Modifications pour le document Saisir dans Flora

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		- Saisir dans Flora
	1	+B. Saisir

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1_Fonctionnalités.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -9,10 +9,11 @@
9	9
10	10	Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
11	11
12		-[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	12	+(% style="text-align:center" %)
	13	+[[image:1734100425934-135.png||class="img-thumbnail"]]
13	13
14	14
15		-Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
	16	+Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||class="img-thumbnail" height="48" width="49"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
16	16
17	17
18	18	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -27,13 +27,15 @@
27	27	Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
28	28
29	29
30		-[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	31	+(% style="text-align:center" %)
	32	+[[image:1734100512716-282.png||class="img-thumbnail"]]
31	31
32	32	(% style="text-align: center;" %)
33	33	//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
34	34
35	35
36		-[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	38	+(% style="text-align:center" %)
	39	+[[image:1734100556744-775.png||class="img-thumbnail"]]
37	37
38	38	(% style="text-align: center;" %)
39	39	//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
...	...	@@ -48,7 +48,8 @@
48	48	* La zone centrale est réservée à la saisie.
49	49	* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
50	50
51		-[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	54	+(% style="text-align:center" %)
	55	+[[image:1734100698968-395.png||class="img-thumbnail"]]
52	52
53	53	(% style="text-align: center;" %)
54	54	//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
...	...	@@ -75,7 +75,8 @@
75	75
76	76	Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
77	77
78		-[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	82	+(% style="text-align:center" %)
	83	+[[image:1734100724506-229.png||class="img-thumbnail"]]
79	79
80	80	(% style="text-align: center;" %)
81	81	//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
...	...	@@ -86,7 +86,8 @@
86	86
87	87	La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
88	88
89		-[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	94	+(% style="text-align:center" %)
	95	+[[image:1734100760923-665.png||class="img-thumbnail"]]
90	90
91	91	(% style="text-align: center;" %)
92	92	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
...	...	@@ -97,12 +97,70 @@
97	97	A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
98	98
99	99
100		-[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	106	+(% style="text-align:center" %)
	107	+[[image:1734100808924-431.png||class="img-thumbnail"]]
101	101
102	102	(% style="text-align: center;" %)
103	103	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
104	104
105	105
	113	+== Aide en ligne ==
	114	+
	115	+
	116	+Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
	117	+
	118	+Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
	119	+
	120	+Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	121	+
	122	+
	123	+(% style="text-align:center" %)
	124	+[[image:1734100943088-429.png||class="img-thumbnail"]]
	125	+
	126	+(% style="text-align: center;" %)
	127	+//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	128	+
	129	+
	130	+(% style="text-align:center" %)
	131	+[[image:1734101035306-247.png||class="img-thumbnail"]]
	132	+
	133	+(% style="text-align: center;" %)
	134	+//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	135	+
	136	+
	137	+== Informations sur un champ ==
	138	+
	139	+
	140	+(% class="box infomessage" %)
	141	+(((
	142	+//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
	143	+)))
	144	+
	145	+
	146	+En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
	147	+
	148	+(% style="text-align:center" %)
	149	+[[image:1744196073845-875.png||class="img-thumbnail"]]
	150	+
	151	+(% style="text-align: center;" %)
	152	+//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
	153	+
	154	+
	155	+Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	156	+
	157	+(% style="text-align:center" %)
	158	+[[image:1744196121351-940.png||class="img-thumbnail"]]
	159	+
	160	+(% style="text-align: center;" %)
	161	+//Menu contextuel sur le libellé de champ//
	162	+
	163	+(% style="text-align:center" %)
	164	+[[image:1744196146434-955.png||class="img-thumbnail"]]
	165	+
	166	+(% style="text-align: center;" %)
	167	+//Résultat : affichage des informations sur le champ//
	168	+
	169	+
106	106	== Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
107	107
108	108
...	...	@@ -115,12 +115,14 @@
115	115
116	116	L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
117	117
118		-[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	182	+(% style="text-align:center" %)
	183	+[[image:1744196268182-837.png||class="img-thumbnail"]]
119	119
120	120	(% style="text-align: center;" %)
121	121	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
122	122
123		-[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	188	+(% style="text-align:center" %)
	189	+[[image:1744196341634-714.png||class="img-thumbnail"]]
124	124
125	125	(% style="text-align: center;" %)
126	126	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
...	...	@@ -144,7 +144,150 @@
144	144	//L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
145	145	)))
146	146
	213	+== Saisie rapide ==
	214	+
	215	+
	216	+=== Utiliser les modèles de saisie rapide ===
	217	+
	218	+
	219	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	220	+
	221	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
	222	+
	223	+
	224	+==== Créer un modèle de saisie rapide ====
	225	+
	226	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||class="img-thumbnail" height="45" width="49"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
	227	+
	228	+(% style="text-align:center" %)
	229	+[[image:1744196424064-778.png||class="img-thumbnail"]]
	230	+
147	147	(% style="text-align: center;" %)
	232	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
	233	+
	234	+
	235	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||class="img-thumbnail" height="47" width="140"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
	236	+
	237	+
	238	+Une fois le modèle ouvert :
	239	+
	240	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||class="img-thumbnail" height="44" width="101"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] pour enregistrer.
