Modifications pour le document Saisir dans Flora
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Saisir dans Flora1 +B. Saisir - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1_Fonctionnalités.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -9,10 +9,11 @@ 9 9 10 10 Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création : 11 11 12 -[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 12 +(% style="text-align:center" %) 13 +[[image:1734100425934-135.png||class="img-thumbnail"]] 13 13 14 14 15 -Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.16 +Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||class="img-thumbnail" height="48" width="49"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles. 16 16 17 17 18 18 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -27,13 +27,15 @@ 27 27 Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-. 28 28 29 29 30 -[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 31 +(% style="text-align:center" %) 32 +[[image:1734100512716-282.png||class="img-thumbnail"]] 31 31 32 32 (% style="text-align: center;" %) 33 33 //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien// 34 34 35 35 36 -[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 38 +(% style="text-align:center" %) 39 +[[image:1734100556744-775.png||class="img-thumbnail"]] 37 37 38 38 (% style="text-align: center;" %) 39 39 //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)// ... ... @@ -48,7 +48,8 @@ 48 48 * La zone centrale est réservée à la saisie. 49 49 * Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide. 50 50 51 -[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 54 +(% style="text-align:center" %) 55 +[[image:1734100698968-395.png||class="img-thumbnail"]] 52 52 53 53 (% style="text-align: center;" %) 54 54 //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies// ... ... @@ -75,7 +75,8 @@ 75 75 76 76 Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste. 77 77 78 -[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 82 +(% style="text-align:center" %) 83 +[[image:1734100724506-229.png||class="img-thumbnail"]] 79 79 80 80 (% style="text-align: center;" %) 81 81 //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique// ... ... @@ -86,7 +86,8 @@ 86 86 87 87 La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille. 88 88 89 -[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 94 +(% style="text-align:center" %) 95 +[[image:1734100760923-665.png||class="img-thumbnail"]] 90 90 91 91 (% style="text-align: center;" %) 92 92 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// ... ... @@ -97,7 +97,8 @@ 97 97 A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie. 98 98 99 99 100 -[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 106 +(% style="text-align:center" %) 107 +[[image:1734100808924-431.png||class="img-thumbnail"]] 101 101 102 102 (% style="text-align: center;" %) 103 103 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// ... ... @@ -113,13 +113,15 @@ 113 113 Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 114 114 115 115 116 -[[image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 123 +(% style="text-align:center" %) 124 +[[image:1734100943088-429.png||class="img-thumbnail"]] 117 117 118 118 (% style="text-align: center;" %) 119 119 //Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 120 120 121 121 122 -[[image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 130 +(% style="text-align:center" %) 131 +[[image:1734101035306-247.png||class="img-thumbnail"]] 123 123 124 124 (% style="text-align: center;" %) 125 125 //Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// ... ... @@ -136,7 +136,8 @@ 136 136 137 137 En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 138 138 139 -[[image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 148 +(% style="text-align:center" %) 149 +[[image:1744196073845-875.png||class="img-thumbnail"]] 140 140 141 141 (% style="text-align: center;" %) 142 142 //Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// ... ... @@ -144,12 +144,14 @@ 144 144 145 145 Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 146 146 147 -[[image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 157 +(% style="text-align:center" %) 158 +[[image:1744196121351-940.png||class="img-thumbnail"]] 148 148 149 149 (% style="text-align: center;" %) 150 150 //Menu contextuel sur le libellé de champ// 151 151 152 -[[image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 163 +(% style="text-align:center" %) 164 +[[image:1744196146434-955.png||class="img-thumbnail"]] 153 153 154 154 (% style="text-align: center;" %) 155 155 //Résultat : affichage des informations sur le champ// ... ... @@ -167,12 +167,14 @@ 167 167 168 168 L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant. 169 169 170 -[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 182 +(% style="text-align:center" %) 183 +[[image:1744196268182-837.png||class="img-thumbnail"]] 171 171 172 172 (% style="text-align: center;" %) 173 173 //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens// 174 174 175 -[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 188 +(% style="text-align:center" %) 189 +[[image:1744196341634-714.png||class="img-thumbnail"]] 176 176 177 177 (% style="text-align: center;" %) 178 178 //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque// ... ... @@ -209,33 +209,36 @@ 209 209 210 210 ==== Créer un modèle de saisie rapide ==== 211 211 212 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||height="45" width="49" class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.226 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||class="img-thumbnail" height="45" width="49"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 213 213 214 -[[image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 228 +(% style="text-align:center" %) 229 +[[image:1744196424064-778.png||class="img-thumbnail"]] 215 215 216 216 (% style="text-align: center;" %) 217 217 //Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 218 218 219 219 220 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||height="47" width="140" class="img-thumbnail"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.235 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||class="img-thumbnail" height="47" width="140"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 221 221 222 222 223 223 Une fois le modèle ouvert : 224 224 225 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||height="44" width="101" class="img-thumbnail"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||height="47" width="37"class="img-thumbnail"]] pour enregistrer.240 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||class="img-thumbnail" height="44" width="101"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] pour enregistrer. 