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Modifications pour le document Saisir dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:56
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:19
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À la version 20.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 12:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,54 +1,30 @@
1 -**Sommaire**
2 -
3 -{{toc/}}
4 -
5 -= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
6 -
7 -
8 -Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
9 -
10 -Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
11 -
12 -[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
13 -
14 -
15 -Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
16 -
17 -
18 -(% class="box infomessage" %)
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
19 19  (((
20 -//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
4 +Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.
5 +\\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer
21 21  )))
22 22  
8 +(((
9 += Qu'est-ce qu'une grille de saisie ? =
23 23  
24 -== Choisir une grille de saisie ==
11 +Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé.
25 25  
13 += Structure générale d’une grille =
26 26  
27 -Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
15 +Toutes les grilles de saisie dans Flora partagent une **organisation cohérente**, pensée pour optimiser la saisie, même si le contenu varie selon les normes documentaires.
28 28  
29 29  
30 -[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
18 +== (% id="cke_bm_85866S" style="display:none" %) (%%)Visualiser la grille de saisie ==
31 31  
32 -(% style="text-align: center;" %)
33 -//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
34 34  
35 -
36 -[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
37 -
38 -(% style="text-align: center;" %)
39 -//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
40 -
41 -
42 -== Visualiser la grille de saisie ==
43 -
44 -
45 45  Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
46 46  
47 47  * En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
48 48  * La zone centrale est réservée à la saisie.
49 -* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
25 +* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png]]donne accès à la saisie rapide.
50 50  
51 -[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
27 +[[image:1734100698968-395.png]]
52 52  
53 53  (% style="text-align: center;" %)
54 54  //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  
76 76  Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
77 77  
78 -[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 +[[image:1734100724506-229.png]]
79 79  
80 80  (% style="text-align: center;" %)
81 81  //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
... ... @@ -86,7 +86,7 @@
86 86  
87 87  La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
88 88  
89 -[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
65 +[[image:1734100760923-665.png]]
90 90  
91 91  (% style="text-align: center;" %)
92 92  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
... ... @@ -94,17 +94,72 @@
94 94  === Fermer/ouvrir une section ===
95 95  
96 96  
97 -A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
73 +A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
98 98  
99 99  
100 -[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +[[image:1734100808924-431.png]]
101 101  
102 102  (% style="text-align: center;" %)
103 103  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
104 104  
81 += Accéder à une grille de saisie =
105 105  
83 +La saisie d’une notice dans Flora commence toujours par l’ouverture d’une **grille de saisie**, adaptée au contexte documentaire.
106 106  
85 +1. Depuis la table concernée (ex. : table des biens), cliquez sur l’icône **Créer une notice** dans la barre d’outils.
86 +1. Une fenêtre s’ouvre et vous propose une ou plusieurs grilles disponibles.
87 +1. Sélectionnez la grille souhaitée, puis cliquez sur **Valider** ou double-cliquez pour l’ouvrir.
107 107  
89 +Le choix de la grille dépend :
108 108  
91 +* du type de données à saisir (ex. : bien, entrée, document, etc.),
92 +* des standards utilisés (ex. : Unimarc pour les notices bibliographiques),
93 +* de vos droits d’utilisateur.
94 +
95 +[[(% style="text-align: center;" %)
96 +//Ajouter une notice//>>image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +[[//Sélection d'une grille de saisie//>>image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +[[//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//>>image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +
107 +
108 +== ==
109 +
110 +
111 +)))
112 +)))|(% style="width:300px" %)(((
113 +(% class="box" %)
114 +(((
115 +**Sommaire**
116 +
117 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
118 +
119 +
120 +)))
121 +
122 +(% class="box" %)
123 +(((
124 +**Aller plus loin**
125 +)))
126 +
127 +(% class="box" %)
128 +(((
129 +**Icônes principales**
130 +)))
131 +)))
132 +
133 +
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
109 109  (% class="wikigeneratedid" id="HCaractE8resE0ignorerE0l27indexation" %)
110 110  
1734100449837-663.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.PSZ
Taille
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1 -1.4 KB
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Contenu