Version 22.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/06 15:17

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Joséphine Ducruet 4.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
admin admin 1.1 2
Joséphine Ducruet 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 20.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 6 Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
Joséphine Ducruet 20.1 7
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 8 Il facilite :
Joséphine Ducruet 20.1 9
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 10 * la saisie guidée par listes de sélection,
11 * la cohérence terminologique dans la base,
12 * la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
13
14 Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
Joséphine Ducruet 20.1 15 )))
16
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 17 = Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
admin admin 1.1 18
Joséphine Ducruet 5.1 19 == Définition ==
admin admin 1.1 20
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 21 Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
admin admin 1.1 22
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 23 Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
24
Joséphine Ducruet 5.1 25 Il permet :
admin admin 1.1 26
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 27 * de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 28 * de** garantir l'harmonisation terminologique**,
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 29 * de proposer une n**avigation thématique structurée**.
admin admin 1.1 30
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 31 == Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
admin admin 1.1 32
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 33 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 |Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 |Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 |Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
admin admin 1.1 37
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 38 == Quand thésaurus et autorités se croisent ==
admin admin 1.1 39
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 40 Certaines autorités combinent les deux logiques :
admin admin 1.1 41
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 42 * **Lieux**
43 * **Emplacements**
44 * **Parcours**
45
46 Ils sont à la fois :
47
48 * **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 * **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
50
51 Ce double statut permet :
52
53 * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
55
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 56 **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 57
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 58 == Organisation d'un thésaurus ==
admin admin 1.1 59
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 60 Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
admin admin 1.1 61
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 62 * Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
63 * Navigation par **branches thématiques** (ex. Représentations → Agriculture → Moisson)
Joséphine Ducruet 5.1 64
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 65 Chaque terme affiche :
Joséphine Ducruet 5.1 66
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 67 * son générique,
68 * ses enfants,
69 * sa position dans l’arborescence,
70 * ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
71 * un champ de commentaire.
Joséphine Ducruet 6.1 72
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 73 >(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
Joséphine Ducruet 6.1 74
Joséphine Ducruet 7.1 75 (((
Joséphine Ducruet 6.1 76 [[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 78 >
Joséphine Ducruet 6.1 79
80 [[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 )))
Joséphine Ducruet 7.1 82
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 83 [[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 7.1 84
85
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 86 = Référentiel des champs =
Joséphine Ducruet 7.1 87
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 88 == Pour les descripteurs et candidats ==
Joséphine Ducruet 7.1 89
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 90 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
91 |**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
92 |**Terme**|Libellé du terme à créer.
93 |**Type**|(((
94 Définit la nature du terme :
Joséphine Ducruet 5.1 95
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 96 – **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
97
98 – **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
99 )))
100 |**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
101 |**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
102 |**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
103 |**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
104
105 == Pour un** synonyme** ==
106
107 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
108 |**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
109 |**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
110 |**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
111 |**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
112 |**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
113
114 = Ajouter un terme =
115
Joséphine Ducruet 11.1 116 Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
Joséphine Ducruet 5.1 117
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 118 == Depuis le thésaurus ==
Joséphine Ducruet 5.1 119
Joséphine Ducruet 11.1 120 1. (((
121 **Se positionner dans l’arborescence** :
admin admin 1.1 122
Joséphine Ducruet 11.1 123 * (((
124 (% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
admin admin 1.1 125 )))
Joséphine Ducruet 11.1 126 * (((
127 (% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
admin admin 1.1 128 )))
Joséphine Ducruet 11.1 129 )))
130 1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
131 1. **Renseigner** les champs
132 1. **Valider**
admin admin 1.1 133
Joséphine Ducruet 11.1 134 [[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 135
136
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 137 == Depuis une notice principale ==
admin admin 1.1 138
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 139 Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
admin admin 1.1 140
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 141 (((
142 1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
admin admin 1.1 143 )))
144
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 145 1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
146 1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
147 1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
148 1. **Valider : **enregistrer le terme.
