Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,13 +3,8 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 9 - 10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( ... ... @@ -15,8 +15,8 @@ 15 15 16 16 Pour consulter la documentation associée à un champ : 17 17 18 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**19 - 1.Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 20 20 21 21 (% class="box infomessage" %) 22 22 ((( ... ... @@ -47,10 +47,6 @@ 47 47 48 48 49 49 50 - 51 - 52 - 53 - 54 54 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 56 56 ... ... @@ -61,11 +61,6 @@ 61 61 62 62 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 63 63 64 -(% class="box infomessage" %) 65 -((( 66 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 67 -))) 68 - 69 69 == Créer un modèle == 70 70 71 71 1. Ouvrez une grille de saisie ... ... @@ -82,56 +82,25 @@ 82 82 83 83 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 - 86 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 + 87 87 ))) 88 88 89 89 ((( 90 - 75 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 78 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 80 + 95 95 == Utiliser ou modifier un modèle == 96 96 97 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 98 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 99 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 100 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 101 - 102 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 - 104 - 105 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 - 107 - 108 108 == Dupliquer un modèle == 109 109 110 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 111 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 112 - 113 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 - 118 - 119 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 - 121 121 == Supprimer un modèle == 122 122 123 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 124 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 87 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 125 125 126 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 - 129 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 130 - 131 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 132 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 133 - 134 -(% class="table-bordered" %) 135 135 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 136 136 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 137 137 – Liens photo ... ... @@ -147,492 +147,540 @@ 147 147 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 148 148 ))) 149 149 150 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 105 + 106 +))) 107 +)))|(% style="width:300px" %)((( 108 +(% class="box" %) 109 +((( 110 +**Sommaire** 151 151 152 - L’assistantthésaurus permetde**parcourir lethésaurusassocié à unchamp**, de **rechercher ouexplorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés**dans la notice en cours desaisie.112 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 153 153 154 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 114 + 115 +))) 155 155 156 -Comment l'utiliser ? 117 +(% class="box" %) 118 +((( 119 +**Aller plus loin** 157 157 158 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 159 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 160 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 161 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 121 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 122 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 123 +))) 162 162 163 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 125 +(% class="box" %) 126 +((( 127 +**Icônes principales** 128 +))) 129 +))) 164 164 165 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 167 167 168 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 170 170 171 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 172 172 173 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 178 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 179 -))) 180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 181 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 182 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 183 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 184 184 185 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 187 188 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 189 189 190 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 191 191 192 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 193 193 194 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 195 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 142 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 196 196 197 - [[Ex.Tabledes biens → assistantdedatationsurle champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 198 198 146 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 199 199 200 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 148 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 149 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 150 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 151 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 201 201 202 -=== Ongletdate ===153 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 203 203 204 - Permet de sélectionnerune**date précise**,quipeuts’afficherauchoixsousforme:155 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 205 205 206 -* Ann ée207 -* Mois +année208 -* Jour+mois+année.157 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 158 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 159 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 209 209 210 - [[Ex. Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→ sélectiond'unedatesimple dans lecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]161 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 211 211 163 +=== Modifier un modèle === 212 212 213 -(% class="box warningmessage" %) 214 -((( 215 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 216 -))) 165 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 166 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 167 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 168 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 169 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 217 217 218 - [[Ex.Table desbiens, champ**Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→date simple rapatriée danslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]171 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 219 219 173 +=== Dupliquer un modèle === 220 220 221 -=== Onglet intervalle de date === 175 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 176 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 177 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 222 222 223 - Permetdedéfinirunepériodeencadrée(date dedébutet defin), avecles mêmesniveauxde précision.179 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 224 224 225 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]181 +[[image:1744197669480-642.png]] 226 226 183 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 227 227 228 -(% class="box warningmessage" %) 229 -((( 230 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 231 -))) 185 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 232 232 233 - [[Ex.Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→intervalle dedatesimple rapatriéedanslechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 234 234 189 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 235 235 236 - == Dates étendues:périodes longues ou anciennes ==191 +[[image:1744197754388-752.png]] 237 237 238 - Le bouton////étendupermetde travaillersurdesdatationstrèsanciennesou peuprécises:193 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 239 239 240 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 241 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 195 +[[image:1744197804443-393.png]] 242 242 243 - Utilisation : cliquersurun type dedate (ex.//80e millénaire//ou //15e siècleav. J.-C.//) puispréciserson découpage(ex.83e millénaireou 1èremoitiédu 15 siècle av.J.