	241	+
	242	+(% style="text-align:center" %)
	243	+[[image:1744196613035-663.png||class="img-thumbnail"]]
	244	+
	245	+(% style="text-align: center;" %)
	246	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	247	+
	248	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]].
	249	+
	250	+(% style="text-align:center" %)
	251	+[[image:1744196771033-579.png||class="img-thumbnail"]]
	252	+
	253	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]].
	254	+
	255	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
	256	+
	257	+
	258	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	259	+
	260	+
	261	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	262	+
	263	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	264	+
	265	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	266	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]].
	267	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	268	+[[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	269	+
	270	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	271	+
	272	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	273	+
	274	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	275	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]].
	276	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	277	+
	278	+(% class="box infomessage" %)
	279	+(((
	280	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	281	+)))
	282	+
	283	+==== Modifier un modèle ====
	284	+
	285	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	286	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	287	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	288	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	289	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	290	+
	291	+(% class="box warningmessage" %)
	292	+(((
	293	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]]// , quand on en a plus besoin.//
	294	+)))
	295	+
	296	+==== Dupliquer un modèle ====
	297	+
	298	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	299	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	300	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]] pour dupliquer le modèle.
	301	+
	302	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	303	+
	304	+
	305	+(% style="text-align:center" %)
	306	+[[image:1744197669480-642.png||class="img-thumbnail"]]
	307	+
	308	+(% style="text-align: center;" %)
	309	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	310	+
	311	+
	312	+==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ====
	313	+
	314	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	315	+
	316	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	317	+
	318	+(% style="text-align:center" %)
	319	+[[image:1744197754388-752.png||class="img-thumbnail"]]
	320	+
	321	+(% style="text-align: center;" %)
	322	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	323	+
	324	+
	325	+(% style="text-align:center" %)
	326	+[[image:1744197804443-393.png||class="img-thumbnail"]]
	327	+
	328	+(% style="text-align: center;" %)
	329	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	330	+
	331	+
	332	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	333	+
	334	+
	335	+==== Supprimer un modèle de saisie rapide ====
	336	+
	337	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	338	+
	339	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	340	+
	341	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||class="img-thumbnail" height="36" width="39"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	342	+
	343	+(% style="text-align:center" %)
	344	+[[image:1744197911757-355.png||class="img-thumbnail"]]
	345	+
	346	+(% style="text-align: center;" %)
	347	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	348	+
	349	+
	350	+(% style="text-align:center" %)
	351	+[[image:1744197949692-959.png||class="img-thumbnail"]]
	352	+
	353	+(% style="text-align: center;" %)
	354	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	355	+
	356	+(% style="text-align: center;" %)
148	148	​
149	149
150	150	= Types de saisie =
...	...	@@ -153,20 +153,50 @@
153	153	Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
154	154
155	155
	365	+== Saisir du texte ==
	366	+
	367	+
	368	+Les champs texte permettent de saisir librement et - en général sans limitation - du texte alphanumérique.
	369	+
	370	+(% style="text-align:center" %)
	371	+[[image:1744198094793-136.png||class="img-thumbnail"]]
	372	+
	373	+(% style="text-align: center;" %)
	374	+//Exemple de champ de texte dans la grille de saisie des Biens//
	375	+
	376	+
	377	+S'il y a besoin de saisir de longs paragraphes, un retour visuel permet d'afficher l'ensemble du contenu et d'étendre l'espace de saisie du champ :
	378	+
	379	+(% style="text-align:center" %)
	380	+[[image:1744198144336-814.png||class="img-thumbnail"]]
	381	+
	382	+(% style="text-align: center;" %)
	383	+//Exemple d'élargissement d'un champ texte//
	384	+
	385	+
	386	+D'autre part, si l'autocomplétion est proposée pour la table ou le champ, des termes d'index apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Un simple clic sur un terme le rajoute dans la zone de saisie.
	387	+
	388	+Tout texte déjà saisi dans un outil bureautique peut venir alimenter une zone texte par simple copier/coller. Cet outil est exposé plus loin.
	389	+
	390	+La zone de visualisation s'affiche systématiquement dès que l'on passe la souris sur une zone de saisie (quel que soit son type).
	391	+
	392	+
156	156	== Saisir via l'éditeur HTML ==
157	157
158	158
159	159	Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
160	160
161		-Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .
	398	+Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||class="img-thumbnail" height="48" width="37"]] .
