Modifications pour le document Saisir dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:56

Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:51
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.1
modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
Commentaire de modification : Imported from XAR

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 - Saisir dans Flora
1 +B. Saisir
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1_Fonctionnalités.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -9,10 +9,11 @@
9 9  
10 10  Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
11 11  
12 -[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
12 +(% style="text-align:center" %)
13 +[[image:1734100425934-135.png||class="img-thumbnail"]]
13 13  
14 14  
15 -Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
16 +Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||class="img-thumbnail" height="48" width="49"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
16 16  
17 17  
18 18  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -27,13 +27,15 @@
27 27  Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
28 28  
29 29  
30 -[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 +(% style="text-align:center" %)
32 +[[image:1734100512716-282.png||class="img-thumbnail"]]
31 31  
32 32  (% style="text-align: center;" %)
33 33  //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
34 34  
35 35  
36 -[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1734100556744-775.png||class="img-thumbnail"]]
37 37  
38 38  (% style="text-align: center;" %)
39 39  //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
... ... @@ -48,7 +48,8 @@
48 48  * La zone centrale est réservée à la saisie.
49 49  * Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
50 50  
51 -[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 +(% style="text-align:center" %)
55 +[[image:1734100698968-395.png||class="img-thumbnail"]]
52 52  
53 53  (% style="text-align: center;" %)
54 54  //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
... ... @@ -75,7 +75,8 @@
75 75  
76 76  Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
77 77  
78 -[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +(% style="text-align:center" %)
83 +[[image:1734100724506-229.png||class="img-thumbnail"]]
79 79  
80 80  (% style="text-align: center;" %)
81 81  //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
... ... @@ -86,7 +86,8 @@
86 86  
87 87  La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
88 88  
89 -[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 +(% style="text-align:center" %)
95 +[[image:1734100760923-665.png||class="img-thumbnail"]]
90 90  
91 91  (% style="text-align: center;" %)
92 92  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
... ... @@ -97,12 +97,70 @@
97 97  A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
98 98  
99 99  
100 -[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
106 +(% style="text-align:center" %)
107 +[[image:1734100808924-431.png||class="img-thumbnail"]]
101 101  
102 102  (% style="text-align: center;" %)
103 103  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
104 104  
105 105  
113 +== Aide en ligne ==
114 +
115 +
116 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
117 +
118 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
119 +
120 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
121 +
122 +
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:1734100943088-429.png||class="img-thumbnail"]]
125 +
126 +(% style="text-align: center;" %)
127 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
128 +
129 +
130 +(% style="text-align:center" %)
131 +[[image:1734101035306-247.png||class="img-thumbnail"]]
132 +
133 +(% style="text-align: center;" %)
134 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
135 +
136 +
137 +== Informations sur un champ ==
138 +
139 +
140 +(% class="box infomessage" %)
141 +(((
142 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
143 +)))
144 +
145 +
146 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
147 +
148 +(% style="text-align:center" %)
149 +[[image:1744196073845-875.png||class="img-thumbnail"]]
150 +
151 +(% style="text-align: center;" %)
152 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
153 +
154 +
155 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
156 +
157 +(% style="text-align:center" %)
158 +[[image:1744196121351-940.png||class="img-thumbnail"]]
159 +
160 +(% style="text-align: center;" %)
161 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
162 +
163 +(% style="text-align:center" %)
164 +[[image:1744196146434-955.png||class="img-thumbnail"]]
165 +
166 +(% style="text-align: center;" %)
167 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
168 +
169 +
106 106  == Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
107 107  
108 108  
... ... @@ -115,12 +115,14 @@
115 115  
116 116  L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
117 117  
118 -[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:1744196268182-837.png||class="img-thumbnail"]]
119 119  
120 120  (% style="text-align: center;" %)
121 121  //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
122 122  
123 -[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 +(% style="text-align:center" %)
189 +[[image:1744196341634-714.png||class="img-thumbnail"]]
124 124  
125 125  (% style="text-align: center;" %)
126 126  //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
... ... @@ -144,7 +144,150 @@
144 144  //L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
145 145  )))
146 146  
213 +== Saisie rapide ==
214 +
215 +
216 +=== Utiliser les modèles de saisie rapide ===
217 +
218 +
219 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
220 +
221 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
222 +
223 +
224 +==== Créer un modèle de saisie rapide ====
225 +
226 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||class="img-thumbnail" height="45" width="49"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
227 +
228 +(% style="text-align:center" %)
229 +[[image:1744196424064-778.png||class="img-thumbnail"]]
230 +
147 147  (% style="text-align: center;" %)
232 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
233 +
234 +
235 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||class="img-thumbnail" height="47" width="140"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
236 +
237 +
238 +Une fois le modèle ouvert :
239 +
240 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||class="img-thumbnail" height="44" width="101"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] pour enregistrer.
