Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,13 +3,8 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 9 - 10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( ... ... @@ -15,8 +15,8 @@ 15 15 16 16 Pour consulter la documentation associée à un champ : 17 17 18 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**19 - 1.Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 20 20 21 21 (% class="box infomessage" %) 22 22 ((( ... ... @@ -58,11 +58,6 @@ 58 58 59 59 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 60 60 61 -(% class="box infomessage" %) 62 -((( 63 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 64 -))) 65 - 66 66 == Créer un modèle == 67 67 68 68 1. Ouvrez une grille de saisie ... ... @@ -79,56 +79,25 @@ 79 79 80 80 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 - 83 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 + 84 84 ))) 85 85 86 86 ((( 87 - 76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 81 + 92 92 == Utiliser ou modifier un modèle == 93 93 94 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 95 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 96 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 97 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 98 - 99 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 - 101 - 102 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 - 104 - 105 105 == Dupliquer un modèle == 106 106 107 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 108 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 109 - 110 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 - 112 - 113 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 - 115 - 116 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 - 118 118 == Supprimer un modèle == 119 119 120 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 121 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 88 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 122 122 123 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 - 126 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 127 - 128 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 129 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 130 - 131 -(% class="table-bordered" %) 132 132 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 133 133 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 134 134 – Liens photo ... ... @@ -144,489 +144,538 @@ 144 144 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 145 145 ))) 146 146 147 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 106 + 107 +))) 108 +)))|(% style="width:300px" %)((( 109 +(% class="box" %) 110 +((( 111 +**Sommaire** 148 148 149 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 114 +))) 150 150 151 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 116 +(% class="box" %) 117 +((( 118 +**Aller plus loin** 152 152 153 -Comment l'utiliser ? 120 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 121 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 122 +))) 154 154 155 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 156 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 157 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 158 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 124 +(% class="box" %) 125 +((( 126 +**Icônes principales** 127 +))) 128 +))) 159 159 160 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 161 161 162 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 164 165 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 167 167 168 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 169 169 170 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 176 -))) 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 181 181 182 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 184 185 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 186 186 187 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 188 188 189 - Grâceà un calendrier interactif,il est possible de renseignerunedate précise, une fourchette oumême des périodes longues (millénaire, siècle,quartde siècle…). L’outil gère également lescompléments de datation (ex.: //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en chargedu **calendrierrépublicain**.141 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 190 190 191 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 192 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 143 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 193 193 194 - [[Ex. Tabledes biens → assistantdedatation surlechamp**Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]145 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 195 195 147 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 148 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 149 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 150 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 196 196 197 -== Saisirunedateouunefourchette simple ==152 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 198 198 199 - ===Onglet date===154 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 200 200 201 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 156 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 157 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 158 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 202 202 203 -* Année 204 -* Mois + année 205 -* Jour + mois + année. 160 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 206 206 207 - [[Ex.Tabledes biens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→ sélectiond'une date simpledans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]162 +=== Modifier un modèle === 208 208 164 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 165 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 166 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 167 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 168 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 209 209 210 -(% class="box warningmessage" %) 211 -((( 212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 213 -))) 170 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 214 214 215 - [[Ex.Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→ date simple rapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +=== Dupliquer un modèle === 216 216 174 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 175 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 176 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 217 217 218 - ===Onglet intervalle de date===178 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 219 219 220 - Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec lesmêmes niveaux deprécision.180 +[[image:1744197669480-642.png]] 221 221 222 - [[Ex. Tabledes biens, champ**Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → sélection d'uneintervalle dedate simple dans lecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]182 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 223 223 184 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 224 224 225 -(% class="box warningmessage" %) 226 -((( 227 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 228 -))) 186 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 229 229 230 - [[Ex. Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénaire débutde création-exécution**→intervalle de date simplerapatriéedansle champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]188 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 231 231 190 +[[image:1744197754388-752.png]] 232 232 233 - ==Datesétendues:périodeslongues ouanciennes==192 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 234 234 235 - Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:194 +[[image:1744197804443-393.png]] 236 236 237 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 238 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 196 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 239 239 240 - Utilisation: cliquersuruntypededate(ex.//80emillénaire//ou//15e siècleav.J.-C.//)puis préciserson découpage(ex.83emillénaireou 1èremoitiédu15siècle av.J.