162	162
163		-[[image:1744198458779-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	400	+(% style="text-align:center" %)
	401	+[[image:1744198458779-408.png||class="img-thumbnail"]]
164	164
165	165	(% style="text-align: center;" %)
166	166	//Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
167	167
168	168
169		-[[image:1744198488431-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	407	+(% style="text-align:center" %)
	408	+[[image:1744198488431-218.png||class="img-thumbnail"]]
170	170
171	171	(% style="text-align: center;" %)
172	172	//Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
...	...	@@ -188,7 +188,8 @@
188	188
189	189	Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
190	190
191		-[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	430	+(% style="text-align:center" %)
	431	+[[image:1744198591326-807.png||class="img-thumbnail"]]
192	192
193	193	(% style="text-align: center;" %)
194	194	//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
...	...	@@ -199,12 +199,14 @@
199	199
200	200	Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
201	201
202		-[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	442	+(% style="text-align:center" %)
	443	+[[image:1744198674782-545.png||class="img-thumbnail"]]
203	203
204	204	(% style="text-align: center;" %)
205	205	//Exemple avec une notice autres documents//
206	206
207		-[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	448	+(% style="text-align:center" %)
	449	+[[image:1744198726056-753.png||class="img-thumbnail"]]
208	208
209	209	(% style="text-align: center;" %)
210	210	//Résultat//
...	...	@@ -213,22 +213,25 @@
213	213
214	214	La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
215	215
216		-[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	458	+(% style="text-align:center" %)
	459	+[[image:1744198798500-807.png||class="img-thumbnail"]]
217	217
218	218	(% style="text-align: center;" %)
219	219	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
220	220
221	221
222		-Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	465	+Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||class="img-thumbnail" height="40" width="51"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
223	223
224		-[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
	467	+(% style="text-align:center" %)
	468	+[[image:1744198987527-309.png||class="img-thumbnail" height="559" width="413"]]
225	225
226	226	(% style="text-align: center;" %)
227	227	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
228	228
229		-Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	473	+Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||class="img-thumbnail" height="38" width="49"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
230	230
231		-[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	475	+(% style="text-align:center" %)
	476	+[[image:1744199046837-528.png||class="img-thumbnail"]]
232	232
233	233	(% style="text-align: center;" %)
234	234	//Résultat//
...	...	@@ -236,13 +236,15 @@
236	236	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
237	237
238	238
239		-[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	484	+(% style="text-align:center" %)
	485	+[[image:1744199133459-449.png||class="img-thumbnail"]]
240	240
241	241	(% style="text-align: center;" %)
242	242	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
243	243
244	244
245		-[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	491	+(% style="text-align:center" %)
	492	+[[image:1744199321440-975.png||class="img-thumbnail"]]
246	246
247	247	(% style="text-align: center;" %)
248	248	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
...	...	@@ -251,22 +251,23 @@
251	251	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
252	252
253	253
254		-[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	501	+(% style="text-align:center" %)
	502	+[[image:1744199450803-206.png||class="img-thumbnail"]]
255	255
256	256
257		-* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
258		-* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
259		-* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
260		-* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
261		-* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
262		-* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
263		-* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
264		-* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
265		-* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
266		-* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
267		-* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
268		-* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
269		-* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
	505	+* [[image:1744200154013-335.png||class="img-thumbnail" height="48" width="36"]] retourner sur la notice
	506	+* [[image:1744200173773-567.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] valider l'ajout d'un document
	507	+* [[image:1744200248285-737.png||class="img-thumbnail" height="38" width="36"]] annuler l'association d'un document
	508	+* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] ajouter un dossier
	509	+* [[image:1744200306410-626.png||class="img-thumbnail" height="40" width="39"]] ajouter un fichier bureautique
	510	+* [[image:1744200336429-184.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] ajouter un fichier photo
	511	+* [[image:1744200363870-496.png||class="img-thumbnail" height="29" width="40"]] ajouter un fichier vidéos-sons
	512	+* [[image:1744200401014-873.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le bas un document
	513	+* [[image:1744200414180-540.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le haut un document
	514	+* [[image:1744200455510-180.png||class="img-thumbnail" height="40" width="40"]] modifier les attributs d'un document
	515	+* [[image:1744200502704-220.png||class="img-thumbnail" height="40" width="42"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	516	+* [[image:1744200560571-305.png||class="img-thumbnail" height="46" width="44"]] coller un document dans un autre dossier
	517	+* [[image:1744200590083-440.png||class="img-thumbnail" height="35" width="42"]] supprimer le document
270	270
271	271	== Saisir via des listes normalisées ==
272	272
...	...	@@ -283,7 +283,8 @@
283	283
284	284	Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
285	285
286		-[[image:1744201024930-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	534	+(% style="text-align:center" %)
	535	+[[image:1744201024930-170.png||class="img-thumbnail"]]
287	287
288	288	(% style="text-align: center;" %)
289	289	//Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
...	...	@@ -294,7 +294,8 @@
294	294	On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
295	295
296	296
297		-[[image:1744201070656-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	546	+(% style="text-align:center" %)
	547	+[[image:1744201070656-203.png||class="img-thumbnail"]]
298	298
299	299	(% style="text-align: center;" %)
300	300	//Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
...	...	@@ -302,7 +302,8 @@
302	302
303	303	La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
304	304
305		-[[image:1744201100823-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	555	+(% style="text-align:center" %)
	556	+[[image:1744201100823-226.png||class="img-thumbnail"]]
306	306
307	307	(% style="text-align: center;" %)
308	308	//Résultat//
...	...	@@ -315,9 +315,10 @@
315	315
316	316	//Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
317	317
318		-Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton  [[image:1744209670267-974.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.