241 +
242 +(% style="text-align:center" %)
243 +[[image:1744196613035-663.png||class="img-thumbnail"]]
244 +
245 +(% style="text-align: center;" %)
246 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
247 +
248 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]].
249 +
250 +(% style="text-align:center" %)
251 +[[image:1744196771033-579.png||class="img-thumbnail"]]
252 +
253 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]].
254 +
255 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
256 +
257 +
258 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
259 +
260 +
261 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
262 +
263 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
264 +
265 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
266 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]].
267 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
268 +[[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
269 +
270 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
271 +
272 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
273 +
274 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
275 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]].
276 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
277 +
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
281 +)))
282 +
283 +==== Modifier un modèle ====
284 +
285 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
286 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
287 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
288 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
289 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
290 +
291 +(% class="box warningmessage" %)
292 +(((
293 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]]// , quand on en a plus besoin.//
294 +)))
295 +
296 +==== Dupliquer un modèle ====
297 +
298 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
299 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
300 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]] pour dupliquer le modèle.
301 +
302 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
303 +
304 +
305 +(% style="text-align:center" %)
306 +[[image:1744197669480-642.png||class="img-thumbnail"]]
307 +
308 +(% style="text-align: center;" %)
309 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
310 +
311 +
312 +==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ====
313 +
314 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
315 +
316 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
317 +
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:1744197754388-752.png||class="img-thumbnail"]]
320 +
321 +(% style="text-align: center;" %)
322 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
323 +
324 +
325 +(% style="text-align:center" %)
326 +[[image:1744197804443-393.png||class="img-thumbnail"]]
327 +
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
330 +
331 +
332 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
333 +
334 +
335 +==== Supprimer un modèle de saisie rapide ====
336 +
337 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
338 +
339 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
340 +
341 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||class="img-thumbnail" height="36" width="39"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
342 +
343 +(% style="text-align:center" %)
344 +[[image:1744197911757-355.png||class="img-thumbnail"]]
345 +
346 +(% style="text-align: center;" %)
347 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
348 +
349 +
350 +(% style="text-align:center" %)
351 +[[image:1744197949692-959.png||class="img-thumbnail"]]
352 +
353 +(% style="text-align: center;" %)
354 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
355 +
356 +(% style="text-align: center;" %)
148 148  ​
149 149  
150 150  = Types de saisie =
... ... @@ -153,20 +153,50 @@
153 153  Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
154 154  
155 155  
365 +== Saisir du texte ==
366 +
367 +
368 +Les champs texte permettent de saisir librement et - en général sans limitation - du texte alphanumérique.
369 +
370 +(% style="text-align:center" %)
371 +[[image:1744198094793-136.png||class="img-thumbnail"]]
372 +
373 +(% style="text-align: center;" %)
374 +//Exemple de champ de texte dans la grille de saisie des Biens//
375 +
376 +
377 +S'il y a besoin de saisir de longs paragraphes, un retour visuel permet d'afficher l'ensemble du contenu et d'étendre l'espace de saisie du champ :
378 +
379 +(% style="text-align:center" %)
380 +[[image:1744198144336-814.png||class="img-thumbnail"]]
381 +
382 +(% style="text-align: center;" %)
383 +//Exemple d'élargissement d'un champ texte//
384 +
385 +
386 +D'autre part, si l'autocomplétion est proposée pour la table ou le champ, des termes d'index apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Un simple clic sur un terme le rajoute dans la zone de saisie.
387 +
388 +Tout texte déjà saisi dans un outil bureautique peut venir alimenter une zone texte par simple copier/coller. Cet outil est exposé plus loin.
389 +
390 +La zone de visualisation s'affiche systématiquement dès que l'on passe la souris sur une zone de saisie (quel que soit son type).
391 +
392 +
156 156  == Saisir via l'éditeur HTML ==
157 157  
158 158  
159 159  Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
160 160  
161 -Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .
398 +Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||class="img-thumbnail" height="48" width="37"]] .
