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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 103.3
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 10:47
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,13 +3,8 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -50,6 +50,7 @@
50 50  
51 51  
52 52  
48 +
53 53  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -81,13 +81,13 @@
81 81  
82 82  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -
85 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
86 86  )))
87 87  
88 88  (((
89 -
84 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
86 +
91 91  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
... ... @@ -101,7 +101,7 @@
101 101  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 107  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -125,12 +125,11 @@
125 125  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
124 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
129 129  
130 130  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
131 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
127 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
132 132  
133 -(% class="table-bordered" %)
134 134  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
135 135  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
136 136  – Liens photo
... ... @@ -148,18 +148,18 @@
148 148  
149 149  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
150 150  
151 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
146 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
152 152  
153 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
148 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
154 154  
155 -Comment l'utiliser ?
150 +Lors de la saisie :
156 156  
157 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
158 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
159 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
160 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
152 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
153 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
154 +* Cliquer sur fermer.
155 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
161 161  
162 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
157 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
163 163  
164 164  [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
... ... @@ -167,8 +167,11 @@
167 167  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
167 +
168 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169 +
172 172  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
... ... @@ -176,461 +176,426 @@
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
177 177  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
178 178  )))
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
180 180  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
181 181  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
182 182  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
183 183  
184 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
187 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
188 188  
189 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
185 +
186 +)))
187 +)))|(% style="width:300px" %)(((
188 +(% class="box" %)
189 +(((
190 +**Sommaire**
190 190  
191 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
192 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
193 +)))
192 192  
193 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
194 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Aller plus loin**
195 195  
196 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
200 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
201 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
202 +)))
197 197  
204 +(% class="box" %)
205 +(((
206 +**Icônes principales**
207 +)))
208 +)))
198 198  
199 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
200 200  
201 -=== Onglet date ===
202 202  
203 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
204 204  
205 -* Année
206 -* Mois + année
207 -* Jour + mois + année.
213 += Assistant sur les autorités =
208 208  
209 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
216 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
211 211  
212 -(% class="box warningmessage" %)
213 -(((
214 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
215 -)))
218 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
216 216  
217 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +[[image:1744267286929-385.png]]
218 218  
222 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
219 219  
220 -=== Onglet intervalle de date ===
224 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
221 221  
222 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
226 +[[image:1744267382360-370.png]]
223 223  
224 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
225 225  
230 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
226 226  
227 -(% class="box warningmessage" %)
228 -(((
229 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
230 -)))
232 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
233 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
231 231  
232 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
233 233  
237 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
234 234  
235 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
239 +[[image:1744267382360-370.png]]
236 236  
237 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
241 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
238 238  
239 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
240 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
243 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
241 241  
242 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
245 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
243 243  
244 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
245 245  
249 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
250 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
251 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
252 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
253 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
254 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
255 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
256 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
246 246  
247 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
248 248  
260 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
249 249  
250 -(% class="box warningmessage" %)
251 -(((
252 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
253 -)))
262 +[[image:1744267452487-960.png]]
254 254  
255 -== Complément de datation ==
264 +//Exemple//
256 256  
257 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
266 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
258 258  
259 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
268 +[[image:1744267606003-831.png]]
260 260  
261 -* //Exactement// (valeur par défaut),
262 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
270 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
263 263  
264 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
272 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
265 265  
266 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
267 267  
276 +[[image:1744267681768-429.png]]
268 268  
269 -== Calendrier républicain ==
278 +[[image:1744267705438-241.png]]
270 270  
271 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
280 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
272 272  
273 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
274 274  
284 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
275 275  
276 -(% class="box warningmessage" %)
277 -(((
278 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
279 -)))
286 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
280 280  
281 -= Assistant sur les autorités =
288 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
289 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
290 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
291 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
292 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
293 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
294 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
295 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
282 282  
283 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
297 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
284 284  
285 -== Lier une autorité depuis un champ ==
299 +[[image:1744267851493-505.png]]
286 286  
287 -Pour insérer une autorité dans un champ :
301 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
288 288  
289 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
290 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
291 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
292 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
303 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
293 293  
294 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
295 295  
307 +[[image:1744267909001-661.png]]
296 296  
297 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
298 298  
299 299  
300 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
312 += Créer un terme dans une liste =
301 301  
302 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
303 303  
304 -(% class="table-bordered" %)
305 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
315 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
314 314  
315 -(% class="box infomessage" %)
316 -(((
317 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
318 -)))
317 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +== Liste déroulante ==
321 321  
321 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
322 322  
323 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
324 324  
325 +[[image:1744210222945-989.png]]
325 325  
326 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
327 327  
329 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
328 328  
329 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
332 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
333 +* la liste courante (non modifiable).