	569	+Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton  [[image:1744209670267-974.png||class="img-thumbnail" height="43" width="44"]], situé à la droite à de la zone.
319	319
320		-[[image:1744209694318-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	571	+(% style="text-align:center" %)
	572	+[[image:1744209694318-576.png||class="img-thumbnail"]]
321	321
322	322	(% style="text-align: center;" %)
323	323	//Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
...	...	@@ -325,7 +325,8 @@
325	325
326	326	Avec cette liste, **une seule valeur peut être sélectionnée** :
327	327
328		-[[image:1744209723455-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	580	+(% style="text-align:center" %)
	581	+[[image:1744209723455-405.png||class="img-thumbnail"]]
329	329
330	330	(% style="text-align: center;" %)
331	331	//Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
...	...	@@ -335,9 +335,9 @@
335	335
336	336	Trois opérations sont disponibles ici :
337	337
338		-* [[image:1744209751647-339.png||height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
339		-* [[image:1744209769629-736.png||height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
340		-* [[image:1744209787722-126.png||height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
	591	+* [[image:1744209751647-339.png||class="img-thumbnail" height="52" width="48"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
	592	+* [[image:1744209769629-736.png||class="img-thumbnail" height="50" width="70"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	593	+* [[image:1744209787722-126.png||class="img-thumbnail" height="40" width="71"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
341	341
342	342	=== Liste longue (multi-sélection) ===
343	343
...	...	@@ -349,12 +349,14 @@
349	349
350	350	Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png||class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
351	351
352		-[[image:1744209855802-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	605	+(% style="text-align:center" %)
	606	+[[image:1744209855802-745.png||class="img-thumbnail"]]
353	353
354	354	(% style="text-align: center;" %)
355	355	//Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
356	356
357		-[[image:1744210011393-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	611	+(% style="text-align:center" %)
	612	+[[image:1744210011393-941.png||class="img-thumbnail"]]
358	358
359	359	(% style="text-align: center;" %)
360	360	//Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
...	...	@@ -362,8 +362,8 @@
362	362
363	363	Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] et  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
364	364
365		-* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.
366		-* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.
	620	+* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||class="img-thumbnail" height="46" width="46"]] du clavier.
	621	+* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||class="img-thumbnail" height="44" width="49"]] du clavier.
367	367	* Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
368	368	* Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
369	369
...	...	@@ -371,7 +371,8 @@
371	371
372	372	Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
373	373
374		-[[image:1744210082111-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	629	+(% style="text-align:center" %)
	630	+[[image:1744210082111-615.png||class="img-thumbnail"]]
375	375
376	376	(% style="text-align: center;" %)
377	377	//Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
...	...	@@ -382,7 +382,7 @@
382	382
383	383	En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
384	384
385		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	641	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
386	386
387	387
388	388	==== Liste déroulante ====
...	...	@@ -390,9 +390,10 @@
390	390
391	391	//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
392	392
393		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	649	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
394	394
395		-[[image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	651	+(% style="text-align:center" %)
	652	+[[image:1744210222945-989.png||class="img-thumbnail"]]
396	396
397	397	(% style="text-align: center;" %)
398	398	//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
...	...	@@ -407,7 +407,8 @@
407	407	Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
408	408
409	409
410		-[[image:1744210276379-163.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	667	+(% style="text-align:center" %)
	668	+[[image:1744210276379-163.png||class="img-thumbnail"]]
411	411
412	412	(% style="text-align: center;" %)
413	413	//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
...	...	@@ -418,7 +418,8 @@
418	418	//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
419	419	)))
420	420
421		-[[image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	679	+(% style="text-align:center" %)
	680	+[[image:1744210347789-938.png||class="img-thumbnail"]]
422	422
423	423	(% style="text-align: center;" %)
424	424	//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
...	...	@@ -426,9 +426,10 @@
426	426
427	427	==== Liste longue ====
428	428
429		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.
	688	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||class="img-thumbnail" height="45" width="46"]] associé.