162 162  
163 -[[image:1744198458779-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
400 +(% style="text-align:center" %)
401 +[[image:1744198458779-408.png||class="img-thumbnail"]]
164 164  
165 165  (% style="text-align: center;" %)
166 166  //Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
167 167  
168 168  
169 -[[image:1744198488431-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 +(% style="text-align:center" %)
408 +[[image:1744198488431-218.png||class="img-thumbnail"]]
170 170  
171 171  (% style="text-align: center;" %)
172 172  //Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
... ... @@ -188,7 +188,8 @@
188 188  
189 189  Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
190 190  
191 -[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430 +(% style="text-align:center" %)
431 +[[image:1744198591326-807.png||class="img-thumbnail"]]
192 192  
193 193  (% style="text-align: center;" %)
194 194  //Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
... ... @@ -199,12 +199,14 @@
199 199  
200 200  Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
201 201  
202 -[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 +(% style="text-align:center" %)
443 +[[image:1744198674782-545.png||class="img-thumbnail"]]
203 203  
204 204  (% style="text-align: center;" %)
205 205  //Exemple avec une notice autres documents//
206 206  
207 -[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 +(% style="text-align:center" %)
449 +[[image:1744198726056-753.png||class="img-thumbnail"]]
208 208  
209 209  (% style="text-align: center;" %)
210 210  //Résultat//
... ... @@ -213,22 +213,25 @@
213 213  
214 214  La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
215 215  
216 -[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 +(% style="text-align:center" %)
459 +[[image:1744198798500-807.png||class="img-thumbnail"]]
217 217  
218 218  (% style="text-align: center;" %)
219 219  //Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
220 220  
221 221  
222 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
465 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||class="img-thumbnail" height="40" width="51"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
223 223  
224 -[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
467 +(% style="text-align:center" %)
468 +[[image:1744198987527-309.png||class="img-thumbnail" height="559" width="413"]]
225 225  
226 226  (% style="text-align: center;" %)
227 227  //Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
228 228  
229 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
473 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||class="img-thumbnail" height="38" width="49"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
230 230  
231 -[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 +(% style="text-align:center" %)
476 +[[image:1744199046837-528.png||class="img-thumbnail"]]
232 232  
233 233  (% style="text-align: center;" %)
234 234  //Résultat//
... ... @@ -236,13 +236,15 @@
236 236  Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
237 237  
238 238  
239 -[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 +(% style="text-align:center" %)
485 +[[image:1744199133459-449.png||class="img-thumbnail"]]
240 240  
241 241  (% style="text-align: center;" %)
242 242  //Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
243 243  
244 244  
245 -[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 +(% style="text-align:center" %)
492 +[[image:1744199321440-975.png||class="img-thumbnail"]]
246 246  
247 247  (% style="text-align: center;" %)
248 248  //Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
... ... @@ -251,22 +251,23 @@
251 251  === Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
252 252  
253 253  
254 -[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
501 +(% style="text-align:center" %)
502 +[[image:1744199450803-206.png||class="img-thumbnail"]]
255 255  
256 256  
257 -* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
258 -* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
259 -* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
260 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
261 -* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
262 -* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
263 -* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
264 -* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
265 -* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
266 -* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
267 -* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
268 -* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
269 -* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
505 +* [[image:1744200154013-335.png||class="img-thumbnail" height="48" width="36"]] retourner sur la notice
506 +* [[image:1744200173773-567.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] valider l'ajout d'un document
507 +* [[image:1744200248285-737.png||class="img-thumbnail" height="38" width="36"]] annuler l'association d'un document
508 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] ajouter un dossier
509 +* [[image:1744200306410-626.png||class="img-thumbnail" height="40" width="39"]] ajouter un fichier bureautique
510 +* [[image:1744200336429-184.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] ajouter un fichier photo
511 +* [[image:1744200363870-496.png||class="img-thumbnail" height="29" width="40"]] ajouter un fichier vidéos-sons
512 +* [[image:1744200401014-873.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le bas un document
513 +* [[image:1744200414180-540.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le haut un document
514 +* [[image:1744200455510-180.png||class="img-thumbnail" height="40" width="40"]] modifier les attributs d'un document
515 +* [[image:1744200502704-220.png||class="img-thumbnail" height="40" width="42"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
516 +* [[image:1744200560571-305.png||class="img-thumbnail" height="46" width="44"]] coller un document dans un autre dossier
517 +* [[image:1744200590083-440.png||class="img-thumbnail" height="35" width="42"]] supprimer le document
270 270  
271 271  == Saisir via des listes normalisées ==
272 272  
... ... @@ -283,7 +283,8 @@
283 283  
284 284  Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
285 285  
286 -[[image:1744201024930-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
534 +(% style="text-align:center" %)
535 +[[image:1744201024930-170.png||class="img-thumbnail"]]
287 287  
288 288  (% style="text-align: center;" %)
289 289  //Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
... ... @@ -294,7 +294,8 @@
294 294  On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
295 295  
296 296  
297 -[[image:1744201070656-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 +(% style="text-align:center" %)
547 +[[image:1744201070656-203.png||class="img-thumbnail"]]
298 298  
299 299  (% style="text-align: center;" %)
300 300  //Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
... ... @@ -302,7 +302,8 @@
302 302  
303 303  La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
304 304  
305 -[[image:1744201100823-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
555 +(% style="text-align:center" %)
556 +[[image:1744201100823-226.png||class="img-thumbnail"]]
306 306  
307 307  (% style="text-align: center;" %)
308 308  //Résultat//
... ... @@ -315,9 +315,10 @@
315 315  
316 316  //Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
317 317  
318 -Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton  [[image:1744209670267-974.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.
569 +Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton  [[image:1744209670267-974.png||class="img-thumbnail" height="43" width="44"]], situé à la droite à de la zone.