226 226 227 -[[image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 242 +(% style="text-align:center" %) 243 +[[image:1744196613035-663.png||class="img-thumbnail"]] 228 228 229 229 (% style="text-align: center;" %) 230 230 //Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 231 231 232 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34"class="img-thumbnail"]].248 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]]. 233 233 234 -[[image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 250 +(% style="text-align:center" %) 251 +[[image:1744196771033-579.png||class="img-thumbnail"]] 235 235 236 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]].253 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]. 237 237 238 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32" class="img-thumbnail"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.255 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 239 239 240 240 241 241 ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== ... ... @@ -246,9 +246,9 @@ 246 246 La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 247 247 248 248 * Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 249 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34"class="img-thumbnail"]].250 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu251 -[[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle.266 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]]. 267 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 268 +[[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 252 252 253 253 ===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 254 254 ... ... @@ -255,8 +255,8 @@ 255 255 Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 256 256 257 257 * Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 258 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34"class="img-thumbnail"]].259 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31"class="img-thumbnail"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle.275 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]]. 276 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 260 260 261 261 (% class="box infomessage" %) 262 262 ((( ... ... @@ -273,7 +273,7 @@ 273 273 274 274 (% class="box warningmessage" %) 275 275 ((( 276 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32"class="img-thumbnail"]]// , quand on en a plus besoin.//293 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]]// , quand on en a plus besoin.// 277 277 ))) 278 278 279 279 ==== Dupliquer un modèle ==== ... ... @@ -280,12 +280,13 @@ 280 280 281 281 * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 282 282 * Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 283 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]] pour dupliquer le modèle.300 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]] pour dupliquer le modèle. 284 284 285 285 Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 286 286 287 287 288 -[[image:1744197669480-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 305 +(% style="text-align:center" %) 306 +[[image:1744197669480-642.png||class="img-thumbnail"]] 289 289 290 290 (% style="text-align: center;" %) 291 291 //Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// ... ... @@ -297,19 +297,21 @@ 297 297 298 298 Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 299 299 300 -[[image:1744197754388-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 318 +(% style="text-align:center" %) 319 +[[image:1744197754388-752.png||class="img-thumbnail"]] 301 301 302 302 (% style="text-align: center;" %) 303 303 //Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 304 304 305 305 306 -[[image:1744197804443-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 325 +(% style="text-align:center" %) 326 +[[image:1744197804443-393.png||class="img-thumbnail"]] 307 307 308 308 (% style="text-align: center;" %) 309 309 //Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 310 310 311 311 312 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.332 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 313 313 314 314 315 315 ==== Supprimer un modèle de saisie rapide ==== ... ... @@ -318,15 +318,17 @@ 318 318 319 319 Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 320 320 321 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||height="36" width="39" class="img-thumbnail"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.341 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||class="img-thumbnail" height="36" width="39"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 322 322 323 -[[image:1744197911757-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 343 +(% style="text-align:center" %) 344 +[[image:1744197911757-355.png||class="img-thumbnail"]] 324 324 325 325 (% style="text-align: center;" %) 326 326 //Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 327 327 328 328 329 -[[image:1744197949692-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 350 +(% style="text-align:center" %) 351 +[[image:1744197949692-959.png||class="img-thumbnail"]] 330 330 331 331 (% style="text-align: center;" %) 332 332 //Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// ... ... @@ -340,20 +340,50 @@ 340 340 Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène. 341 341 342 342 365 +== Saisir du texte == 366 + 367 + 368 +Les champs texte permettent de saisir librement et - en général sans limitation - du texte alphanumérique. 369 + 370 +(% style="text-align:center" %) 371 +[[image:1744198094793-136.png||class="img-thumbnail"]] 372 + 373 +(% style="text-align: center;" %) 374 +//Exemple de champ de texte dans la grille de saisie des Biens// 375 + 376 + 377 +S'il y a besoin de saisir de longs paragraphes, un retour visuel permet d'afficher l'ensemble du contenu et d'étendre l'espace de saisie du champ : 378 + 379 +(% style="text-align:center" %) 380 +[[image:1744198144336-814.png||class="img-thumbnail"]] 381 + 382 +(% style="text-align: center;" %) 383 +//Exemple d'élargissement d'un champ texte// 384 + 385 + 386 +D'autre part, si l'autocomplétion est proposée pour la table ou le champ, des termes d'index apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Un simple clic sur un terme le rajoute dans la zone de saisie. 387 + 388 +Tout texte déjà saisi dans un outil bureautique peut venir alimenter une zone texte par simple copier/coller. Cet outil est exposé plus loin. 389 + 390 +La zone de visualisation s'affiche systématiquement dès que l'on passe la souris sur une zone de saisie (quel que soit son type). 