430	430
431		-[[image:1744210533401-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	690	+(% style="text-align:center" %)
	691	+[[image:1744210533401-483.png||class="img-thumbnail"]]
432	432
433	433	(% style="text-align: center;" %)
434	434	//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
...	...	@@ -441,7 +441,8 @@
441	441
442	442	Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
443	443
444		-[[image:1744210578813-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	704	+(% style="text-align:center" %)
	705	+[[image:1744210578813-384.png||class="img-thumbnail"]]
445	445
446	446	(% style="text-align: center;" %)
447	447	//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
...	...	@@ -454,7 +454,7 @@
454	454
455	455	Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
456	456
457		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	718	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||class="img-thumbnail" height="45" width="47"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
458	458
459	459	(((
460	460
...	...	@@ -461,7 +461,8 @@
461	461	)))
462	462
463	463	(((
464		-[[image:1744210745453-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	725	+(% style="text-align:center" %)
	726	+[[image:1744210745453-989.png||class="img-thumbnail"]]
465	465	)))
466	466
467	467	(((
...	...	@@ -472,9 +472,10 @@
472	472	//Ajout de valeurs dans la liste//
473	473
474	474
475		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png||height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	737	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png||class="img-thumbnail" height="44" width="36"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
476	476
477		-[[image:1744210799391-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	739	+(% style="text-align:center" %)
	740	+[[image:1744210799391-632.png||class="img-thumbnail"]]
478	478
479	479	(% style="text-align: center;" %)
480	480	//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
...	...	@@ -488,7 +488,7 @@
488	488
489	489	La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date :
490	490
491		-* le calendrier complet  [[image:1744210913606-377.png||height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]
	754	+* le calendrier complet  [[image:1744210913606-377.png||class="img-thumbnail" height="57" width="49"]]
492	492
493	493	* le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]]
494	494
...	...	@@ -497,19 +497,21 @@
497	497
498	498	Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît.
499	499
500		-[[image:1744210997423-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	763	+(% style="text-align:center" %)
	764	+[[image:1744210997423-541.png||class="img-thumbnail"]]
501	501
502	502	(% style="text-align: center;" %)
503	503	//Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque//
504	504
505	505
506		-Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].
	770	+Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||class="img-thumbnail" height="43" width="225"]].
507	507
508	508	Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier.
509	509
510	510	Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie :
511	511
512		-[[image:1744211049563-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	776	+(% style="text-align:center" %)
	777	+[[image:1744211049563-165.png||class="img-thumbnail"]]
513	513
514	514	(% style="text-align: center;" %)
515	515	//Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque//
...	...	@@ -527,23 +527,234 @@
527	527	)))
528	528
529	529
	795	+=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
530	530
531	531
	798	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
532	532
	800	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
533	533
	802	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png||class="img-thumbnail"]]est situé à droite du champ de saisie.
534	534
	804	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png||class="img-thumbnail"]] ouvre le calendrier datation.
535	535
536		-=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
	806	+(% style="text-align:center" %)
	807	+[[image:1744211210764-455.png||class="img-thumbnail"]]
537	537
	809	+(% style="text-align: center;" %)
	810	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
538	538
539	539
	813	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
540	540
	815	+* Une date (onglet Date)
	816	+
	817	+(% style="text-align:center" %)
	818	+[[image:1744211367652-387.png||class="img-thumbnail" height="610" width="533"]]
	819	+
	820	+(% style="text-align: center;" %)
	821	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	822	+
	823	+
	824	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	825	+
	826	+(% style="text-align:center" %)
	827	+[[image:1744211409961-440.png||class="img-thumbnail" height="652" width="566"]]
	828	+
	829	+(% style="text-align: center;" %)
	830	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	831	+
	832	+
	833	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	834	+
	835	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	836	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	837	+
	838	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	839	+
	840	+(% style="text-align:center" %)
	841	+[[image:1744211485318-158.png||class="img-thumbnail" height="679" width="659"]]
	842	+
	843	+(% style="text-align: center;" %)
	844	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	845	+
	846	+
	847	+
	848	+==== Date ou intervalle de dates simple ====
	849	+
	850	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	851	+
	852	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	853	+
	854	+* Année
	855	+* Mois + année
	856	+* Jour + mois + année.
