Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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sur 2025/05/27 14:15
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:42
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 117 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,554 +1,644 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - **Sommaire**8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 6 6 7 -{{toc/}} 8 -))) 10 +Ces fonctionnalités visent à : 9 9 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 10 10 11 - =Aide en ligne=16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 12 12 13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 19 +))) 14 14 15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 21 +((( 22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 16 16 17 - Effectuerunclicdroitaveclasouris sur le libelléd'unchamp. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pourvisualiser l'aide enligne surce champ.Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 18 18 19 -[[image:1734100943088-429.png]] 26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 20 20 21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 29 +(% class="box infomessage" %) 30 +((( 31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 32 +))) 22 22 23 -[[image:173410 1035306-247.png]]34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 24 24 25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 26 26 37 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 -= Informations sur le champ = 29 29 40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 30 30 42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 43 + 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 - //Les informationssur un champ pourrontparfoisvous êtreutiles ouvousêtredemandéespar l'administrateurde votre application.//49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 34 34 ))) 35 35 36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 +))) 37 37 38 -[[image:1744196073845-875.png]] 39 39 40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 41 41 42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 43 43 44 -[[image:1744196121351-940.png]] 58 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ// 47 47 48 -[[image:1744196146434-955.png]] 61 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 51 51 64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 52 52 53 - =Saisie rapide=66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 54 54 55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 +))) 56 56 57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 76 +))) 58 58 59 - Exemple: on peut utilisercetype de grillepour les campagnesdesaisie de grandes séries, souvent répétitives.78 +== Créer un modèle == 60 60 61 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 80 +1. Ouvrez une grille de saisie 81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 62 62 63 - Pourcréerun modèle de saisie rapide,ouvrirunegrille de saisie.En bas à gauche dela fenêtre,l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permetd'ouvrir unmodèledesaisierapide.88 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 -[[image:1744196424064-778.png]] 66 66 67 - //Visualisationduboutond'ouvertured'unmodèle de saisie rapide,dans unegrilledesaisiedesbiens.//91 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 70 70 71 -Une fois le modèle ouvert : 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 +))) 72 72 73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 97 +((( 98 + 74 74 75 -[[image:17 44196613035-663.png]]100 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 78 78 79 - *remplir les champs et les enregistrerdans lemodèle en cliquantsur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoilesdeviennentbleulorsque les champs sont sélectionnés: [[image:1744196696669-247.png]].103 +== Modifier et utiliser un modèle == 80 80 81 -[[image:1744196771033-579.png]] 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changements 82 82 83 -E nregistrerlasélectionrégulièrementavecl'icône[[image:1744196809731-276.png]].111 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 86 86 87 - ==== Alimenterun modèle desaisie rapide ====114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 90 90 91 - Ladéfinition de valeurspar défaut permet d'optimiserla saisie de plusieursnotices consécutives. Référencerla première noticede la manièresuivante :117 +== Dupliquer un modèle == 92 92 93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 119 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 97 97 98 - =====Mettreenplaceunegrille de saisiecomplétéeavecplusieursblocsrépétables=====122 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 101 101 102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 125 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 107 107 108 - ===Modifierunmodèle ===128 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 109 110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 130 +== Supprimer un modèle == 115 115 116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 132 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 117 117 118 - === Dupliquerun modèle ===135 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 123 123 124 - Lorsquel'onrevientà l'ouverturedesgrille de saisie rapide,lalistedes grille disponibles seracomplétéedelagrille dupliquée.138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 125 125 126 - [[image:1744197669480-642.png]]140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 127 127 128 - //Exemplededuplicationdemodèlede grille de saisierapide//142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 129 129 130 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 131 131 132 - Pourouvrir un modèle desaisierapide, accéder à la listedes grillesdesaisiedisponibles.Flora affiche la listedesmodèlesde saisierapide associés à cettegrille.147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 133 133 134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 149 +(% class="table-bordered" %) 150 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 +Personnalisable 154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 135 135 136 -[[image:1744197754388-752.png]] 156 +(% class="box infomessage" %) 157 +((( 158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 159 +))) 137 137 138 - //Choixdumodèledesaisie"photographies",pour la grilledesaisiecomplète,danslesbiens//161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 139 139 140 -[[image:1744 197804443-393.png]]163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 