149 1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
150
Joséphine Ducruet 11.1 151 [[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 152
Joséphine Ducruet 11.1 153 [[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 154
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 155 = Gérer le thésaurus =
admin admin 1.1 156
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 157 == Modifier un terme ==
158
Joséphine Ducruet 11.1 159 1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
160 1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 161 1. Corriger les informations souhaitées.
162 1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
admin admin 1.1 163
Joséphine Ducruet 11.1 164 [[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 165
Joséphine Ducruet 11.1 166 [[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 167
Joséphine Ducruet 11.1 168 == Ajouter une traduction ==
admin admin 1.1 169
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 170 Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
admin admin 1.1 171
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 172 Pour ajouter une traduction :
173
Joséphine Ducruet 11.1 174 1. **Se positionner** sur un terme existant.
175 1. Cliquer sur **modifier**
176 1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
177 1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
178 1. **Valider**
admin admin 1.1 179
Joséphine Ducruet 11.1 180 [[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 181
Joséphine Ducruet 12.1 182 == Ajouter un synonyme ==
admin admin 1.1 183
Joséphine Ducruet 11.1 184 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 185 1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
Joséphine Ducruet 11.1 186 1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
187 1. **Valider**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 188 1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
189 )))
admin admin 1.1 190
Joséphine Ducruet 11.1 191 [[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 192
193
194
Joséphine Ducruet 11.1 195 [[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 196
197
Joséphine Ducruet 11.1 198 (% class="box infomessage" %)
admin admin 1.1 199 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 200 **À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
admin admin 1.1 201 )))
202
Joséphine Ducruet 12.1 203 == Déplacer un terme (couper-coller) ==
admin admin 1.1 204
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 205 1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
206 1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
207 1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
208 1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
209 1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
admin admin 1.1 210
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 211 Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
Joséphine Ducruet 12.1 212
213 Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
admin admin 1.1 214
Joséphine Ducruet 12.1 215 >(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
admin admin 1.1 216
Joséphine Ducruet 12.1 217 [[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 218
219
Joséphine Ducruet 12.1 220 [[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 221
222
Joséphine Ducruet 12.1 223 [[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 224
Joséphine Ducruet 12.1 225 [["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 226
227
Joséphine Ducruet 12.1 228 == Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
admin admin 1.1 229
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 230 1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
admin admin 1.1 231
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 232 (((
233 1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
234 1. **Couper le terme à supprimer : c**liquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
235 1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
236 1. Cliquez sur **Fusionner**.
237 1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
238 1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
Joséphine Ducruet 12.1 239 )))
admin admin 1.1 240
Joséphine Ducruet 12.1 241 >(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
admin admin 1.1 242
Joséphine Ducruet 12.1 243 [[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 244
245
Joséphine Ducruet 12.1 246 [[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 247
248
Joséphine Ducruet 12.1 249 [[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 250
Joséphine Ducruet 13.1 251 == Supprimer un terme ==
admin admin 1.1 252
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 253 (((
254 1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
255 1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
256 1. Confirmez
admin admin 1.1 257 )))
258
Joséphine Ducruet 12.1 259 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 260 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 261 **Attention, **la suppression est impossible si
262
263 * le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
264 * le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
admin admin 1.1 265 )))
266
Joséphine Ducruet 12.1 267 [[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 268
269
Joséphine Ducruet 12.1 270 [[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 271
272
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 273 = Gérer les termes candidats =
Joséphine Ducruet 13.1 274
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 275 == Qu'est ce qu'un candidat ? ==
admin admin 1.1 276
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 277 Dans le cycle de vie d’un thésaurus, les utilisateurs peuvent être amenés à proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Lorsqu’ils ne disposent pas des droits pour modifier l’arborescence, ils créent alors des termes de type **« candidat »**, en attente de validation par les gestionnaires du thésaurus.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.3 278
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 279 Une fois examinés et validés, ces termes peuvent être transformés en **descripteurs** (ou en **synonymes**) et intégrés à la structure définitive.