	857	+
	858	+(((
	859	+
	860	+)))
	861	+
	862	+(((
	863	+(% style="text-align:center" %)
	864	+[[image:1744211565373-460.png||class="img-thumbnail" height="483" width="362"]]
	865	+)))
	866	+
	867	+(% style="text-align: center;" %)
	868	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	869	+
	870	+
	871	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	872	+
	873	+(% style="text-align:center" %)
	874	+[[image:1744211616332-422.png||class="img-thumbnail" height="489" width="1065"]]
	875	+
	876	+(% style="text-align: center;" %)
	877	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
	878	+
	879	+
	880	+(% style="text-align:center" %)
	881	+[[image:1744211735777-807.png||class="img-thumbnail" height="733" width="759"]]
	882	+
	883	+(% style="text-align: center;" %)
	884	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	885	+
	886	+
	887	+(% class="box infomessage" %)
	888	+(((
	889	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	890	+)))
	891	+
	892	+
	893	+(% style="text-align:center" %)
	894	+[[image:1744211759977-578.png||class="img-thumbnail"]]
	895	+
	896	+(% style="text-align: center;" %)
	897	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	898	+
	899	+
	900	+==== Date ou intervalle de dates étendu ====
	901	+
	902	+
	903	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	904	+
	905	+
	906	+(% style="text-align:center" %)
	907	+[[image:1744212319507-394.png||class="img-thumbnail" height="640" width="654"]]
	908	+
	909	+(% style="text-align: center;" %)
	910	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	911	+
	912	+
	913	+===== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années =====
	914	+
	915	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	916	+
	917	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	918	+
	919	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	920	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	921	+
	922	+(% style="text-align:center" %)
	923	+[[image:1744265595174-182.png||class="img-thumbnail" height="540" width="730"]]
	924	+
	925	+(% style="text-align: center;" %)
	926	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	927	+
	928	+
	929	+(% style="text-align:center" %)
	930	+[[image:1744265638140-440.png||class="img-thumbnail"]]
	931	+
	932	+(% style="text-align: center;" %)
	933	+//Sélection du 83e millénaire//
	934	+
	935	+
	936	+===== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. =====
	937	+
	938	+Le principe est le même pour deux types de datations.
	939	+
	940	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	941	+
	942	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	943	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	944	+
	945	+(% style="text-align:center" %)
	946	+[[image:1744265702226-544.png||class="img-thumbnail"]]
	947	+
	948	+
	949	+(% style="text-align: center;" %)
	950	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	951	+
	952	+
	953	+(% style="text-align:center" %)
	954	+[[image:1744265754554-434.png||class="img-thumbnail"]]
	955	+
	956	+(% style="text-align: center;" %)
	957	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	958	+
	959	+
	960	+(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	961	+(((
	962	+(% style="text-align: left;" %)
	963	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	964	+)))
	965	+
	966	+(% style="text-align:center" %)
	967	+[[image:1744265864748-255.png||class="img-thumbnail" height="907" width="863"]]
	968	+
	969	+(% style="text-align: center;" %)
	970	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	971	+
	972	+
	973	+(% class="box warningmessage" %)
	974	+(((
	975	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	976	+)))
	977	+
	978	+
	979	+==== (% id="cke_bm_8599S" style="display:none" %) (%%)Complément de datation ====
	980	+
	981	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	982	+
	983	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	984	+
	985	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	986	+
	987	+(% style="text-align:center" %)
	988	+[[image:1744212001576-986.png||class="img-thumbnail" height="692" width="649"]]
	989	+
	990	+
	991	+__Exemple pour la table des biens__ :
	992	+
	993	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	994	+
	995	+(% style="text-align:center" %)
	996	+[[image:1744212244830-136.png||class="img-thumbnail" height="657" width="680"]]
	997	+
	998	+
	999	+==== Calendrier républicain ====
	1000	+
	1001	+
	1002	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	1003	+
	1004	+
	1005	+(% style="text-align:center" %)
	1006	+[[image:1744265951886-762.png||class="img-thumbnail"]]
	1007	+
	1008	+(% style="text-align: center;" %)
	1009	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	1010	+
	1011	+
	1012	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	1013	+
	1014	+
	1015	+
541	541	== Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
542	542
543	543
544	544	Certains champs sont limités en nombre de caractères.
545	545
546		-[[image:1744266160949-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]]
	1021	+(% style="text-align:center" %)
	1022	+[[image:1744266160949-276.png||class="img-thumbnail" height="558" width="1250"]]
547	547
548	548	(% style="text-align: center;" %)
549	549	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
...	...	@@ -551,7 +551,8 @@
551	551
552	552	Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6.
553	553
554		-[[image:1744266192457-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1030	+(% style="text-align:center" %)
	1031	+[[image:1744266192457-961.png||class="img-thumbnail"]]
555	555
556	556	(% style="text-align: center;" %)
557	557	//Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)//
...	...	@@ -569,7 +569,8 @@
569	569
570	570	Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules.
571	571
572		-[[image:1744266239232-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1049	+(% style="text-align:center" %)
	1050	+[[image:1744266239232-612.png||class="img-thumbnail"]]
573	573
574	574	(% style="text-align: center;" %)
575	575	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
...	...	@@ -591,13 +591,34 @@
591	591
592	592	De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales.
593	593
594		-[[image:1744266986655-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1072	+(% style="text-align:center" %)
	1073	+[[image:1744266986655-933.png||class="img-thumbnail"]]
595	595
596	596	(% style="text-align: center;" %)
597	597	//Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
598	598
599	599
	1079	+== Champ obligatoire ==
600	600
	1081	+
	1082	+Les champs obligatoires sont reconnaissables à leur libellé affiché en rouge, suivi d'une étoile *. Cela veut dire que la saisie ne pourra être enregistrée dans Flora tant que ces champs n'ont pas été été renseignés.