141 141 142 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 165 +* Rechercher un terme 166 +* Naviguer dans l’arborescence 167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 143 143 144 - Lagrille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dansle modèle (les champs pré-renseignés sontdistinguéspar l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barredesaisierapide,le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.169 +== Fonctionnalités intégrées : == 145 145 146 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 171 +* Recherche par mot-clé 172 +* Navigation dans la hiérarchie 173 +* Sélection et suppression de termes 174 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 147 147 148 - Lorsquela saisie consécutivede données identiquesest achevée, ilestpossible de supprimerlemodèlede saisie rapide.176 +== Comment l'utiliser ? == 149 149 150 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 151 151 152 - Sélectionnerdans laliste desmodèlesceux àsupprimer (multi-sélectionavec la toucheCtrl)puis cliquersurl'icône[[image:1744197870422-248.png]]:laliste des modèlesestvidée desmodèles supprimés.183 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 153 153 154 -[[image:17 44197911757-355.png]]185 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 157 157 158 -[[image:17 44197949692-959.png]]188 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 161 161 191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 162 162 163 -= Assistant sur les autorités = 193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 +))) 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 164 164 205 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 167 167 168 - Pourlierune autorité à un champde la grille de saisie,cliquer sur lebouton [[image:1744267239237-220.png]]à droite du champ, pour accéder àla fenêtredesélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans lechamp(sansles supprimerdelatable autorité). Si leprofilutilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet decréer une nouvelle noticed'autorité, sicelle-cin'existepas dans Flora.208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 169 169 170 - [[image:1744267286929-385.png]]210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 171 171 172 - //ExempleaveclechampAuteur-exécutantdansla grillede saisiedes Biens//212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 173 173 174 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 214 +* **Date simple** : jour, mois, année 215 +* **Intervalle** : début/fin 216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 175 175 176 - [[image:1744267382360-370.png]]220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 177 177 178 - //Accèsàlafenêtre desélection d'autorités//222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 181 181 182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 225 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 184 184 185 - //Lechoix de l'undes modes de recherche est valablepour l’ensemble des saisies/sélectionsd’autoritésdans Flora.//227 +=== Onglet date === 186 186 187 - == Recherche simpledansl'assistantd'autorité==229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 188 188 189 -[[image:1744267382360-370.png]] 231 +* Année 232 +* Mois + année 233 +* Jour + mois + année. 190 190 191 - //Affichagede larecherchesimple dans l'assistantd'autorité//235 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 192 192 193 - Lesopérations suivantessontpossibles depuislarecherchesimple:237 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 196 196 197 - Pouraffichertouteslesautorités,cliquersurleboutonRechercheren laissantlecritèrevide.240 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 207 207 208 - Lafonction Créer est égalementaccessible pour les professionnels habilités, à partir dela grille desaisiede lanotice: icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.243 +=== Onglet intervalle de date === 209 209 210 - En recherche simple, un fois le critèredementionné et larecherchelancée,lepremierterme approchantestprésentéaudébutdela liste; sinon,Floraaffiche le messageAucuneréponseà votre question.245 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 211 211 212 -[[image:1744267452487-960.png]] 247 +* Année 248 +* Mois + année 249 +* Jour + mois + année. 213 213 214 - //Exemple//251 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 215 215 216 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.253 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 -[[image:1744267606003-831.png]] 219 219 220 - //Exemple d'affichage dulienversl'autorité dans lagrilledesaisiedes Biens//256 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 223 223 224 - Enplus de larecherchesimple, un mode avancé permetd'affinersescritèresde recherche (fonctionnement identiqueà celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].259 +== Saisir des dates étendues == 225 225 226 - [[image:1744267681768-429.png]]261 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 227 227 228 -[[image:1744267705438-241.png]] 263 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 264 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 229 229 230 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 266 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 267 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 268 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 231 231 232 - Danscettefenêtre derecherche d'autorités,voicilesopérationpossibles:270 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 235 235 236 - Pourl'index1. Nom, saisirba* - premièreslettresdutermerecherchépuiscliquersurRechercher:la listerésultatsuivanteestprésentée(sinon, Floraaffiche lemessageAucune réponseà votrequestion).273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 246 246 247 - Lafonction Créer est également accessible pour lesprofessionnels habilités, à partirdelagrillede saisie de la notice: [[image:1744267183254-709.png]]placéà droite du champsoumis à autorité.276 +== Préciser la date avec un complément == 248 248 249 - [[image:1744267851493-505.png]]278 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 250 250 251 - Doublecliquersurune autoritépourlasélectionner.280 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 252 252 253 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 282 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 283 +* **Vers** 284 +* **Avant** 285 +* **Après** 286 +* **Début** 287 +* **Milieu** 288 +* **Fin** 254 254 255 - Suiteà validation,l'information