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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 103.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:56
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +3,8 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -48,6 +48,9 @@
48 48  
49 49  
50 50  
46 +
47 +
48 +
51 51  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -79,13 +79,13 @@
79 79  
80 80  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -
83 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
84 84  )))
85 85  
86 86  (((
87 -
84 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
86 +
89 89  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
... ... @@ -99,7 +99,7 @@
99 99  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 105  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -123,12 +123,11 @@
123 123  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
124 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
127 127  
128 128  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
129 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
127 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
130 130  
131 -(% class="table-bordered" %)
132 132  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
133 133  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
134 134  – Liens photo
... ... @@ -146,18 +146,18 @@
146 146  
147 147  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
148 148  
149 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
146 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
150 150  
151 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
148 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
152 152  
153 -Comment l'utiliser ?
150 +Lors de la saisie :
154 154  
155 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
156 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
157 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
158 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
152 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
153 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
154 +* Cliquer sur fermer.
155 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
159 159  
160 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
157 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
161 161  
162 162  [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
... ... @@ -165,8 +165,11 @@
165 165  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 167  
168 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
167 +
168 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169 +
170 170  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
... ... @@ -174,459 +174,426 @@
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 175  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176 176  )))
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 179  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 180  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181 181  
182 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 184  
185 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
186 186  
187 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
185 +
186 +)))
187 +)))|(% style="width:300px" %)(((
188 +(% class="box" %)
189 +(((
190 +**Sommaire**
188 188  
189 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
192 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
193 +)))
190 190  
191 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Aller plus loin**
193 193  
194 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
200 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
201 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
202 +)))
195 195  
204 +(% class="box" %)
205 +(((
206 +**Icônes principales**
207 +)))
208 +)))
196 196  
197 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
198 198  
199 -=== Onglet date ===
200 200  
201 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
202 202  
203 -* Année
204 -* Mois + année
205 -* Jour + mois + année.
213 += Assistant sur les autorités =
206 206  
207 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
216 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
209 209  
210 -(% class="box warningmessage" %)
211 -(((
212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213 -)))
218 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
214 214  
215 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +[[image:1744267286929-385.png]]
216 216  
222 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
217 217  
218 -=== Onglet intervalle de date ===
224 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
219 219  
220 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
226 +[[image:1744267382360-370.png]]
221 221  
222 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
223 223  
230 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
224 224  
225 -(% class="box warningmessage" %)
226 -(((
227 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
228 -)))
232 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
233 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
229 229  
230 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
231 231  
237 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
232 232  
233 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
239 +[[image:1744267382360-370.png]]
234 234  
235 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
241 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
236 236  
237 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
238 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
243 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
239 239  
240 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
245 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
241 241  
242 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
243 243  
249 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
250 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
251 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
252 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
253 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
254 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
255 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
256 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
244 244  
245 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
246 246  
260 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
247 247  
248 -(% class="box warningmessage" %)
249 -(((
250 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
251 -)))
262 +[[image:1744267452487-960.png]]
252 252  
253 -== Complément de datation ==
264 +//Exemple//
254 254  
255 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
266 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
256 256  
257 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
268 +[[image:1744267606003-831.png]]
258 258  
259 -* //Exactement// (valeur par défaut),
260 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
270 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
261 261  
262 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
272 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
263 263  
264 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
265 265  
276 +[[image:1744267681768-429.png]]
266 266  
267 -== Calendrier républicain ==
278 +[[image:1744267705438-241.png]]
268 268  
269 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
280 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
270 270  
271 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
272 272  
284 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
273 273  
274 -(% class="box warningmessage" %)
275 -(((
276 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
277 -)))
286 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
278 278  
279 -= Assistant sur les autorités =
288 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
289 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
290 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
291 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
292 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
293 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
294 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
295 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
280 280  
281 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
297 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
282 282  
283 -== Lier une autorité depuis un champ ==
299 +[[image:1744267851493-505.png]]
284 284  
285 -Pour insérer une autorité dans un champ :
301 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
286 286  
287 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
288 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
289 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
290 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
303 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
291 291  
292 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
293 293  
307 +[[image:1744267909001-661.png]]
294 294  
295 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
296 296  
297 297  
298 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
312 += Créer un terme dans une liste =
299 299  
300 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
301 301  
302 -(% class="table-bordered" %)
303 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
315 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
312 312  
313 -(% class="box infomessage" %)
314 -(((
315 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
316 -)))
317 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +== Liste déroulante ==
319 319  
321 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
322 322  
325 +[[image:1744210222945-989.png]]
323 323  
324 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
325 325  
329 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
326 326  
327 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
332 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
333 +* la liste courante (non modifiable).
