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Modifications pour le document Saisir dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:56
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:31
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modifié par admin admin
sur 2025/08/07 15:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,112 +1,139 @@
1 -ATTENTION : doc si dessous à valider si on garde ou pas... Présentation générale d'une grille de saisie...
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.
5 +\\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer
6 +)))
2 2  
3 -**Sommaire**
8 +(((
9 += Qu'est-ce qu'une grille de saisie ? =
4 4  
5 -{{toc/}}
11 +Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé.
6 6  
7 -= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
13 +Flora propose, pour chaque table, **plusieurs grilles de saisie standard** adaptées aux besoins courants.
14 +Parmi elles, une grille est souvent nommée **"complète"**, bien qu’elle **ne présente pas nécessairement l’ensemble des champs existants** dans la table concernée.
8 8  
16 +Cette sélection vise à faciliter la saisie en masquant les champs rarement utilisés.
9 9  
10 -Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
18 +En complément :
11 11  
12 -Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
20 +* Les **administrateurs fonctionnels** peuvent **créer et configurer des grilles personnalisées**, en fonction des besoins spécifiques d’une institution.
21 +* Des **grilles de saisie rapide** peuvent également être créées par les utilisateurs, afin de faciliter la saisie en contexte (ex. : formulaire simplifié prérempli pour saisie initiale).
13 13  
14 -[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
23 += Structure générale d’une grille de saisie =
15 15  
25 +Toutes les grilles de saisie dans Flora partagent une **organisation cohérente**, pensée pour optimiser la saisie, même si le contenu varie selon les normes documentaires.
16 16  
17 -Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
27 +|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément de la grille|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
28 +|**Zone centrale**|Partie principale où les champs sont renseignés
29 +|**Menu à gauche**|Permet de naviguer entre les regroupements de champs
30 +|**Bouton de saisie rapide (en bas) **[[image:1754557965715-163.png]] |(% style="vertical-align:middle" %)Raccourci pour accéder à des fonctions de saisie rapide
31 +|**En dessous de la zone centrale**|(% style="vertical-align:middle" %)Bouton d'enregistrement ou d'abandon de la saisie en cours
32 +|**Tout en bas**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, affichage de la structure normalisée de la vue UNIMARC brute
33 +|**Onglets d'affichage**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, les onglets permettent de basculer entre libellés lisibles et étiquettes codées
18 18  
19 19  
20 -(% class="box infomessage" %)
21 -(((
22 -//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
23 -)))
24 24  
37 +[[//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//>>image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -== Choisir une grille de saisie ==
27 27  
40 +== Regroupements de champs ==
28 28  
29 -Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
42 +Les grilles sont divisées en **regroupements de champs** pour alléger la vue et structurer la saisie selon des blocs thématiques (identification, datation, localisation…).
30 30  
44 +* La liste des regroupements est accessible via un menu située généralement à gauche..
45 +* Vous pouvez naviguer entre regroupements pour remplir les différentes parties de la notice.
46 +* Une option spéciale **"Grille standard"** permet d’afficher tous les regroupements à la suite, dans une seule vue étendue.
31 31  
32 -[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
48 +Ces regroupements facilitent la saisie ciblée et permettent une meilleure lisibilité, surtout pour les notices complexes.
33 33  
34 -(% style="text-align: center;" %)
35 -//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
36 36  
51 +[[//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//>>image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
39 39  
40 -(% style="text-align: center;" %)
41 -//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
42 42  
55 +[[//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//>>image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -== Visualiser la grille de saisie ==
45 45  
58 +== Sections internes ==
46 46  
47 -Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
60 +À l’intérieur d’un regroupement, les champs peuvent être **regroupés en sections** logiques répétables ou non, dites aussi blocs (ex. : identification, datation, localisation…).
48 48  
49 -* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
50 -* La zone centrale est réservée à la saisie.
51 -* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
62 +* Chaque section est **encadrée et repliable** à l’aide d’un bouton « ouvrir/fermer » [[image:1754570429483-142.png||height="19" width="25"]].
63 +* Cela permet d’aérer la grille et de se concentrer sur les champs pertinents au fur et à mesure de la saisie.
52 52  
53 -[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
65 +[[image:1734100808924-431.png]]
54 54  
55 55  (% style="text-align: center;" %)
56 -//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
68 +//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
57 57  
70 += Accéder à une grille de saisie =
58 58  
59 -(% class="box infomessage" %)
60 -(((
61 -//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
62 -)))
72 +La saisie d’une notice dans Flora commence toujours par l’ouverture d’une **grille de saisie**, adaptée au contexte documentaire.
63 63  
74 +1. Depuis la table concernée (ex. : table des biens), cliquez sur l’icône **Créer une notice** dans la barre d’outils.
75 +1. Une fenêtre s’ouvre et vous propose une ou plusieurs grilles disponibles.
76 +1. Sélectionnez la grille souhaitée, puis cliquez sur **Valider** ou double-cliquez pour l’ouvrir.
64 64  
65 -== Regroupements de champs ==
78 +Le choix de la grille dépend :
66 66  
80 +* du type de données à saisir (ex. : bien, entrée, document, etc.),
81 +* des standards utilisés (ex. : Unimarc pour les notices bibliographiques),
82 +* de vos droits d’utilisateur.
67 67  
68 -Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
84 +(% class="box successmessage" id="HPointsE0retenir" %)
85 +(((
86 +**Bonne pratiques**
69 69  
70 -Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
88 +* Chaque grille est adaptée à un contexte documentaire précis
89 +* L’interface est structurée en regroupements de champs et sections pour plus de clarté
90 +* Le confort de saisie est renforcé par des outils de navigation, de repli, et de saisie rapide
91 +* Des grilles spécifiques (ex. Unimarc) intègrent des normes métiers complexes
92 +)))
71 71  
72 72  
73 -=== Afficher un regroupement de champs ===
74 74  
75 75  
76 -Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
77 77  
78 -Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
98 +[[(% style="text-align: center;" %)
99 +//Ajouter une notice//>>image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
81 81  
82 -(% style="text-align: center;" %)
83 -//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
102 +[[//Sélection d'une grille de saisie//>>image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -=== Afficher la totalité de la grille ===
105 +[[//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//>>image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
107 +
108 +)))
109 +)))|(% style="width:300px" %)(((
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Sommaire**
88 88  
89 -La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
114 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
90 90  
91 -[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 +
117 +)))
92 92  
93 -(% style="text-align: center;" %)
94 -//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
119 +(% class="box" %)
120 +(((
121 +**Aller plus loin**
95 95  
96 -=== Fermer/ouvrir une section ===
123 +* Comprendre les types de champs et leur contrôle
124 +* Exploiter les outils d'aide à la saisie
125 +* Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées
126 +)))
97 97  
128 +(% class="box" %)
129 +(((
130 +**Icônes principales**
98 98  
99 -A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
100 -
101 -
102 -[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 -
104 -(% style="text-align: center;" %)
105 -//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
106 -
107 -
108 -
109 -
110 -
111 -(% class="wikigeneratedid" id="HCaractE8resE0ignorerE0l27indexation" %)
132 +* (((
133 +[[image:1754570596768-565.png]] Créer / Ajouter
134 +)))
135 +* [[image:1754557965715-163.png]] fonction de saisie rapide
112 112  
137 +* [[image:1754570410454-841.png||height="22" width="29"]] Affichage ou repli d'une section
138 +)))
139 +)))
1734100449837-663.png
Auteur
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