391 + 392 + 343 343 == Saisir via l'éditeur HTML == 344 344 345 345 346 346 Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML. 347 347 348 -Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .398 +Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||class="img-thumbnail" height="48" width="37"]] . 349 349 350 -[[image:1744198458779-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 400 +(% style="text-align:center" %) 401 +[[image:1744198458779-408.png||class="img-thumbnail"]] 351 351 352 352 (% style="text-align: center;" %) 353 353 //Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens// 354 354 355 355 356 -[[image:1744198488431-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 407 +(% style="text-align:center" %) 408 +[[image:1744198488431-218.png||class="img-thumbnail"]] 357 357 358 358 (% style="text-align: center;" %) 359 359 //Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -375,7 +375,8 @@ 375 375 376 376 Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos. 377 377 378 -[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 430 +(% style="text-align:center" %) 431 +[[image:1744198591326-807.png||class="img-thumbnail"]] 379 379 380 380 (% style="text-align: center;" %) 381 381 //Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens// ... ... @@ -386,12 +386,14 @@ 386 386 387 387 Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée. 388 388 389 -[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 442 +(% style="text-align:center" %) 443 +[[image:1744198674782-545.png||class="img-thumbnail"]] 390 390 391 391 (% style="text-align: center;" %) 392 392 //Exemple avec une notice autres documents// 393 393 394 -[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 448 +(% style="text-align:center" %) 449 +[[image:1744198726056-753.png||class="img-thumbnail"]] 395 395 396 396 (% style="text-align: center;" %) 397 397 //Résultat// ... ... @@ -400,22 +400,25 @@ 400 400 401 401 La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre : 402 402 403 -[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 458 +(% style="text-align:center" %) 459 +[[image:1744198798500-807.png||class="img-thumbnail"]] 404 404 405 405 (% style="text-align: center;" %) 406 406 //Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers// 407 407 408 408 409 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.465 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||class="img-thumbnail" height="40" width="51"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document. 410 410 411 -[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]] 467 +(% style="text-align:center" %) 468 +[[image:1744198987527-309.png||class="img-thumbnail" height="559" width="413"]] 412 412 413 413 (% style="text-align: center;" %) 414 414 //Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer// 415 415 416 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.473 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||class="img-thumbnail" height="38" width="49"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers. 417 417 418 -[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 475 +(% style="text-align:center" %) 476 +[[image:1744199046837-528.png||class="img-thumbnail"]] 419 419 420 420 (% style="text-align: center;" %) 421 421 //Résultat// ... ... @@ -423,13 +423,15 @@ 423 423 Les documents associés sont insérés sous forme de lien. 424 424 425 425 426 -[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 484 +(% style="text-align:center" %) 485 +[[image:1744199133459-449.png||class="img-thumbnail"]] 427 427 428 428 (% style="text-align: center;" %) 429 429 //Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie// 430 430 431 431 432 -[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 491 +(% style="text-align:center" %) 492 +[[image:1744199321440-975.png||class="img-thumbnail"]] 433 433 434 434 (% style="text-align: center;" %) 435 435 //Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien// ... ... @@ -438,22 +438,23 @@ 438 438 === Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers === 439 439 440 440 441 -[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 501 +(% style="text-align:center" %) 502 +[[image:1744199450803-206.png||class="img-thumbnail"]] 442 442 443 443 444 -* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice445 -* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document446 -* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document447 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier448 -* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique449 -* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo450 -* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons451 -* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document452 -* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document453 -* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document454 -* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier455 -* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier456 -* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document505 +* [[image:1744200154013-335.png||class="img-thumbnail" height="48" width="36"]] retourner sur la notice 506 +* [[image:1744200173773-567.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] valider l'ajout d'un document 507 +* [[image:1744200248285-737.png||class="img-thumbnail" height="38" width="36"]] annuler l'association d'un document 508 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] ajouter un dossier 509 +* [[image:1744200306410-626.png||class="img-thumbnail" height="40" width="39"]] ajouter un fichier bureautique 510 +* [[image:1744200336429-184.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] ajouter un fichier photo 511 +* [[image:1744200363870-496.png||class="img-thumbnail" height="29" width="40"]] ajouter un fichier vidéos-sons 512 +* [[image:1744200401014-873.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le bas un document 513 +* [[image:1744200414180-540.