permettant d'identifier lelienversl'autoritéestaffichée dansla grilledesaisie.290 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 256 256 257 -[[image:17442 67909001-661.png]]292 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 258 258 259 - //Exemple d'affichage dulienversl'autoritédanslagrilledesaisie desBiens//294 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 260 260 296 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 -= Créer un terme dans une liste = 263 263 299 +== Saisir une date en calendrier républicain == 264 264 265 - Ensaisiestandard,ilestpossible decompléter unelisteavecdenouvellesdesvaleurs.301 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 266 266 267 - Selon les profilsutilisateurs, les agents habilités peuventenrichirle contenu d'une liste (déroulanteou longue), si lechamp dispose de cette option.Le bouton[[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouterdes valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée:une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).303 +Vous pouvez y sélectionner : 268 268 269 -== Liste déroulante == 305 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 306 +* le **jour du mois**, 307 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 270 270 271 - //Exempleavecle champTYPE, dans une noticeEntrées~://309 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 272 272 273 - Le bouton[[image:1744210149421-781.png]]située à droite de lazone,permetd'ajouter unnouveauterme.// //Cliquerdessus.311 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 274 274 275 -[[image:17 44210222945-989.png]]313 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 276 277 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 278 278 279 - Unclicsur le boutonaffiche la fenêtred'ajoutdevaleurs. Elle présente:316 += Assistant sur les autorités = 280 280 281 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 282 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 283 -* la liste courante (non modifiable). 318 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 284 284 285 - Renseignerle nouveautermedans lechamp **Libellé** et cliquer sur valider pourenregistrerle nouveau termedanslaliste :320 +== Ajouter une autorité dans un champ == 286 286 287 - [[image:1744210276379-163.png]]322 +Pour insérer une autorité dans un champ : 288 288 289 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 324 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 325 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 326 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 327 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 290 290 291 - //Nepasmodifierle champCODE.Cechampest réservéauxéquipes deFlora.//329 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 292 293 -[[image:1744210347789-938.png]] 294 294 295 - //Résultat:ajoutde la nouvellevaleursur listedéroulante//332 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 296 297 -== Liste longue == 298 298 299 - Dansune liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] estdisponible à droitedela zone:unclic sur cebouton affichelalisteavec le bouton[[image:1744210492776-343.png]]associé.335 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 300 300 301 - [[image:1744210533401-483.png]]337 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 302 302 303 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 339 +(% class="table-bordered" %) 340 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 342 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 343 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 344 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 345 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 346 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 347 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 348 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 304 304 305 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 350 +(% class="box infomessage" %) 351 +((( 352 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 353 +))) 306 306 307 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 308 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 309 -* la liste courante (non modifiable). 355 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 310 311 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 312 312 313 -[[image:17442 10578813-384.png]]358 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 314 315 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 316 316 317 - //Nepasmodifier le champCODE.Cechampestréservé auxéquipes deFlora.//361 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 319 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 320 320 321 - * Pour créerdestermesenplus: danslafenêtre desaisie desnouvellesvaleurs,cliquersur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuitesur valider. Lesnouveaux termes sontprésentésdans lalistedes valeurs.364 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 322 323 323 367 += Créer une autorité liée = 324 324 325 - [[image:1744210745453-989.png]]369 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 326 326 371 +Étapes de création : 327 327 328 -//Ajout de valeurs dans la liste// 373 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 374 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 375 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 376 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 377 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 329 329 330 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 379 +(% class="box infomessage" %) 380 +((( 381 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 382 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 383 +))) 331 331 332 -[[image:17 44210799391-632.png]]385 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 333 334 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 335 335 336 - CliquersurValiderpouraccepterl'intégrationdestermesdans la listeou Annulerpour stopperl'opération. Les nouveauxtermesapparaissentàla fin delalisteetpeuventêtresélectionnés.388 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 -= Assistant thésaurus = 339 339 340 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 391 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 +))) 341 341 342 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 343 343 344 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 345 345 346 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 347 347 348 -[[image:1744269059100-387.png]] 349 349 350 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 