	1083	+
	1084	+(% style="text-align:center" %)
	1085	+[[image:1744266393124-805.png||class="img-thumbnail"]]
	1086	+
	1087	+(% style="text-align: center;" %)
	1088	+//Champ Titre propre obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
	1089	+
	1090	+
	1091	+A l'enregistrement, un message s'affiche dès que Flora rencontre un champ obligatoire non renseigné :
	1092	+
	1093	+(% style="text-align:center" %)
	1094	+[[image:1744266419681-229.png||class="img-thumbnail"]]
	1095	+
	1096	+(% style="text-align: center;" %)
	1097	+//Enregistrement impossible car le champ Titre propre est obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
	1098	+
	1099	+
601	601	== Champ à valeur unique ==
602	602
603	603
...	...	@@ -607,7 +607,8 @@
607	607
608	608	Il en va de même dans la Bibliothèque :
609	609
610		-[[image:1744267070753-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1109	+(% style="text-align:center" %)
	1110	+[[image:1744267070753-892.png||class="img-thumbnail"]]
611	611
612	612	(% style="text-align: center;" %)
613	613	//Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora//
...	...	@@ -615,7 +615,8 @@
615	615
616	616	Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche :
617	617
618		-[[image:1744267106535-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1118	+(% style="text-align:center" %)
	1119	+[[image:1744267106535-728.png||class="img-thumbnail"]]
619	619
620	620	(% style="text-align: center;" %)
621	621	//Message de contrôle d'unicité sur le catalogue//
...	...	@@ -633,17 +633,20 @@
633	633	Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
634	634
635	635
636		-[[image:1744266472839-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1137	+(% style="text-align:center" %)
	1138	+[[image:1744266472839-529.png||class="img-thumbnail"]]
637	637
638	638	(% style="text-align: center;" %)
639	639	//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
640	640
641		-[[image:1744266523925-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1143	+(% style="text-align:center" %)
	1144	+[[image:1744266523925-837.png||class="img-thumbnail"]]
642	642
643	643	(% style="text-align: center;" %)
644	644	//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
645	645
646		-[[image:1744266561792-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1149	+(% style="text-align:center" %)
	1150	+[[image:1744266561792-928.png||class="img-thumbnail"]]
647	647
648	648	(% style="text-align: center;" %)
649	649	//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
...	...	@@ -651,13 +651,15 @@
651	651
652	652	Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
653	653
654		-[[image:1744266635460-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1158	+(% style="text-align:center" %)
	1159	+[[image:1744266635460-134.png||class="img-thumbnail"]]
655	655
656	656	(% style="text-align: center;" %)
657	657	//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
658	658
659	659
660		-[[image:1744266659890-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1165	+(% style="text-align:center" %)
	1166	+[[image:1744266659890-594.png||class="img-thumbnail"]]
661	661
662	662	(% style="text-align: center;" %)
663	663	//Affichage du contenu du champ entre crochets//
...	...	@@ -673,7 +673,8 @@
673	673
674	674	**Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables** : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le** type document** est monographie, le **support **est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une **nouvelle acquisition**, mais ces valeurs sont modifiables.
675	675
676		-[[image:1744266714195-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1182	+(% style="text-align:center" %)
	1183	+[[image:1744266714195-921.png||class="img-thumbnail"]]
677	677
678	678	(% style="text-align: center;" %)
679	679	//Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la  Bibliothèque//
...	...	@@ -683,7 +683,8 @@
683	683
684	684	__Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs.
685	685
686		-[[image:1744266867121-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1193	+(% style="text-align:center" %)
	1194	+[[image:1744266867121-767.png||class="img-thumbnail"]]
687	687
688	688
689	689
...	...	@@ -693,10 +693,11 @@
693	693	Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
694	694
695	695
696		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	1204	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
697	697
698	698
699		-[[image:1744267286929-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1207	+(% style="text-align:center" %)
	1208	+[[image:1744267286929-385.png||class="img-thumbnail"]]
700	700
701	701	(% style="text-align: center;" %)
702	702	//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
...	...	@@ -704,7 +704,8 @@
704	704
705	705	En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre.
706	706
707		-[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1216	+(% style="text-align:center" %)
	1217	+[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]]
708	708
709	709	(% style="text-align: center;" %)
710	710	//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
...	...	@@ -721,16 +721,11 @@
721	721	)))
722	722
723	723
724		-
725		-
726		-
727		-
728		-
729		-
730	730	=== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
731	731
732	732
733		-[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1237	+(% style="text-align:center" %)
	1238	+[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]]
734	734
735	735	(% style="text-align: center;" %)
736	736	//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
...	...	@@ -745,17 +745,18 @@
745	745	* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
746	746	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
747	747	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
748		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
749		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	1253	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	1254	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="48" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
750	750	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
751	751	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
752	752	* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
753	753
754		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	1259	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
755	755
756	756	En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
757	757
758		-[[image:1744267452487-960.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1263	+(% style="text-align:center" %)
	1264	+[[image:1744267452487-960.png||class="img-thumbnail"]]
759	759
760	760	(% style="text-align: center;" %)
761	761	//Exemple//
...	...	@@ -762,7 +762,8 @@
762	762
763	763	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
764	764
765		-[[image:1744267606003-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1271	+(% style="text-align:center" %)
	1272	+[[image:1744267606003-831.png||class="img-thumbnail"]]
766	766
767	767	(% style="text-align: center;" %)
768	768	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
...	...	@@ -771,13 +771,15 @@
771	771	=== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
772	772
773	773
774		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	1281	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome]].