328 328  
335 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
329 329  
330 -= Créer une autorité liée =
337 +[[image:1744210276379-163.png]]
331 331  
332 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
339 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
333 333  
334 -Étapes de création :
341 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
335 335  
336 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
337 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
338 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
339 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
340 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
343 +[[image:1744210347789-938.png]]
341 341  
342 -(% class="box infomessage" %)
343 -(((
344 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
345 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
346 -)))
345 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
347 347  
348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +== Liste longue ==
349 349  
349 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
350 350  
351 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +[[image:1744210533401-483.png]]
352 352  
353 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
353 353  
354 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -)))
355 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
356 356  
357 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
358 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
359 +* la liste courante (non modifiable).
357 357  
361 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
358 358  
363 +[[image:1744210578813-384.png]]
359 359  
365 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
360 360  
367 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
361 361  
369 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
362 362  
363 -= Ajouter un terme dans une liste =
371 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
364 364  
365 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
366 366  
367 -L’ajout est autorisé uniquement si :
368 368  
369 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
370 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
375 +[[image:1744210745453-989.png]]
371 371  
372 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
373 373  
374 -(% class="box infomessage" %)
375 -(((
376 -Bonnes pratiques :
378 +//Ajout de valeurs dans la liste//
377 377  
378 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
379 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
380 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
381 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
382 -)))
380 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
383 383  
384 -== Listes déroulantes ==
382 +[[image:1744210799391-632.png]]
385 385  
386 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
387 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
388 -1. Dans cette fenêtre :
384 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
389 389  
390 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
391 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
386 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
392 392  
393 -(% start="3" %)
394 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
395 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
388 += Assistant datation =
396 396  
397 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 -
400 -)))
391 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
401 401  
402 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
403 403  
395 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
404 404  
405 -(((
406 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
397 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
407 407  
408 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
409 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
399 +[[image:1744211210764-455.png]]
410 410  
411 -Procédure :
401 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
412 412  
413 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
414 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
415 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
403 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
416 416  
417 -(% class="box infomessage" %)
418 -(((
419 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
420 -)))
405 +* Une date (onglet Date)
421 421  
422 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +[[image:1744211367652-387.png]]
423 423  
409 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
424 424  
425 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
426 426  
413 +[[image:1744211409961-440.png]]
427 427  
428 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
415 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
429 429  
430 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
417 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
431 431  
432 -Comment faire :
419 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
420 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
433 433  
434 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
435 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
436 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
422 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
437 437  
438 -(% class="box warningmessage" %)
439 -(((
440 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
441 -)))
424 +[[image:1744211485318-158.png]]
442 442  
443 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
444 444  
428 +== Date ou intervalle de dates simple ==
445 445  
446 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
430 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
447 447  
448 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
432 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
449 449  
450 -(((
451 -== Créer la notice documentaire associée ==
434 +* Année
435 +* Mois + année
436 +* Jour + mois + année.
