Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,13 +3,7 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9		-
10		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	4	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -15,8 +15,8 @@
15	15
16	16	Pour consulter la documentation associée à un champ :
17	17
18		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
19		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	12	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	13	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
20	20
21	21	(% class="box infomessage" %)
22	22	(((
...	...	@@ -23,10 +23,10 @@
23	23	Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
24	24	)))
25	25
26		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	20	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	23	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30	30
31	31
32	32	= Informations sur le champ =
...	...	@@ -38,7 +38,7 @@
38	38	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
39	39	)))
40	40
41		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42	)))
43	43
44	44
...	...	@@ -45,596 +45,574 @@
45	45
46	46
47	47
	42	+[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49	49
	45	+[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52	52
53	53
54	54
55		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+
	52	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	53	+(% class="box" %)
	54	+(((
	55	+**Sommaire**
56	56
	57	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
57	57
58		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+
	60	+)))
59	59
	62	+(% class="box" %)
	63	+(((
	64	+**Aller plus loin**
60	60
61		-= Modèles de saisie rapide =
	66	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	67	+)))
62	62
63		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
64		-
65		-(% class="box infomessage" %)
	69	+(% class="box" %)
66	66	(((
67		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	71	+**Icônes principales**
68	68	)))
	73	+)))
69	69
70		-== Créer un modèle ==
71	71
72		-1. Ouvrez une grille de saisie
73		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
74		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
75		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
76		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
77		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
78	78
79		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
80	80
81		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
	79	+= Saisie rapide =
83	83
84		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
85	85
	83	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
86	86
87		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88		-)))
	85	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
89	89
90		-(((
91		-
	87	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
92	92
93		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
94	94
	91	+[[image:1744196424064-778.png]]
95	95
96		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	93	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
97	97
98		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
99		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
100		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
101		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	95	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
102	102
103		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+Une fois le modèle ouvert :
104	104
	99	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
105	105
106		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101	+[[image:1744196613035-663.png]]
107	107
	103	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
108	108
109		-== Dupliquer un modèle ==
	105	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
110	110
111		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
112		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	107	+[[image:1744196771033-579.png]]
113	113
114		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
115	115
	111	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
116	116
117		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
118	118
	115	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
119	119
120		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
121	121
122		-== Supprimer un modèle ==
	119	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	120	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	121	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	122	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
123	123
124		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
125		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	124	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
126	126
127		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
128	128
	128	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	129	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	130	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
129	129
130		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	132	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
131	131
132		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
133		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	134	+=== Modifier un modèle ===
134	134
135		-(% class="table-bordered" %)
136		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
137		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
138		-– Liens photo
139		-– Constat d’état
140		-– Numéros spécifiques
141		-– Données descriptives erronées
142		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
143		-Personnalisable
144		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	136	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	137	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	138	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	139	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	140	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
145	145
146		-(% class="box infomessage" %)
147		-(((
148		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
149		-)))
	142	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
150	150
151		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	144	+=== Dupliquer un modèle ===
152	152
153		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	146	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	147	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	148	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
154	154
155		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	150	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
156	156
157		-Comment l'utiliser ?
	152	+[[image:1744197669480-642.png]]
158	158
159		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
160		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
161		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
162		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	154	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
163	163
164		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	156	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
165	165
166		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
167	167
	160	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
168	168
169		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162	+[[image:1744197754388-752.png]]
170	170
	164	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
171	171
172		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	166	+[[image:1744197804443-393.png]]
173	173
174		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
176		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
177		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
179		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
180		-)))
181		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
182		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
183		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
184		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	168	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
185	185
186		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
187	187
	172	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
188	188
189		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	174	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
190	190
191		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	176	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
192	192
193		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	178	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
194	194
195		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
196		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	180	+[[image:1744197911757-355.png]]
197	197
198		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
199	199
	184	+[[image:1744197949692-959.png]]
200	200
201		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	186	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
202	202
203		-=== Onglet date ===
204	204
205		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	189	+= Assistant sur les autorités =
206	206
207		-* Année
208		-* Mois + année
209		-* Jour + mois + année.
