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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:15
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:03
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,53 +1,79 @@
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
1 1  
5 +)))
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
8 += Aide en ligne sur les champs =
6 6  
7 -{{toc/}}
10 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 +
12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14 +
15 +(% class="box infomessage" %)
16 +(((
17 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
8 8  )))
9 9  
20 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10 10  
11 -= Aide en ligne =
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
23 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
26 += Informations sur le champ =
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
28 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 +)))
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
35 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +)))
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 26  
27 27  
28 -= Informations sur le champ =
29 29  
30 30  
31 -(% class="box infomessage" %)
42 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +
44 +
45 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +)))|(% style="width:300px" %)(((
53 +(% class="box" %)
32 32  (((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
34 -)))
55 +**Sommaire**
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
57 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
59 +
60 +)))
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
62 +(% class="box" %)
63 +(((
64 +**Aller plus loin**
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
66 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
67 +)))
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
69 +(% class="box" %)
70 +(((
71 +**Icônes principales**
72 +)))
73 +)))
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
51 51  
52 52  
53 53  = Saisie rapide =
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 260  
261 261  
262 -= Créer un terme dans une liste =
288 += Créer un terme dans une liste =
263 263  
264 264  
265 265  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
... ... @@ -551,4 +551,36 @@
551 551  
552 552  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
553 553  
580 +
581 += Caractères à ignorer à l'indexation =
582 +
583 +(% class="box infomessage" %)
584 +(((
585 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
586 +)))
587 +
588 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
589 +
590 +[[image:1744266472839-529.png]]
591 +
592 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
593 +
594 +[[image:1744266523925-837.png]]
595 +
596 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
597 +
598 +[[image:1744266561792-928.png]]
599 +
600 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
601 +
602 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
603 +
604 +[[image:1744266635460-134.png]]
605 +
606 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
607 +
608 +[[image:1744266659890-594.png]]
609 +
610 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
611 +
554 554  
1744266472839-529.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +180.2 KB
Contenu
1744266523925-837.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +166.0 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +150.6 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1744266659890-594.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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