Modifications pour le document Saisir dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -483,8 +483,61 @@
483	483	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
484	484
485	485
	486	+== Saisir des Dates ==
486	486
487	487
	489	+La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date :
	490	+
	491	+* le calendrier complet  [[image:1744210913606-377.png||height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]
	492	+
	493	+* le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]]
	494	+
	495	+=== Utiliser le calendrier de date simple ===
	496	+
	497	+
	498	+Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît.
	499	+
	500	+[[image:1744210997423-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	501	+
	502	+(% style="text-align: center;" %)
	503	+//Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque//
	504	+
	505	+
	506	+Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].
	507	+
	508	+Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier.
	509	+
	510	+Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie :
	511	+
	512	+[[image:1744211049563-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	513	+
	514	+(% style="text-align: center;" %)
	515	+//Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque//
	516	+
	517	+
	518	+La date peut être saisie directement dans le formulaire, en respectant les formats reconnus :
	519	+
	520	+* jj/mm/aaaa
	521	+* jj.mm.aaaa
	522	+* aaaammjj
	523	+
	524	+(% class="box warningmessage" %)
	525	+(((
	526	+//Si ces formats ne sont pas respectés, le message suivant est affiché : "Le format de date est incorrect. Veuillez saisir une date selon l'un des formats suivants : jj/mm/aaaa, jj.mm.aaaa, aaaammjj".//
	527	+)))
	528	+
	529	+
	530	+
	531	+
	532	+
	533	+
	534	+
	535	+
	536	+=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
	537	+
	538	+
	539	+
	540	+
488	488	== Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
489	489
490	490
...	...	@@ -674,8 +674,6 @@
674	674
675	675
676	676
677		-
678		-
679	679	=== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
680	680
681	681
...	...	@@ -766,4 +766,85 @@
766	766	(% style="text-align: center;" %)
767	767	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
768	768
769		-
	820	+
	821	+== Thesaurus ==
	822	+
	823	+
	824	+Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	825	+
	826	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].
	827	+
	828	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
	829	+
	830	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png||class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	831	+
	832	+[[image:1744269059100-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	833	+
	834	+(% style="text-align: center;" %)
	835	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	836	+
	837	+
	838	+[[image:1744269085108-521.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	839	+
	840	+(% style="text-align: center;" %)
	841	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	842	+
	843	+
	844	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	845	+
	846	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	847	+* [[image:1744269189103-125.png||height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	848	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])
	849	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png||height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	850	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	851	+* [[image:1744269267092-514.png||height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	852	+
	853	+[[image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	854	+
	855	+(% style="text-align: center;" %)
	856	+//Exemple avec le terme toile //
	857	+
	858	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	859	+
	860	+[[image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	861	+
	862	+
	863	+== Retirer les valeurs d'un champ ==
	864	+
	865	+
	866	+=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
	867	+
	868	+
	869	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png||class="img-thumbnail"]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	870	+
	871	+__Exemple pour la table des biens__ :
	872	+
	873	+[[image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	874	+
	875	+
	876	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	877	+
	878	+[[image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	879	+
	880	+
	881	+=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
	882	+
	883	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png||class="img-thumbnail"]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png||class="img-thumbnail"]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	884	+
	885	+__Exemple pour la table des biens__ :
	886	+
	887	+[[image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	888	+
	889	+(% style="text-align: center;" %)
	890	+//Exemple de suppression unitaire//
	891	+
	892	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	893	+
	894	+[[image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	895	+
	896	+
	897	+(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	898	+(((
	899	+(% style="text-align: left;" %)
	900	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	901	+)))