210	210
211		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
212	212
	194	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
213	213
214		-(% class="box warningmessage" %)
215		-(((
216		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
217		-)))
	196	+[[image:1744267286929-385.png]]
218	218
219		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	198	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
220	220
	200	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
221	221
222		-=== Onglet intervalle de date ===
	202	+[[image:1744267382360-370.png]]
223	223
224		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	204	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
225	225
226		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
227	227
	208	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	209	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
228	228
229		-(% class="box warningmessage" %)
230		-(((
231		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
232		-)))
	211	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
233	233
234		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	213	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
235	235
	215	+[[image:1744267382360-370.png]]
236	236
237		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	217	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
238	238
239		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	219	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
240	240
241		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
242		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	221	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
243	243
244		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	223	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
245	245
246		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	226	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	227	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	228	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	229	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	230	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	231	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	232	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
247	247
	234	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
248	248
249		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
250	250
	238	+[[image:1744267452487-960.png]]
251	251
252		-(% class="box warningmessage" %)
253		-(((
254		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
255		-)))
	240	+//Exemple//
256	256
257		-== Complément de datation ==
	242	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
258	258
259		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	244	+[[image:1744267606003-831.png]]
260	260
261		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	246	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
262	262
263		-* //Exactement// (valeur par défaut),
264		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	248	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
265	265
266		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	250	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
267	267
268		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252	+[[image:1744267681768-429.png]]
269	269
	254	+[[image:1744267705438-241.png]]
270	270
271		-== Calendrier républicain ==
	256	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
272	272
273		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	258	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
276	276
	262	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
277	277
278		-(% class="box warningmessage" %)
279		-(((
280		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
281		-)))
	264	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	265	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	266	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	267	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	268	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	269	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	270	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	271	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
282	282
283		-= Assistant sur les autorités =
	273	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
284	284
285		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	275	+[[image:1744267851493-505.png]]
286	286
287		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	277	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
288	288
289		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	279	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
290	290
291		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
292		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
293		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
294		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	281	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
295	295
296		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+[[image:1744267909001-661.png]]
297	297
	285	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
298	298
299		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
	288	+= Créer un terme dans une liste =
301	301
302		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
303	303
304		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	291	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
305	305
306		-(% class="table-bordered" %)
307		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
312		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
313		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
314		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
315		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	293	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
316	316
317		-(% class="box infomessage" %)
318		-(((
319		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
320		-)))
	295	+== Liste déroulante ==
321	321
322		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	297	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
323	323
	299	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
324	324
325		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	301	+[[image:1744210222945-989.png]]
326	326
	303	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
327	327
328		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
329	329
	307	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	308	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	309	+* la liste courante (non modifiable).
330	330
331		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
332	332
	313	+[[image:1744210276379-163.png]]
333	333
334		-= Créer une autorité liée =
	315	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
335	335
336		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	317	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
337	337
338		-Étapes de création :
	319	+[[image:1744210347789-938.png]]
339	339
340		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
341		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
342		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
343		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
344		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	321	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
345	345
346		-(% class="box infomessage" %)
347		-(((
348		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
349		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
350		-)))
	323	+== Liste longue ==
351	351
352		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
353	353
	327	+[[image:1744210533401-483.png]]
354	354
355		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	329	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
356	356
	331	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
357	357
358		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359		-)))
	333	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	334	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	335	+* la liste courante (non modifiable).
360	360
	337	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
361	361
	339	+[[image:1744210578813-384.png]]
362	362
	341	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
363	363
	343	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
364	364
	345	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
365	365
	347	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
366	366
367	367
368	368
	351	+[[image:1744210745453-989.png]]
369	369
370	370
371		-= Ajouter un terme dans une liste =
	354	+//Ajout de valeurs dans la liste//
372	372
373		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	356	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
374	374
375		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	358	+[[image:1744210799391-632.png]]
376	376
377		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
378		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	360	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
379	379
380		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	362	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
381	381
382		-(% class="box infomessage" %)
383		-(((
384		-Bonnes pratiques :
	364	+= Assistant thésaurus =
385	385
386		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
387		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
388		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
389		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
390		-)))
	366	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
391	391
392		-== Listes déroulantes ==
	368	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
393	393
394		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
395		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
396		-1. Dans cette fenêtre :
	370	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
397	397
398		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
399		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	372	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
400	400
401		-(% start="3" %)
402		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
403		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	374	+[[image:1744269059100-387.png]]
404	404
405		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
406	406
407		-
408		-)))
	378	+[[image:1744269085108-521.png]]
409	409
410		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
411	411
	382	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
412	412
413		-(((
414		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	384	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	385	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	386	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	387	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	388	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	389	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
415	415
416		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
417		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	391	+[[image:1744269338839-321.png]]
418	418
419		-Procédure :
	393	+//Exemple avec le terme toile //
420	420
421		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
422		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
423		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	395	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
424	424
425		-(% class="box infomessage" %)
426		-(((
427		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
428		-)))
	397	+[[image:1744269366488-201.png]]
429	429
430		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431	431
432	432
433		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	401	+= Assistant datation =
434	434
435	435
436		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	404	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
437	437
438		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	406	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
439	439
440		-Comment faire :
	408	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
441	441
442		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
443		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
444		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	410	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
445	445
446		-(% class="box warningmessage" %)
447		-(((
448		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
449		-)))
	412	+[[image:1744211210764-455.png]]
450	450
451		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
452	452
	416	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
453	453
454		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	418	+* Une date (onglet Date)
455	455
456		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	420	+[[image:1744211367652-387.png]]
457	457
458		-(((
459		-== Créer la notice documentaire associée ==
	422	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
460	460
461		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
462		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
463		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	424	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
464	464
465		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466		-)))
	426	+[[image:1744211409961-440.png]]
467	467
	428	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
468	468
469		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	430	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
470	470
	432	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	433	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
471	471
472		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	435	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
473	473
	437	+[[image:1744211485318-158.png]]
474	474
475		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	439	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
476	476
477		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
478		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	441	+== Date ou intervalle de dates simple ==
479	479
480		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
481		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
482		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
483		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	443	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
484	484
485		-(% start="3" %)
486		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
487		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
488		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
489		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	445	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
490	490
491		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+* Année
	448	+* Mois + année
	449	+* Jour + mois + année.
