Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 100 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,554 +1,629 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 -** Sommaire**8 +**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 6 6 7 - {{toc/}}10 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages concrets et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 8 8 ))) 9 9 13 +((( 14 += Aide en ligne sur les champs = 10 10 11 - =Aide enligne=16 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 12 12 13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 18 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 19 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 14 14 15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 21 +(% class="box infomessage" %) 22 +((( 23 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 24 +))) 16 16 17 -E ffectuerun clic droitavec lasourissurlelibellé d'unchamp. Un menu contextuelvousestproposé : cliquersur "AfficherAide" pour visualiser l'aide en lignesur cechamp. Cliquer sur Annulerpour fermerlemenu contextuel.26 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 18 18 19 -[[image:1734100943088-429.png]] 20 20 21 - //Exemple avecle champ"PréfixeMusée", danslagrilledesaisiedesbiens.//29 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 22 22 23 -[[image:1734101035306-247.png]] 24 24 25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 26 - 27 - 28 28 = Informations sur le champ = 29 29 34 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 30 30 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 - //Les informationssur un champ pourrontparfoisvous êtreutiles ouvousêtredemandéespar l'administrateurde votre application.//38 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 34 34 ))) 35 35 36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 41 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 +))) 37 37 38 -[[image:1744196073845-875.png]] 39 39 40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 41 41 42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 43 43 44 -[[image:1744196121351-940.png]] 45 45 46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ// 47 47 48 -[[image:1744196146434-955.png]] 49 49 50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 51 51 52 52 53 - =Saisie rapide =52 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 56 56 57 - Floradispose égalementde modèles de saisierapide. Cesderniers permettent d'ajouterdes valeurs par défautà un scenariostandard,pouroptimiserlasaisie de notices consécutives ou définirdesmodèles denotices utilisablesàtout moment. Ilest possible demettreenplacedes valeurspardéfautdans les champs, adapter la hiérarchie de lagrilleetrappelerlesdernières valeurs saisies.55 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 60 60 61 -= ==Créer un modèle de saisie rapide ===58 += Modèles de saisie rapide = 62 62 63 - Pour créerunmodèle de saisie rapide,ouvrir une grille de saisie.Enbasà gauche dela fenêtre, l'icône[[image:1744196445965-856.png]]permet d'ouvrirun modèlede saisie rapide.60 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 64 64 65 -[[image:1744196424064-778.png]] 62 +(% class="box infomessage" %) 63 +((( 64 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 65 +))) 66 66 67 - //Visualisationdu bouton d'ouvertured'un modèlede saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//67 +== Créer un modèle == 68 68 69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 69 +1. Ouvrez une grille de saisie 70 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 71 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 72 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 73 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 74 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 70 70 71 - Unefoisle modèle ouvert :76 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 72 72 73 - *donnerunnomau modèle de saisie rapide dans l'onglet[[image:1744196554128-459.png]]etcliquersur [[image:1744196571841-824.png]] pourenregistrer.78 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 -[[image:1744196613035-663.png]] 76 76 77 - //Visualisationdela fonctionnalitédansla grilledesaisie//81 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 80 80 81 -[[image:1744196771033-579.png]] 84 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 +))) 82 82 83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 87 +((( 88 + 84 84 85 - Unefoisla sélectionachevée, fermer lagrille desaisieencliquantsur l'icône[[image:1744196834006-929.png]] . Celadésactiveralesfonctionsassociées : fermeturedela barrede saisie rapide, effacementdesboutonsdemémorisation.90 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 88 88 89 -== ===Mettre en place desvaleurspardéfaut=====93 +== Utiliser ou modifier un modèle == 90 90 91 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 95 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 96 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 97 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 98 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 92 92 93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 100 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 99 99 100 - Un modèle desaisieenregistrela hiérarchiedeschamps delagrille. Ainsil'ajout deblocs de champspermettentd'optimiserlasaisiedenoticesconsécutives, enallégeantla liste des champs à saisir ou en prévoyantleurrépétition.103 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 105 105 106 - //Lesadministrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créerdes grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//106 +== Dupliquer un modèle == 107 107 108 -=== Modifier un modèle === 108 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 109 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 109 109 110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 111 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 117 117 118 - === Dupliquerun modèle ===114 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 123 123 124 - Lorsquel'on revientà l'ouverturedesgrillede saisie rapide,lalistedes grilledisponiblessera complétéedela grille dupliquée.117 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 126 - [[image:1744197669480-642.png]]119 +== Supprimer un modèle == 127 127 128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 121 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 122 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 129 129 130 - ===Ouvrirunmodèledesaisierapide===124 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 133 133 134 - Cliquersur lemodèle désirépuis, surValider- oubien double-cliquersur le modèle de saisie- pourouvrir lagrilleetle modèle.127 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 135 135 136 -[[image:1744197754388-752.png]] 129 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 130 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 137 137 138 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 132 +(% class="table-bordered" %) 133 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 134 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 135 +– Liens photo 136 +– Constat d’état 137 +– Numéros spécifiques 138 +– Données descriptives erronées 139 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 140 +Personnalisable 141 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 139 139 140 -[[image:1744197804443-393.png]] 143 +(% class="box infomessage" %) 144 +((( 145 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 146 +))) 141 141 142 - //Ouverturedela grillede saisie complète,avec le modèledesaisie rapide"photographie".