Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 120 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,632 +1,477 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
	5	+**Sommaire**
9	9
10		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	7	+{{toc/}}
11	11	)))
12	12
13		-(((
14		-= Aide en ligne sur les champs =
15	15
16		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	11	+= Aide en ligne =
17	17
18		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
19		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	13	+Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
20	20
21		-(% class="box infomessage" %)
22		-(((
23		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
24		-)))
	15	+Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
25	25
26		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	17	+Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
27	27
	19	+[[image:1734100943088-429.png]]
28	28
29		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
30	30
	23	+[[image:1734101035306-247.png]]
31	31
32		-= Informations sur le champ =
	25	+//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
33	33
34		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
35	35
36		-(% class="box infomessage" %)
37		-(((
38		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
39		-)))
	28	+= Informations sur le champ =
40	40
41		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42		-)))
43	43
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50		-
51		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52		-
53		-
54		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55		-
56		-
57		-= Modèles de saisie rapide =
58		-
59		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
60		-
61	61	(% class="box infomessage" %)
62	62	(((
63		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	33	+//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
64	64	)))
65	65
66		-== Créer un modèle ==
	36	+En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
67	67
68		-1. Ouvrez une grille de saisie
69		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
70		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
71		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
72		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
73		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	38	+[[image:1744196073845-875.png]]
74	74
75		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	40	+//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
76	76
77		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
78	78
	44	+[[image:1744196121351-940.png]]
79	79
80		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+//Menu contextuel sur le libellé de champ//
81	81
	48	+[[image:1744196146434-955.png]]
82	82
83		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84		-)))
	50	+//Résultat : affichage des informations sur le champ//
85	85
86		-(((
87		-
88	88
89		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+= Saisie rapide =
90	90
	55	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
91	91
92		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	57	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
93	93
94		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
95		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
96		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
97		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	59	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
98	98
99		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
100	100
	63	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
101	101
102		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+[[image:1744196424064-778.png]]
103	103
	67	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
104	104
105		-== Dupliquer un modèle ==
	69	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
108		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	71	+Une fois le modèle ouvert :
109	109
110		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
111	111
	75	+[[image:1744196613035-663.png]]
112	112
113		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
114	114
	79	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
115	115
116		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81	+[[image:1744196771033-579.png]]
117	117
118		-== Supprimer un modèle ==
	83	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
119	119
120		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
121		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	85	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
122	122
123		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
124	124
	89	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
125	125
126		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	91	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
127	127
128		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
129		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	93	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	94	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	95	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	96	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
130	130
131		-(% class="table-bordered" %)
132		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
133		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
134		-– Liens photo
135		-– Constat d’état
136		-– Numéros spécifiques
137		-– Données descriptives erronées
138		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
139		-Personnalisable
140		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	98	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
141	141
142		-(% class="box infomessage" %)
143		-(((
144		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
145		-)))
	100	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
146	146
147		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	102	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	103	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	104	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
148	148
149		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	106	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
150	150
151		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	108	+=== Modifier un modèle ===
152	152
153		-Comment l'utiliser ?
	110	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	111	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	112	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	113	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	114	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
154	154
155		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
156		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
157		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
158		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	116	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
159	159
160		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	118	+=== Dupliquer un modèle ===
161	161
162		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	121	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	122	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
163	163
	124	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
164	164
165		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+[[image:1744197669480-642.png]]
166	166
	128	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
167	167
168		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	130	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
169	169
170		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176		-)))
177		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	132	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
181	181
182		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
183	183
	136	+[[image:1744197754388-752.png]]
184	184
185		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	138	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
186	186
187		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	140	+[[image:1744197804443-393.png]]
188	188
189		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	142	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
190	190
191		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	144	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
193	193
194		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
195	195
	148	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
196	196
197		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	150	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
198	198
199		-=== Onglet date ===
	152	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
200	200
201		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	154	+[[image:1744197911757-355.png]]
202	202
203		-* Année
204		-* Mois + année
205		-* Jour + mois + année.
