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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 103.2
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 10:47
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À la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,12 +2,9 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -48,7 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 52  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
... ... @@ -80,13 +80,13 @@
80 80  
81 81  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -
84 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
85 85  )))
86 86  
87 87  (((
88 -
83 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
85 +
90 90  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
... ... @@ -100,7 +100,7 @@
100 100  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 106  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -124,12 +124,11 @@
124 124  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
123 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
128 128  
129 129  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
130 130  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
131 131  
132 -(% class="table-bordered" %)
133 133  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
134 134  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
135 135  – Liens photo
... ... @@ -147,7 +147,7 @@
147 147  
148 148  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
149 149  
150 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
145 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
151 151  
152 152  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
153 153  
... ... @@ -166,6 +166,9 @@
166 166  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 168  
164 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
169 169  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
170 170  
171 171  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -175,14 +175,11 @@
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
176 176  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
177 177  )))
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
179 179  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
180 180  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
181 181  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
182 182  
183 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 186  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
187 187  
188 188  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -189,12 +189,15 @@
189 189  
190 190  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
191 191  
187 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
188 +
192 192  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
193 193  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
194 194  
195 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
193 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
195 +
198 198  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
199 199  
200 200  === Onglet date ===
... ... @@ -205,15 +205,15 @@
205 205  * Mois + année
206 206  * Jour + mois + année.
207 207  
208 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 211  (% class="box warningmessage" %)
212 212  (((
213 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
211 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
214 214  )))
215 215  
216 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
219 219  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -220,415 +220,357 @@
220 220  
221 221  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
222 222  
223 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
223 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
225 225  
226 -(% class="box warningmessage" %)
227 -(((
228 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
229 -)))
225 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
230 230  
231 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +[[image:1744211759977-578.png]]
232 232  
229 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
233 233  
234 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
231 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
235 235  
236 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
233 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
237 237  
238 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
239 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
235 +[[image:1744212319507-394.png]]
240 240  
241 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
237 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
242 242  
243 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
244 244  
241 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
245 245  
246 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
247 247  
245 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
246 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
248 248  
249 -(% class="box warningmessage" %)
250 -(((
251 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
252 -)))
248 +[[image:1744265595174-182.png]]
253 253  
254 -== Complément de datation ==
250 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
255 255  
256 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
252 +[[image:1744265638140-440.png]]
257 257  
258 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
254 +//Sélection du 83e millénaire//
259 259  
260 -* //Exactement// (valeur par défaut),
261 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
256 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
262 262  
263 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
258 +Le principe est le même pour deux types de datations.
264 264  
265 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
266 266  
262 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
263 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
267 267  
268 -== Calendrier républicain ==
265 +[[image:1744265702226-544.png]]
269 269  
270 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
267 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
271 271  
272 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +[[image:1744265754554-434.png]]
273 273  
271 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
274 274  
275 -(% class="box warningmessage" %)
276 -(((
277 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
278 -)))
273 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
279 279  
280 -= Assistant sur les autorités =
275 +[[image:1744265864748-255.png]]
281 281  
282 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
277 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
283 283  
284 -== Lier une autorité depuis un champ ==
279 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
285 285  
286 -Pour insérer une autorité dans un champ :
281 +=== Complément de datation ===
287 287  
288 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
289 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
290 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
291 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
283 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
292 292  
293 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
294 294  
287 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
295 295  
296 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +[[image:1744212001576-986.png]]
297 297  
291 +__Exemple pour la table des biens__ :
298 298  
299 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
293 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
300 300  
301 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
295 +[[image:1744212244830-136.png]]
302 302  
303 -(% class="table-bordered" %)
304 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
297 +=== Calendrier républicain ===
313 313  
314 -(% class="box infomessage" %)
315 -(((
316 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
317 -)))
299 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +[[image:1744265951886-762.png]]
320 320  
303 +//Sélection sur le calendrier républicain//
321 321  
322 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
306 +)))
307 +)))|(% style="width:300px" %)(((
308 +(% class="box" %)
309 +(((
310 +**Sommaire**
323 323  
312 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
313 +)))
324 324  
325 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +(% class="box" %)
316 +(((
317 +**Aller plus loin**
326 326  
319 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
320 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
321 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
322 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
323 +)))
327 327  
328 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +(% class="box" %)
326 +(((
327 +**Icônes principales**
328 +)))
329 +)))
329 329  
330 330  
331 -= Créer une autorité liée =
332 332  
333 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
334 334  
335 -Étapes de création :
334 += Assistant sur les autorités =
336 336  
337 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
338 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
339 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
340 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
341 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
342 342  
343 -(% class="box infomessage" %)
344 -(((
345 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
346 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
347 -)))
337 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
348 348  
349 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
350 350  
341 +[[image:1744267286929-385.png]]
351 351  
352 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
353 353  
345 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
354 354  
355 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 -)))
347 +[[image:1744267382360-370.png]]
357 357  
349 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
358 358  
351 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
359 359  
353 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
354 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
360 360  
356 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
361 361  
358 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
362 362  
360 +[[image:1744267382360-370.png]]
363 363  
362 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
364 364  
365 -= Ajouter un terme dans une liste =
364 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
366 366  
367 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
366 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
368 368  
369 -L’ajout est autorisé uniquement si :
368 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
370 370  
371 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
372 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
370 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
371 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
372 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
373 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
374 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
375 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
376 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
377 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
373 373  
374 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
379 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
375 375  
376 -(% class="box infomessage" %)
377 -(((
378 -Bonnes pratiques :