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le haut un document 514 +* [[image:1744200455510-180.png||class="img-thumbnail" height="40" width="40"]] modifier les attributs d'un document 515 +* [[image:1744200502704-220.png||class="img-thumbnail" height="40" width="42"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier 516 +* [[image:1744200560571-305.png||class="img-thumbnail" height="46" width="44"]] coller un document dans un autre dossier 517 +* [[image:1744200590083-440.png||class="img-thumbnail" height="35" width="42"]] supprimer le document 457 457 458 458 == Saisir via des listes normalisées == 459 459 ... ... @@ -470,7 +470,8 @@ 470 470 471 471 Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone : 472 472 473 -[[image:1744201024930-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 534 +(% style="text-align:center" %) 535 +[[image:1744201024930-170.png||class="img-thumbnail"]] 474 474 475 475 (% style="text-align: center;" %) 476 476 //Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)// ... ... @@ -481,7 +481,8 @@ 481 481 On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste. 482 482 483 483 484 -[[image:1744201070656-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 546 +(% style="text-align:center" %) 547 +[[image:1744201070656-203.png||class="img-thumbnail"]] 485 485 486 486 (% style="text-align: center;" %) 487 487 //Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante// ... ... @@ -489,7 +489,8 @@ 489 489 490 490 La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ. 491 491 492 -[[image:1744201100823-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 555 +(% style="text-align:center" %) 556 +[[image:1744201100823-226.png||class="img-thumbnail"]] 493 493 494 494 (% style="text-align: center;" %) 495 495 //Résultat// ... ... @@ -502,9 +502,10 @@ 502 502 503 503 //Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// : 504 504 505 -Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.569 +Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png||class="img-thumbnail" height="43" width="44"]], situé à la droite à de la zone. 506 506 507 -[[image:1744209694318-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 571 +(% style="text-align:center" %) 572 +[[image:1744209694318-576.png||class="img-thumbnail"]] 508 508 509 509 (% style="text-align: center;" %) 510 510 //Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)// ... ... @@ -512,7 +512,8 @@ 512 512 513 513 Avec cette liste, **une seule valeur peut être sélectionnée** : 514 514 515 -[[image:1744209723455-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 580 +(% style="text-align:center" %) 581 +[[image:1744209723455-405.png||class="img-thumbnail"]] 516 516 517 517 (% style="text-align: center;" %) 518 518 //Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée// ... ... @@ -522,9 +522,9 @@ 522 522 523 523 Trois opérations sont disponibles ici : 524 524 525 -* [[image:1744209751647-339.png||height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.526 -* [[image:1744209769629-736.png||height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.527 -* [[image:1744209787722-126.png||height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.591 +* [[image:1744209751647-339.png||class="img-thumbnail" height="52" width="48"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure. 592 +* [[image:1744209769629-736.png||class="img-thumbnail" height="50" width="70"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 593 +* [[image:1744209787722-126.png||class="img-thumbnail" height="40" width="71"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie. 528 528 529 529 === Liste longue (multi-sélection) === 530 530 ... ... @@ -536,12 +536,14 @@ 536 536 537 537 Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png||class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix : 538 538 539 -[[image:1744209855802-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 605 +(% style="text-align:center" %) 606 +[[image:1744209855802-745.png||class="img-thumbnail"]] 540 540 541 541 (% style="text-align: center;" %) 542 542 //Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)// 543 543 544 -[[image:1744210011393-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 611 +(% style="text-align:center" %) 612 +[[image:1744210011393-941.png||class="img-thumbnail"]] 545 545 546 546 (% style="text-align: center;" %) 547 547 //Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple// ... ... @@ -549,8 +549,8 @@ 549 549 550 550 Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] et [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs. 551 551 552 -* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.553 -* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.620 +* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||class="img-thumbnail" height="46" width="46"]] du clavier. 621 +* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||class="img-thumbnail" height="44" width="49"]] du clavier. 554 554 * Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure. 555 555 * Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.((( 556 556 ... ... @@ -558,7 +558,8 @@ 558 558 559 559 Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ : 560 560 561 -[[image:1744210082111-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 629 +(% style="text-align:center" %) 630 +[[image:1744210082111-615.png||class="img-thumbnail"]] 562 562 563 563 (% style="text-align: center;" %) 564 564 //Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie// ... ... @@ -569,7 +569,7 @@ 569 569 570 570 En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 571 571 572 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).641 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 573 573 574 574 575 575 ==== Liste déroulante ==== ... ... @@ -577,9 +577,10 @@ 577 577 578 578 //Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 579 579 580 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.649 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 581 581 582 -[[image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 651 +(% style="text-align:center" %) 652 +[[image:1744210222945-989.png||class="img-thumbnail"]] 583 583 584 584 (% style="text-align: center;" %) 585 585 //Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// ... ... @@ -594,7 +594,8 @@ 594 594 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 595 595 596 596 597 -[[image:1744210276379-163.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 667 +(% style="text-align:center" %) 668 +[[image:1744210276379-163.png||class="img-thumbnail"]] 598 598 599 599 (% style="text-align: center;" %) 600 600 //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// ... ... @@ -605,7 +605,8 @@ 605 605 //Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 606 606 ))) 607 607 608 -[[image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 679 +(% style="text-align:center" %) 680 +[[image:1744210347789-938.png||class="img-thumbnail"]] 609 609 610 610 (% style="text-align: center;" %) 611 611 //Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// ... ... @@ -613,9 +613,10 @@ 613 613 614 614 ==== Liste longue ==== 615 615 616 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.688 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||class="img-thumbnail" height="45" width="46"]] associé. 