330 330  
335 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
331 331  
332 -= Créer une autorité liée =
337 +[[image:1744210276379-163.png]]
333 333  
334 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
339 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
335 335  
336 -Étapes de création :
341 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
337 337  
338 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
339 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
340 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
341 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
342 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
343 +[[image:1744210347789-938.png]]
343 343  
344 -(% class="box infomessage" %)
345 -(((
346 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
347 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
348 -)))
345 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
349 349  
350 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +== Liste longue ==
351 351  
349 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
352 352  
353 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +[[image:1744210533401-483.png]]
354 354  
353 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
355 355  
356 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -)))
355 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
358 358  
357 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
358 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
359 +* la liste courante (non modifiable).
359 359  
361 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
360 360  
363 +[[image:1744210578813-384.png]]
361 361  
365 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
362 362  
367 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
363 363  
369 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
364 364  
371 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
365 365  
366 366  
367 -= Ajouter un terme dans une liste =
368 368  
369 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
375 +[[image:1744210745453-989.png]]
370 370  
371 -L’ajout est autorisé uniquement si :
372 372  
373 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
374 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
378 +//Ajout de valeurs dans la liste//
375 375  
376 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
380 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
377 377  
378 -(% class="box infomessage" %)
379 -(((
380 -Bonnes pratiques :
382 +[[image:1744210799391-632.png]]
381 381  
382 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
383 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
384 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
385 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
386 -)))
384 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
387 387  
388 -== Listes déroulantes ==
386 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
389 389  
390 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
391 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
392 -1. Dans cette fenêtre :
388 += Assistant datation =
393 393  
394 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
395 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
396 396  
397 -(% start="3" %)
398 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
399 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
391 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
400 400  
401 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
402 402  
403 -
404 -)))
395 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
405 405  
406 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
407 407  
399 +[[image:1744211210764-455.png]]
408 408  
409 -(((
410 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
401 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
411 411  
412 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
413 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
403 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
414 414  
415 -Procédure :
405 +* Une date (onglet Date)
416 416  
417 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
418 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
419 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407 +[[image:1744211367652-387.png]]
420 420  
421 -(% class="box infomessage" %)
422 -(((
423 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
424 -)))
409 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
425 425  
426 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
427 427  
413 +[[image:1744211409961-440.png]]
428 428  
429 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
430 430  
417 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
431 431  
432 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
419 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
420 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
433 433  
434 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
422 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
435 435  
436 -Comment faire :
424 +[[image:1744211485318-158.png]]
437 437  
438 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
439 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
440 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
426 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
441 441  
442 -(% class="box warningmessage" %)
443 -(((
444 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
445 -)))
428 +== Date ou intervalle de dates simple ==
446 446  
447 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
448 448  
432 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
449 449  
450 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
434 +* Année
435 +* Mois + année
436 +* Jour + mois + année.