319 319  
320 -[[image:1744209694318-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 +(% style="text-align:center" %)
572 +[[image:1744209694318-576.png||class="img-thumbnail"]]
321 321  
322 322  (% style="text-align: center;" %)
323 323  //Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
... ... @@ -325,7 +325,8 @@
325 325  
326 326  Avec cette liste, **une seule valeur peut être sélectionnée** :
327 327  
328 -[[image:1744209723455-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
580 +(% style="text-align:center" %)
581 +[[image:1744209723455-405.png||class="img-thumbnail"]]
329 329  
330 330  (% style="text-align: center;" %)
331 331  //Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
... ... @@ -335,9 +335,9 @@
335 335  
336 336  Trois opérations sont disponibles ici :
337 337  
338 -* [[image:1744209751647-339.png||height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
339 -* [[image:1744209769629-736.png||height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
340 -* [[image:1744209787722-126.png||height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
591 +* [[image:1744209751647-339.png||class="img-thumbnail" height="52" width="48"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
592 +* [[image:1744209769629-736.png||class="img-thumbnail" height="50" width="70"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
593 +* [[image:1744209787722-126.png||class="img-thumbnail" height="40" width="71"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
341 341  
342 342  === Liste longue (multi-sélection) ===
343 343  
... ... @@ -349,12 +349,14 @@
349 349  
350 350  Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png||class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
351 351  
352 -[[image:1744209855802-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 +(% style="text-align:center" %)
606 +[[image:1744209855802-745.png||class="img-thumbnail"]]
353 353  
354 354  (% style="text-align: center;" %)
355 355  //Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
356 356  
357 -[[image:1744210011393-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611 +(% style="text-align:center" %)
612 +[[image:1744210011393-941.png||class="img-thumbnail"]]
358 358  
359 359  (% style="text-align: center;" %)
360 360  //Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
... ... @@ -362,8 +362,8 @@
362 362  
363 363  Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] et  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
364 364  
365 -* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.
366 -* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.
620 +* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||class="img-thumbnail" height="46" width="46"]] du clavier.
621 +* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||class="img-thumbnail" height="44" width="49"]] du clavier.
367 367  * Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
368 368  * Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
369 369  
... ... @@ -371,7 +371,8 @@
371 371  
372 372  Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
373 373  
374 -[[image:1744210082111-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 +(% style="text-align:center" %)
630 +[[image:1744210082111-615.png||class="img-thumbnail"]]
375 375  
376 376  (% style="text-align: center;" %)
377 377  //Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
... ... @@ -382,7 +382,7 @@
382 382  
383 383  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
384 384  
385 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
641 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
386 386  
387 387  
388 388  ==== Liste déroulante ====
... ... @@ -390,9 +390,10 @@
390 390  
391 391  //Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
392 392  
393 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
649 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
394 394  
395 -[[image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 +(% style="text-align:center" %)
652 +[[image:1744210222945-989.png||class="img-thumbnail"]]
396 396  
397 397  (% style="text-align: center;" %)
398 398  //Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
... ... @@ -407,7 +407,8 @@
407 407  Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
408 408  
409 409  
410 -[[image:1744210276379-163.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667 +(% style="text-align:center" %)
668 +[[image:1744210276379-163.png||class="img-thumbnail"]]
411 411  
412 412  (% style="text-align: center;" %)
413 413  //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
... ... @@ -418,7 +418,8 @@
418 418  //​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
419 419  )))
420 420  
421 -[[image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679 +(% style="text-align:center" %)
680 +[[image:1744210347789-938.png||class="img-thumbnail"]]
422 422  
423 423  (% style="text-align: center;" %)
424 424  //Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
... ... @@ -426,9 +426,10 @@
426 426  
427 427  ==== Liste longue ====
428 428  
429 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.
688 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||class="img-thumbnail" height="45" width="46"]] associé.
430 430  
431 -[[image:1744210533401-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
690 +(% style="text-align:center" %)
691 +[[image:1744210533401-483.png||class="img-thumbnail"]]
432 432  
433 433  (% style="text-align: center;" %)
434 434  //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
... ... @@ -441,7 +441,8 @@
441 441  
442 442  Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
443 443  
444 -[[image:1744210578813-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 +(% style="text-align:center" %)
705 +[[image:1744210578813-384.png||class="img-thumbnail"]]
445 445  
446 446  (% style="text-align: center;" %)
447 447  //Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  
455 455  Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
456 456  
457 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
718 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||class="img-thumbnail" height="45" width="47"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
458 458  
459 459  (((
460 460  
... ... @@ -461,7 +461,8 @@
461 461  )))
462 462  
463 463  (((
464 -[[image:1744210745453-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 +(% style="text-align:center" %)
726 +[[image:1744210745453-989.png||class="img-thumbnail"]]
465 465  )))
466 466  
467 467  (((
... ... @@ -472,9 +472,10 @@
472 472  //Ajout de valeurs dans la liste//
473 473  
474 474  
475 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png||height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
737 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png||class="img-thumbnail" height="44" width="36"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
476 476  
477 -[[image:1744210799391-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
739 +(% style="text-align:center" %)
740 +[[image:1744210799391-632.png||class="img-thumbnail"]]
478 478  
479 479  (% style="text-align: center;" %)
480 480  //Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
... ... @@ -488,7 +488,7 @@
488 488  
489 489  La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date :
490 490  
491 -* le calendrier complet  [[image:1744210913606-377.png||height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]
754 +* le calendrier complet  [[image:1744210913606-377.png||class="img-thumbnail" height="57" width="49"]]
492 492  
493 493  * le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]]
494 494  
... ... @@ -497,19 +497,21 @@
497 497  
498 498  Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît.