617 617 618 -[[image:1744210533401-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 690 +(% style="text-align:center" %) 691 +[[image:1744210533401-483.png||class="img-thumbnail"]] 619 619 620 620 (% style="text-align: center;" %) 621 621 //Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// ... ... @@ -628,7 +628,8 @@ 628 628 629 629 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 630 630 631 -[[image:1744210578813-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 704 +(% style="text-align:center" %) 705 +[[image:1744210578813-384.png||class="img-thumbnail"]] 632 632 633 633 (% style="text-align: center;" %) 634 634 //Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// ... ... @@ -641,7 +641,7 @@ 641 641 642 642 Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 643 643 644 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.718 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||class="img-thumbnail" height="45" width="47"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 645 645 646 646 ((( 647 647 ... ... @@ -648,7 +648,8 @@ 648 648 ))) 649 649 650 650 ((( 651 -[[image:1744210745453-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 725 +(% style="text-align:center" %) 726 +[[image:1744210745453-989.png||class="img-thumbnail"]] 652 652 ))) 653 653 654 654 ((( ... ... @@ -659,9 +659,10 @@ 659 659 //Ajout de valeurs dans la liste// 660 660 661 661 662 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png||height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).737 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png||class="img-thumbnail" height="44" width="36"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 663 663 664 -[[image:1744210799391-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 739 +(% style="text-align:center" %) 740 +[[image:1744210799391-632.png||class="img-thumbnail"]] 665 665 666 666 (% style="text-align: center;" %) 667 667 //Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// ... ... @@ -675,7 +675,7 @@ 675 675 676 676 La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date : 677 677 678 -* le calendrier complet [[image:1744210913606-377.png||height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]754 +* le calendrier complet [[image:1744210913606-377.png||class="img-thumbnail" height="57" width="49"]] 679 679 680 680 * le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] 681 681 ... ... @@ -684,19 +684,21 @@ 684 684 685 685 Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît. 686 686 687 -[[image:1744210997423-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 763 +(% style="text-align:center" %) 764 +[[image:1744210997423-541.png||class="img-thumbnail"]] 688 688 689 689 (% style="text-align: center;" %) 690 690 //Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque// 691 691 692 692 693 -Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].770 +Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||class="img-thumbnail" height="43" width="225"]]. 694 694 695 695 Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier. 696 696 697 697 Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie : 698 698 699 -[[image:1744211049563-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 776 +(% style="text-align:center" %) 777 +[[image:1744211049563-165.png||class="img-thumbnail"]] 700 700 701 701 (% style="text-align: center;" %) 702 702 //Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque// ... ... @@ -714,10 +714,6 @@ 714 714 ))) 715 715 716 716 717 - 718 - 719 - 720 - 721 721 === Utiliser le calendrier de datation complet === 722 722 723 723 ... ... @@ -729,7 +729,8 @@ 729 729 730 730 Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png||class="img-thumbnail"]] ouvre le calendrier datation. 731 731 732 -[[image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 806 +(% style="text-align:center" %) 807 +[[image:1744211210764-455.png||class="img-thumbnail"]] 733 733 734 734 (% style="text-align: center;" %) 735 735 //Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// ... ... @@ -739,7 +739,8 @@ 739 739 740 740 * Une date (onglet Date) 741 741 742 -[[image:1744211367652-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="533" class="img-thumbnail"]] 817 +(% style="text-align:center" %) 818 +[[image:1744211367652-387.png||class="img-thumbnail" height="610" width="533"]] 743 743 744 744 (% style="text-align: center;" %) 745 745 //Assistant de saisie datation - Onglet Date// ... ... @@ -747,7 +747,8 @@ 747 747 748 748 * Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 749 749 750 -[[image:1744211409961-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="652" width="566" class="img-thumbnail"]] 826 +(% style="text-align:center" %) 827 +[[image:1744211409961-440.png||class="img-thumbnail" height="652" width="566"]] 751 751 752 752 (% style="text-align: center;" %) 753 753 //Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// ... ... @@ -760,7 +760,8 @@ 760 760 761 761 * Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 762 762 763 -[[image:1744211485318-158.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="679" width="659" class="img-thumbnail"]] 840 +(% style="text-align:center" %) 841 +[[image:1744211485318-158.png||class="img-thumbnail" height="679" width="659"]] 764 764 765 765 (% style="text-align: center;" %) 766 766 //Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// ... ... @@ -782,7 +782,8 @@ 782 782 ))) 783 783 784 784 ((( 785 -[[image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="362" class="img-thumbnail"]] 863 +(% style="text-align:center" %) 864 +[[image:1744211565373-460.png||class="img-thumbnail" height="483" width="362"]] 786 786 ))) 787 787 788 788 (% style="text-align: center;" %) ... ... @@ -789,15 +789,17 @@ 789 789 //Sélection d'une date simple dans le calendrier// 790 790 791 791 792 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.871 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 793 793 794 -[[image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="489" width="1065" class="img-thumbnail"]] 873 +(% style="text-align:center" %) 874 +[[image:1744211616332-422.png||class="img-thumbnail" height="489" width="1065"]] 795 795 796 796 (% style="text-align: center;" %) 797 797 //Affichage de la sélection d'une date simple// 798 798 799 799 800 -[[image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="733" width="759" class="img-thumbnail"]] 880 +(% style="text-align:center" %) 881 +[[image:1744211735777-807.png||class="img-thumbnail" height="733" width="759"]] 801 801 802 802 (% style="text-align: center;" %) 803 803 //Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// ... ... @@ -809,7 +809,8 @@ 809 809 ))) 810 810 811 811 812 -[[image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 893 +(% style="text-align:center" %) 894 +[[image:1744211759977-578.png||class="img-thumbnail"]] 813 813 814 814 (% style="text-align: center;" %) 815 815 //Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// ... ... @@ -821,7 +821,8 @@ 821 821 Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 822 822 823 823 824 -[[image:1744212319507-394.