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Modifications pour le document Saisir dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:56
Depuis la version 20.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 12:19
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À la version 26.5
modifié par Evan Victor
sur 2025/09/18 15:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 - Saisir dans Flora
1 +Saisir dans Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.evr
Contenu
... ... @@ -10,69 +10,58 @@
10 10  
11 11  Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé.
12 12  
13 -= Structure générale d’une grille =
13 +Flora propose, pour chaque table, **plusieurs grilles de saisie standard** adaptées aux besoins courants.
14 +Parmi elles, une grille est souvent nommée **"complète"**, bien qu’elle **ne présente pas nécessairement l’ensemble des champs existants** dans la table concernée.
14 14  
15 -Toutes les grilles de saisie dans Flora partagent une **organisation cohérente**, pensée pour optimiser la saisie, même si le contenu varie selon les normes documentaires.
16 +Cette sélection vise à faciliter la saisie en masquant les champs rarement utilisés.
16 16  
18 +En complément :
17 17  
18 -== (% id="cke_bm_85866S" style="display:none" %) (%%)Visualiser la grille de saisie ==
20 +* Les **administrateurs fonctionnels** peuvent **créer et configurer des grilles personnalisées**, en fonction des besoins spécifiques d’une institution.
21 +* Des **grilles de saisie rapide** peuvent également être créées par les utilisateurs, afin de faciliter la saisie en contexte (ex. : formulaire simplifié prérempli pour saisie initiale).
19 19  
23 += Structure générale d’une grille de saisie =
20 20  
21 -Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
25 +Toutes les grilles de saisie dans Flora partagent une **organisation cohérente**, pensée pour optimiser la saisie, même si le contenu varie selon les normes documentaires.
22 22  
23 -* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
24 -* La zone centrale est réservée à la saisie.
25 -* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png]]donne accès à la saisie rapide.
27 +|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément de la grille|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
28 +|**Zone centrale**|Partie principale où les champs sont renseignés
29 +|**Menu à gauche**|Permet de naviguer entre les regroupements de champs
30 +|**Bouton de saisie rapide (en bas) **[[image:1754557965715-163.png]] |(% style="vertical-align:middle" %)Raccourci pour accéder à des fonctions de saisie rapide
31 +|**En dessous de la zone centrale**|(% style="vertical-align:middle" %)Bouton d'enregistrement ou d'abandon de la saisie en cours
32 +|**Tout en bas**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, affichage de la structure normalisée de la vue UNIMARC brute
33 +|**Onglets d'affichage**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, les onglets permettent de basculer entre libellés lisibles et étiquettes codées
26 26  
27 -[[image:1734100698968-395.png]]
28 28  
29 -(% style="text-align: center;" %)
30 -//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
31 31  
37 +[[//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//>>image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -(% class="box infomessage" %)
34 -(((
35 -//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
36 -)))
37 37  
38 -
39 39  == Regroupements de champs ==
40 40  
42 +Les grilles sont divisées en **regroupements de champs** pour alléger la vue et structurer la saisie selon des blocs thématiques (identification, datation, localisation…).
41 41  
42 -Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
44 +* La liste des regroupements est accessible via un menu située généralement à gauche..
45 +* Vous pouvez naviguer entre regroupements pour remplir les différentes parties de la notice.
46 +* Une option spéciale **"Grille standard"** permet d’afficher tous les regroupements à la suite, dans une seule vue étendue.
43 43  
44 -Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
48 +Ces regroupements facilitent la saisie ciblée et permettent une meilleure lisibilité, surtout pour les notices complexes.
45 45  
46 46  
47 -=== Afficher un regroupement de champs ===
51 +[[//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//>>image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
51 51  
52 -Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
55 +[[//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//>>image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -[[image:1734100724506-229.png]]
55 55  
56 -(% style="text-align: center;" %)
57 -//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
58 +== Sections internes ==
58 58  
60 +À l’intérieur d’un regroupement, les champs peuvent être **regroupés en sections** logiques répétables ou non, dites aussi blocs (ex. : identification, datation, localisation…).
59 59  
60 -=== Afficher la totalité de la grille ===
62 +* Chaque section est **encadrée et repliable** à l’aide d’un bouton « ouvrir/fermer » [[image:1754570429483-142.png||height="19" width="25"]].
63 +* Cela permet d’aérer la grille et de se concentrer sur les champs pertinents au fur et à mesure de la saisie.
61 61  
62 -
63 -La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
64 -
65 -[[image:1734100760923-665.png]]
66 -
67 -(% style="text-align: center;" %)
68 -//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
69 -
70 -=== Fermer/ouvrir une section ===
71 -
72 -
73 -A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
74 -
75 -
76 76  [[image:1734100808924-431.png]]
77 77  
78 78  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -92,21 +92,36 @@
92 92  * des standards utilisés (ex. : Unimarc pour les notices bibliographiques),
93 93  * de vos droits d’utilisateur.
94 94  
95 -[[(% style="text-align: center;" %)
96 -//Ajouter une notice//>>image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +(% class="box successmessage" id="HPointsE0retenir" %)
85 +(((
86 +**Bonne pratiques**
97 97  
98 -
88 +* Chaque grille est adaptée à un contexte documentaire précis
89 +* L’interface est structurée en regroupements de champs et sections pour plus de clarté
90 +* Le confort de saisie est renforcé par des outils de navigation, de repli, et de saisie rapide
91 +* Des grilles spécifiques (ex. Unimarc) intègrent des normes métiers complexes
92 +)))
99 99  
100 100  
101 -[[//Sélection d'une grille de saisie//>>image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -[[//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//>>image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 107  
108 -== ==
109 109  
101 +
102 +
103 +
104 +
105 +[[(% style="text-align: center;" %)
106 +//Ajouter une notice//>>image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[//Sélection d'une grille de saisie//>>image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//>>image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
110 110  
111 111  )))
112 112  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -115,27 +115,26 @@
115 115  **Sommaire**
116 116  
117 117  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
118 -
119 -
120 120  )))
121 121  
122 122  (% class="box" %)
123 123  (((
124 124  **Aller plus loin**
127 +
128 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
129 +* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
130 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
125 125  )))
126 126  
127 127  (% class="box" %)
128 128  (((
129 129  **Icônes principales**
130 -)))
131 -)))
132 132  
137 +* (((
138 +[[image:1754570596768-565.png]] Créer / Ajouter
139 +)))
140 +* [[image:1754557965715-163.png]] fonction de saisie rapide
133 133  
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -(% class="wikigeneratedid" id="HCaractE8resE0ignorerE0l27indexation" %)
141 -
142 +* [[image:1754570410454-841.png||height="22" width="29"]] Affichage ou repli d'une section
143 +)))
144 +)))
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Auteur
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