Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 93 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,13 +3,8 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9		-
10		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -44,9 +44,6 @@
44	44
45	45
46	46
47		-
48		-
49		-
50	50	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
...	...	@@ -78,13 +78,13 @@
78	78
79	79	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-
82		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+
83	83	)))
84	84
85	85	(((
86		-
	77	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
	79	+
88	88	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104	104	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -116,18 +116,14 @@
116	116
117	117	== Supprimer un modèle ==
118	118
119		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
121		-
122	122	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124	124
125		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	114	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
126	126
127	127	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	117	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
129	129
130		-(% class="table-bordered" %)
131	131	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132	132	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
133	133	– Liens photo
...	...	@@ -145,486 +145,464 @@
145	145
146	146	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
147	147
148		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	136	+Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
149	149
150		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	138	+Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
151	151
152		-Comment l'utiliser ?
153	153
154		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	141	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
158	158
159		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	143	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
160	160
161		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+[[image:1744269059100-387.png]]
162	162
	147	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
163	163
164		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149	+[[image:1744269085108-521.png]]
165	165
	151	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
166	166
167		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	153	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
168	168
169	169	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
170		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
171		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175		-)))
176		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	156	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)**Recherche directe** : saisissez un mot-clé dans l’onglet //Critère// pour afficher les résultats.
	157	+|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
	158	+|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
	159	+|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
180	180
181		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183	183
184		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	163	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	164	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	165	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	166	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	167	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	168	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
185	185
186		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	170	+[[image:1744269338839-321.png]]
187	187
188		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	172	+//Exemple avec le terme toile //
189	189
190		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	174	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
192	192
193		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+[[image:1744269366488-201.png]]
194	194
195	195
196		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
197	197
198		-=== Onglet date ===
199	199
200		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
201	201
202		-* Année
203		-* Mois + année
204		-* Jour + mois + année.
	182	+
	183	+)))
	184	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	185	+(% class="box" %)
	186	+(((
	187	+**Sommaire**
205	205
206		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	190	+)))
207	207
	192	+(% class="box" %)
	193	+(((
	194	+**Aller plus loin**
208	208
209		-(% class="box warningmessage" %)
	196	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	197	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	198	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	199	+)))
	200	+
	201	+(% class="box" %)
210	210	(((
211		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	203	+**Icônes principales**
212	212	)))
	205	+)))
213	213
214		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
216	216
217		-=== Onglet intervalle de date ===
218	218
219		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	210	+= Assistant sur les autorités =
220	220
221		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
	213	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
223	223
224		-(% class="box warningmessage" %)
225		-(((
226		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
227		-)))
	215	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
228	228
229		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	217	+[[image:1744267286929-385.png]]
230	230
	219	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
231	231
232		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	221	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
233	233
234		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	223	+[[image:1744267382360-370.png]]
235	235
236		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
237		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	225	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
238	238
239		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	227	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
240	240
241		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	230	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
242	242
	232	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
243	243
244		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
245	245
	236	+[[image:1744267382360-370.png]]
246	246
247		-(% class="box warningmessage" %)
248		-(((
249		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
250		-)))
	238	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
251	251
252		-== Complément de datation ==
	240	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
253	253
254		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	242	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
255	255
256		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	244	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
257	257
258		-* //Exactement// (valeur par défaut),
259		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	246	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	247	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	248	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	249	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	250	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	251	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	252	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	253	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
260	260
261		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	255	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
262	262
263		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
264	264
	259	+[[image:1744267452487-960.png]]
265	265
266		-== Calendrier républicain ==
	261	+//Exemple//
267	267
268		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	263	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
269	269
270		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265	+[[image:1744267606003-831.png]]
271	271
	267	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
272	272
273		-(% class="box warningmessage" %)
274		-(((
275		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
276		-)))
	269	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
277	277
278		-= Assistant sur les autorités =
	271	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
279	279
280		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	273	+[[image:1744267681768-429.png]]
281	281
282		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	275	+[[image:1744267705438-241.png]]
283	283
284		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	277	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
285	285
286		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
287		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
288		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
289		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	279	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
290	290
291		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	281	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
292	292
	283	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
293	293
294		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	285	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	286	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	287	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	288	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	289	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	290	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	291	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	292	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
295	295
	294	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
296	296
297		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	296	+[[image:1744267851493-505.png]]
298	298
299		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	298	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
300	300
301		-(% class="table-bordered" %)
302		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
303		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
307		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	300	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
311	311
312		-(% class="box infomessage" %)
313		-(((
314		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
315		-)))
	302	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
316	316
317		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	304	+[[image:1744267909001-661.png]]
318	318
	306	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
319	319
320		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
	309	+= Créer un terme dans une liste =
322	322
323		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
	312	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
325	325
326		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
327	327
	316	+== Liste déroulante ==
328	328
329		-= Créer une autorité liée =
	318	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
330	330
331		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	320	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
332	332
333		-Étapes de création :
	322	+[[image:1744210222945-989.png]]
334	334
335		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
336		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
337		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
338		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
339		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	324	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
340	340
341		-(% class="box infomessage" %)
342		-(((
343		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
344		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
345		-)))
	326	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
346	346
347		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	328	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	329	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	330	+* la liste courante (non modifiable).
