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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:15
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  //Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
161 161  
162 162  
163 -= Assistant sur les autorités =
163 += Assistant sur les autorités =
164 164  
165 165  
166 166  Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
... ... @@ -258,83 +258,6 @@
258 258  
259 259  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 260  
261 -
262 -= Créer un terme dans une liste =
263 -
264 -
265 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
266 -
267 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
268 -
269 -== Liste déroulante ==
270 -
271 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
272 -
273 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
274 -
275 -[[image:1744210222945-989.png]]
276 -
277 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
278 -
279 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
280 -
281 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283 -* la liste courante (non modifiable).
284 -
285 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
286 -
287 -[[image:1744210276379-163.png]]
288 -
289 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
290 -
291 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
292 -
293 -[[image:1744210347789-938.png]]
294 -
295 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
296 -
297 -== Liste longue ==
298 -
299 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
300 -
301 -[[image:1744210533401-483.png]]
302 -
303 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
304 -
305 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
306 -
307 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 -* la liste courante (non modifiable).
310 -
311 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
312 -
313 -[[image:1744210578813-384.png]]
314 -
315 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
316 -
317 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
318 -
319 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
320 -
321 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
322 -
323 -
324 -
325 -[[image:1744210745453-989.png]]
326 -
327 -
328 -//Ajout de valeurs dans la liste//
329 -
330 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
331 -
332 -[[image:1744210799391-632.png]]
333 -
334 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
335 -
336 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
337 -
338 338  = Assistant thésaurus =
339 339  
340 340   Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
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