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="640" width="654" class="img-thumbnail"]] 906 +(% style="text-align:center" %) 907 +[[image:1744212319507-394.png||class="img-thumbnail" height="640" width="654"]] 825 825 826 826 (% style="text-align: center;" %) 827 827 //Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// ... ... @@ -836,13 +836,15 @@ 836 836 * la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 837 837 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 838 838 839 -[[image:1744265595174-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="540" width="730" class="img-thumbnail"]] 922 +(% style="text-align:center" %) 923 +[[image:1744265595174-182.png||class="img-thumbnail" height="540" width="730"]] 840 840 841 841 (% style="text-align: center;" %) 842 842 //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 843 843 844 844 845 -[[image:1744265638140-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 929 +(% style="text-align:center" %) 930 +[[image:1744265638140-440.png||class="img-thumbnail"]] 846 846 847 847 (% style="text-align: center;" %) 848 848 //Sélection du 83e millénaire// ... ... @@ -857,7 +857,8 @@ 857 857 * la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 858 858 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 859 859 860 -[[image:1744265702226-544.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 945 +(% style="text-align:center" %) 946 +[[image:1744265702226-544.png||class="img-thumbnail"]] 861 861 862 862 863 863 (% style="text-align: center;" %) ... ... @@ -864,7 +864,8 @@ 864 864 S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 865 865 866 866 867 -[[image:1744265754554-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 953 +(% style="text-align:center" %) 954 +[[image:1744265754554-434.png||class="img-thumbnail"]] 868 868 869 869 (% style="text-align: center;" %) 870 870 //Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// ... ... @@ -876,7 +876,8 @@ 876 876 //Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 877 877 ))) 878 878 879 -[[image:1744265864748-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="907" width="863" class="img-thumbnail"]] 966 +(% style="text-align:center" %) 967 +[[image:1744265864748-255.png||class="img-thumbnail" height="907" width="863"]] 880 880 881 881 (% style="text-align: center;" %) 882 882 //Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// ... ... @@ -896,7 +896,8 @@ 896 896 897 897 La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 898 898 899 -[[image:1744212001576-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="692" width="649" class="img-thumbnail"]] 987 +(% style="text-align:center" %) 988 +[[image:1744212001576-986.png||class="img-thumbnail" height="692" width="649"]] 900 900 901 901 902 902 __Exemple pour la table des biens__ : ... ... @@ -903,7 +903,8 @@ 903 903 904 904 Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 905 905 906 -[[image:1744212244830-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="657" width="680" class="img-thumbnail"]] 995 +(% style="text-align:center" %) 996 +[[image:1744212244830-136.png||class="img-thumbnail" height="657" width="680"]] 907 907 908 908 909 909 ==== Calendrier républicain ==== ... ... @@ -912,13 +912,14 @@ 912 912 Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 913 913 914 914 915 -[[image:1744265951886-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1005 +(% style="text-align:center" %) 1006 +[[image:1744265951886-762.png||class="img-thumbnail"]] 916 916 917 917 (% style="text-align: center;" %) 918 918 //Sélection sur le calendrier républicain// 919 919 920 920 921 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.1012 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 922 922 923 923 924 924 ... ... @@ -927,7 +927,8 @@ 927 927 928 928 Certains champs sont limités en nombre de caractères. 929 929 930 -[[image:1744266160949-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]] 1021 +(% style="text-align:center" %) 1022 +[[image:1744266160949-276.png||class="img-thumbnail" height="558" width="1250"]] 931 931 932 932 (% style="text-align: center;" %) 933 933 //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)// ... ... @@ -935,7 +935,8 @@ 935 935 936 936 Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6. 937 937 938 -[[image:1744266192457-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1030 +(% style="text-align:center" %) 1031 +[[image:1744266192457-961.png||class="img-thumbnail"]] 939 939 940 940 (% style="text-align: center;" %) 941 941 //Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)// ... ... @@ -953,7 +953,8 @@ 953 953 954 954 Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules. 955 955 956 -[[image:1744266239232-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1049 +(% style="text-align:center" %) 1050 +[[image:1744266239232-612.png||class="img-thumbnail"]] 957 957 958 958 (% style="text-align: center;" %) 959 959 //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)// ... ... @@ -975,13 +975,34 @@ 975 975 976 976 De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales. 977 977 978 -[[image:1744266986655-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1072 +(% style="text-align:center" %) 1073 +[[image:1744266986655-933.png||class="img-thumbnail"]] 979 979 980 980 (% style="text-align: center;" %) 981 981 //Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens// 982 982 983 983 1079 +== Champ obligatoire == 984 984 1081 + 1082 +Les champs obligatoires sont reconnaissables à leur libellé affiché en rouge, suivi d'une étoile *. Cela veut dire que la saisie ne pourra être enregistrée dans Flora tant que ces champs n'ont pas été été renseignés. 