348	348
	332	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
349	349
350		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334	+[[image:1744210276379-163.png]]
351	351
	336	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
352	352
353		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354		-)))
	338	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
355	355
	340	+[[image:1744210347789-938.png]]
356	356
	342	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
357	357
	344	+== Liste longue ==
358	358
	346	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
359	359
	348	+[[image:1744210533401-483.png]]
360	360
361		-= Ajouter un terme dans une liste =
	350	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
362	362
363		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	352	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
364	364
365		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	354	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	355	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	356	+* la liste courante (non modifiable).
366	366
367		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
368		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	358	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
369	369
370		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	360	+[[image:1744210578813-384.png]]
371	371
372		-(% class="box infomessage" %)
373		-(((
374		-Bonnes pratiques :
	362	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
375	375
376		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
377		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
378		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
379		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
380		-)))
	364	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
381	381
382		-== Listes déroulantes ==
	366	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
383	383
384		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
385		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
386		-1. Dans cette fenêtre :
	368	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
387	387
388		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
389		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
390	390
391		-(% start="3" %)
392		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
393		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
394	394
395		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+[[image:1744210745453-989.png]]
396	396
397		-
398		-)))
399	399
400		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	375	+//Ajout de valeurs dans la liste//
401	401
	377	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
402	402
403		-(((
404		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	379	+[[image:1744210799391-632.png]]
405	405
406		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
407		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	381	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
408	408
409		-Procédure :
	383	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
410	410
411		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
412		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
413		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	385	+= Assistant datation =
414	414
415		-(% class="box infomessage" %)
416		-(((
417		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
418		-)))
419	419
420		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	388	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
421	421
	390	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
422	422
423		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
424	424
	394	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
425	425
426		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	396	+[[image:1744211210764-455.png]]
427	427
428		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	398	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
429	429
430		-Comment faire :
	400	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
431	431
432		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
433		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
434		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	402	+* Une date (onglet Date)
435	435
436		-(% class="box warningmessage" %)
437		-(((
438		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
439		-)))
	404	+[[image:1744211367652-387.png]]
440	440
441		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	406	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
442	442
	408	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
443	443
444		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	410	+[[image:1744211409961-440.png]]
445	445
446		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	412	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
447	447
448		-(((
449		-== Créer la notice documentaire associée ==
	414	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
450	450
451		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
452		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
453		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	416	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	417	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
454	454
455		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456		-)))
	419	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
457	457
	421	+[[image:1744211485318-158.png]]
458	458
459		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	423	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
460	460
	425	+== Date ou intervalle de dates simple ==
461	461
462		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	427	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
463	463
	429	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
464	464
465		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	431	+* Année
	432	+* Mois + année
	433	+* Jour + mois + année.