admin admin 1.1 280
Joséphine Ducruet 12.1 281 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 282 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 283 **Important**
284 Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora. Ils restent invisibles dans les recherches et ne peuvent être utilisés comme critères tant qu’ils n’ont pas été validé
285 )))
admin admin 1.1 286
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 287 == Descripteur vs candidat ? ==
admin admin 1.1 288
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 289 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Terme**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Descripteur**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Candidat**
290 |**Définition**|Terme validé et immédiatement utilisable|Terme provisoire, proposé à validation
291 |**Utilisation**|Saisi directement à sa place dans le thésaurus|Regroupé dans une « corbeille » à la racine de l’arborescence
292 |**Accès**|Accessible à l’indexation et à la recherche|Invisible dans les recherches, non utilisable dans les notices
293 |**Gestion**|Saisie directe par un utilisateur habilité|Saisi par un utilisateur sans droits d’édition de l’arborescence
admin admin 1.1 294
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 295 == Mode de gestion des candidats ==
admin admin 1.1 296
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 297 Selon le paramétrage de la base, deux modes sont possibles :
admin admin 1.1 298
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 299 * Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** dans une **branche dédiée** (_Corbeille ou Maître_Candidat).
300 * Les candidats peuvent être créés **librement à n’importe quel endroit de l’arborescence**, **sans regroupement automatique**.
admin admin 1.1 301
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 302 == Créer une corbeille de candidats (paramétrage spécifique) ==
admin admin 1.1 303
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 304 La corbeille est une branche spéciale destinée à accueillir les termes en attente de validation.
admin admin 1.1 305
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 306 1. Se positionner à la **racine **du thésaurus.
307 1. Cliquer sur //Ajouter un spécifique//.
308 1. Sélectionner le type** Candidat**.
309 1. Valider.
admin admin 1.1 310
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 311 (% class="box warningmessage" %)
312 (((
313 Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
admin admin 1.1 314 )))
315
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 316 [[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 317
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 318 == Ajouter et valider un candidat ==
admin admin 1.1 319
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 320 La procédure est identique à celle d’un descripteur, seul le **type** diffère.
admin admin 1.1 321
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 322 1. **Déplacer** le candidat sous le terme générique approprié.
323 1. **Modifier son type** dans la grille de saisie : passez de **Candidat** à **Descripteur** ou **Synonyme**.
324 1. **Valider**
325 1. La **clé d’origine** du candidat est conservée, assurant la continuité des liens dans les notices existantes.
admin admin 1.1 326
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 327 = Gérer les //Imported Candidates// =
admin admin 1.1 328
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 329 Lors d’un import (par lot ou initial), Flora peut créer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant les termes non encore intégrés à l’arborescence.
admin admin 1.1 330
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 331 **À faire :**
admin admin 1.1 332
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 333 1. Reclasser les termes manuellement (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
334 1. Supprimer la branche une fois qu’elle est vide.
admin admin 1.1 335
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 336 En cas de nouvel import, **la branche est recréée automatiquement**.
admin admin 1.1 337
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 338 [[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 339
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 340 = Gérer les concepts orphelins =
admin admin 1.1 341
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 342 Lors du chargement d’un thésaurus, Flora détecte les **concepts isolés** (termes sans lien hiérarchique).
admin admin 1.1 343
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 344 Ils sont regroupés automatiquement dans une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES **et doivent être r**epositionnés manuellement**.
admin admin 1.1 345
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 346 Une fois tous les termes repositionnés, **la branche peut être supprimée**.