//148 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 143 143 144 -La grille du modèles'affiche,avecrapatriement de l'ensembledesvaleurs contenuesdansle modèle(leschampspré-renseignéssont distinguéspar l'icône[[image:1744196696669-247.png]] activée).Sousla barredesaisierapide,lenomdu modèleetlenombrede champs pré-saisissontaffichés.150 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 145 145 146 - ===Supprimerunmodèledesaisierapide ===152 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 147 147 148 - Lorsquela saisie consécutivede données identiques estachevée,ilest possible desupprimerlemodèle de saisie rapide.154 +Comment l'utiliser ? 149 149 150 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 156 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 157 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 158 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 159 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 151 151 152 - Sélectionnerdans laliste desmodèlesceux àsupprimer (multi-sélectionavec la toucheCtrl)puis cliquersurl'icône[[image:1744197870422-248.png]]:laliste des modèlesestvidée desmodèles supprimés.161 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 153 153 154 -[[image:17 44197911757-355.png]]163 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 157 157 158 -[[image:17 44197949692-959.png]]166 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 161 161 169 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 162 162 163 -= Assistant sur les autorités = 171 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 176 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 177 +))) 178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 181 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 164 164 183 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 167 167 168 - Pourlierune autorité à un champde la grille de saisie,cliquer sur lebouton [[image:1744267239237-220.png]]à droite du champ, pour accéder àla fenêtredesélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans lechamp(sansles supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton[[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-cin'existepas dans Flora.186 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 169 169 170 - [[image:1744267286929-385.png]]188 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 171 171 172 - //Exempleavec lechampAuteur-exécutant dans lagrille desaisie desBiens//190 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 173 173 174 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 192 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 193 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 175 175 176 -[[image:17442 67382360-370.png]]195 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 179 179 180 - Lorsquel'onaccèdeà lafenêtrede sélection: deuxrecherchessont disponiblesdans l'assistant d'autorités de Flora :198 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 181 181 182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 200 +=== Onglet date === 184 184 185 - //Lechoix del'undesmodesderechercheestvalable pourl’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdansFlora.//202 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 186 186 187 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 204 +* Année 205 +* Mois + année 206 +* Jour + mois + année. 188 188 189 -[[image:17 44267382360-370.png]]208 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 192 192 193 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 211 +(% class="box warningmessage" %) 212 +((( 213 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 214 +))) 194 194 195 - *Rechercher:recherche dans lalisteletermesaisidansla(les) zone(s)derecherche.216 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 198 198 199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 219 +=== Onglet intervalle de date === 207 207 208 - La fonction Créerest égalementaccessiblepourlesprofessionnelshabilités,à partirdelagrille desaisiedela notice: icône[[image:1744267183254-709.png]]placéàdroitedu champsoumisà autorité.221 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 209 209 210 -E nrecherchesimple, unfoislecritère dementionnéetlarecherchelancée,le premierterme approchantestprésentéaudébut delaliste; sinon, Floraaffiche lemessageAucuneréponseà votrequestion.223 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 -[[image:1744267452487-960.png]] 213 213 214 -//Exemple// 226 +(% class="box warningmessage" %) 227 +((( 228 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 229 +))) 215 215 216 - Suiteà validation,l'informationpermettantd'identifierlelienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.231 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 -[[image:1744267606003-831.png]] 219 219 220 - //Exempled'affichage dulien versl'autoritédans lagrilledesaisiedesBiens//234 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 221 221 222 - ==Recherche avancée dansl'assistantd'autorité==236 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 223 223 224 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 238 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 239 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 225 225 226 - [[image:1744267681768-429.png]]241 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 227 227 228 -[[image:17 44267705438-241.png]]243 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 231 231 232 - Danscettefenêtre derecherche d'autorités,voici lesopérationpossibles:246 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 235 235 236 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 249 +(% class="box warningmessage" %) 250 +((( 251 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 252 +))) 237 237 238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 254 +== Complément de datation == 246 246 247 - LafonctionCréer estégalement accessiblepourlesprofessionnels habilités,àpartirdelagrilledesaisie delanotice: [[image:1744267183254-709.png]]placéàdroite duchampsoumisàautorité.256 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 248 248 249 - [[image:1744267851493-505.png]]258 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 250 250 251 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 260 +* //Exactement// (valeur par défaut), 261 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 252 252 253 - //Encas demono-sélection,lefaitdecocheruneautoritédécoche automatiquementl'autoritéprécédemmentsélectionnée.