351 351 352 -[[image:1744269085108-521.png]] 353 353 354 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 355 355 356 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 357 357 358 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 359 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 360 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 361 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 362 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 363 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 364 364 365 -[[image:1744269338839-321.png]] 366 366 367 -//Exemple avec le terme toile // 368 368 369 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 370 370 371 -[[image:1744269366488-201.png]] 372 372 407 += Ajouter un terme dans une liste = 373 373 409 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 374 374 375 - =Assistantdatation=411 +L’ajout est autorisé uniquement si : 376 376 413 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 414 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 377 377 378 - En utilisant lecalendrier complet, il estpossiblederenseignerplusieursdegrés de précisionpourdesdatations, tout enpermettantleur exploitationen recherche.416 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 379 379 380 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 418 +(% class="box infomessage" %) 419 +((( 420 +Bonnes pratiques : 381 381 382 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 422 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 423 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 424 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 425 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 426 +))) 383 383 384 - Unclicsur le bouton [[image:1744211164759-192.png]]ouvrele calendrierdatation.428 +== Listes déroulantes == 385 385 386 -[[image:1744211210764-455.png]] 430 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 431 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 432 +1. Dans cette fenêtre : 387 387 388 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 434 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 435 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 389 389 390 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 437 +(% start="3" %) 438 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 439 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 391 391 392 - *Une date(ongletDate)441 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 393 394 -[[image:1744211367652-387.png]] 443 + 444 +))) 395 395 396 - //Assistant desaisiedatation -OngletDate//446 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 397 397 398 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 399 399 400 -[[image:1744211409961-440.png]] 449 +((( 450 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 401 401 402 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 452 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 453 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 403 403 404 - Le principe de fonctionnement est identique pourlesdates et intervalles de dates:455 +Procédure : 405 405 406 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 407 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 457 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 458 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 459 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 408 408 409 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 461 +(% class="box infomessage" %) 462 +((( 463 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 464 +))) 410 410 411 -[[image:17 44211485318-158.png]]466 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 412 412 413 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 414 414 415 - ==Date ou intervallededatessimple==469 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 418 418 419 -S électionner unedateen cliquant surunmoiset/ouuneannée et/ou unjourdu calendrier: la datecorrespondantes'affichedansles trois zonesà droitesous la forme :472 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 420 420 421 -* Année 422 -* Mois + année 423 -* Jour + mois + année. 474 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 424 424 476 +Comment faire : 425 425 478 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 479 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 480 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 426 426 427 -[[image:1744211565373-460.png]] 482 +(% class="box warningmessage" %) 483 +((( 484 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 485 +))) 428 428 429 - //Sélection d'unedate simple danslecalendrier//487 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 430 431 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 432 432 433 - [[image:1744211616332-422.png]]490 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 434 434 435 - //Affichage delasélection d'une date simple//492 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 436 436 437 -[[image:1744211735777-807.png]] 494 +((( 495 +== Créer la notice documentaire associée == 438 438 439 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 497 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 498 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 499 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 440 440 441 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 501 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 +))) 442 442 443 -[[image:1744211759977-578.png]] 444 444 445 - //Affichage delasélectionpourun intervallede dates simples//505 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 -== Date ou intervalle de dates étendu == 448 448 449 - Cettefonctionpermetdeconsidérer desdatations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpagestemporels : milliards, millions etmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).508 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 450 450 451 -[[image:1744212319507-394.png]] 452 452 453 - //Fenêtredesélectiond'un intervallededatesétendues//511 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 454 454 455 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 513 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 514 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 456 456 457 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 516 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 517 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 518 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 519 