-C.).197 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 244 244 245 - [[Ex.Sélectionetvalidation d'uneintervalle dedateétendueen milliersd'annéesdansl'assistantde datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]199 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 246 246 201 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 247 247 248 - [[Ex. Sélectionetvalidationd'uneintervalle de dateétendue ensièclesav.J;-C.dansl'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]203 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 249 249 205 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 250 250 251 -(% class="box warningmessage" %) 252 -((( 253 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 254 -))) 207 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 255 255 256 - == Complément de datation ==209 +[[image:1744197911757-355.png]] 257 257 258 - Dans Flora, ilestpossibled’ajouterun **complément** àladate saisie,qu’il s’agissed’une**datesimple**oud’une**dateétendue**,avecousansintervalle.211 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 259 259 260 - Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :213 +[[image:1744197949692-959.png]] 261 261 262 -* //Exactement// (valeur par défaut), 263 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 215 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 264 264 265 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 266 266 267 - [[Ex.Datesimple → fonctionnalité complémentdedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]218 += Assistant sur les autorités = 268 268 269 269 270 - ==Calendrier républicain==221 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 271 271 272 - Unongletspécifique permetde saisir unedate issue du**calendrierrépublicainfrançais**,ycompris lesjours complémentaires ou intercalaires.223 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 273 273 274 -[[ Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +[[image:1744267286929-385.png]] 275 275 227 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 276 276 277 -(% class="box warningmessage" %) 278 -((( 279 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 280 -))) 229 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 281 281 282 - = Assistant sur les autorités =231 +[[image:1744267382360-370.png]] 283 283 284 - L’assistant associé àceschampspermetde **rechercheretderapatrier desautorités** (ou, selon lescas, des **liensversdes notices documentaires**) directement dansla grille de saisie.233 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 285 285 286 - ==Lier une autorité depuisun champ==235 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 287 287 288 -Pour insérer une autorité dans un champ : 237 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 238 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 289 289 290 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 291 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 292 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 293 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 240 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 294 294 295 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** → recherche,sélection et validation del'autorité personnedans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]242 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 296 296 244 +[[image:1744267382360-370.png]] 297 297 298 - [[Ex.Table desbienschamps **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]246 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 299 299 248 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 300 300 301 - ==Commentrechercheruneautoritédansl’assistant ?==250 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 302 302 303 -Pour choisir le mode de recherchele plus adapté dans l’assistantd’autorité,ilest utilede bien comprendrelesdifférencesentrela **recherchesimple** etla **rechercheavancée**.Le tableau ci-dessous vousaide à identifierrapidementlesatouts et les casd’usagede chacun.252 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 304 304 305 -(% class="table-bordered" %) 306 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 314 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 254 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 255 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 256 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 258 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 259 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 260 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 261 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 315 315 316 -(% class="box infomessage" %) 317 -((( 318 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 319 -))) 263 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 320 320 321 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes,recherchesimple sanscritère→affichagedesautorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]265 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 322 322 267 +[[image:1744267452487-960.png]] 323 323 324 - [[Ex. Assistant d'autorité tablepersonnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]269 +//Exemple// 325 325 271 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 326 326 327 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +[[image:1744267606003-831.png]] 328 328 275 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 329 329 330 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]277 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 331 331 279 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 332 332 333 - = Créer une autorité liée=281 +[[image:1744267681768-429.png]] 334 334 335 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existepas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.283 +[[image:1744267705438-241.png]] 336 336 337 - Étapesde création:285 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 338 338 339 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 340 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 341 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 342 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 343 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 287 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 344 344 345 -(% class="box infomessage" %) 346 -((( 347 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 348 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 349 -))) 289 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 350 350 351 - [[Ex.Tabledes bienschamps**Auteur-Exécutant** →clicsurleboutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]291 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 352 352 293 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 294 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 295 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 297 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 298 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 299 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 300 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 353 353 354 - [[Ex.Grillede saisieautoritépersonnes→saisiedeschamps obligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]302 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 355 355 304 +[[image:1744267851493-505.png]] 356 356 357 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 -))) 306 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 359 359 308 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 360 360 310 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 361 361 312 +[[image:1744267909001-661.png]] 362 362 314 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 363 363 364 364 317 += Créer un terme dans une liste = 365 365 366 366 320 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 367 367 322 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 368 368 369 -= Ajouterun termedansuneliste =324 +== Liste déroulante == 370 370 371 - Lors dela saisie, certains champs de typeliste(déroulante ou longue) peuvent être enrichisparlesutilisateurshabilités. Cela permetd’ajouterde nouvelles valeurs sansquitterlanoticeencours.326 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 372 372 373 -L ’ajout est autoriséuniquementsi:328 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 374 374 375 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 376 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 330 +[[image:1744210222945-989.png]] 377 377 378 - L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiqueque l’ajout devaleurs estpossible.332 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 379 379 380 -(% class="box infomessage" %) 381 -((( 382 -Bonnes pratiques : 334 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 383 383 384 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 385 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 386 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 387 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 388 -))) 336 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 337 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 338 +* la liste courante (non modifiable). 