//263 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 254 254 255 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autorité estaffichée dansla grilledesaisie.265 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -[[image:1744267909001-661.png]] 258 258 259 - //Exempled'affichagedu lien versl'autoritédansla grille de saisie des Biens//268 +== Calendrier républicain == 260 260 270 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 261 261 262 - =Créerun termedansune liste=272 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 263 264 264 265 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 275 +(% class="box warningmessage" %) 276 +((( 277 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 278 +))) 266 266 267 - Selonlesprofilsutilisateurs, lesagentshabilitéspeuvent enrichirlecontenu d'une liste(déroulante oulongue), si le champ dispose de cetteoption.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouterdes valeurs à une liste. Son emplacement est différentselonla liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).280 += Assistant sur les autorités = 268 268 269 - ==Liste déroulante==282 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 270 270 271 - //ExempleaveclechampTYPE,dans unenoticeEntrées ~://284 +== Lier une autorité depuis un champ == 272 272 273 - Le bouton[[image:1744210149421-781.png]]située à droitedelazone, permet d'ajouterunnouveau terme.////Cliquer dessus.286 +Pour insérer une autorité dans un champ : 274 274 275 -[[image:1744210222945-989.png]] 288 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 289 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 290 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 291 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 276 276 277 - //Visualisationde la fonctionnalitéd'ajout d'unterme dansunelistecourte//293 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 280 280 281 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 282 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 283 -* la liste courante (non modifiable). 296 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 286 286 287 - [[image:1744210276379-163.png]]299 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 288 288 289 - //Ajoutd'un nouveau terme/libellédanslalistecourte//301 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 290 290 291 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 303 +(% class="table-bordered" %) 304 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 310 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 311 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 312 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 292 292 293 -[[image:1744210347789-938.png]] 314 +(% class="box infomessage" %) 315 +((( 316 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 317 +))) 294 294 295 - //Résultat:ajoutde lanouvellevaleursurliste déroulante//319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 296 297 -== Liste longue == 298 298 299 - Dansune listelongue,lebouton[[image:1744210470829-953.png]] estdisponible à droitedelazone: unclic sur ceboutonaffichelalisteaveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.322 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 -[[image:1744210533401-483.png]] 302 302 303 - //Visualisationdelaliste longue avecboutond'ajout devaleur//325 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 304 304 305 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 306 306 307 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 308 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 309 -* la liste courante (non modifiable). 328 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 310 311 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 312 312 313 - [[image:1744210578813-384.png]]331 += Créer une autorité liée = 314 314 315 - //Fenêtred'ajoutdevaleursàuneliste longue//333 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 316 316 317 - //Ne pasmodifierlechamp CODE. Ce champ estréservéaux équipesdeFlora.//335 +Étapes de création : 318 318 319 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 337 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 338 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 339 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 340 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 341 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 320 320 321 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 343 +(% class="box infomessage" %) 344 +((( 345 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 346 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 347 +))) 322 322 349 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 325 -[[image:17 44210745453-989.png]]352 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 327 328 -//Ajout de valeurs dans la liste// 355 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 356 +))) 329 329 330 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 331 331 332 -[[image:1744210799391-632.png]] 333 333 334 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 335 335 336 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 337 337 338 -= Assistant thésaurus = 339 339 340 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 341 341 342 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 343 343 344 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 345 345 346 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 347 347 348 -[[image:1744269059100-387.png]] 349 349 350 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 351 351 352 - [[image:1744269085108-521.png]]369 += Ajouter un terme dans une liste = 353 353 354 - //Fenêtredesélection des termesduthesaurus//371 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 355 355 356 -Les opérations disponibles dans la fenêtredesélectionthésaurus:373 +L’ajout est autorisé uniquement si : 357 357 358 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 359 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 360 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 361 