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 458 458 459 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 521 +(% start="3" %) 522 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 523 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 524 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 525 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 460 460 461 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 462 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 527 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 463 464 -[[image:1744265595174-182.png]] 465 465 466 - //Sélectionde80 milliersetaffichagedela décomposition surladernièreligne//530 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 467 468 -[[image:1744265638140-440.png]] 469 469 470 - //Sélection du83emillénaire//533 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 471 472 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 473 473 474 - Leprincipe estlemêmepour deuxtypesde datations.536 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 475 476 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 477 477 478 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 539 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 480 481 -[[image:1744265702226-544.png]] 482 482 483 - S//électionde15èmesiècleavantJésus-Christetaffichagede ladécompositionsur la dernièreligne//542 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 484 485 -[[image:1744265754554-434.png]] 486 486 487 - //Sélection du1èrequart du 15èmesiècleavantJésus-Christ//545 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 488 488 489 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 490 490 491 - [[image:1744265864748-255.png]]548 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 492 492 493 - //Exemple d'intervalle de dateaveclecalendrierétendu//550 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 494 494 495 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 496 496 497 - === Complémentdedatation===553 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 498 498 499 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 555 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 563 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 566 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 567 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 568 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 500 500 501 - Quel'on soit endatation simpleouétendue,avecintervallede dateounon, une liste déroulanteest mise à disposition des utilisateurs.570 += Vider un champ contrôlé = 502 502 503 - Lavaleurpar défautestexactement.Maisilestpossible delachangeretd'utiliserlestermes suivants:572 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 504 504 505 - [[image:1744212001576-986.png]]574 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 506 506 507 - __Exemplepourla table desbiens__:576 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 508 508 509 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 578 +(% class="box warningmessage" %) 579 +((( 580 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 581 +))) 510 510 511 -[[image:17442 12244830-136.png]]583 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 512 512 513 -=== Calendrier républicain === 514 514 515 - Cetteoptionpermetdetravailler directementsurlecalendrier républicain, à partir de ladate du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaireou intercalaire.586 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 516 517 - [[image:1744265951886-762.png]]588 +== Retirer une valeur spécifique == 518 518 519 - //Sélection surlecalendrierrépublicain//590 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 520 520 521 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 592 +(% class="box infomessage" %) 593 +((( 594 +Bonnes pratiques : 522 522 596 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 597 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 598 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 599 +))) 523 523 524 - =Retirer lesvaleursd'unchamp =601 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 527 527 528 - Danslesgrillesde saisie,lebouton[[image:1744268486947-525.png]]estdisponible à droite des champs qui sontrenseignés par appel d'assistants de choix(datations, listes, autorités, termes de thesaurus, noticesdocumentaires,liens). Ce bouton est égalementprésentdans les fenêtresd'assistants de choixcorrespondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous lestermes inscrits dansun champ.604 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 529 530 -__Exemple pour la table des biens__ : 531 531 532 - [[image:1744268557540-956.png]]607 += Utiliser le clavier unicode = 533 533 534 - Résultat:le champ entieraétévidé.609 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 535 535 536 -[[image:1744268598544-349.png]] 611 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 612 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 613 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 537 537 538 - ==Retirerunitairementles valeursd'unchamp==615 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 539 539 540 - Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaiteretirerqu'un seulterme, il convient d'utiliserla croix associée [[image:1744268522556-632.png]]et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.617 +Pour l'utiliser : 541 541 542 -__Exemple pour la table des biens__ : 619 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 620 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 621 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 622 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 543 543 544 -[[image:1744268647429-243.png]] 624 +(% class="box infomessage" %) 625 +((( 626 +Bon à savoir : 545 545 546 -//Exemple de suppression unitaire// 628 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 629 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 630 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 631 +))) 547 547 548 - Résultat:seulletermeicône aété retiréduchamp.633 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 549 549 550 -[[image:1744268693656-506.png]] 551 551 552 - //Seule lavaleurduchampcorrespondantestretirée.Si d'autreschamps ont héritéde cettevaleur, il convientdeles supprimer manuellement.//636 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 553 553 638 + 554 554 640 +))) 641 +)))|(% style="width:300px" %)aisie 642 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 643 + 644 +
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