451 451  
452 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
453 453  
454 -(((
455 -== Créer la notice documentaire associée ==
456 456  
457 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
458 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
459 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
440 +[[image:1744211565373-460.png]]
460 460  
461 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 -)))
442 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
463 463  
444 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
464 464  
465 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +[[image:1744211616332-422.png]]
466 466  
448 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
467 467  
468 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[image:1744211735777-807.png]]
469 469  
452 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
470 470  
471 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
454 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
472 472  
473 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
474 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
456 +[[image:1744211759977-578.png]]
475 475  
476 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
477 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
478 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
479 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
458 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
480 480  
481 -(% start="3" %)
482 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
483 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
484 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
485 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
460 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
486 486  
487 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
488 488  
464 +[[image:1744212319507-394.png]]
489 489  
490 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
491 491  
468 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
492 492  
493 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
494 494  
472 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
495 495  
496 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
475 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
497 497  
477 +[[image:1744265595174-182.png]]
498 498  
499 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
500 500  
481 +[[image:1744265638140-440.png]]
501 501  
502 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +//Sélection du 83e millénaire//
503 503  
485 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
504 504  
505 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 +Le principe est le même pour deux types de datations.
506 506  
489 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
507 507  
508 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
491 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
492 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
509 509  
510 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[image:1744265702226-544.png]]
511 511  
496 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
512 512  
513 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
498 +[[image:1744265754554-434.png]]
514 514  
515 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
500 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
529 529  
530 -= Vider un champ contrôlé =
502 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
531 531  
532 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
504 +[[image:1744265864748-255.png]]
533 533  
534 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
506 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
535 535  
536 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
508 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
537 537  
538 -(% class="box warningmessage" %)
539 -(((
540 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
541 -)))
510 +=== Complément de datation ===
542 542  
543 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
544 544  
514 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
545 545  
546 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
547 547  
548 -== Retirer une valeur spécifique ==
518 +[[image:1744212001576-986.png]]
549 549  
550 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
520 +__Exemple pour la table des biens__ :
551 551  
552 -(% class="box infomessage" %)
553 -(((
554 -Bonnes pratiques :
522 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
555 555  
556 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
557 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
558 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
559 -)))
524 +[[image:1744212244830-136.png]]
560 560  
561 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +=== Calendrier républicain ===
562 562  
528 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
563 563  
564 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +[[image:1744265951886-762.png]]
565 565  
532 +//Sélection sur le calendrier républicain//
566 566  
567 -= Utiliser le clavier unicode =
534 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
568 568  
569 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
570 570  
571 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
572 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
573 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
537 += Retirer les valeurs d'un champ =
574 574  
575 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
539 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
576 576  
577 -Pour l'utiliser :
541 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
578 578  
579 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
580 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
581 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
582 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
543 +__Exemple pour la table des biens__ :
583 583  
545 +[[image:1744268557540-956.png]]
546 +
547 +Résultat : le champ entier a été vidé.
548 +
549 +[[image:1744268598544-349.png]]
550 +
551 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
552 +
553 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
554 +
555 +__Exemple pour la table des biens__ :
556 +
557 +[[image:1744268647429-243.png]]
558 +
559 +//Exemple de suppression unitaire//
560 +
561 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
562 +
563 +[[image:1744268693656-506.png]]
564 +
565 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
566 +
567 +
568 += Caractères à ignorer à l'indexation =
569 +
584 584  (% class="box infomessage" %)
585 585  (((
586 -Bon à savoir :
587 -
588 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
589 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
590 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
572 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
591 591  )))
592 592  
593 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
594 594  
577 +[[image:1744266472839-529.png]]
595 595  
596 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
597 597  
581 +[[image:1744266523925-837.png]]
598 598  
599 -
600 -)))
601 -)))|(% style="width:300px" %)(((
602 -(% class="box" %)
603 -(((
604 -**Sommaire**
583 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
605 605  
606 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
607 -)))
585 +[[image:1744266561792-928.png]]
608 608  
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Aller plus loin**
587 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
612 612  
613 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
614 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
615 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
616 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
617 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
618 -)))
589 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
619 619  
620 -(% class="box" %)
621 -(((
622 -**Icônes principales**
591 +[[image:1744266635460-134.png]]
623 623  
624 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
625 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
626 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
627 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
628 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
629 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
630 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
631 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
632 -)))
633 -)))
634 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
593 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
635 635  
595 +[[image:1744266659890-594.png]]
596 +
597 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
598 +
636 636  
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