-C.).198 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 241 241 242 - [[Ex.Sélection et validation d'uneintervallede date étendue en milliersd'années dansl'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]200 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 243 243 202 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 244 244 245 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'uneintervalle dedate étendueensièclesav.J;-C.dansl'assistantdedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]204 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 246 246 206 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 247 247 248 -(% class="box warningmessage" %) 249 -((( 250 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 251 -))) 208 +[[image:1744197911757-355.png]] 252 252 253 - == Complémentde datation==210 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 254 254 255 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.212 +[[image:1744197949692-959.png]] 256 256 257 - Une **liste déroulante**permetdequalifierladate avec desexpressions comme :214 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 258 258 259 -* //Exactement// (valeur par défaut), 260 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 261 261 262 - >(%class="small"%)Ex. milieudu IIe siècle avant J.-C. oufin dutroisième quartdu XXesiècle217 += Assistant sur les autorités = 263 263 264 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 220 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 266 266 267 - ==Calendrier républicain==222 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 268 268 269 - Un onglet spécifique permet de saisir unedate issue du **calendrier républicainfrançais**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.224 +[[image:1744267286929-385.png]] 270 270 271 - [[Ex. Sélectionetvalidationd'unedatedans le calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]226 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 272 272 228 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 273 273 274 -(% class="box warningmessage" %) 275 -((( 276 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 277 -))) 230 +[[image:1744267382360-370.png]] 278 278 279 - =Assistantsurles autorités=232 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 280 280 281 -L ’assistantassocié àceschampspermetde**rechercher et de rapatrierdesautorités**(ou,selonlescas,des **liensversdesnoticesdocumentaires**) directement dansla grilledesaisie.234 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 282 282 283 -== Lier une autorité depuis un champ == 236 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 237 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 284 284 285 - Pourinsérer une autorité dansun champ :239 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 286 286 287 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 288 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 289 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 290 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 241 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 291 291 292 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]243 +[[image:1744267382360-370.png]] 293 293 245 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 294 294 295 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedanslechamp. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]247 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 296 296 249 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 297 297 298 - == Commentrechercherune autoritédansl’assistant?==251 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 299 299 300 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 253 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 254 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 255 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 258 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 259 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 260 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 301 301 302 -(% class="table-bordered" %) 303 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 262 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 312 312 313 -(% class="box infomessage" %) 314 -((( 315 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 316 -))) 264 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 317 317 318 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichagedes autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]266 +[[image:1744267452487-960.png]] 319 319 268 +//Exemple// 320 320 321 - [[Ex. Assistantd'autoritétable personnes→ accès à la rechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]270 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 322 322 272 +[[image:1744267606003-831.png]] 323 323 324 - [[Ex.Assistantd'autorité table personnes → rechercheavancée des Baudrydontle lieude travailestVendée et sélection de l'autorité.>>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]274 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 325 325 276 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 326 326 327 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedansle champ.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]278 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 328 328 280 +[[image:1744267681768-429.png]] 329 329 330 - = Créer une autorité liée=282 +[[image:1744267705438-241.png]] 331 331 332 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriverque l’autoritérecherchée(personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base.Flora propose alors un raccourcipourcréer immédiatement la nouvelle autorité,sans quitter la saisie en cours.284 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 333 333 334 - Étapes de création:286 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 335 335 336 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 337 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 338 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 339 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 340 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 288 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 341 341 342 -(% class="box infomessage" %) 343 -((( 344 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 345 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 346 -))) 290 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 347 347 348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 293 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 294 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 297 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 298 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 299 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 349 349 301 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 350 350 351 -[[ Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +[[image:1744267851493-505.png]] 352 352 305 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 353 353 354 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 -))) 307 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 356 356 309 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 357 357 311 +[[image:1744267909001-661.png]] 358 358 313 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 359 359 360 360 316 += Créer un terme dans une liste = 361 361 362 362 363 - =Ajouter un terme dansuneliste=319 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 364 364 365 - Lorsde lasaisie,certainschampsde type liste (déroulante ou longue) peuventêtre enrichisparlesutilisateurshabilités.Celapermetd’ajouterdenouvellesvaleurssansquitterlanoticeencours.321 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 366 366 367 - L’ajoutestautoriséuniquementsi :323 +== Liste déroulante == 368 368 369 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 370 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 325 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 371 371 372 -L ’**icôned’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutde valeursest possible.327 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 373 373 374 -(% class="box infomessage" %) 375 -((( 376 -Bonnes pratiques : 329 +[[image:1744210222945-989.png]] 377 377 378 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 379 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 380 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 381 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 382 -))) 331 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 383 383 384 - ==Listesdéroulantes==333 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 385 385 386 - 1.Cliquez sur l’icône[[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="33"width="35"]]située à droitedela listedéroulante.387 - Unefenêtre d’ajouts’ouvre,vouspermettant decréer uneou plusieursnouvellesvaleurs.388 - 1.Danscettefenêtre:335 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 336 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 337 +* la liste courante (non modifiable). 