Modifications pour le document Saisir dans Flora

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modifié par Doriane Bautista
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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -153,36 +153,6 @@
  Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
--== Saisir via l'éditeur HTML ==
--
--
--Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
--
--Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .
--
--[[image:1744198458779-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
--
--
--[[image:1744198488431-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
--
--
--A part les fonctions d'éditeur HTML classiques (styles, police, copier/coller, visualisation de code source, etc.), cet éditeur permet aussi d'intégrer des éléments pris :
--
--* (((
--dans des répertoires déclarés dans Flora,
--)))
--* (((
--parmi les documents et images associés à la notice en cours.
--
--
--)))
--
  == Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
@@ -376,168 +376,6 @@
  (% style="text-align: center;" %)
  //Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
--
--=== Ajouter des valeurs dans une liste ===
--
--
--En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
--
--Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
--
--
--==== Liste déroulante ====
--
--
--//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
--
--Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
--
--[[image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
--
--
--Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
--
--* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
--* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
--* la liste courante (non modifiable).
--
--Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
--
--
--[[image:1744210276379-163.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
--)))
--
--[[image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
--
--
--==== Liste longue ====
--
--Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.
--
--[[image:1744210533401-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
--
--Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
--
--* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
--* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
--* la liste courante (non modifiable).
--
--Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
--
--[[image:1744210578813-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
--)))
--
--Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
--
--* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
--
--(((
--
--)))
--
--(((
--[[image:1744210745453-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--)))
--
--(((
--
--)))
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Ajout de valeurs dans la liste//
--
--
--* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png||height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
--
--[[image:1744210799391-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
--
--
--Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--
--
--== Saisir des Dates ==
--
--
--La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date :
--
--* le calendrier complet  [[image:1744210913606-377.png||height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]
--
--* le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]]
--
--=== Utiliser le calendrier de date simple ===
--
--
--Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît.
--
--[[image:1744210997423-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque//
--
--
--Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].
--
--Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier.
--
--Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie :
--
--[[image:1744211049563-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque//
--
--
--La date peut être saisie directement dans le formulaire, en respectant les formats reconnus :
--
--* jj/mm/aaaa
--* jj.mm.aaaa
--* aaaammjj
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--//Si ces formats ne sont pas respectés, le message suivant est affiché : "Le format de date est incorrect. Veuillez saisir une date selon l'un des formats suivants : jj/mm/aaaa, jj.mm.aaaa, aaaammjj".//
--)))
--
--
--
--
--
--
--
--
--=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
--
--
--
--
  == Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
@@ -687,215 +687,5 @@
--== Autorités ==
--
--Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
--
--
--Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
--
--
--[[image:1744267286929-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
--
--
--En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre.
--
--[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
--
--
--Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
--
--*     Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
--*     Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
--)))
--
--
--
--
--
--
--
--
--=== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
--
--
--[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
--
--
--Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
--
--* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
--
--Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
--
--* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
--* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
--* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
--* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
--* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
--
--La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
--
--En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
--
--[[image:1744267452487-960.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple//
--
--Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
--
--[[image:1744267606003-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
--
--
--=== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
--
--
--En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
--
--
--[[image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--[[image:1744267705438-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
--
--
--Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
--
--* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
--
--Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
--
--* << Simple : pour changer de mode de recherche.
--* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
--* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
--* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
--* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
--
--La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
--
--[[image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--(% style="text-align: left;" %)
--//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
--)))
--
--Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
--
--[[image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
--
--
--== Thesaurus ==
--
--
--Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
--
--Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].
--
--En saisie, pour accéder au thésaurus :
--
--* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png||class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
--
--[[image:1744269059100-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
--
--
--[[image:1744269085108-521.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
--
--
--Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
--
--* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
--* [[image:1744269189103-125.png||height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
--* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])
--*   Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png||height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
--* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* [[image:1744269267092-514.png||height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
--
--[[image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme toile //
--
--Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
--
--[[image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Retirer les valeurs d'un champ ==
--
--
--=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
--
--
--Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png||class="img-thumbnail"]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--[[image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Résultat : le champ entier a été vidé.
--
--[[image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
--
--Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png||class="img-thumbnail"]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png||class="img-thumbnail"]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--[[image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de suppression unitaire//
--
--Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
--
--[[image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--(% style="text-align: left;" %)
--//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
--)))
++