492	492
493	493
494		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
	453	+[[image:1744211565373-460.png]]
496	496
497		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
498	498
	457	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
499	499
500		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459	+[[image:1744211616332-422.png]]
501	501
	461	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
502	502
503		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+[[image:1744211735777-807.png]]
504	504
	465	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
505	505
506		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	467	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
507	507
	469	+[[image:1744211759977-578.png]]
508	508
509		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	471	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
510	510
	473	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
511	511
512		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	475	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
513	513
514		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+[[image:1744212319507-394.png]]
515	515
	479	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
516	516
517		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	481	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
518	518
519		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
520		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
523		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
524		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
526		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
527		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
528		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
529		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
530		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
531		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
532		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	483	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
533	533
534		-= Vider un champ contrôlé =
	485	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
535	535
536		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	487	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	488	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
537	537
538		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	490	+[[image:1744265595174-182.png]]
539	539
540		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	492	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
541	541
542		-(% class="box warningmessage" %)
543		-(((
544		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
545		-)))
	494	+[[image:1744265638140-440.png]]
546	546
547		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+//Sélection du 83e millénaire//
548	548
	498	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
549	549
550		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+Le principe est le même pour deux types de datations.
551	551
552		-== Retirer une valeur spécifique ==
	502	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
553	553
554		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	504	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	505	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
555	555
556		-(% class="box infomessage" %)
557		-(((
558		-Bonnes pratiques :
	507	+[[image:1744265702226-544.png]]
559	559
560		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
561		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
562		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
563		-)))
	509	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
564	564
565		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	511	+[[image:1744265754554-434.png]]
566	566
	513	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
567	567
568		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	515	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
569	569
	517	+[[image:1744265864748-255.png]]
570	570
571		-= Utiliser le clavier unicode =
	519	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
572	572
573		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	521	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
574	574
575		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
576		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
577		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	523	+=== Complément de datation ===
578	578
579		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	525	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
580	580
581		-Pour l'utiliser :
	527	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
582	582
583		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
584		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
585		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
586		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	529	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
587	587
	531	+[[image:1744212001576-986.png]]
	532	+
	533	+__Exemple pour la table des biens__ :
	534	+
	535	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	536	+
	537	+[[image:1744212244830-136.png]]
	538	+
	539	+=== Calendrier républicain ===
	540	+
	541	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	542	+
	543	+[[image:1744265951886-762.png]]
	544	+
	545	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	546	+
	547	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	548	+
	549	+
	550	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	551	+
	552	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	553	+
	554	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	555	+
	556	+__Exemple pour la table des biens__ :
	557	+
	558	+[[image:1744268557540-956.png]]
	559	+
	560	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	561	+
	562	+[[image:1744268598544-349.png]]
	563	+
	564	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	565	+
	566	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	567	+
	568	+__Exemple pour la table des biens__ :
	569	+
	570	+[[image:1744268647429-243.png]]
	571	+
	572	+//Exemple de suppression unitaire//
	573	+
	574	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	575	+
	576	+[[image:1744268693656-506.png]]
	577	+
	578	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	579	+
	580	+
	581	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	582	+
588	588	(% class="box infomessage" %)
589	589	(((
590		-Bon à savoir :
591		-
592		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
593		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
594		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	585	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
595	595	)))
596	596
597		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	588	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
598	598
	590	+[[image:1744266472839-529.png]]
599	599
600		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
601	601
	594	+[[image:1744266523925-837.png]]
602	602
603		-
604		-)))
605		-)))|(% style="width:300px" %)(((
606		-(% class="box" %)
607		-(((
608		-**Sommaire**
	596	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
609	609
610		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
611		-)))
	598	+[[image:1744266561792-928.png]]
612	612
613		-(% class="box" %)
614		-(((
615		-**Aller plus loin**
	600	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
616	616
617		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
618		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
619		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
620		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622		-)))
	602	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
623	623
624		-(% class="box" %)
625		-(((
626		-**Icônes principales**
	604	+[[image:1744266635460-134.png]]
627	627
628		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
629		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
630		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
631		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
632		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
633		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
634		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
635		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
636		-)))
637		-)))
638		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	606	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
639	639
	608	+[[image:1744266659890-594.png]]
	609	+
	610	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	611	+
640	640

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