452 452  
453 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
454 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
456 456  
457 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 -)))
459 459  
440 +[[image:1744211565373-460.png]]
460 460  
461 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
462 462  
444 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
463 463  
464 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +[[image:1744211616332-422.png]]
465 465  
448 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
466 466  
467 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
450 +[[image:1744211735777-807.png]]
468 468  
469 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
470 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
452 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
471 471  
472 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
473 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
474 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
475 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
454 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
476 476  
477 -(% start="3" %)
478 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
479 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
480 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
481 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
456 +[[image:1744211759977-578.png]]
482 482  
483 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
484 484  
460 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
485 485  
486 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
487 487  
464 +[[image:1744212319507-394.png]]
488 488  
489 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
490 490  
468 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
491 491  
492 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
493 493  
472 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
494 494  
495 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
475 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
496 496  
477 +[[image:1744265595174-182.png]]
497 497  
498 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
499 499  
481 +[[image:1744265638140-440.png]]
500 500  
501 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +//Sélection du 83e millénaire//
502 502  
485 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
503 503  
504 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
487 +Le principe est le même pour deux types de datations.
505 505  
506 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
507 507  
491 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
492 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
508 508  
509 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
494 +[[image:1744265702226-544.png]]
510 510  
511 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
496 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
525 525  
526 -= Vider un champ contrôlé =
498 +[[image:1744265754554-434.png]]
527 527  
528 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
500 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
529 529  
530 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
502 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
531 531  
532 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
504 +[[image:1744265864748-255.png]]
533 533  
534 -(% class="box warningmessage" %)
535 -(((
536 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
537 -)))
506 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
538 538  
539 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
540 540  
510 +=== Complément de datation ===
541 541  
542 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
543 543  
544 -== Retirer une valeur spécifique ==
514 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
545 545  
546 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
516 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
547 547  
548 -(% class="box infomessage" %)
549 -(((
550 -Bonnes pratiques :
518 +[[image:1744212001576-986.png]]
551 551  
552 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
553 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
554 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
555 -)))
520 +__Exemple pour la table des biens__ :
556 556  
557 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
558 558  
524 +[[image:1744212244830-136.png]]
559 559  
560 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +=== Calendrier républicain ===
561 561  
528 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
562 562  
563 -= Utiliser le clavier unicode =
530 +[[image:1744265951886-762.png]]
564 564  
565 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
532 +//Sélection sur le calendrier républicain//
566 566  
567 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
568 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
569 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
534 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
570 570  
571 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
572 572  
573 -Pour l'utiliser :
537 += Retirer les valeurs d'un champ =
574 574  
575 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
576 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
577 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
578 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
539 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
579 579  
541 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
542 +
543 +__Exemple pour la table des biens__ :
544 +
545 +[[image:1744268557540-956.png]]
546 +
547 +Résultat : le champ entier a été vidé.
548 +
549 +[[image:1744268598544-349.png]]
550 +
551 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
552 +
553 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
554 +
555 +__Exemple pour la table des biens__ :
556 +
557 +[[image:1744268647429-243.png]]
558 +
559 +//Exemple de suppression unitaire//
560 +
561 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
562 +
563 +[[image:1744268693656-506.png]]
564 +
565 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
566 +
567 +
568 += Caractères à ignorer à l'indexation =
569 +
580 580  (% class="box infomessage" %)
581 581  (((
582 -Bon à savoir :
583 -
584 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
585 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
586 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
572 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
587 587  )))
588 588  
589 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
590 590  
577 +[[image:1744266472839-529.png]]
591 591  
592 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
593 593  
581 +[[image:1744266523925-837.png]]
594 594  
595 -
596 -)))
597 -)))|(% style="width:300px" %)(((
598 -(% class="box" %)
599 -(((
600 -**Sommaire**
583 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
601 601  
602 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
603 -)))
585 +[[image:1744266561792-928.png]]
604 604  
605 -(% class="box" %)
606 -(((
607 -**Aller plus loin**
587 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
608 608  
609 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
610 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
611 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
612 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
613 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
614 -)))
589 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
615 615  
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Icônes principales**
591 +[[image:1744266635460-134.png]]
619 619  
620 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
621 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
622 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
623 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
624 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
625 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
626 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
627 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
628 -)))
629 -)))
630 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
593 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
631 631  
595 +[[image:1744266659890-594.png]]
596 +
597 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
598 +
632 632  
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