466	466
467		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
468		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
469	469
470		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
471		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
472		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
473		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
474	474
475		-(% start="3" %)
476		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
477		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
478		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
479		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	437	+[[image:1744211565373-460.png]]
480	480
481		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	439	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
482	482
	441	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
483	483
484		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	443	+[[image:1744211616332-422.png]]
485	485
	445	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
486	486
487		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+[[image:1744211735777-807.png]]
488	488
	449	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
489	489
490		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	451	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
491	491
	453	+[[image:1744211759977-578.png]]
492	492
493		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
494	494
	457	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
495	495
496		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	459	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
497	497
	461	+[[image:1744212319507-394.png]]
498	498
499		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
500	500
	465	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
501	501
502		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	467	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
503	503
504		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
505	505
	471	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	472	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
506	506
507		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	474	+[[image:1744265595174-182.png]]
508	508
509		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
510		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
511		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
512		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
513		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
514		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
515		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
516		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
517		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
518		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
519		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
520		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	476	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
523	523
524		-= Vider un champ contrôlé =
	478	+[[image:1744265638140-440.png]]
525	525
526		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	480	+//Sélection du 83e millénaire//
527	527
528		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	482	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
529	529
530		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	484	+Le principe est le même pour deux types de datations.
531	531
532		-(% class="box warningmessage" %)
533		-(((
534		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
535		-)))
	486	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
536	536
537		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	488	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	489	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
538	538
	491	+[[image:1744265702226-544.png]]
539	539
540		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
541	541
542		-== Retirer une valeur spécifique ==
	495	+[[image:1744265754554-434.png]]
543	543
544		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	497	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
545	545
546		-(% class="box infomessage" %)
547		-(((
548		-Bonnes pratiques :
	499	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
549	549
550		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
551		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
552		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
553		-)))
	501	+[[image:1744265864748-255.png]]
554	554
555		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	503	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
556	556
	505	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
557	557
558		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	507	+=== Complément de datation ===
559	559
	509	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
560	560
561		-= Utiliser le clavier unicode =
	511	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
562	562
563		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	513	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
564	564
565		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
566		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
567		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	515	+[[image:1744212001576-986.png]]
568	568
569		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	517	+__Exemple pour la table des biens__ :
570	570
571		-Pour l'utiliser :
	519	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
572	572
573		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
574		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
575		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
576		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	521	+[[image:1744212244830-136.png]]
577	577
	523	+=== Calendrier républicain ===
	524	+
	525	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	526	+
	527	+[[image:1744265951886-762.png]]
	528	+
	529	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	530	+
	531	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	532	+
	533	+
	534	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	535	+
	536	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	537	+
	538	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	539	+
	540	+__Exemple pour la table des biens__ :
	541	+
	542	+[[image:1744268557540-956.png]]
	543	+
	544	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	545	+
	546	+[[image:1744268598544-349.png]]
	547	+
	548	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	549	+
	550	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	551	+
	552	+__Exemple pour la table des biens__ :
	553	+
	554	+[[image:1744268647429-243.png]]
	555	+
	556	+//Exemple de suppression unitaire//
	557	+
	558	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	559	+
	560	+[[image:1744268693656-506.png]]
	561	+
	562	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	563	+
	564	+
	565	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	566	+
578	578	(% class="box infomessage" %)
579	579	(((
580		-Bon à savoir :
581		-
582		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
583		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
584		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	569	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
585	585	)))
586	586
587		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
588	588
	574	+[[image:1744266472839-529.png]]
589	589
590		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	576	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
591	591
	578	+[[image:1744266523925-837.png]]
592	592
593		-
594		-)))
595		-)))|(% style="width:300px" %)(((
596		-(% class="box" %)
597		-(((
598		-**Sommaire**
	580	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
599	599
600		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
601		-)))
	582	+[[image:1744266561792-928.png]]
602	602
603		-(% class="box" %)
604		-(((
605		-**Aller plus loin**
	584	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
606	606
607		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
608		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
609		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
610		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
611		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
612		-)))
	586	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
613	613
614		-(% class="box" %)
615		-(((
616		-**Icônes principales**
	588	+[[image:1744266635460-134.png]]
617	617
618		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
619		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
620		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
621		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
622		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
623		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
624		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
625		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
626		-)))
627		-)))
628		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	590	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
629	629
	592	+[[image:1744266659890-594.png]]
	593	+
	594	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	595	+
630	630

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