Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 89 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,13 +3,8 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9		-
10		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -45,11 +45,6 @@
45	45
46	46
47	47
48		-
49		-
50		-
51		-
52		-
53	53	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55	55
...	...	@@ -81,13 +81,13 @@
81	81
82	82	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-
85		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
86	86	)))
87	87
88	88	(((
89		-
	78	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
	80	+
91	91	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106	106
107	107	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -125,12 +125,11 @@
125	125	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127	127
128		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	118	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
129	129
130	130	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
131		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	121	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
132	132
133		-(% class="table-bordered" %)
134	134	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
135	135	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
136	136	– Liens photo
...	...	@@ -148,7 +148,7 @@
148	148
149	149	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
150	150
151		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	140	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
152	152
153	153	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
154	154
...	...	@@ -167,6 +167,9 @@
167	167	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169	169
	159	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+
	161	+
170	170	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
171	171
172	172	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
...	...	@@ -176,461 +176,424 @@
176	176	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
177	177	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
178	178	)))
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
180	180	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
181	181	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
182	182	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
183	183
184		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
185	185
186	186
187		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	179	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
188	188
189		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	181	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
190	190
191		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	183	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
192	192
193		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
194		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	185	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
195	195
196		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+[[image:1744211210764-455.png]]
197	197
	189	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
198	198
199		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	191	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
200	200
201		-=== Onglet date ===
	193	+* Une date (onglet Date)
202	202
203		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	195	+[[image:1744211367652-387.png]]
204	204
205		-* Année
206		-* Mois + année
207		-* Jour + mois + année.
	197	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
208	208
209		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
210	210
	201	+[[image:1744211409961-440.png]]
211	211
212		-(% class="box warningmessage" %)
213		-(((
214		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
215		-)))
	203	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
216	216
217		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
218	218
	207	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	208	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
219	219
220		-=== Onglet intervalle de date ===
	210	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
221	221
222		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	212	+[[image:1744211485318-158.png]]
223	223
224		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
225	225
	216	+== Date ou intervalle de dates simple ==
226	226
227		-(% class="box warningmessage" %)
228		-(((
229		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
230		-)))
	218	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
231	231
232		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
233	233
	222	+* Année
	223	+* Mois + année
	224	+* Jour + mois + année.
234	234
235		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
236	236
237		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
238	238
239		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
240		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	228	+[[image:1744211565373-460.png]]
241	241
242		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	230	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
243	243
244		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
245	245
	234	+[[image:1744211616332-422.png]]
246	246
247		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
248	248
	238	+[[image:1744211735777-807.png]]
249	249
250		-(% class="box warningmessage" %)
251		-(((
252		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
253		-)))
	240	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
254	254
255		-== Complément de datation ==
	242	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
256	256
257		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	244	+[[image:1744211759977-578.png]]
258	258
259		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	246	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
260	260
261		-* //Exactement// (valeur par défaut),
262		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	248	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
263	263
264		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	250	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
265	265
266		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252	+[[image:1744212319507-394.png]]
267	267
	254	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
268	268
269		-== Calendrier républicain ==
	256	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
270	270
271		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	258	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
272	272
273		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
274	274
	262	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	263	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
275	275
276		-(% class="box warningmessage" %)
277		-(((
278		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
279		-)))
	265	+[[image:1744265595174-182.png]]
280	280
281		-= Assistant sur les autorités =
	267	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
282	282
283		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	269	+[[image:1744265638140-440.png]]
284	284
285		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	271	+//Sélection du 83e millénaire//
286	286
287		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	273	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
288	288
289		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
290		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
291		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
292		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	275	+Le principe est le même pour deux types de datations.
293	293
294		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
295	295
	279	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	280	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
296	296
297		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+[[image:1744265702226-544.png]]
298	298
	284	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
299	299
300		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	286	+[[image:1744265754554-434.png]]
301	301
302		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	288	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
303	303
304		-(% class="table-bordered" %)
305		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
307		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
312		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
313		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	290	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
314	314
315		-(% class="box infomessage" %)
316		-(((
317		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
318		-)))
	292	+[[image:1744265864748-255.png]]
319	319
320		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
321	321
	296	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
322	322
323		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+=== Complément de datation ===
324	324
	300	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
325	325
326		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
327	327
	304	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
328	328
329		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+[[image:1744212001576-986.png]]
330	330
	308	+__Exemple pour la table des biens__ :
331	331
332		-= Créer une autorité liée =
	310	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
333	333
334		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	312	+[[image:1744212244830-136.png]]
335	335
336		-Étapes de création :
	314	+=== Calendrier républicain ===
337	337
338		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
339		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
340		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
341		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
342		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	316	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
343	343
344		-(% class="box infomessage" %)
	318	+[[image:1744265951886-762.png]]
	319	+
	320	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	321	+
	322	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	323	+)))
	324	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	325	+(% class="box" %)
345	345	(((
346		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
347		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	327	+**Sommaire**
	328	+
	329	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
348	348	)))
349	349
350		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+(% class="box" %)
	333	+(((
	334	+**Aller plus loin**
351	351
	336	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	337	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	338	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	339	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	340	+)))
352	352
353		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+(% class="box" %)
	343	+(((
	344	+**Icônes principales**
	345	+)))
	346	+)))
354	354
355	355
356		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357		-)))
358	358
359	359
	351	+= Assistant sur les autorités =
360	360
361	361
	354	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
362	362
	356	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
363	363
	358	+[[image:1744267286929-385.png]]
364	364
	360	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
365	365
	362	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
366	366
367		-= Ajouter un terme dans une liste =
	364	+[[image:1744267382360-370.png]]
368	368
369		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	366	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
370	370
371		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	368	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
372	372
373		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
374		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	370	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	371	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
375	375
376		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	373	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
377	377
378		-(% class="box infomessage" %)
379		-(((
380		-Bonnes pratiques :
	375	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
381	381
382		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
383		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
384		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
385		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
386		-)))
	377	+[[image:1744267382360-370.png]]
387	387