	156	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
206	206
207		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+[[image:1744197949692-959.png]]
208	208
	160	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
209	209
210		-(% class="box warningmessage" %)
211		-(((
212		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213		-)))
214	214
215		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	163	+= Assistant sur les autorités =
216	216
217	217
218		-=== Onglet intervalle de date ===
	166	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
219	219
220		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	168	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
221	221
222		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+[[image:1744267286929-385.png]]
223	223
	172	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
224	224
225		-(% class="box warningmessage" %)
226		-(((
227		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
228		-)))
	174	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
229	229
230		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+[[image:1744267382360-370.png]]
231	231
	178	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
232	232
233		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	180	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
234	234
235		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	182	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	183	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
236	236
237		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
238		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	185	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
239	239
240		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	187	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
241	241
242		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+[[image:1744267382360-370.png]]
243	243
	191	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
244	244
245		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
246	246
	195	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
247	247
248		-(% class="box warningmessage" %)
249		-(((
250		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
251		-)))
	197	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
252	252
253		-== Complément de datation ==
	199	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	200	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	201	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	202	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	203	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	204	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	205	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	206	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
254	254
255		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	208	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
256	256
257		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	210	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
258	258
259		-* //Exactement// (valeur par défaut),
260		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	212	+[[image:1744267452487-960.png]]
261	261
262		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	214	+//Exemple//
263	263
264		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
265	265
	218	+[[image:1744267606003-831.png]]
266	266
267		-== Calendrier républicain ==
	220	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
268	268
269		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	222	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
270	270
271		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
272	272
	226	+[[image:1744267681768-429.png]]
273	273
274		-(% class="box warningmessage" %)
275		-(((
276		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
277		-)))
	228	+[[image:1744267705438-241.png]]
278	278
279		-= Assistant sur les autorités =
	230	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
280	280
281		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	232	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
282	282
283		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	234	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
284	284
285		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	236	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
286	286
287		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
288		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
289		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
290		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	238	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	239	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	240	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	241	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	242	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	243	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	244	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	245	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
291	291
292		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
293	293
	249	+[[image:1744267851493-505.png]]
294	294
295		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
296	296
	253	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
297	297
298		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	255	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
299	299
300		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	257	+[[image:1744267909001-661.png]]
301	301
302		-(% class="table-bordered" %)
303		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
307		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	259	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
312	312
313		-(% class="box infomessage" %)
314		-(((
315		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
316		-)))
	261	+= Assistant thésaurus =
317	317
318		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	263	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
319	319
	265	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
320	320
321		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	267	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
322	322
	269	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
323	323
324		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+[[image:1744269059100-387.png]]
325	325
	273	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
326	326
327		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	275	+[[image:1744269085108-521.png]]
328	328
	277	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
329	329
330		-= Créer une autorité liée =
	279	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
331	331
332		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	281	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	282	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	283	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	284	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	285	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	286	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
333	333
334		-Étapes de création :
	288	+[[image:1744269338839-321.png]]
335	335
336		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
337		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
338		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
339		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
340		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	290	+//Exemple avec le terme toile //
341	341
342		-(% class="box infomessage" %)
343		-(((
344		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
345		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
346		-)))
	292	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
347	347
348		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+[[image:1744269366488-201.png]]
349	349
350	350
351		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352	352
	298	+= Assistant datation =
353	353
354		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355		-)))
356	356
	301	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
357	357
	303	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
358	358
	305	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
359	359
	307	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
360	360
	309	+[[image:1744211210764-455.png]]
361	361
	311	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
362	362
363		-= Ajouter un terme dans une liste =
	313	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
364	364
365		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	315	+* Une date (onglet Date)
366	366
367		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	317	+[[image:1744211367652-387.png]]
368	368
369		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
370		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	319	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
371	371
372		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	321	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
373	373
374		-(% class="box infomessage" %)
375		-(((
376		-Bonnes pratiques :
	323	+[[image:1744211409961-440.png]]
377	377
378		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
379		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
380		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
381		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
382		-)))
	325	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
383	383
384		-== Listes déroulantes ==
	327	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
385	385
386		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
387		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
388		-1. Dans cette fenêtre :
	329	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	330	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
389	389
390		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
391		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	332	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
392	392
393		-(% start="3" %)
394		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
395		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	334	+[[image:1744211485318-158.png]]
396	396
397		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
398	398
399		-
400		-)))
	338	+== Date ou intervalle de dates simple ==
401	401
402		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	340	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
403	403
	342	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
404	404
405		-(((
406		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	344	+* Année
	345	+* Mois + année
	346	+* Jour + mois + année.
