627 627  
628 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
629 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
630 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
631 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
632 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
633 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
634 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
635 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
636 -)))
637 -)))
638 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
596 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
639 639  
598 +[[image:1744266659890-594.png]]
599 +
600 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
601 +
640 640  
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