499 499  
500 -[[image:1744210997423-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 +(% style="text-align:center" %)
764 +[[image:1744210997423-541.png||class="img-thumbnail"]]
501 501  
502 502  (% style="text-align: center;" %)
503 503  //Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque//
504 504  
505 505  
506 -Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].
770 +Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||class="img-thumbnail" height="43" width="225"]].
507 507  
508 508  Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier.
509 509  
510 510  Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie :
511 511  
512 -[[image:1744211049563-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 +(% style="text-align:center" %)
777 +[[image:1744211049563-165.png||class="img-thumbnail"]]
513 513  
514 514  (% style="text-align: center;" %)
515 515  //Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque//
... ... @@ -527,11 +527,6 @@
527 527  )))
528 528  
529 529  
530 -
531 -
532 -
533 -
534 -
535 535  === Utiliser le calendrier de datation complet ===
536 536  
537 537  
... ... @@ -543,7 +543,8 @@
543 543  
544 544  Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png||class="img-thumbnail"]] ouvre le calendrier datation.
545 545  
546 -[[image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 +(% style="text-align:center" %)
807 +[[image:1744211210764-455.png||class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 548  (% style="text-align: center;" %)
549 549  //Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
... ... @@ -553,7 +553,8 @@
553 553  
554 554  * Une date (onglet Date)
555 555  
556 -[[image:1744211367652-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="533" class="img-thumbnail"]]
817 +(% style="text-align:center" %)
818 +[[image:1744211367652-387.png||class="img-thumbnail" height="610" width="533"]]
557 557  
558 558  (% style="text-align: center;" %)
559 559   //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
... ... @@ -561,7 +561,8 @@
561 561  
562 562  * Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
563 563  
564 -[[image:1744211409961-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="652" width="566" class="img-thumbnail"]]
826 +(% style="text-align:center" %)
827 +[[image:1744211409961-440.png||class="img-thumbnail" height="652" width="566"]]
565 565  
566 566  (% style="text-align: center;" %)
567 567  //Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
... ... @@ -574,7 +574,8 @@
574 574  
575 575  * Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
576 576  
577 -[[image:1744211485318-158.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="679" width="659" class="img-thumbnail"]]
840 +(% style="text-align:center" %)
841 +[[image:1744211485318-158.png||class="img-thumbnail" height="679" width="659"]]
578 578  
579 579  (% style="text-align: center;" %)
580 580  //Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
... ... @@ -596,7 +596,8 @@
596 596  )))
597 597  
598 598  (((
599 -[[image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="362" class="img-thumbnail"]]
863 +(% style="text-align:center" %)
864 +[[image:1744211565373-460.png||class="img-thumbnail" height="483" width="362"]]
600 600  )))
601 601  
602 602  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -603,15 +603,17 @@
603 603  //Sélection d'une date simple dans le calendrier//
604 604  
605 605  
606 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
871 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
607 607  
608 -[[image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="489" width="1065" class="img-thumbnail"]]
873 +(% style="text-align:center" %)
874 +[[image:1744211616332-422.png||class="img-thumbnail" height="489" width="1065"]]
609 609  
610 610  (% style="text-align: center;" %)
611 611  //Affichage de la sélection d'une date simple//
612 612  
613 613  
614 -[[image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="733" width="759" class="img-thumbnail"]]
880 +(% style="text-align:center" %)
881 +[[image:1744211735777-807.png||class="img-thumbnail" height="733" width="759"]]
615 615  
616 616  (% style="text-align: center;" %)
617 617  //Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
... ... @@ -623,7 +623,8 @@
623 623  )))
624 624  
625 625  
626 -[[image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
893 +(% style="text-align:center" %)
894 +[[image:1744211759977-578.png||class="img-thumbnail"]]
627 627  
628 628  (% style="text-align: center;" %)
629 629  //Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
... ... @@ -635,7 +635,8 @@
635 635  Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
636 636  
637 637  
638 -[[image:1744212319507-394.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="640" width="654" class="img-thumbnail"]]
906 +(% style="text-align:center" %)
907 +[[image:1744212319507-394.png||class="img-thumbnail" height="640" width="654"]]
639 639  
640 640  (% style="text-align: center;" %)
641 641  //Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
... ... @@ -650,13 +650,15 @@
650 650  * la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
651 651  * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
652 652  