389 389 390 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 391 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 339 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 392 392 393 -(% start="3" %) 394 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 395 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 341 +[[image:1744210276379-163.png]] 396 396 397 - [[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]343 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 398 398 399 - 400 -))) 345 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 401 401 402 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]347 +[[image:1744210347789-938.png]] 403 403 349 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 404 404 405 -((( 406 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 351 +== Liste longue == 407 407 408 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 409 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 353 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 410 410 411 - Procédure:355 +[[image:1744210533401-483.png]] 412 412 413 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 414 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 415 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 357 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 416 416 417 -(% class="box infomessage" %) 418 -((( 419 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 420 -))) 359 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 421 421 422 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 362 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 363 +* la liste courante (non modifiable). 423 423 365 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 424 424 425 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]367 +[[image:1744210578813-384.png]] 426 426 369 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 427 427 428 - ==Supprimerun terme ajoutéparerreurdansuneliste==371 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 429 429 430 -L ors del’ajout de nouvelles valeursdansune**listedéroulante**ou**listelongue**,ilestpossibledesupprimerunterme avant validationsiuneerreura étécommise.373 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 431 431 432 - Commentfaire :375 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 433 433 434 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 435 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 436 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 437 437 438 -(% class="box warningmessage" %) 439 -((( 440 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 441 -))) 442 442 443 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]379 +[[image:1744210745453-989.png]] 444 444 445 445 446 - = Créer une noticedocumentaireetattacherunfichier =382 +//Ajout de valeurs dans la liste// 447 447 448 - DansFlora,unraccourciprésent dans la grille desaisiepermetde créer une notice documentaire(photo,document,vidéo,etc.)etd’yassocierimmédiatementunfichier.Cettenoticeliée estensuite automatiquementrattachée à la noticeprincipale.384 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 449 449 450 -((( 451 -== Créer la notice documentaire associée == 386 +[[image:1744210799391-632.png]] 452 452 453 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 454 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 455 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 388 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 456 456 457 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 -))) 390 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 459 459 392 += Assistant thésaurus = 460 460 461 - [[Ex.Saisiedes champsetenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]394 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 462 462 396 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 463 463 464 - [[Résultat → la noticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]398 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 465 465 400 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 466 466 467 - == Associer un fichier à cette notice documentaire==402 +[[image:1744269059100-387.png]] 468 468 469 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 470 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 404 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 471 471 472 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 473 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 474 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 475 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 406 +[[image:1744269085108-521.png]] 476 476 477 -(% start="3" %) 478 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 479 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 480 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 481 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 408 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 482 482 483 - [[Ex. Autresdocuments → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]410 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 484 484 412 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 413 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 414 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 415 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 416 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 417 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 485 485 486 -[[ Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]419 +[[image:1744269338839-321.png]] 487 487 421 +//Exemple avec le terme toile // 488 488 489 - [[Ex.Rechercheetrapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]423 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 490 490 425 +[[image:1744269366488-201.png]] 491 491 492 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 493 494 494 495 - [[Ex.Finalisation de l'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]429 += Assistant datation = 496 496 497 497 498 - [[Ex.Retoursurlagrillede saisiedubien →enregistrer la noticepourconsulterle résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]432 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 499 499 434 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 500 500 501 - [[Résultat→consultationde lanoticeet du fichier liésdansla pavé devisualisation des liensdocumentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]436 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 502 502 438 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 503 503 504 - === Focus : Les outils de lafenêtre degestionavancée ===440 +[[image:1744211210764-455.png]] 505 505 506 - [[Fenêtrede gestionavancéedesfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]442 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 507 507 444 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 508 508 509 - Voiciles principalesfonctionnalitésdisponiblespour gérer vos fichiersassociés :446 +* Une date (onglet Date) 510 510 511 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 513 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 448 +[[image:1744211367652-387.png]] 525 525 526 - =Viderun champcontrôlé=450 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 527 527 528 - Danslesgrilles de saisie, deuxoptions permettentderetirer lesvaleurs d’un champ contrôlé (autorités,thésaurus, datation,listes,liensdocumentaires, etc.)452 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 529 529 530 - == Retirer toutes les valeurs