407	407
408		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
409		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
410	410
411		-Procédure :
412	412
413		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
414		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
415		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	350	+[[image:1744211565373-460.png]]
416	416
417		-(% class="box infomessage" %)
418		-(((
419		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
420		-)))
	352	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
421	421
422		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	354	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
423	423
	356	+[[image:1744211616332-422.png]]
424	424
425		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	358	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
426	426
	360	+[[image:1744211735777-807.png]]
427	427
428		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	362	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
429	429
430		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	364	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
431	431
432		-Comment faire :
	366	+[[image:1744211759977-578.png]]
433	433
434		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
435		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
436		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	368	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
437	437
438		-(% class="box warningmessage" %)
439		-(((
440		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
441		-)))
	370	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
442	442
443		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
444	444
	374	+[[image:1744212319507-394.png]]
445	445
446		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	376	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
447	447
448		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	378	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
449	449
450		-(((
451		-== Créer la notice documentaire associée ==
	380	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
452	452
453		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
454		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	382	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
456	456
457		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458		-)))
	384	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	385	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
459	459
	387	+[[image:1744265595174-182.png]]
460	460
461		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	389	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
462	462
	391	+[[image:1744265638140-440.png]]
463	463
464		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	393	+//Sélection du 83e millénaire//
465	465
	395	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
466	466
467		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	397	+Le principe est le même pour deux types de datations.
468	468
469		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
470		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	399	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
471	471
472		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
473		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
474		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
475		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	401	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	402	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
476	476
477		-(% start="3" %)
478		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
479		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
480		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
481		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	404	+[[image:1744265702226-544.png]]
482	482
483		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	406	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
484	484
	408	+[[image:1744265754554-434.png]]
485	485
486		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	410	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
487	487
	412	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
488	488
489		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+[[image:1744265864748-255.png]]
490	490
	416	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
491	491
492		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	418	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
493	493
	420	+=== Complément de datation ===
494	494
495		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
496	496
	424	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
497	497
498		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	426	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
499	499
	428	+[[image:1744212001576-986.png]]
500	500
501		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	430	+__Exemple pour la table des biens__ :
502	502
	432	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
503	503
504		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	434	+[[image:1744212244830-136.png]]
505	505
506		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	436	+=== Calendrier républicain ===
507	507
	438	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
508	508
509		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	440	+[[image:1744265951886-762.png]]
510	510
511		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
512		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
513		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
514		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
515		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
516		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
517		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
518		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
519		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
520		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
523		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
524		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	442	+//Sélection sur le calendrier républicain//
525	525
526		-= Vider un champ contrôlé =
	444	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
527	527
528		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
529	529
530		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	447	+= Retirer les valeurs d'un champ =
531	531
532		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	449	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
533	533
534		-(% class="box warningmessage" %)
535		-(((
536		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
537		-)))
	451	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
538	538
539		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+__Exemple pour la table des biens__ :
540	540
	455	+[[image:1744268557540-956.png]]
541	541
542		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	457	+Résultat : le champ entier a été vidé.
543	543
544		-== Retirer une valeur spécifique ==
	459	+[[image:1744268598544-349.png]]
545	545
546		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	461	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
547	547
548		-(% class="box infomessage" %)
549		-(((
550		-Bonnes pratiques :
	463	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
551	551
552		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
553		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
554		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
555		-)))
	465	+__Exemple pour la table des biens__ :
556	556
557		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	467	+[[image:1744268647429-243.png]]
558	558
	469	+//Exemple de suppression unitaire//
559	559
560		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	471	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
561	561
	473	+[[image:1744268693656-506.png]]
562	562
563		-= Utiliser le clavier unicode =
	475	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
564	564
565		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
566		-
567		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
568		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
569		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
570		-
571		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
572		-
573		-Pour l'utiliser :
574		-
575		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
576		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
577		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
578		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
579		-
580		-(% class="box infomessage" %)
581		-(((
582		-Bon à savoir :
583		-
584		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
585		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
586		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
587		-)))
588		-
589		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590		-
591		-
592		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593		-
594		-
595	595
596		-)))
597		-)))|(% style="width:300px" %)(((
598		-(% class="box" %)
599		-(((
600		-**Sommaire**
601		-
602		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
603		-)))
604		-
605		-(% class="box" %)
606		-(((
607		-**Aller plus loin**
608		-
609		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
610		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
611		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
612		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
613		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
614		-)))
615		-
616		-(% class="box" %)
617		-(((
618		-**Icônes principales**
619		-
620		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
621		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
622		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
623		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
624		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
625		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
626		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
627		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
628		-)))
629		-)))
630		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
631		-
632		-

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