653 -[[image:1744265595174-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="540" width="730" class="img-thumbnail"]]
922 +(% style="text-align:center" %)
923 +[[image:1744265595174-182.png||class="img-thumbnail" height="540" width="730"]]
654 654  
655 655  (% style="text-align: center;" %)
656 656  //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
657 657  
658 658  
659 -[[image:1744265638140-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
929 +(% style="text-align:center" %)
930 +[[image:1744265638140-440.png||class="img-thumbnail"]]
660 660  
661 661  (% style="text-align: center;" %)
662 662  //Sélection du 83e millénaire//
... ... @@ -671,7 +671,8 @@
671 671  * la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
672 672  * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
673 673  
674 -[[image:1744265702226-544.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
945 +(% style="text-align:center" %)
946 +[[image:1744265702226-544.png||class="img-thumbnail"]]
675 675  
676 676  
677 677  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -678,7 +678,8 @@
678 678  S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
679 679  
680 680  
681 -[[image:1744265754554-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953 +(% style="text-align:center" %)
954 +[[image:1744265754554-434.png||class="img-thumbnail"]]
682 682  
683 683  (% style="text-align: center;" %)
684 684  //Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
... ... @@ -690,7 +690,8 @@
690 690  //Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
691 691  )))
692 692  
693 -[[image:1744265864748-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="907" width="863" class="img-thumbnail"]]
966 +(% style="text-align:center" %)
967 +[[image:1744265864748-255.png||class="img-thumbnail" height="907" width="863"]]
694 694  
695 695  (% style="text-align: center;" %)
696 696  //Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
... ... @@ -710,7 +710,8 @@
710 710  
711 711  La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
712 712  
713 -[[image:1744212001576-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="692" width="649" class="img-thumbnail"]]
987 +(% style="text-align:center" %)
988 +[[image:1744212001576-986.png||class="img-thumbnail" height="692" width="649"]]
714 714  
715 715  
716 716  __Exemple pour la table des biens__ :
... ... @@ -717,7 +717,8 @@
717 717  
718 718  Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
719 719  
720 -[[image:1744212244830-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="657" width="680" class="img-thumbnail"]]
995 +(% style="text-align:center" %)
996 +[[image:1744212244830-136.png||class="img-thumbnail" height="657" width="680"]]
721 721  
722 722  
723 723  ==== Calendrier républicain ====
... ... @@ -726,13 +726,14 @@
726 726  Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
727 727  
728 728  
729 -[[image:1744265951886-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1005 +(% style="text-align:center" %)
1006 +[[image:1744265951886-762.png||class="img-thumbnail"]]
730 730  
731 731  (% style="text-align: center;" %)
732 732  //Sélection sur le calendrier républicain//
733 733  
734 734  
735 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
1012 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
736 736  
737 737  
738 738  
... ... @@ -741,7 +741,8 @@
741 741  
742 742  Certains champs sont limités en nombre de caractères.
743 743  
744 -[[image:1744266160949-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]]
1021 +(% style="text-align:center" %)
1022 +[[image:1744266160949-276.png||class="img-thumbnail" height="558" width="1250"]]
745 745  
746 746  (% style="text-align: center;" %)
747 747  //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
... ... @@ -749,7 +749,8 @@
749 749  
750 750  Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6.
751 751  
752 -[[image:1744266192457-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1030 +(% style="text-align:center" %)
1031 +[[image:1744266192457-961.png||class="img-thumbnail"]]
753 753  
754 754  (% style="text-align: center;" %)
755 755  //Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)//
... ... @@ -767,7 +767,8 @@
767 767  
768 768  Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules.
769 769  
770 -[[image:1744266239232-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 +(% style="text-align:center" %)
1050 +[[image:1744266239232-612.png||class="img-thumbnail"]]
771 771  
772 772  (% style="text-align: center;" %)
773 773  //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
... ... @@ -789,13 +789,34 @@
789 789  
790 790  De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales.
791 791  
792 -[[image:1744266986655-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1072 +(% style="text-align:center" %)
1073 +[[image:1744266986655-933.png||class="img-thumbnail"]]
793 793  
794 794  (% style="text-align: center;" %)
795 795  //Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
796 796  
797 797  
1079 +== Champ obligatoire ==
798 798  
1081 +
1082 +Les champs obligatoires sont reconnaissables à leur libellé affiché en rouge, suivi d'une étoile *. Cela veut dire que la saisie ne pourra être enregistrée dans Flora tant que ces champs n'ont pas été été renseignés.