du champ==454 +[[image:1744211409961-440.png]] 531 531 532 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]situé à droitedu champ permetde**vider entièrement**son contenu.456 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 533 533 534 -(% class="box warningmessage" %) 535 -((( 536 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 537 -))) 458 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 538 538 539 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 460 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 461 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 540 540 463 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 541 541 542 -[[ Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]465 +[[image:1744211485318-158.png]] 543 543 544 - ==Retirerunevaleurspécifique ==467 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 545 545 546 - Lorsqueplusieurstermessont présents dansunchamp,il estpossiblederetirer **une seulevaleur** grâce àla **croix** affichéeà côtédechaqueterme.469 +== Date ou intervalle de dates simple == 547 547 548 -(% class="box infomessage" %) 549 -((( 550 -Bonnes pratiques : 471 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 551 551 552 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 553 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 554 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 555 -))) 473 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 556 556 557 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 +* Année 476 +* Mois + année 477 +* Jour + mois + année. 558 558 559 559 560 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 561 561 481 +[[image:1744211565373-460.png]] 562 562 563 - =Utiliserle clavier unicode=483 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 564 564 565 - LeclavierUnicode permetdesaisir descaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora,notammentpour:485 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 566 566 567 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 568 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 569 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 487 +[[image:1744211616332-422.png]] 570 570 571 - Dans Flora, leclavierUnicodeest accessibledepuisl’espace detravail**Décrire**,dans lemenu **Outils**.489 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 572 572 573 - Pour l'utiliser:491 +[[image:1744211735777-807.png]] 574 574 575 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 576 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 577 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 578 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 493 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 579 579 495 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 496 + 497 +[[image:1744211759977-578.png]] 498 + 499 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 500 + 501 +== Date ou intervalle de dates étendu == 502 + 503 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 504 + 505 +[[image:1744212319507-394.png]] 506 + 507 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 508 + 509 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 510 + 511 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 512 + 513 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 514 + 515 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 516 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 517 + 518 +[[image:1744265595174-182.png]] 519 + 520 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 521 + 522 +[[image:1744265638140-440.png]] 523 + 524 +//Sélection du 83e millénaire// 525 + 526 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 527 + 528 +Le principe est le même pour deux types de datations. 529 + 530 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 531 + 532 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 533 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 534 + 535 +[[image:1744265702226-544.png]] 536 + 537 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 538 + 539 +[[image:1744265754554-434.png]] 540 + 541 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 542 + 543 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 544 + 545 +[[image:1744265864748-255.png]] 546 + 547 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 548 + 549 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 550 + 551 +=== Complément de datation === 552 + 553 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 554 + 555 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 556 + 557 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 558 + 559 +[[image:1744212001576-986.png]] 560 + 561 +__Exemple pour la table des biens__ : 562 + 563 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 564 + 565 +[[image:1744212244830-136.png]] 566 + 567 +=== Calendrier républicain === 568 + 569 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 570 + 571 +[[image:1744265951886-762.png]] 572 + 573 +//Sélection sur le calendrier républicain// 574 + 575 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 576 + 577 + 578 += Retirer les valeurs d'un champ = 579 + 580 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 581 + 582 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 583 + 584 +__Exemple pour la table des biens__ : 585 + 586 +[[image:1744268557540-956.png]] 587 + 588 +Résultat : le champ entier a été vidé. 589 + 590 +[[image:1744268598544-349.png]] 591 + 592 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 593 + 594 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 595 + 596 +__Exemple pour la table des biens__ : 597 + 598 +[[image:1744268647429-243.png]] 599 + 600 +//Exemple de suppression unitaire// 601 + 602 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 603 + 604 +[[image:1744268693656-506.png]] 605 + 606 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 607 + 608 + 609 += Caractères à ignorer à l'indexation = 610 + 580 580 (% class="box infomessage" %) 581 581 ((( 582 -Bon à savoir : 583 - 584 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 585 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 586 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 613 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 587 587 ))) 588 588 589 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]616 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 590 590 618 +[[image:1744266472839-529.png]] 591 591 592 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]620 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 593 593 622 +[[image:1744266523925-837.png]] 594 594 595 - 596 -))) 597 -)))|(% style="width:300px" %)((( 598 -(% class="box" %) 599 -((( 600 -**Sommaire** 624 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 601 601 602 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 603 -))) 626 +[[image:1744266561792-928.png]] 604 604 605 -(% class="box" %) 606 -((( 607 -**Aller plus loin** 628 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 608 608 609 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 610 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 611 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 612 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 613 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 614 -))) 630 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 615 615 616 -(% class="box" %) 617 -((( 618 -**Icônes principales** 632 +[[image:1744266635460-134.png]] 619 619 620 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 621 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 622 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 623 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 624 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 625 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 626 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 627 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 628 -))) 629 -))) 630 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 634 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 631 631 636 +[[image:1744266659890-594.png]] 637 + 638 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 639 + 632 632
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