1083 + 1084 +(% style="text-align:center" %) 1085 +[[image:1744266393124-805.png||class="img-thumbnail"]] 1086 + 1087 +(% style="text-align: center;" %) 1088 +//Champ Titre propre obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique// 1089 + 1090 + 1091 +A l'enregistrement, un message s'affiche dès que Flora rencontre un champ obligatoire non renseigné : 1092 + 1093 +(% style="text-align:center" %) 1094 +[[image:1744266419681-229.png||class="img-thumbnail"]] 1095 + 1096 +(% style="text-align: center;" %) 1097 +//Enregistrement impossible car le champ Titre propre est obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique// 1098 + 1099 + 985 985 == Champ à valeur unique == 986 986 987 987 ... ... @@ -991,7 +991,8 @@ 991 991 992 992 Il en va de même dans la Bibliothèque : 993 993 994 -[[image:1744267070753-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1109 +(% style="text-align:center" %) 1110 +[[image:1744267070753-892.png||class="img-thumbnail"]] 995 995 996 996 (% style="text-align: center;" %) 997 997 //Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora// ... ... @@ -999,7 +999,8 @@ 999 999 1000 1000 Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche : 1001 1001 1002 -[[image:1744267106535-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1118 +(% style="text-align:center" %) 1119 +[[image:1744267106535-728.png||class="img-thumbnail"]] 1003 1003 1004 1004 (% style="text-align: center;" %) 1005 1005 //Message de contrôle d'unicité sur le catalogue// ... ... @@ -1017,17 +1017,20 @@ 1017 1017 Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 1018 1018 1019 1019 1020 -[[image:1744266472839-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1137 +(% style="text-align:center" %) 1138 +[[image:1744266472839-529.png||class="img-thumbnail"]] 1021 1021 1022 1022 (% style="text-align: center;" %) 1023 1023 //Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 1024 1024 1025 -[[image:1744266523925-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1143 +(% style="text-align:center" %) 1144 +[[image:1744266523925-837.png||class="img-thumbnail"]] 1026 1026 1027 1027 (% style="text-align: center;" %) 1028 1028 //Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 1029 1029 1030 -[[image:1744266561792-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1149 +(% style="text-align:center" %) 1150 +[[image:1744266561792-928.png||class="img-thumbnail"]] 1031 1031 1032 1032 (% style="text-align: center;" %) 1033 1033 //Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// ... ... @@ -1035,13 +1035,15 @@ 1035 1035 1036 1036 Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 1037 1037 1038 -[[image:1744266635460-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1158 +(% style="text-align:center" %) 1159 +[[image:1744266635460-134.png||class="img-thumbnail"]] 1039 1039 1040 1040 (% style="text-align: center;" %) 1041 1041 //Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 1042 1042 1043 1043 1044 -[[image:1744266659890-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1165 +(% style="text-align:center" %) 1166 +[[image:1744266659890-594.png||class="img-thumbnail"]] 1045 1045 1046 1046 (% style="text-align: center;" %) 1047 1047 //Affichage du contenu du champ entre crochets// ... ... @@ -1057,7 +1057,8 @@ 1057 1057 1058 1058 **Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables** : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le** type document** est monographie, le **support **est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une **nouvelle acquisition**, mais ces valeurs sont modifiables. 1059 1059 1060 -[[image:1744266714195-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1182 +(% style="text-align:center" %) 1183 +[[image:1744266714195-921.png||class="img-thumbnail"]] 1061 1061 1062 1062 (% style="text-align: center;" %) 1063 1063 //Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque// ... ... @@ -1067,7 +1067,8 @@ 1067 1067 1068 1068 __Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs. 1069 1069 1070 -[[image:1744266867121-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1193 +(% style="text-align:center" %) 1194 +[[image:1744266867121-767.png||class="img-thumbnail"]] 1071 1071 1072 1072 1073 1073 ... ... @@ -1077,10 +1077,11 @@ 1077 1077 Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 1078 1078 1079 1079 1080 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.1204 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 1081 1081 1082 1082 1083 -[[image:1744267286929-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1207 +(% style="text-align:center" %) 1208 +[[image:1744267286929-385.png||class="img-thumbnail"]] 1084 1084 1085 1085 (% style="text-align: center;" %) 1086 1086 //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -1088,7 +1088,8 @@ 1088 1088 1089 1089 En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre. 1090 1090 1091 -[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1216 +(% style="text-align:center" %) 1217 +[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]] 1092 1092 1093 1093 (% style="text-align: center;" %) 1094 1094 //Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// ... ... @@ -1105,14 +1105,11 @@ 1105 1105 ))) 1106 1106 1107 1107 1108 - 1109 - 1110 - 1111 - 1112 1112 === Recherche simple dans l'assistant d'autorité === 1113 1113 1114 1114 1115 -[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1237 +(% style="text-align:center" %) 1238 +[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]] 1116 1116 1117 1117 (% style="text-align: center;" %) 1118 1118 //Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// ... ... @@ -1127,17 +1127,18 @@ 1127 1127 * Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 1128 1128 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 1129 1129 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 1130 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.1131 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.1253 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 1254 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="48" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 1132 1132 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 1133 1133 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 1134 1134 * Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 1135 1135 1136 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.1259 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité. 1137 1137 1138 1138 En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 1139 1139 1140 -[[image:1744267452487-960.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1263 +(% style="text-align:center" %) 1264 +[[image:1744267452487-960.png||class="img-thumbnail"]] 1141 1141 1142 1142 (% style="text-align: center;" %) 1143 1143 //Exemple// ... ... @@ -1144,7 +1144,8 @@ 1144 1144 1145 1145 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 1146 1146 1147 -[[image:1744267606003-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1271 +(% style="text-align:center" %) 1272 +[[image:1744267606003-831.png||class="img-thumbnail"]] 1148 1148 1149 1149 (% style="text-align: center;" %) 1150 1150 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -1153,13 +1153,15 @@ 1153 1153 === Recherche avancée dans l'assistant d'autorité === 1154 1154 1155 1155 1156 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 1281 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome]]. 