1083 +
1084 +(% style="text-align:center" %)
1085 +[[image:1744266393124-805.png||class="img-thumbnail"]]
1086 +
1087 +(% style="text-align: center;" %)
1088 +//Champ Titre propre obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
1089 +
1090 +
1091 +A l'enregistrement, un message s'affiche dès que Flora rencontre un champ obligatoire non renseigné :
1092 +
1093 +(% style="text-align:center" %)
1094 +[[image:1744266419681-229.png||class="img-thumbnail"]]
1095 +
1096 +(% style="text-align: center;" %)
1097 +//Enregistrement impossible car le champ Titre propre est obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
1098 +
1099 +
799 799  == Champ à valeur unique ==
800 800  
801 801  
... ... @@ -805,7 +805,8 @@
805 805  
806 806  Il en va de même dans la Bibliothèque :
807 807  
808 -[[image:1744267070753-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1109 +(% style="text-align:center" %)
1110 +[[image:1744267070753-892.png||class="img-thumbnail"]]
809 809  
810 810  (% style="text-align: center;" %)
811 811  //Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora//
... ... @@ -813,7 +813,8 @@
813 813  
814 814  Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche :
815 815  
816 -[[image:1744267106535-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1118 +(% style="text-align:center" %)
1119 +[[image:1744267106535-728.png||class="img-thumbnail"]]
817 817  
818 818  (% style="text-align: center;" %)
819 819  //Message de contrôle d'unicité sur le catalogue//
... ... @@ -831,17 +831,20 @@
831 831  Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
832 832  
833 833  
834 -[[image:1744266472839-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1137 +(% style="text-align:center" %)
1138 +[[image:1744266472839-529.png||class="img-thumbnail"]]
835 835  
836 836  (% style="text-align: center;" %)
837 837  //Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
838 838  
839 -[[image:1744266523925-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1143 +(% style="text-align:center" %)
1144 +[[image:1744266523925-837.png||class="img-thumbnail"]]
840 840  
841 841  (% style="text-align: center;" %)
842 842  //Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
843 843  
844 -[[image:1744266561792-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1149 +(% style="text-align:center" %)
1150 +[[image:1744266561792-928.png||class="img-thumbnail"]]
845 845  
846 846  (% style="text-align: center;" %)
847 847  //Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
... ... @@ -849,13 +849,15 @@
849 849  
850 850  Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
851 851  
852 -[[image:1744266635460-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1158 +(% style="text-align:center" %)
1159 +[[image:1744266635460-134.png||class="img-thumbnail"]]
853 853  
854 854  (% style="text-align: center;" %)
855 855  //Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
856 856  
857 857  
858 -[[image:1744266659890-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1165 +(% style="text-align:center" %)
1166 +[[image:1744266659890-594.png||class="img-thumbnail"]]
859 859  
860 860  (% style="text-align: center;" %)
861 861  //Affichage du contenu du champ entre crochets//
... ... @@ -871,7 +871,8 @@
871 871  
872 872  **Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables** : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le** type document** est monographie, le **support **est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une **nouvelle acquisition**, mais ces valeurs sont modifiables.
873 873  
874 -[[image:1744266714195-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1182 +(% style="text-align:center" %)
1183 +[[image:1744266714195-921.png||class="img-thumbnail"]]
875 875  
876 876  (% style="text-align: center;" %)
877 877  //Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la  Bibliothèque//
... ... @@ -881,7 +881,8 @@
881 881  
882 882  __Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs.
883 883  
884 -[[image:1744266867121-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1193 +(% style="text-align:center" %)
1194 +[[image:1744266867121-767.png||class="img-thumbnail"]]
885 885  
886 886  
887 887  
... ... @@ -891,10 +891,11 @@
891 891  Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
892 892  
893 893  
894 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
1204 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
895 895  
896 896  
897 -[[image:1744267286929-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1207 +(% style="text-align:center" %)
1208 +[[image:1744267286929-385.png||class="img-thumbnail"]]
898 898  
899 899  (% style="text-align: center;" %)
900 900  //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
... ... @@ -902,7 +902,8 @@
902 902  
903 903  En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre.
904 904  
905 -[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1216 +(% style="text-align:center" %)
1217 +[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]]
906 906  
907 907  (% style="text-align: center;" %)
908 908  //Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
... ... @@ -919,15 +919,11 @@
919 919  )))
920 920  
921 921  
922 -
923 -
924 -
925 -
926 -
927 927  === Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
928 928  
929 929  
930 -[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1237 +(% style="text-align:center" %)
1238 +[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]]
931 931  
932 932  (% style="text-align: center;" %)
933 933  //Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
... ... @@ -942,17 +942,18 @@
942 942  * Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
943 943  * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
944 944  * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
945 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
946 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1253 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
1254 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="48" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
947 947  * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
948 948  * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
949 949  * Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
950 950  
951 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1259 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
952 952  
953 953  En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
954 954  
955 -[[image:1744267452487-960.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1263 +(% style="text-align:center" %)
1264 +[[image:1744267452487-960.png||class="img-thumbnail"]]
956 956  
957 957  (% style="text-align: center;" %)
958 958  //Exemple//
... ... @@ -959,7 +959,8 @@
959 959  
960 960  Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
961 961  
962 -[[image:1744267606003-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1271 +(% style="text-align:center" %)
1272 +[[image:1744267606003-831.png||class="img-thumbnail"]]
963 963  
964 964  (% style="text-align: center;" %)
965 965  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
... ... @@ -968,13 +968,15 @@
968 968  === Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
969 969  
970 970  
971 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
1281 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome]].