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 362 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 363 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 375 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 376 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 364 364 365 -[[image:174 4269338839-321.png]]378 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 366 366 367 -//Exemple avec le terme toile // 380 +(% class="box infomessage" %) 381 +((( 382 +Bonnes pratiques : 368 368 369 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 384 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 385 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 386 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 387 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 388 +))) 370 370 371 - [[image:1744269366488-201.png]]390 +== Listes déroulantes == 372 372 392 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 393 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 394 +1. Dans cette fenêtre : 373 373 396 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 397 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 374 374 375 -= Assistant datation = 399 +(% start="3" %) 400 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 401 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 376 376 403 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 378 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 405 + 406 +))) 379 379 380 - Lecalendriercompletpermetdedonner unedatation plusoumoinsprécise(milliardsd’années, millions d’années,millénaire, siècle,demi-siècle, quart desiècle,année, mois + année,date précise du calendrier grégorien, environ, à partirde, etc.).408 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 382 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 383 383 384 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 411 +((( 412 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 385 385 386 -[[image:1744211210764-455.png]] 414 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 415 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 387 387 388 - //Exemple avecle champ "Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution"dans la grille de saisie des Biens.//417 +Procédure : 389 389 390 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 419 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 420 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 421 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 391 391 392 -* Une date (onglet Date) 423 +(% class="box infomessage" %) 424 +((( 425 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 426 +))) 393 393 394 -[[image:17 44211367652-387.png]]428 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 395 396 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 397 397 398 - *Unefourchettededates (ongletIntervallede dates)431 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 400 -[[image:1744211409961-440.png]] 401 401 402 - //Assistantdesaisiedatation- Onglet Intervalle dedates//434 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 403 403 404 -L e principedefonctionnementestidentiquepourlesdates etintervallesdedates:436 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 405 405 406 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 407 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 438 +Comment faire : 408 408 409 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 440 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 441 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 442 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 410 410 411 -[[image:1744211485318-158.png]] 444 +(% class="box warningmessage" %) 445 +((( 446 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 447 +))) 412 412 413 - //Assistant desaisie datation-OngletCalendrierrépublicain//449 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 414 414 415 -== Date ou intervalle de dates simple == 416 416 417 -C 'estunedate précisequi peut être définie parlecalendrier, mais dontlaprésentation dans la noticepeutêtrechoisie.452 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 418 418 419 - Sélectionner unedateencliquantsurunmois et/ouuneannéeet/ouunjour du calendrier: ladatecorrespondantes'affichedanslestroiszonesà droitesouslaforme:454 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 420 420 421 -* Année 422 -* Mois + année 423 -* Jour + mois + année. 456 +((( 457 +== Créer la notice documentaire associée == 424 424 459 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 460 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 461 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 425 425 463 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 +))) 426 426 427 -[[image:1744211565373-460.png]] 428 428 429 - //Sélectiond'unedatesimpledanslecalendrier//467 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 430 431 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 432 432 433 -[[image:17 44211616332-422.png]]470 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 434 434 435 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 436 436 437 - [[image:1744211735777-807.png]]473 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 438 438 439 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 475 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 476 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 440 440 441 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 478 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 479 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 480 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 481 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 442 442 443 -[[image:1744211759977-578.png]] 483 +(% start="3" %) 484 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 485 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 486 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 487 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 444 444 445 - //Affichage de lasélectionpour un intervallede dates simples//489 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 -== Date ou intervalle de dates étendu == 448 448 449 - Cettefonctionpermetdeconsidérerdesdatations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpagestemporels : milliards, millions etmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).492 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 450 450 451 -[[image:1744212319507-394.png]] 452 452 453 - //Fenêtredesélection d'unintervallede datesétendues//495 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 454 455 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 456 456 457 - Leprincipe estlemêmepourcestroistypesdedatations.498 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 458 459 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 460 460 461 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 462 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 501 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 463 464 -[[image:1744265595174-182.png]] 465 465 466 - //Sélectionde80milliersetaffichagede ladécompositionsur la dernièreligne//504 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 467 468 -[[image:1744265638140-440.png]] 469 469 470 - //Sélection du83e millénaire//507 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 471 472 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 473 473 474 - Leprincipe estlemêmepourdeuxtypesdedatations.510 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 475 475 476 - Cliquer soit surSièclesav.J.