388		-== Listes déroulantes ==
	379	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
389	389
390		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
391		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
392		-1. Dans cette fenêtre :
	381	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
393	393
394		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
395		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	383	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
396	396
397		-(% start="3" %)
398		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
399		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	385	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
400	400
401		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	387	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	388	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	389	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	390	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	391	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	392	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	393	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	394	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
402	402
403		-
404		-)))
	396	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
405	405
406		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	398	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
407	407
	400	+[[image:1744267452487-960.png]]
408	408
409		-(((
410		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	402	+//Exemple//
411	411
412		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
413		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	404	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
414	414
415		-Procédure :
	406	+[[image:1744267606003-831.png]]
416	416
417		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
418		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
419		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	408	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
420	420
421		-(% class="box infomessage" %)
422		-(((
423		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
424		-)))
	410	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
425	425
426		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	412	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
427	427
	414	+[[image:1744267681768-429.png]]
428	428
429		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+[[image:1744267705438-241.png]]
430	430
	418	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
431	431
432		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	420	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
433	433
434		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	422	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
435	435
436		-Comment faire :
	424	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
437	437
438		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
439		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
440		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	426	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	427	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	428	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	429	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	430	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	431	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	432	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	433	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
441	441
442		-(% class="box warningmessage" %)
443		-(((
444		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
445		-)))
	435	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
446	446
447		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	437	+[[image:1744267851493-505.png]]
448	448
	439	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
449	449
450		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	441	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
451	451
452		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	443	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
453	453
454		-(((
455		-== Créer la notice documentaire associée ==
	445	+[[image:1744267909001-661.png]]
456	456
457		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
458		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
459		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	447	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
460	460
461		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462		-)))
463	463
	450	+= Créer un terme dans une liste =
464	464
465		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466	466
	453	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
467	467
468		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
469	469
	457	+== Liste déroulante ==
470	470
471		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	459	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
472	472
473		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
474		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	461	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
475	475
476		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
477		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
478		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
479		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	463	+[[image:1744210222945-989.png]]
480	480
481		-(% start="3" %)
482		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
483		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
484		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
485		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	465	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
486	486
487		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	467	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
488	488
	469	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	470	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	471	+* la liste courante (non modifiable).
489	489
490		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
491	491
	475	+[[image:1744210276379-163.png]]
492	492
493		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
494	494
	479	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
495	495
496		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+[[image:1744210347789-938.png]]
497	497
	483	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
498	498
499		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+== Liste longue ==
500	500
	487	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
501	501
502		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+[[image:1744210533401-483.png]]
503	503
	491	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
504	504
505		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
506	506
	495	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	496	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	497	+* la liste courante (non modifiable).
507	507
508		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	499	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
509	509
510		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+[[image:1744210578813-384.png]]
511	511
	503	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
512	512
513		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	505	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
514	514
515		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
516		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
517		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
518		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
519		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
520		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
523		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
524		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
525		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
526		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
527		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
528		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	507	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
529	529
530		-= Vider un champ contrôlé =
	509	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
531	531
532		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
533	533
534		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
535	535
536		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	513	+[[image:1744210745453-989.png]]
537	537
538		-(% class="box warningmessage" %)
539		-(((
540		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
541		-)))
542	542
543		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	516	+//Ajout de valeurs dans la liste//
544	544
	518	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
545	545
546		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	520	+[[image:1744210799391-632.png]]
547	547
548		-== Retirer une valeur spécifique ==
	522	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
549	549
550		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	524	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
551	551
552		-(% class="box infomessage" %)
553		-(((
554		-Bonnes pratiques :
	526	+= =
555	555
556		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
557		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
558		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
559		-)))
560	560
561		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	529	+= Retirer les valeurs d'un champ =
562	562
	531	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
563	563
564		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	533	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
565	565
	535	+__Exemple pour la table des biens__ :
566	566
567		-= Utiliser le clavier unicode =
	537	+[[image:1744268557540-956.png]]
568	568
569		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	539	+Résultat : le champ entier a été vidé.
570	570
571		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
572		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
573		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	541	+[[image:1744268598544-349.png]]
574	574
575		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	543	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
576	576
577		-Pour l'utiliser :
	545	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
578	578
579		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
580		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
581		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
582		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	547	+__Exemple pour la table des biens__ :
583	583
	549	+[[image:1744268647429-243.png]]
	550	+
	551	+//Exemple de suppression unitaire//
	552	+
	553	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	554	+
	555	+[[image:1744268693656-506.png]]
	556	+
	557	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	558	+
	559	+
	560	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	561	+
584	584	(% class="box infomessage" %)
585	585	(((
586		-Bon à savoir :
587		-
588		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
589		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
590		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	564	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
591	591	)))
592	592
593		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
594	594
	569	+[[image:1744266472839-529.png]]
595	595
596		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
597	597
	573	+[[image:1744266523925-837.png]]
598	598
599		-
600		-)))
601		-)))|(% style="width:300px" %)(((
602		-(% class="box" %)
603		-(((
604		-**Sommaire**
	575	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
605	605
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614		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
615		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
616		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
617		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
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	581	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
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624		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
625		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
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	585	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
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