775	775
776	776
777		-[[image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1284	+(% style="text-align:center" %)
	1285	+[[image:1744267681768-429.png||class="img-thumbnail"]]
778	778
779	779
780		-[[image:1744267705438-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1288	+(% style="text-align:center" %)
	1289	+[[image:1744267705438-241.png||class="img-thumbnail"]]
781	781
782	782	(% style="text-align: center;" %)
783	783	//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
...	...	@@ -792,15 +792,16 @@
792	792	* << Simple : pour changer de mode de recherche.
793	793	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
794	794	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
795		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
796		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	1304	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	1305	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
797	797	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
798	798	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
799	799	* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
800	800
801		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	1310	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
802	802
803		-[[image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1312	+(% style="text-align:center" %)
	1313	+[[image:1744267851493-505.png||class="img-thumbnail"]]
804	804
805	805	Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
806	806
...	...	@@ -812,7 +812,8 @@
812	812
813	813	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
814	814
815		-[[image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1325	+(% style="text-align:center" %)
	1326	+[[image:1744267909001-661.png||class="img-thumbnail"]]
816	816
817	817	(% style="text-align: center;" %)
818	818	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
...	...	@@ -823,19 +823,21 @@
823	823
824	824	Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
825	825
826		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].
	1337	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||class="img-thumbnail" height="49" width="45"]].
827	827
828	828	En saisie, pour accéder au thésaurus :
829	829
830	830	* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png||class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
831	831
832		-[[image:1744269059100-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1343	+(% style="text-align:center" %)
	1344	+[[image:1744269059100-387.png||class="img-thumbnail"]]
833	833
834	834	(% style="text-align: center;" %)
835	835	//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
836	836
837	837
838		-[[image:1744269085108-521.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1350	+(% style="text-align:center" %)
	1351	+[[image:1744269085108-521.png||class="img-thumbnail"]]
839	839
840	840	(% style="text-align: center;" %)
841	841	//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
...	...	@@ -843,14 +843,15 @@
843	843
844	844	Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
845	845
846		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
847		-* [[image:1744269189103-125.png||height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
848		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])
849		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png||height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
850		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
851		-* [[image:1744269267092-514.png||height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	1359	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||class="img-thumbnail" height="35" width="315"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	1360	+* [[image:1744269189103-125.png||class="img-thumbnail" height="35" width="39"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	1361	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||class="img-thumbnail" height="45" width="55"]])
	1362	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png||class="img-thumbnail" height="36" width="32"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	1363	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||class="img-thumbnail" height="35" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	1364	+* [[image:1744269267092-514.png||class="img-thumbnail" height="45" width="70"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
852	852
853		-[[image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1366	+(% style="text-align:center" %)
	1367	+[[image:1744269338839-321.png||class="img-thumbnail"]]
854	854
855	855	(% style="text-align: center;" %)
856	856	//Exemple avec le terme toile //
...	...	@@ -857,7 +857,8 @@
857	857
858	858	Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
859	859
860		-[[image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1374	+(% style="text-align:center" %)
	1375	+[[image:1744269366488-201.png||class="img-thumbnail"]]
861	861
862	862
863	863	== Retirer les valeurs d'un champ ==
...	...	@@ -870,12 +870,14 @@
870	870
871	871	__Exemple pour la table des biens__ :
872	872
873		-[[image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1388	+(% style="text-align:center" %)
	1389	+[[image:1744268557540-956.png||class="img-thumbnail"]]
874	874
875	875
876	876	Résultat : le champ entier a été vidé.
877	877
878		-[[image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1394	+(% style="text-align:center" %)
	1395	+[[image:1744268598544-349.png||class="img-thumbnail"]]
879	879
880	880
881	881	=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
...	...	@@ -884,7 +884,8 @@
884	884
885	885	__Exemple pour la table des biens__ :
886	886
887		-[[image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1404	+(% style="text-align:center" %)
	1405	+[[image:1744268647429-243.png||class="img-thumbnail"]]
888	888
889	889	(% style="text-align: center;" %)
890	890	//Exemple de suppression unitaire//
...	...	@@ -891,7 +891,8 @@
891	891
892	892	Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
893	893
894		-[[image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1412	+(% style="text-align:center" %)
	1413	+[[image:1744268693656-506.png||class="img-thumbnail"]]
895	895
896	896
897	897	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)