381 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
379 379  
380 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
381 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
382 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
383 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
384 -)))
383 +[[image:1744267452487-960.png]]
385 385  
386 -== Listes déroulantes ==
385 +//Exemple//
387 387  
388 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
389 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
390 -1. Dans cette fenêtre :
387 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
391 391  
392 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
393 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
389 +[[image:1744267606003-831.png]]
394 394  
395 -(% start="3" %)
396 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
397 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
391 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
398 398  
399 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
400 400  
401 -
402 -)))
395 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
403 403  
404 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 +[[image:1744267681768-429.png]]
405 405  
399 +[[image:1744267705438-241.png]]
406 406  
407 -(((
408 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
401 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
409 409  
410 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
411 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
403 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
412 412  
413 -Procédure :
405 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
414 414  
415 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
416 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
417 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
418 418  
419 -(% class="box infomessage" %)
420 -(((
421 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
422 -)))
409 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
410 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
411 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
412 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
413 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
414 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
415 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
416 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
423 423  
424 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
425 425  
420 +[[image:1744267851493-505.png]]
426 426  
427 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
428 428  
424 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
429 429  
430 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
426 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
431 431  
432 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
428 +[[image:1744267909001-661.png]]
433 433  
434 -Comment faire :
430 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
435 435  
436 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
437 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
438 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
439 439  
440 -(% class="box warningmessage" %)
441 -(((
442 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
443 -)))
433 += Créer un terme dans une liste =
444 444  
445 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
436 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
447 447  
448 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
438 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
449 449  
450 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
440 +== Liste déroulante ==
451 451  
452 -(((
453 -== Créer la notice documentaire associée ==
442 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
454 454  
455 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
456 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
457 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
444 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
458 458  
459 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 -)))
446 +[[image:1744210222945-989.png]]
461 461  
448 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
462 462  
463 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
464 464  
452 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
453 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
454 +* la liste courante (non modifiable).
465 465  
466 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
467 467  
458 +[[image:1744210276379-163.png]]
468 468  
469 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
460 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
470 470  
471 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
472 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
462 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
473 473  
474 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
475 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
476 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
477 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
464 +[[image:1744210347789-938.png]]
478 478  
479 -(% start="3" %)
480 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
481 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
482 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
483 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
466 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
484 484  
485 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +== Liste longue ==
486 486  
470 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
487 487  
488 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +[[image:1744210533401-483.png]]
489 489  
474 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
490 490  
491 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
492 492  
478 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
479 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
480 +* la liste courante (non modifiable).
493 493  
494 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
495 495  
484 +[[image:1744210578813-384.png]]
496 496  
497 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
498 498  
488 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
499 499  
500 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
501 501  
492 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
502 502  
503 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 505  
506 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
496 +[[image:1744210745453-989.png]]
507 507  
508 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
499 +//Ajout de valeurs dans la liste//
510 510  
511 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
501 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
512 512  
513 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
503 +[[image:1744210799391-632.png]]
527 527  
528 -= Vider un champ contrôlé =
505 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
529 529  
530 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
507 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
531 531  
532 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
509 += =
533 533  
534 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
535 535  
536 -(% class="box warningmessage" %)
537 -(((
538 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
539 -)))
512 += Retirer les valeurs d'un champ =
540 540  
541 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
542 542  
516 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
543 543  
544 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +__Exemple pour la table des biens__ :
545 545  
546 -== Retirer une valeur spécifique ==
520 +[[image:1744268557540-956.png]]
547 547  
548 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
522 +Résultat : le champ entier a été vidé.
549 549  
550 -(% class="box infomessage" %)
551 -(((
552 -Bonnes pratiques :
524 +[[image:1744268598544-349.png]]
553 553  
554 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
555 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
556 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
557 -)))
526 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
558 558  
559 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
560 560  
530 +__Exemple pour la table des biens__ :
561 561  
562 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +[[image:1744268647429-243.png]]
563 563  
534 +//Exemple de suppression unitaire//
564 564  
565 -= Utiliser le clavier unicode =
536 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
566 566  
567 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
538 +[[image:1744268693656-506.png]]
568 568  
569 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
570 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
571 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
540 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
572 572  
573 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
574 574  
575 -Pour l'utiliser :
543 += Caractères à ignorer à l'indexation =
576 576  
577 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
578 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
579 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
580 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
581 -
582 582  (% class="box infomessage" %)
583 583  (((
584 -Bon à savoir :
585 -
586 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
587 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
588 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
547 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
589 589  )))
590 590  
591 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
592 592  
552 +[[image:1744266472839-529.png]]
593 593  
594 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
595 595  
556 +[[image:1744266523925-837.png]]
596 596  
597 -
598 -)))
599 -)))|(% style="width:300px" %)(((
600 -(% class="box" %)
601 -(((
602 -**Sommaire**
558 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
603 603  
604 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
605 -)))
560 +[[image:1744266561792-928.png]]
606 606  
607 -(% class="box" %)
608 -(((
609 -**Aller plus loin**
562 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
610 610  
611 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
612 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
613 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
614 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
615 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
616 -)))
564 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
617 617  
618 -(% class="box" %)
619 -(((
620 -**Icônes principales**
566 +[[image:1744266635460-134.png]]
621 621  
622 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
623 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
624 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
625 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
626 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
627 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
628 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
629 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
630 -)))
631 -)))
632 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
568 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
633 633  
570 +[[image:1744266659890-594.png]]
571 +
572 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
573 +
634 634  
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