-C.ou Sièclesapr.J.-C. :512 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 477 478 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 480 480 481 - [[image:1744265702226-544.png]]515 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 482 482 483 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 517 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 518 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 519 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 520 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 521 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 522 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 523 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 524 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 525 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 526 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 527 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 528 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 529 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 530 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 484 484 485 - [[image:1744265754554-434.png]]532 += Vider un champ contrôlé = 486 486 487 - //Sélection du1èrequartdu15èmesiècleavantJésus-Christ//534 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 488 488 489 - //Lecalendrierde date étenduestégalement disponibledanslesintervalles de dates. Il estutiliséde la même manière quevu précédemment.//536 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 490 490 491 -[[image:174426 5864748-255.png]]538 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 492 492 493 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 540 +(% class="box warningmessage" %) 541 +((( 542 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 543 +))) 494 494 495 - //Pourunintervalle dedate,ne pasoublierdevalideravantderevenirà lagrilledesaisie!//545 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 -=== Complément de datation === 498 498 499 - DansFlora, il estpossible decompléter les datationsenindiquant si ladatationestà **lafin,audébut,au milieu, vers, avantou après** unedate.548 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 500 500 501 - Quel'on soiten datation simpleouétendue,avec intervallede date ounon, une liste déroulanteest mise à disposition desutilisateurs.550 +== Retirer une valeur spécifique == 502 502 503 -L avaleurpar défautest exactement.Mais il est possible de lachanger et d'utiliserlestermes suivants :552 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 504 504 505 -[[image:1744212001576-986.png]] 554 +(% class="box infomessage" %) 555 +((( 556 +Bonnes pratiques : 506 506 507 -__Exemple pour la table des biens__ : 558 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 559 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 560 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 561 +))) 508 508 509 - Uneoeuvrecrééeentre ledébutdu 20esiècle etlafin dutroisième quart du 20esiècle.563 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 510 511 -[[image:1744212244830-136.png]] 512 512 513 - ===Calendrierrépublicain ===566 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 514 514 515 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 516 516 517 - [[image:1744265951886-762.png]]569 += Utiliser le clavier unicode = 518 518 519 - //Sélection surle calendrierrépublicain//571 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 520 520 521 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 573 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 574 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 575 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 522 522 577 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 523 523 524 - =Retirerlesvaleursd'unchamp =579 +Pour l'utiliser : 525 525 526 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 581 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 582 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 583 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 584 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 527 527 528 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 586 +(% class="box infomessage" %) 587 +((( 588 +Bon à savoir : 529 529 530 -__Exemple pour la table des biens__ : 590 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 591 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 592 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 593 +))) 531 531 532 -[[image:17 44268557540-956.png]]595 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 533 533 534 -Résultat : le champ entier a été vidé. 535 535 536 -[[image:174 4268598544-349.png]]598 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 537 537 538 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 539 539 540 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 601 + 602 +))) 603 +)))|(% style="width:300px" %)((( 604 +(% class="box" %) 605 +((( 606 +**Sommaire** 541 541 542 -__Exemple pour la table des biens__ : 608 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 609 +))) 543 543 544 -[[image:1744268647429-243.png]] 611 +(% class="box" %) 612 +((( 613 +**Aller plus loin** 545 545 546 -//Exemple de suppression unitaire// 615 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 616 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 617 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 618 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 619 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 620 +))) 547 547 548 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 622 +(% class="box" %) 623 +((( 624 +**Icônes principales** 625 +))) 626 +))) 627 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 549 549 550 -[[image:1744268693656-506.png]] 551 - 552 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 553 - 554 554
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