389 389 390 - ==Listes déroulantes==340 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 391 391 392 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 393 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 394 -1. Dans cette fenêtre : 342 +[[image:1744210276379-163.png]] 395 395 396 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 397 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 344 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 398 398 399 -(% start="3" %) 400 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 401 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 346 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 402 402 403 -[[ Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]348 +[[image:1744210347789-938.png]] 404 404 405 - 406 -))) 350 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 407 407 408 - [[Ex.Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la listeet sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]352 +== Liste longue == 409 409 354 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 410 410 411 -((( 412 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 356 +[[image:1744210533401-483.png]] 413 413 414 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 415 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 358 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 416 416 417 - Procédure :360 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 418 418 419 - 1.Cliquezd’abordsurle bouton[[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="44"width="30"]]pour**ouvrir laliste.**420 - 1.Dans la nouvelle fenêtre,utilisezle bouton[[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé enbas àdroite,pourinsérerune nouvelle valeur.421 - 1.Vous accédez alors à lamêmeinterfaced’ajoutavec possibilité d’ajouterousupprimer plusieurs termes avant validation.362 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 363 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 364 +* la liste courante (non modifiable). 422 422 423 -(% class="box infomessage" %) 424 -((( 425 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 426 -))) 366 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 427 427 428 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]368 +[[image:1744210578813-384.png]] 429 429 370 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 430 430 431 - [[Ex.Liste**Conditions demanutention** danslesbiens → saisiedutermeet validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]372 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 432 432 374 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 433 433 434 - ==Supprimerunterme ajoutépar erreurdans une liste==376 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 435 435 436 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 437 437 438 -Comment faire : 439 439 440 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 441 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 442 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 380 +[[image:1744210745453-989.png]] 443 443 444 -(% class="box warningmessage" %) 445 -((( 446 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 447 -))) 448 448 449 - [[Ex. Liste **Conditionsdemanutention** dansles biens → suppressionde plusieurs termesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]383 +//Ajout de valeurs dans la liste// 450 450 385 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 451 451 452 - = Créer une notice documentaireet attacher unfichier =387 +[[image:1744210799391-632.png]] 453 453 454 - Dans Flora,unraccourci présent dansla grillede saisie permetde créer une notice documentaire(photo, document,vidéo, etc.)etd’y associerimmédiatementun fichier. Cette notice liéeestensuiteautomatiquement rattachée à la notice principale.389 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 455 455 456 -((( 457 -== Créer la notice documentaire associée == 391 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 458 458 459 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 460 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 461 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 393 += Assistant thésaurus = 462 462 463 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 -))) 395 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 465 465 397 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 466 466 467 - [[Ex.Saisiedes champs et enregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]399 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 468 468 401 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 469 469 470 -[[ Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]403 +[[image:1744269059100-387.png]] 471 471 405 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 472 472 473 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==407 +[[image:1744269085108-521.png]] 474 474 475 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 476 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 409 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 477 477 478 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 479 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 480 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 481 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 411 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 482 482 483 -(% start="3" %) 484 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 485 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 486 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 487 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 413 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 414 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 415 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 416 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 417 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 418 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 488 488 489 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]420 +[[image:1744269338839-321.png]] 490 490 422 +//Exemple avec le terme toile // 491 491 492 - [[Ex. Ajoutdufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]424 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 493 493 426 +[[image:1744269366488-201.png]] 494 494 495 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 497 498 - [[Ex.Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]430 += Assistant datation = 499 499 500 500 501 - [[Ex.Finalisation de l'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]433 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 502 502 435 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 503 503 504 - [[Ex.Retoursur la grilledesaisie dubien →enregistrerla notice pourconsulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]437 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 505 505 439 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 506 506 507 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]441 +[[image:1744211210764-455.png]] 508 508 443 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 509 509 510 - === Focus: Les outils de lafenêtredegestionavancée===445 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 511 511 512 - [[Fenêtre degestionavancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]447 +* Une date (onglet Date) 513 513 449 +[[image:1744211367652-387.png]] 514 514 515 - Voicilesprincipalesfonctionnalitésdisponiblespourgérervos fichiersassociés :451 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 516 516 517 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 453 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 531 531 532 - = Vider un champcontrôlé =455 +[[image:1744211409961-440.png]] 533 533 534 - Danslesgrilles de saisie,deux optionspermettentderetirer lesvaleursd’unchamp contrôlé (autorités, thésaurus,datation, listes, liens documentaires, etc.)457 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 535 535 536 - ==Retirertoutesles valeurs duchamp==459 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 537 537 538 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 461 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 462 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 539 539 540 -(% class="box warningmessage" %) 541 -((( 542 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 543 -))) 464 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 544 544 545 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]466 +[[image:1744211485318-158.png]] 546 546 468 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 547 547 548 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]470 +== Date ou intervalle de dates simple == 549 549 550 - ==Retirer unevaleur spécifique==472 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 551 551 552 - Lorsqueplusieurstermessont présentsdans unchamp,ilestpossiblederetirer**uneseulevaleur** grâceàla**croix**affichéeàcôtédechaqueterme.474 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 553 553 554 - (%class="box infomessage" %)555 - (((556 - Bonnespratiques:476 +* Année 477 +* Mois + année 478 +* Jour + mois + année. 557 557 558 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 559 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 560 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 561 -))) 562 562 563 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 482 +[[image:1744211565373-460.png]] 565 565 566 - [[Ex. Résultat → terme icône retiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]484 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 567 567 486 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 568 568 569 - = Utiliser le clavier unicode =488 +[[image:1744211616332-422.png]] 570 570 571 - LeclavierUnicodepermet de saisirdescaractères spéciauxetmultilinguesdans Flora, notammentpour :490 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 572 572 573 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 574 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 575 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 492 +[[image:1744211735777-807.png]] 576 576 577 - Dans Flora, leclavier Unicodeestaccessible depuisl’espacede travail**Décrire**,dans lemenu **Outils**.494 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 578 578 579 -Pour l'utiliser:496 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 580 580 581 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 582 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 583 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 584 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 498 +[[image:1744211759977-578.png]] 585 585 500 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 501 + 502 +== Date ou intervalle de dates étendu == 503 + 504 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 505 + 506 +[[image:1744212319507-394.png]] 507 + 508 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 509 + 510 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 511 + 512 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 513 + 514 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 515 + 516 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 517 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 518 + 519 +[[image:1744265595174-182.png]] 520 + 521 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 522 + 523 +[[image:1744265638140-440.png]] 524 + 525 +//Sélection du 83e millénaire// 526 + 527 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 528 + 529 +Le principe est le même pour deux types de datations. 530 + 531 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 532 + 533 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 534 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 535 + 536 +[[image:1744265702226-544.png]] 537 + 538 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 539 + 540 +[[image:1744265754554-434.png]] 541 + 542 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 543 + 544 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 545 + 546 +[[image:1744265864748-255.png]] 547 + 548 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 549 + 550 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 551 + 552 +=== Complément de datation === 553 + 554 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 555 + 556 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 557 + 558 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 559 + 560 +[[image:1744212001576-986.png]] 561 + 562 +__Exemple pour la table des biens__ : 563 + 564 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 565 + 566 +[[image:1744212244830-136.png]] 567 + 568 +=== Calendrier républicain === 569 + 570 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 571 + 572 +[[image:1744265951886-762.png]] 573 + 574 +//Sélection sur le calendrier républicain// 575 + 576 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 577 + 578 + 579 += Retirer les valeurs d'un champ = 580 + 581 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 582 + 583 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 584 + 585 +__Exemple pour la table des biens__ : 586 + 587 +[[image:1744268557540-956.png]] 588 + 589 +Résultat : le champ entier a été vidé. 590 + 591 +[[image:1744268598544-349.png]] 592 + 593 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 594 + 595 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 596 + 597 +__Exemple pour la table des biens__ : 598 + 599 +[[image:1744268647429-243.png]] 600 + 601 +//Exemple de suppression unitaire// 602 + 603 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 604 + 605 +[[image:1744268693656-506.png]] 606 + 607 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 608 + 609 + 610 += Caractères à ignorer à l'indexation = 611 + 586 586 (% class="box infomessage" %) 587 587 ((( 588 -Bon à savoir : 589 - 590 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 591 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 592 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 614 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 593 593 ))) 594 594 595 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]617 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 596 596 619 +[[image:1744266472839-529.png]] 597 597 598 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]621 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 599 599 623 +[[image:1744266523925-837.png]] 600 600 601 - 602 -))) 603 -)))|(% style="width:300px" %)((( 604 -(% class="box" %) 605 -((( 606 -**Sommaire** 625 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 607 607 608 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 609 -))) 627 +[[image:1744266561792-928.png]] 610 610 611 -(% class="box" %) 612 -((( 613 -**Aller plus loin** 629 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 614 614 615 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 616 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 617 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 618 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 619 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 620 -))) 631 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 621 621 622 -(% class="box" %) 623 -((( 624 -**Icônes principales** 633 +[[image:1744266635460-134.png]] 625 625 626 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 627 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 628 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 629 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 630 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 631 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 632 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 633 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 634 -))) 635 -))) 636 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 635 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 637 637 637 +[[image:1744266659890-594.png]] 638 + 639 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 640 + 638 638
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