1157 1157 1158 1158 1159 -[[image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1284 +(% style="text-align:center" %) 1285 +[[image:1744267681768-429.png||class="img-thumbnail"]] 1160 1160 1161 1161 1162 -[[image:1744267705438-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1288 +(% style="text-align:center" %) 1289 +[[image:1744267705438-241.png||class="img-thumbnail"]] 1163 1163 1164 1164 (% style="text-align: center;" %) 1165 1165 //Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// ... ... @@ -1174,15 +1174,16 @@ 1174 1174 * << Simple : pour changer de mode de recherche. 1175 1175 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 1176 1176 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 1177 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.1178 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.1304 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 1305 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 1179 1179 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 1180 1180 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 1181 1181 * Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 1182 1182 1183 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.1310 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité. 1184 1184 1185 -[[image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1312 +(% style="text-align:center" %) 1313 +[[image:1744267851493-505.png||class="img-thumbnail"]] 1186 1186 1187 1187 Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 1188 1188 ... ... @@ -1194,7 +1194,8 @@ 1194 1194 1195 1195 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 1196 1196 1197 -[[image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1325 +(% style="text-align:center" %) 1326 +[[image:1744267909001-661.png||class="img-thumbnail"]] 1198 1198 1199 1199 (% style="text-align: center;" %) 1200 1200 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -1205,19 +1205,21 @@ 1205 1205 1206 1206 Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 1207 1207 1208 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].1337 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||class="img-thumbnail" height="49" width="45"]]. 1209 1209 1210 1210 En saisie, pour accéder au thésaurus : 1211 1211 1212 1212 * se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png||class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 1213 1213 1214 -[[image:1744269059100-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1343 +(% style="text-align:center" %) 1344 +[[image:1744269059100-387.png||class="img-thumbnail"]] 1215 1215 1216 1216 (% style="text-align: center;" %) 1217 1217 //Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 1218 1218 1219 1219 1220 -[[image:1744269085108-521.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1350 +(% style="text-align:center" %) 1351 +[[image:1744269085108-521.png||class="img-thumbnail"]] 1221 1221 1222 1222 (% style="text-align: center;" %) 1223 1223 //Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// ... ... @@ -1225,14 +1225,15 @@ 1225 1225 1226 1226 Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 1227 1227 1228 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.1229 -* [[image:1744269189103-125.png||height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.1230 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])1231 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png||height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.1232 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.1233 -* [[image:1744269267092-514.png||height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.1359 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||class="img-thumbnail" height="35" width="315"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 1360 +* [[image:1744269189103-125.png||class="img-thumbnail" height="35" width="39"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 1361 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||class="img-thumbnail" height="45" width="55"]]) 1362 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png||class="img-thumbnail" height="36" width="32"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 1363 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||class="img-thumbnail" height="35" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 1364 +* [[image:1744269267092-514.png||class="img-thumbnail" height="45" width="70"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 1234 1234 1235 -[[image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1366 +(% style="text-align:center" %) 1367 +[[image:1744269338839-321.png||class="img-thumbnail"]] 1236 1236 1237 1237 (% style="text-align: center;" %) 1238 1238 //Exemple avec le terme toile // ... ... @@ -1239,7 +1239,8 @@ 1239 1239 1240 1240 Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 1241 1241 1242 -[[image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1374 +(% style="text-align:center" %) 1375 +[[image:1744269366488-201.png||class="img-thumbnail"]] 1243 1243 1244 1244 1245 1245 == Retirer les valeurs d'un champ == ... ... @@ -1252,12 +1252,14 @@ 1252 1252 1253 1253 __Exemple pour la table des biens__ : 1254 1254 1255 -[[image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1388 +(% style="text-align:center" %) 1389 +[[image:1744268557540-956.png||class="img-thumbnail"]] 1256 1256 1257 1257 1258 1258 Résultat : le champ entier a été vidé. 1259 1259 1260 -[[image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1394 +(% style="text-align:center" %) 1395 +[[image:1744268598544-349.png||class="img-thumbnail"]] 1261 1261 1262 1262 1263 1263 === Retirer unitairement les valeurs d'un champ === ... ... @@ -1266,7 +1266,8 @@ 1266 1266 1267 1267 __Exemple pour la table des biens__ : 1268 1268 1269 -[[image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1404 +(% style="text-align:center" %) 1405 +[[image:1744268647429-243.png||class="img-thumbnail"]] 1270 1270 1271 1271 (% style="text-align: center;" %) 1272 1272 //Exemple de suppression unitaire// ... ... @@ -1273,7 +1273,8 @@ 1273 1273 1274 1274 Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 1275 1275 1276 -[[image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1412 +(% style="text-align:center" %) 1413 +[[image:1744268693656-506.png||class="img-thumbnail"]] 1277 1277 1278 1278 1279 1279 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)