Saisir dans Flora

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.

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\\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer

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= Qu'est-ce qu'une grille de saisie ? =

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Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé.

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= Structure générale d’une grille de saisie =

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Toutes les grilles de saisie dans Flora partagent une **organisation cohérente**, pensée pour optimiser la saisie, même si le contenu varie selon les normes documentaires.

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|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément de la grille|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description

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|**Zone centrale**|Partie principale où les champs sont renseignés

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|**Menu à gauche**|Permet de naviguer entre les regroupements de champs

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|**Bouton de saisie rapide (en bas) **[[image:1754557965715-163.png]] |(% style="vertical-align:middle" %)Raccourci pour accéder à des fonctions de saisie rapide

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|**En dessous de la zone centrale**|(% style="vertical-align:middle" %)Bouton d'enregistrement ou d'abandon de la saisie en cours

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|**Tout en bas**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, affichage de la structure normalisée de la vue UNIMARC brute

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|**Onglets d'affichage**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, les onglets permettent de basculer entre libellés lisibles et étiquettes codées

[[//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//>>image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Regroupements de champs ==

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Les grilles sont divisées en **regroupements de champs** pour alléger la vue et structurer la saisie selon des blocs thématiques (identification, datation, localisation…).

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* La liste des regroupements est accessible via un menu située généralement à gauche..

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* Vous pouvez naviguer entre regroupements pour remplir les différentes parties de la notice.

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* Une option spéciale **"Grille standard"** permet d’afficher tous les regroupements à la suite, dans une seule vue étendue.

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Ces regroupements facilitent la saisie ciblée et permettent une meilleure lisibilité, surtout pour les notices complexes.

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[[//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//>>image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//>>image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Sections internes ==

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À l’intérieur d’un regroupement, les champs peuvent être **regroupés en sections** logiques répétables ou non, dites aussi blocs (ex. : identification, datation, localisation…).

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* Chaque section est **encadrée et repliable** à l’aide d’un bouton « ouvrir/fermer » [[image:1754570429483-142.png||height="19" width="25"]].

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* Cela permet d’aérer la grille et de se concentrer sur les champs pertinents au fur et à mesure de la saisie.

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[[image:1734100808924-431.png]]

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(% style="text-align: center;" %)

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//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//

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= Accéder à une grille de saisie =

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La saisie d’une notice dans Flora commence toujours par l’ouverture d’une **grille de saisie**, adaptée au contexte documentaire.

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1. Depuis la table concernée (ex. : table des biens), cliquez sur l’icône **Créer une notice** dans la barre d’outils.

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1. Une fenêtre s’ouvre et vous propose une ou plusieurs grilles disponibles.

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1. Sélectionnez la grille souhaitée, puis cliquez sur **Valider** ou double-cliquez pour l’ouvrir.

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Le choix de la grille dépend :

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* du type de données à saisir (ex. : bien, entrée, document, etc.),

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* des standards utilisés (ex. : Unimarc pour les notices bibliographiques),

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* de vos droits d’utilisateur.

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(% class="box successmessage" id="HPointsE0retenir" %)

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**Bonne pratiques**

* Chaque grille est adaptée à un contexte documentaire précis

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* L’interface est structurée en regroupements de champs et sections pour plus de clarté

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* Le confort de saisie est renforcé par des outils de navigation, de repli, et de saisie rapide

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* Des grilles spécifiques (ex. Unimarc) intègrent des normes métiers complexes

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[[(% style="text-align: center;" %)

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//Ajouter une notice//>>image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Sélection d'une grille de saisie//>>image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//>>image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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**Sommaire**