Modifications pour le document Saisir dans Flora

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -103,58 +103,6 @@
  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
--== Aide en ligne ==
--
--
--Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
--
--Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
--
--Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
--
--
--[[image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
--
--
--[[image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
--
--
--== Informations sur un champ ==
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
--)))
--
--
--En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
--
--[[image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
--
--
--Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
--
--[[image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Menu contextuel sur le libellé de champ//
--
--[[image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : affichage des informations sur le champ//
--
--
  == Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
@@ -196,142 +196,7 @@
  //L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
  )))
--== Saisie rapide ==
--
--
--=== Utiliser les modèles de saisie rapide ===
--
--
--Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
--
--Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
--
--
--==== Créer un modèle de saisie rapide ====
--
--Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||height="45" width="49" class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
--
--[[image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
--
--
--L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||height="47" width="140" class="img-thumbnail"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
--
--
--Une fois le modèle ouvert :
--
--* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||height="44" width="101" class="img-thumbnail"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] pour enregistrer.
--
--[[image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
--
--* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]].
--
--Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32" class="img-thumbnail"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
--
--
--==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
--
--
--===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
--
--La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
--
--* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
--* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton  [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
--* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
--[[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
--
--===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
--
--Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
--
--* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
--* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
--* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu  [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
--)))
--
--==== Modifier un modèle ====
--
--* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
--* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
--* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
--* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
--* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32" class="img-thumbnail"]]// , quand on en a plus besoin.//
--)))
--
--==== Dupliquer un modèle ====
--
--* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
--* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
--* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]] pour dupliquer le modèle.
--
--Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
--
--
--[[image:1744197669480-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
--
--
--==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ====
--
--Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
--
--Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
--
--[[image:1744197754388-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
--
--
--[[image:1744197804443-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
--
--
--La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
--
--
--==== Supprimer un modèle de saisie rapide ====
--
--Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
--
--Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
--
--Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||height="36" width="39" class="img-thumbnail"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
--
--[[image:1744197911757-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
--
--
--[[image:1744197949692-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
--
--(% style="text-align: center;" %)
  = Types de saisie =
@@ -718,6 +718,7 @@
++
  === Utiliser le calendrier de datation complet ===
@@ -1109,6 +1109,7 @@
++
  === Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===

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