972 972  
973 973  
974 -[[image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1284 +(% style="text-align:center" %)
1285 +[[image:1744267681768-429.png||class="img-thumbnail"]]
975 975  
976 976  
977 -[[image:1744267705438-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1288 +(% style="text-align:center" %)
1289 +[[image:1744267705438-241.png||class="img-thumbnail"]]
978 978  
979 979  (% style="text-align: center;" %)
980 980  //Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
... ... @@ -989,15 +989,16 @@
989 989  * << Simple : pour changer de mode de recherche.
990 990  * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
991 991  * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
992 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
993 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1304 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
1305 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
994 994  * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
995 995  * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
996 996  * Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
997 997  
998 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1310 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
999 999  
1000 -[[image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1312 +(% style="text-align:center" %)
1313 +[[image:1744267851493-505.png||class="img-thumbnail"]]
1001 1001  
1002 1002  Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
1003 1003  
... ... @@ -1009,7 +1009,8 @@
1009 1009  
1010 1010  Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
1011 1011  
1012 -[[image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1325 +(% style="text-align:center" %)
1326 +[[image:1744267909001-661.png||class="img-thumbnail"]]
1013 1013  
1014 1014  (% style="text-align: center;" %)
1015 1015  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
... ... @@ -1020,19 +1020,21 @@
1020 1020  
1021 1021  Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
1022 1022  
1023 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].
1337 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||class="img-thumbnail" height="49" width="45"]].
1024 1024  
1025 1025  En saisie, pour accéder au thésaurus :
1026 1026  
1027 1027  * se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png||class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
1028 1028  
1029 -[[image:1744269059100-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1343 +(% style="text-align:center" %)
1344 +[[image:1744269059100-387.png||class="img-thumbnail"]]
1030 1030  
1031 1031  (% style="text-align: center;" %)
1032 1032  //Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
1033 1033  
1034 1034  
1035 -[[image:1744269085108-521.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1350 +(% style="text-align:center" %)
1351 +[[image:1744269085108-521.png||class="img-thumbnail"]]
1036 1036  
1037 1037  (% style="text-align: center;" %)
1038 1038  //Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
... ... @@ -1040,14 +1040,15 @@
1040 1040  
1041 1041  Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
1042 1042  
1043 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
1044 -* [[image:1744269189103-125.png||height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
1045 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])
1046 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png||height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
1047 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1048 -* [[image:1744269267092-514.png||height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
1359 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||class="img-thumbnail" height="35" width="315"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
1360 +* [[image:1744269189103-125.png||class="img-thumbnail" height="35" width="39"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
1361 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||class="img-thumbnail" height="45" width="55"]])
1362 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png||class="img-thumbnail" height="36" width="32"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
1363 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||class="img-thumbnail" height="35" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1364 +* [[image:1744269267092-514.png||class="img-thumbnail" height="45" width="70"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
1049 1049  
1050 -[[image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1366 +(% style="text-align:center" %)
1367 +[[image:1744269338839-321.png||class="img-thumbnail"]]
1051 1051  
1052 1052  (% style="text-align: center;" %)
1053 1053  //Exemple avec le terme toile //
... ... @@ -1054,7 +1054,8 @@
1054 1054  
1055 1055  Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
1056 1056  
1057 -[[image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1374 +(% style="text-align:center" %)
1375 +[[image:1744269366488-201.png||class="img-thumbnail"]]
1058 1058  
1059 1059  
1060 1060  == Retirer les valeurs d'un champ ==
... ... @@ -1067,12 +1067,14 @@
1067 1067  
1068 1068  __Exemple pour la table des biens__ :
1069 1069  
1070 -[[image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1388 +(% style="text-align:center" %)
1389 +[[image:1744268557540-956.png||class="img-thumbnail"]]
1071 1071  
1072 1072  
1073 1073  Résultat : le champ entier a été vidé.
1074 1074  
1075 -[[image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1394 +(% style="text-align:center" %)
1395 +[[image:1744268598544-349.png||class="img-thumbnail"]]
1076 1076  
1077 1077  
1078 1078  === Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
... ... @@ -1081,7 +1081,8 @@
1081 1081  
1082 1082  __Exemple pour la table des biens__ :
1083 1083  
1084 -[[image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1404 +(% style="text-align:center" %)
1405 +[[image:1744268647429-243.png||class="img-thumbnail"]]
1085 1085  
1086 1086  (% style="text-align: center;" %)
1087 1087  //Exemple de suppression unitaire//
... ... @@ -1088,7 +1088,8 @@
1088 1088  
1089 1089  Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
1090 1090  
1091 -[[image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1412 +(% style="text-align:center" %)
1413 +[[image:1744268693656-506.png||class="img-thumbnail"]]
1092 1092  
1093 1093  
1094 1094  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)