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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 102.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:43
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,12 +2,9 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -44,9 +44,6 @@
44 44  
45 45  
46 46  
47 -
48 -
49 -
50 50  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -344,7 +344,7 @@
344 344  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
345 345  )))
346 346  
347 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 349  
350 350  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -356,8 +356,6 @@
356 356  
357 357  
358 358  
359 -
360 -
361 361  = Ajouter un terme dans une liste =
362 362  
363 363  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -369,262 +369,184 @@
369 369  
370 370  L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
371 371  
364 +(% class="box warningmessage" %)
365 +(((
366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 +)))
368 +
369 +
372 372  (% class="box infomessage" %)
373 373  (((
374 374  Bonnes pratiques :
373 +)))
375 375  
376 376  * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
377 377  * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
378 378  * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
379 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
380 -)))
378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
381 381  
382 -== Listes déroulantes ==
383 -
384 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
385 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
386 -1. Dans cette fenêtre :
387 -
388 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
389 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
390 -
391 -(% start="3" %)
392 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
393 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
394 -
395 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 397  
398 -)))
399 -
400 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 -
402 -
381 +)))|(% style="width:300px" %)(((
382 +(% class="box" %)
403 403  (((
404 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
384 +**Sommaire**
405 405  
406 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
407 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
386 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 +)))
408 408  
409 -Procédure :
410 -
411 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
412 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
413 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
414 -
415 -(% class="box infomessage" %)
389 +(% class="box" %)
416 416  (((
417 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
391 +**Aller plus loin**
392 +
393 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
418 418  )))
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 -
425 -
426 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
427 -
428 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
429 -
430 -Comment faire :
431 -
432 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
433 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
434 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
435 -
436 -(% class="box warningmessage" %)
399 +(% class="box" %)
437 437  (((
438 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
401 +**Icônes principales**
439 439  )))
403 +)))
440 440  
441 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 443  
444 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
445 445  
446 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
447 447  
448 -(((
449 -== Créer la notice documentaire associée ==
409 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
450 450  
451 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
452 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
453 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
411 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
454 454  
455 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 -)))
413 +== Liste déroulante ==
457 457  
415 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
458 458  
459 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
460 460  
419 +[[image:1744210222945-989.png]]
461 461  
462 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
463 463  
423 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
464 464  
465 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
425 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 +* la liste courante (non modifiable).
466 466  
467 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
468 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
429 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
469 469  
470 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
472 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
473 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
431 +[[image:1744210276379-163.png]]
474 474  
475 -(% start="3" %)
476 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
477 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
478 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
479 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
433 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
480 480  
481 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
482 482  
437 +[[image:1744210347789-938.png]]
483 483  
484 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
485 485  
441 +== Liste longue ==
486 486  
487 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
488 488  
445 +[[image:1744210533401-483.png]]
489 489  
490 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
491 491  
449 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
492 492  
493 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
452 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
453 +* la liste courante (non modifiable).
494 494  
455 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
495 495  
496 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +[[image:1744210578813-384.png]]
497 497  
459 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
498 498  
499 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
500 500  
463 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
501 501  
502 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
465 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
503 503  
504 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 506  
507 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
469 +[[image:1744210745453-989.png]]
508 508  
509 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
513 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
523 523  
524 -= Vider un champ contrôlé =
472 +//Ajout de valeurs dans la liste//
525 525  
526 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
474 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
527 527  
528 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
476 +[[image:1744210799391-632.png]]
529 529  
530 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
478 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
531 531  
532 -(% class="box warningmessage" %)
533 -(((
534 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
535 -)))
480 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
536 536  
537 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 += Retirer les valeurs d'un champ =
538 538  
484 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
539 539  
540 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
541 541  
542 -== Retirer une valeur spécifique ==
488 +__Exemple pour la table des biens__ :
543 543  
544 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
490 +[[image:1744268557540-956.png]]
545 545  
546 -(% class="box infomessage" %)
547 -(((
548 -Bonnes pratiques :
492 +Résultat : le champ entier a été vidé.
549 549  
550 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
551 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
552 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
553 -)))
494 +[[image:1744268598544-349.png]]
554 554  
555 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
556 556  
498 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
557 557  
558 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +__Exemple pour la table des biens__ :
559 559  
502 +[[image:1744268647429-243.png]]
560 560  
561 -= Utiliser le clavier unicode =
504 +//Exemple de suppression unitaire//
562 562  
563 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
506 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
564 564  
565 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
566 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
567 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
508 +[[image:1744268693656-506.png]]
568 568  
569 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
510 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
570 570  
571 -Pour l'utiliser :
572 572  
573 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
574 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
575 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
576 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
513 += Caractères à ignorer à l'indexation =
577 577  
578 578  (% class="box infomessage" %)
579 579  (((
580 -Bon à savoir :
581 -
582 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
583 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
584 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
517 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
585 585  )))
586 586  
587 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
588 588  
522 +[[image:1744266472839-529.png]]
589 589  
590 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
591 591  
526 +[[image:1744266523925-837.png]]
592 592  
593 -
594 -)))
595 -)))|(% style="width:300px" %)(((
596 -(% class="box" %)
597 -(((
598 -**Sommaire**
528 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
599 599  
600 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
601 -)))
530 +[[image:1744266561792-928.png]]
602 602  
603 -(% class="box" %)
604 -(((
605 -**Aller plus loin**
532 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
606 606  
607 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
608 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
609 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
610 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
611 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
612 -)))
534 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
613 613  
614 -(% class="box" %)
615 -(((
616 -**Icônes principales**
536 +[[image:1744266635460-134.png]]
617 617  
618 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
619 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
620 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
621 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
622 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
623 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
624 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
625 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
626 -)))
627 -)))
628 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
538 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
629 629  
540 +[[image:1744266659890-594.png]]
541 +
542 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
543 +
630 630  
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