Joséphine Ducruet 14.1 347
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 348 (% class="box warningmessage" %)
349 (((
350 Attention, les actions suivantes sont **strictement interdites**
Joséphine Ducruet 14.1 351
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 352 * Modifier un terme,
353 * Ajouter un terme ou un synonyme,
354 * Déplacer la branche elle-même
355 )))
Joséphine Ducruet 14.1 356
Joséphine Ducruet 15.1 357
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 358 [[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 15.1 359
360
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 361 = Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
Joséphine Ducruet 15.1 362
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 363 == Définition ==
Joséphine Ducruet 15.1 364
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 365 Un terme peut avoir plusieurs génériques et apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
Joséphine Ducruet 15.1 366
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 367 >(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
Joséphine Ducruet 15.1 368
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 369 Les thésaurus et les autorités hiérarchiques suivants peuvent être configurables en poly hiérarchie dans Flora :
Joséphine Ducruet 15.1 370
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 371 * Matières-Techniques
372 * Produits et Composants
373 * Représentations-Décors
374 * Source de la Représentation
375 * Utilisation
376 * Lieux-Sites
Joséphine Ducruet 15.1 377
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 378 (% class="box warningmessage" %)
379 (((
380 **Attention**
Joséphine Ducruet 15.1 381
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 382 **Ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
Joséphine Ducruet 15.1 383
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 384 La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est poly hiérarchique.
Joséphine Ducruet 15.1 385
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 386 >(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
Joséphine Ducruet 15.1 387 )))
388
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 389 [[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 21.1 390
Joséphine Ducruet 15.1 391
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 392 == Gérer un thésaurus poly hiérarchique ==
Joséphine Ducruet 15.1 393
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 394 En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus poly hiérarchiques proposent deux outils spécifiques :
Joséphine Ducruet 15.1 395
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 396 * **Copier-coller** : pour **dupliquer un même terme** sous plusieurs parents,
397 * **Supprimer une relation** : pour **détacher un terme d’un seul générique** sans le supprimer ni affecter ses autres rattachements.
Joséphine Ducruet 15.1 398
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 399 == Dupliquer un terme (copier-coller) ==
Joséphine Ducruet 15.1 400
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 401 1. **Sélectionnez** le terme à dupliquer,
402 1. **Copiez le terme : **clic droit ou Copier dans la barre d’outils,
403 1. **Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité**,
404 1. Cliquez sur **Coller,**
405 1. Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
406 1. **Confirmer : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
407 1. **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
Joséphine Ducruet 15.1 408
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 409 >(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
Joséphine Ducruet 15.1 410
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 411 [[(% style="text-align: center;" %)
412 Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 15.1 413
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 414 [[(% style="text-align: center;" %)
415 Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 15.1 416
417
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 418 [[(% style="text-align: center;" %)
419 Confirmation>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 15.1 420
421
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 422 == Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
Joséphine Ducruet 15.1 423
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 424 La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
Joséphine Ducruet 15.1 425
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 426 (((
427 1. **Sélectionner le terme spécifique**
428 1. Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
429 1. Choisissez **Supprimer la relation**.
430 1. **Valider : **La relation avec le générique est supprimée. Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
Joséphine Ducruet 15.1 431 )))
432
433
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 434 [[(% style="text-align: center;" %)
435 Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png]]
Joséphine Ducruet 17.1 436 )))|(% style="width:300px" %)(((
437 (% class="box" %)
438 (((
439 **Sommaire**
440
441 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
442 )))
443
444 (% class="box" %)
445 (((
446 **Aller plus loin**
447
448 * [[Consulter un thésaurus>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter un thésaurus.WebHome]]
449 * Exporter un thésaurus
450 * Import SKOS
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 22.1 451
452
453
Joséphine Ducruet 17.1 454 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
455 )))
456
457 (% class="box" %)
458 (((
459 **Icônes principales**
460
461 * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 462
Joséphine Ducruet 17.1 463
464 * [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 465
Joséphine Ducruet 17.1 466 * [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 467
Joséphine Ducruet 17.1 468 * [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 469
Joséphine Ducruet 17.1 470 * [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 471
Joséphine Ducruet 17.1 472 * [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 473
Joséphine Ducruet 19.1 474 * [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 475
Joséphine Ducruet 19.1 476 * [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 21.2 477
Joséphine Ducruet 19.1 478 * [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
Joséphine Ducruet 17.1 479 )))
480 )))